行政部员工管理流程图样本.doc

行政部职员管理步骤招聘管理步骤 接收存档（28）转正评定（21）通知上岗（19）接收存档（18）收证件复印件资料（12）档（08）面试填表（10）实施招聘（09）接收存档（08）职位计划（01）用人单位复试定人（11）试用面谈（20）审批签字（22）审批签字（02）企业责任人回传归档（17）回传存档（27）检验资料（23）检验资料（13）回传存档（07）催交接收（03） 人力 部助理审批签字（24）审批签字（14）审批签字（04）（04）人力部主管审批签字（25）审批签字（15）审批签字（05）副总经理审批签字（26）审批签字（06）审批签字（16）总经理时 效 （01）每个月五号前提交本月人员编制调整计划 （03）-（08）、（13）-（18）、（23）-（28）各二个工作日内 （20）职员试用期满前三天内异动管理步骤图辞职 解聘离 职（11）写辞职报告（01）离职（12）填写离职表（02） 离职职员填写辞职表（02）作废劳动协议（09）资料存档（10）资料存档（11）作废劳动协议（10）人事专员 和离职者思想沟通（03）审批签字（04）审批签字（03）作出决定（01）直接上级 企业责任人和解聘员者思想沟通（04）审批签字（05）和离职者思想沟通（05）审批签字（06）人力资源部签字盖章（07）签字盖章（06）总经理离职审计（08）工作交接（09）离职审计（08）工作交接（07）各部门（01）已转正职员提前30天，（03）、（05）在审批前 时效（01）依据劳动法和具体情况确定，（04）在审批前工资发放步骤图查对考勤表、对应扣款人力部制作工资表各部门工资 企业工资部门责任人审批人力部责任人审核人力部审核总经理审批财务部发放人力部存档人员计划程序图供给需求人力控制人力预算/标准组织重整改善生产力人力计划估计不足和过剩分析人力利用率估计需求活动估计经营计划估计供给外部供给分析内部供给分析现有资源分析训练招聘组织计划人力制度制订和修订程序图 人力资源部意见 搜集整理人力资源部制订修改提议修定指示颁布实施总经办同意呈报领导核准人力资源部会同相关部门制订修定总经办核准总/副总经理授意降职、免职步骤图总经理助理部门主管领导提议人力资源部提议总经理决定通知任职部门通知个人人力资源部办理手续企业领导核准人力资源部报审部门主管领导审核人力资源部审核升任、调任程序图部门、企业领导提名个人申报总经理助理级以上提名人力部办理手续通知个人通知部门主管淘汰合格企业领导审核企业领导审核用人部门审核人力部提议人力部审核人力部存档备用合格不合格淘汰不合格不合格合格部门、企业领导审核部门责任人审批办公用具管理步骤各部门部门责任人审批领用人填写申请单登记台帐领用署名总经办采购企业总经办责任人审批.车辆管理步骤出车步骤储运主管调度配送用车总经办责任人审批公务用车申请人填申请单司机凭单出车单出车司机填写行车日志用车确定车辆报修步骤卫生清洁自行修理每日例行检验驾驶员修理厂修理每七天全方面检验发觉问题问题判定小问题主管大问题填报车辆报修单审核总经办500元以内审批企业经理3000元以内审批总经理3000元以上固定资产管理步骤填申请单各部门责任人审批总经理审批财务部审批总经办审批采购入库领用报废书籍管理步骤借阅报销入库采购人力部责任人审批部门责任人审批填写订购申请表印章、证照管理步骤1公章、协议章、法人私章企业责任人审批使用人填写使用记录表印章保管者盖印并登记2财务专用章、发票专用章财务主管审批使用人填写使用记录表印章保管者盖印并登记3部门印章印章保管者盖印并登记部门责任人审批使用人填写使用记录表4企业证照外借步骤企业责任人审批使用人填写使用记录表印章保管者盖印并登记5企业证照复印件使用步骤使用人填写使用记录表管理部门责任人审批印章保管者盖印并登记协议管理步骤1步骤图1：经济协议（合作业务协议除外）企业草拟经济协议企业总经办审查企业各职能部门（人、财、物、市场、信息） 审查协议不一样意 法律顾问企业总经办填写协议审批表审批 总经理/副总经理不经过批复经过各相关部门实施协议、归档、上报总经办立案2步骤图2：合作业务协议企业提议部门起草业务协议企业提议部门 不经过 审核经过企业各职能部（人、财、物、信息） 审查企业法律顾问 审查法律条款企业提议部门 填写参谋决议表总/（副）经理不经过 批复经过企业提议部门 实施协议、归档、上报总经办立案第一章 试用、转正1、试用期限：1.1适应期合格者进入试用期，职员试用期通常为3个月（从入职第一天开始）；1.2有突出表现者可申请提前转正，试用期最少2个月；1.3试用期结束，不能达成工作要求，部门责任人有权延长其试用期，但最长不得超出6个月；1.4特殊人才经总经理同意方可免予试用期。2、试用期劳动协议：职员入职当日和企业签署试用劳动协议，试用期期间人力部和部门主管要和新入职职员进行沟通，内容包含在企业工作感想，存在困难，需要寻求帮助和支持及思想动态；3、试用期解聘：试用期间新职员若有严重违规行为或能力显著不足者，其部门责任人应在试用职员转正评定表上陈说事实和理由，报总部人力资源部审核；审核经过后，其部门责任人和人力资源部分别和其做沟通，并通知其办理离职手续；4、试用期延长：凡需延长试用期限，其部门责任人应详述原因及理由，报总部人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发试用职员转正评定表；5、转正5.1 职员试用期期满前五个工作日内，向主管上级提交转正申请汇报，申请转正；5.2 人力部在职员试用期满前五个工作日向其主管上级发放试用职员转正评定表，由主管上级对其进行沟通，写出评定意见，经企业责任人同意后，将评定结果递交人力资源部，经人力部经理审批后给予转正，并对转正工资进行重新调整（通常职员转正工资调整额度为1-300元，超出此额度，应由主管上级写出具体汇报，经审批后方可实施）；第二章 厂规厂纪1.目标：规范职员行为，加强企业管理，为大家营造一个安全有序工作环境。2.范围：企业全体职员。3.内容：3.1职员必需树立厂兴我荣、厂衰我耻正确观念，遵守企业各项规章制度，自觉维护职员及企业利益，提升生产效率。3.2职员一经录用，不得再从事第二职业，并恪守经营机密，不然作自动离职处理。3.3职员进入办公场所及厂区或在办公场所及厂区范围内，应按要求佩戴厂牌以资识别，不然企业有权拒绝进入办公场所或厂区，详见厂牌管理要求。3.4本厂实施八小时工作制，上班时间详见打卡制度。部分职位或特殊时期需调整上下班及加班时间，视当初工作情形而定。3.5职员上班时间以打卡为准，未打卡者不计工时，因特殊原因已上班但未打卡者，在两天内经部门主管署名证实后请示行政经理签卡方可计工时；但一月签卡次数不得超出三次。不得因迟到,早退等未能立即打卡情况而要求签卡,违者记大过一次。详见打卡制度。3.6按时上班，不迟到，不早退，须加班时，不得借故请假，职员请假必需提前一天填写请假条，主管级以上人员签字同意后方可休假，不然视为旷工。请病假要出具镇级以上医院证实。详见考勤管理制度。3.7职员上班时着装要整齐，不准穿拖鞋，男职员不得穿背心、短裤上班，女职员不得穿超短裙、吊带衣裙上班，操作员不得留长发、戴戒指，违者第一次口头警告,第二次扣款10元。3.8珍惜公共卫生（包含宿舍），讲究公共道德，不准随地吐痰，不乱丢垃圾（如食物袋，废纸等），违者警告一次，二次以上统计在个人档案小过一次。3.9珍惜生产用具和生产材料，不得随便浪费材料；生产工具等器材用后必需交回企业相关责任人，违者，除按价双倍赔偿外，并记警告以上处罚。3.10机器操作人员必需按操作规程作业,若违规，一切后果自负，并视情形轻重给记过或开除处理；生产人员必需按操作规程要求工作，不然视情节轻重给予警告、记过处分。3.11未经许可不得私拿企业任何物品，包含纸皮、成品、生产材料、工具、废料、药品、手套、文具等，发觉一次按价双倍赔偿外并给记过以上处罚，严重者移交公安机关处理。3.12职员在上班时间严禁睡觉、聚众聊天、不得大声喧哗，不准闲谈、看书看报、吃零食，上班时间拒绝私人会客，特殊情况须经上级主管签字同意方可，违者第一次扣款10元，第二次警告一次。办公室人员不得将工作用电脑进行任何非工作时间许可操作及娱乐，若有违反，视情节轻重记过处理。违者记警告或以上处罚,详见办公室管理制度。3.13工作时间尽可能使用一般话，严禁在工作、生活、管理等方面有分省区、拉帮结派及造谣生事行为，一经查实，对滋事者给记过以上处罚，严重者开除出厂并移交公安机关处理。3.14未经企业同意，不得留宿非宿舍人员，违者记警告以上处罚，若对企业或职员造成财产损失，留宿人还需负担连带责任。3.15严禁职员打架斗殴、聚众闹事、破坏公物、赌博、酒后上班及在厂区内吸烟，违者一律开除出厂，若造成事故，由当事人负担全部责任，严重者移交公安机关处理。3.16上班时间必需严格遵从上下级关系，须绝对服从管理人员安排和调动，严禁辱骂上级和无理取闹，违者视情节轻重给记过、解聘或开除处理，严重者移交公安司法机关处理。3.17新进职员，前三天为见习期，见习期内被企业解聘，和试工期结束前自离，全部不予发放工资；新进职员试用期为一至三个月，试用不合格者，按实际工作天数发放工资。未尽事宜按招聘入职步骤及试工要求处理。3.18职员如需辞职，一般职员须提前30天（主管级以上职员须提前60天）提出书面申请，辞工到期即可办理离职手续；特殊情况需辞急工，一般职员凭有效证实经部门经理和行政部经理审批后（主管级以上职员须经总经理审批），可提前办理离职手续，但需对应扣除半月工资或相关招接培训费用。3.19职员辞职需先向行政部申请领取辞职申请单，填写完整辞职申请单后经本部门主管及部门经理审批后递交给企业行政部，经行政部经理审批后才正式生效；主管级以上职员辞职，在将辞职申请单递交给行政部之前还须经总经理审批。3.20全部离职人员需到行政部领取职员辞职交接及费用明细表，办理工作交接和工具文件和相关证件移交等相关离职手续后，由行政人员完整填写费用明细后，确定自己未领取工资情况。3.21全部技术学徒，自入职次月起，连续2年，每个月应向企业交培训押金伍拾圆（在当月工资中扣除），学徒期满后，工厂将退回全部押金（凭工资单）；学徒工在用工期间如违反厂规被解聘、开除或自动离职，培训押金一律不予退还。3.22企业职员必需向行政部提供真实有效证件，如使用假证件，一经查实，视情形轻重，给记大过、解聘或开除处理。3.23企业职员必需保守企业秘密（如职员工资、用户信息、技术信息等），如有违反，将给立即解聘，并追究当事人之相关经济责任，严重者移交公安司法机关处理。3.24企业对工作能力突出或对企业有特殊贡献职员将给对应奖励。3.25企业对累犯将给加重处罚，对数次立功者，将给重奖。3.26职员被记两次小过为大过一次，十二个月内被记三次大过，则以开除论处。3.27职员上班期间因公事离开工作岗位或在请/休假期间，手机应二十四小时开通或留下紧急联络电话，若因联络不上而给企业造成损失或工作不便，责任职员要负担对应处罚（罚款10-100元/次）。4.奖惩措施。4.1警告一次罚款30元，记小过一次罚款50元，记大过一次罚款80元，嘉奖一次奖励30元，记小功一次奖励50元，记大功一次奖励80元；解聘，按实际工时结算工资并扣除对应招接培训费用；开除出厂者，其工资发放按辞急工加罚100元处理。自行离职者不予发放工资。4.2职员奖惩情况，作为职员个人晋升、去留参考依据。4.3凡我企业新进人员必需认真阅读本规章制度，并确定能遵守，经签字认可后才正式成为本厂职员。4.4本要求未尽事宜，行政部可参摄影关要求实施。上述条例未尽事宜，行政部可参考企业相关规章制度实施。注：凡在协议期内违反以上厂规厂纪2次，则甲方有权开除乙方。第三章 职员礼仪管理制度1目标：为了规范职员礼仪，提升企业形象。2范围：全体职员。3内容：3.1企业内应有礼仪3.1.1 职员必需仪表端庄、整齐。具体要求是： 1.头发：职员头发要常常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。2.指甲：指甲不能太长，应常常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽可能用淡色。3.胡子：胡子不能太长，应常常修剪。4.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。5.女性职员化妆应给人清洁健康印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈香水。3.1.2 工作场所服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：1.衬衫：不管是什么颜色，衬衫领子和袖口不得污秽。2.领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意和西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3.鞋子应保持清洁，如有破损应立即修补，不得穿带钉子鞋。4.女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。5.职职员作时不宜穿大衣或过分雍肿服装。3.1.3在企业内职员应保持优雅姿势和动作。具体要求是：1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见用户或出席仪式站立场所，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿：坐下后，应尽可能坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子位置时，应先把椅子放在应放地方，然后再坐。3.企业内和同事相遇应点头行礼表示致意。4.握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻，异性间应先向男方伸手。5.出入房间礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们谈话。6.递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方轻易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。7.走通道、走廊时要放轻脚步。不管在自己企业，还是对访问企业，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司或用户要礼让，不能抢行。3.2日常业务中礼仪3.2.1正确使用企业物品和设备，提升工作效率。1.企业物品不能野蛮对待，挪为私用。2.立即清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后立即关闭。 3.借用她人或企业东西，使用后立即送还或归放原处。4.工作台上不能摆放和工作无关物品。5.企业内以职务称呼上司。同事、用户间以先生、小姐等相当。6.未经同意不得随意翻看同事文件、资料等。3.2.2正确、快速、谨慎地打、接电话。1.电话来时，听到铃响，最少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候，并自报企业、部门。对方讲述时要留心听，并记下关键点。未听清时，立即告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话简。2.通话简明扼要，不得在电话中聊天。3.对不指名电话，判定自己不能处理时，可坦白告诉对方，并立即将电话交给能够处理人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 4.工作时间内，不得打私人电话。3.2.3接待工作及其要求：1.在要求接待时间内，不缺席。2.有用户来访，立即起来接待，并让座。3.来客多时以序进行，不能先接待熟悉用户。4.对事前已通知来用户，要表示欢迎。5.应记住常来用户。6.接待用户时应主动、热情、大方、微笑服务。3.2.4介绍和被介绍方法和方法：1.不管是何种形式、关系、目标和方法介绍，应该对介绍负责。2.直接见面介绍场所下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判定，可把年轻介绍给年长。在自己企业和其它企业关系上，可把本企业人介绍给别企业人。 3.把一个人介绍给大家时，应先介绍其中地位最高或酌情而定。4.男女间介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年纪有很大差异时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。3.2.5名片接收和保管：1.名片应先递给长辈或上级。2.把自己名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己姓名。3.接对方名片时，应双手去接，拿到手后，要立即看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认文字，立即问询。4.对收到名片妥善保管，方便检索。第四章 厂牌管理制度1 目标1.1 为建立企业形象，提升职员荣誉感，并配合人事管理需要，促进职员相互了解，由人事部门制发职员厂牌。2 范围2.1 企业全体职员。3 内容3.1 职员厂牌为职员出入办公场所及厂区识别之用，不得作为其它身份之证实。3.2 职员出入办公场所及厂区，或在办公场所及厂区范围内，应按要求佩戴厂牌以资识别。3.3 职员出入办公场所及厂区未按要求佩戴厂牌者，严禁出入。3.4 厂牌一律挂在上衣左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴厂牌处理。3.5 厂牌若有遗失或损坏，由个人提出申请，说明原因，由主管签署意见后到人事行政部补发，每个补办费10元，如以旧换新，则只收取工本费1元。如人为有意损坏，记小过一次。因公损坏时应上报主管签字后，交人事行政部补发。3.6 职员厂牌不得转借她人。3.7 职员于离职时，应将厂牌交还人事行政部，不然扣20元。3.8 各部门主管应督促所属职员佩戴厂牌，并由人事行政部负责追踪考评工作，未佩戴者每次罚款5元，30天累计违反3次以上者，除罚款外另记警告一次。3.9 各部门责任人应认真配合、督促属下职员遵守本要求。3.10 凡有下例情形之一者，视情节轻重给予合适处分、解聘或移交法办：3.10.1利用厂牌在外作不正当事情者。3.10.2将厂牌借给非本企业同仁,而在外破坏本企业声誉或肇事者。第五章 生产车间管理制度目标：为完善车间生产管理，高效、高质完成生产指标，特制订本制度。1.职员必需遵守厂规厂纪，掌握机器设备操作步骤、熟练操作。2.着装整齐，佩戴厂牌，不得留长发、穿拖鞋、高跟鞋及穿着奇装异服，违者第一次口头警告，第二次扣款10元。机长及车间管理人员没管理到位负连带责任。3.安全生产，严禁烟火，非工作需要严禁携带火种进入车间。4.上班时间专注生产，不得干和工作无关之事情：如随身听，接打电话闲谈，大声叫喊争吵，开小差等不良行为。违者第一次口头警告，第二次警告一次。5.服从管理及工作调动，尊重上级决定，不得借故顶撞或拒绝实施生产指令，不然处以每次30-50元罚款。6.车间管理人员必需对生产秩序、运作节奏、产品质量负责，不得歧视或有意刁难职员。对生产中出现质量问题、安全隐患、突发事件果断正确处理并立即上报。7.车间时刻保持卫生、整齐，地面不得有油垢、胶水渍。严禁乱丢废纸、废膜、废布等垃圾，废膜、废布要按要求丢放在指定专用桶内。8.胶、水、油桶要堆放整齐，空、满分类放好，且用后必需将盖拧紧，不然一旦发觉按5元/个罚款。9.保持设备良好情况，交接班时按要求加机油、黄油等，设备外表整齐，性能出现异常时立即上报处理，不得带隐患运转，而且每七天进行清洁及机器维护。10.出现质量事故时立即上报，不得隐瞒，认真填写产量报表，发觉品质异常则填写品质异常处理汇报。11.严格按工单生产，机台人员必需看清楚工单要求后再按单生产。凡模糊不清、不明确工单，须先搞清楚方可上机。因盲目生产造成损失由当事人负全责。注：凡在协议期内违反以上生产车间管理制度2次，则甲方有权开除乙方。上述条例未尽事宜，行政部可参考企业相关规章制度实施。第六章 打卡制度4 目标4.1 规范职员上下班及打卡秩序。5 范围5.1 企业全体职员(包含出货部)。6 内容6.1 自觉排队打卡，打卡完成进入正常上班时间。6.2 白班按正常上下班打卡。6.3 凡夜班打卡一定要根据（夜班打卡示例）统一规范化，上班打一次，下班打一次，不然不给计时。6.4 以下情况不计时：只有打上班卡没有下班卡；打下班卡而没有打上班卡；6.5 因特殊情况未打卡职员在当日内经部门主管证实后请示部门经理签卡。6.6 不准打连卡，下班后需先打卡才用餐，不然人事行政部将不给计算工时。每个班次提前半个小时作为上班打卡有效时间：早上上班时间：8：00-12：00中午上班时间：13：30-17：30晚上加班时间：18：00-21：00夜班上班时间：21：00-8：006.7 加班或连班，由部门主管填写加班申请表并交副总级以上人员签字，方为有效加班时间。不然，人事行政部将不给计工时（包含出货部）。6.8 请假和部分部门放假（除全厂放假）全部要有请假条且部门主管签字后才生效，不然一律作旷工论处。6.9 按时上班，不迟到，不早退；不然一律考勤管理制度相关条例进行处罚。6.10 因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门进行登记上下班时间。6.11 因办理公务不能按时打卡或已经按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写缺勤解释单先由部门主管审核，再由行政人事部经理审核同意交人事部门立案，不然作缺勤处理。6.12 人事部门负责考勤管理工作，考勤结果作为年度晋职、晋级依据。6.13 行政部每个月对卡钟进行维护、校对一次，确保卡钟按时。第七章 饭卡用餐1 目标：为了使职员有一个舒适就餐环境和充足发挥饭卡作用，特制订本要求。 2 范围：本企业食堂。3 内容：3.1 全体职员一律凭饭卡用餐，严禁无卡用餐。3.2 进餐时间为：3.2.1 中 餐手工组职员 11：30-12：00其它部门职员12：00-12：403.2.2 晚 餐手工组职员 17：00-17：30其它部门职员 17：30-18：103.2.3 夜 餐 夜班人员凌晨0：00-0：303.3 按时就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，应由其部门主管提前通知行政部或由行政部通知各部门。3.4 凡上夜班职员，上班时间超出23：30分即可申请夜餐；夜餐报餐时间：21：30分之前，由部门主管负责将用餐人员名单上报饭堂；3.5 就餐时必需凭厂牌和饭卡方可就餐；3.6 凡已到主管处报餐，但未到食堂就餐造成浪费职员按每餐3元基础标准扣除。反之，不补不扣。3.7 就餐人员应按前后次序排队打饭、菜，不得插队。3.8 为确保宿舍卫生，除因病不便到食堂用餐者，其它人员一律不准将饭菜带到宿舍用餐。3.9 不准穿睡衣、背心、短裤、打赤膊进食堂进餐。3.10 职员用餐完成，应将桌面清理洁净，饭渣倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗池里。3.11 因公在食堂就餐者，应经部门经理核准后凭行政部发给就餐证方可就餐。 3.12 职员应尊重食堂工作人员，食堂工作人员有不妥之处，可向行政部投诉，不得和食堂工作人员争吵，不然，将给警告以上处罚。3.13 新进职员在试工期前三天一律使用临时饭卡，转正后凭临时饭卡换取正式饭卡。3.14 每个月最终一天用餐者将当月饭卡交到食堂工作人员手中，其所记载情况将作为职员夜宵费补助依据。3.15 各职员必需妥善保管好饭卡，如有涂改、字迹不清、遗失或不上交，一律不给予补助；饭卡如有破损，可拿原饭卡来行政部换取新饭卡，但看不清部分则不给补助。3.16 饭卡只限职员本人使用，不得转借给她人，违者每次罚款50元；私自拿她人饭卡用餐者，一经发觉则记大过一次，重犯者开除出厂。3.17 饭卡如有遗失，应到行政部补办（补办费为20元）。3.18 职员请假时(病假除外)不许可在食堂用餐，在向行政部递交请假条时应将饭卡上交方便进行销餐，销餐后取回。3.19 饭卡由行政部统一制作和收发。 第八章 办公室管理制度1目标：为规范办公室工作秩序，树立良好办公形象，特制订本要求。2范围：全体办公室职员。3内容：1) 办公室工作人员要严格遵守厂规厂纪，做到当日事当日毕，加强业务水平及自我素质提升。2) 行为举止端庄，工作交流语言简练、清楚、平和，严禁嘻笑喧哗，并严禁办公室内争吵。不得有埋怨、发怨言等影响办公秩序行为。3) 严格遵守作息时间，不得迟到、早退。4) 考勤卡上有上班时间，无下班时间，当出勤半天处理；考勤卡上没上班时间，只有下班时间，当全天休息处理。5) 办公室清洁卫生工作必需在上班后半小时内完成，并时刻保持办公室整齐有序。不得随意翻阅她人资料。上班工作时间不得看和工作无关书籍、报刊，玩游戏、听音乐等。非办公室人员未经同意不得动用办公设备及翻阅资料。6) 恪守企业机密，维护企业利益，待人接物有礼有节，不卑不亢，大方得体。7) 办公室人员统一使用企业集群网短号进行通讯，凡已加入集群网人员和网内组员通话必需使用集群短号，不得再使用企业固定电话进行通讯，一经发觉，打电话及接电话人员各按10元/次罚款。8) 办公室人员外出时，一定要在会议室白板上写明外出地点及原因，不然作擅离职守处理。9) 办公室人员上下班一律打卡，不得代她人打卡。10) 使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑及其它电器应按要求使用，下班前应关妥才能离去。11) 办公时间在办公室内严禁吸烟，违者警告一次。12) 值班人员必需按值班要求值班。值班要求：天天12：0013：30和17：3021：30在前台值班，负责接听电话，做好电话统计，并立即通知相关人员；负责办公室下班后各电路开关关闭。值班时间不能无故离开岗位，若值班者值班时间有事不能值班请自行调换，不然按30元/次处罚。13) 企业职员接打电话应努力争取简捷、明了，声音要甜美、清楚；14) 严禁用企业电话打私人电话，一经发觉按10元/次处理。15) 办公时间，企业内部官方语言为一般话，除业务往来之外，尽可能避免使用方言。16) 办公室人员必需保持室内清洁、整齐，办公用具摆放有序。严禁在办公室在就餐、吃零食，不然警告一次。17) 下班时随手整理自己办公桌，并关闭空调及窗户，断电、锁门，不然记警告一次。18) 办公室传真机、复印机由专员负责，出现问题立即通知专业人员维修，不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。19) 行政人事部立即打印话费清单，掌握和汇报企业业务电话及私人电话拨打情况。20) 企业电脑专员使用，并有保密方法。上班时间不得使用电脑练习找字、玩游戏、上网浏览和工作无关内容。21) 本要求未尽事宜，行政部可参与企业相关要求实施。注：凡在协议期内违反以上办公室管理制度3次，则甲方有权开除乙方。第九章 宿舍管理制度1目标：为了加强企业宿舍管理，规范住宿职员行为，保障职员良好生活环境。2范围：全体住宿职员。3内容：3.1 新进职员入住须在入住承诺书签字后，持行政部开具XX职员住宿安排通知交宿舍长后安排入住。职员床位异动情况须由行政部许可后方可调动，违者罚款10-50元不等，并按企业相关管理要求记大过一次。3.2 宿舍卫生由舍长安排轮番打扫，企业将不定时进行检验，对不打扫卫生或打扫不立即者和不爱卫生者将给5-10元罚款，累教不改者，取消其住宿职格。3.3 宿舍大门钥匙由企业统一配发，严禁职员私自配钥匙，不然对提供钥匙者及配配钥匙者扣罚50元；住宿职员务必保管好钥匙，若遣失，应立即上报，并罚款10元；若不立即上报，将罚款50元，并对造成宿舍财物损失负担赔偿责任。3.4 职员出宿舍应随手关好门，不然造成宿舍财物损失，要负担赔偿责任。进出宿舍应轻声关门，不得用脚或大力推撞宿舍门窗，由此造成损坏由当事人赔偿，视情形轻重作记过一次，严重者作开除处理。3.5 离职职员或非本厂职员不得入住本厂宿舍，不然，对留宿人处警告以上处罚，若宿舍财物丢失留宿人还需负担连带赔偿责任；本企业职员亲朋标准上不许可入住企业宿舍，特殊情况须向行政部书面申请，经行政经理审批后方可入住，且不可超出二日，违者，记小过以上处罚。3.6 全体舍员应节省用水用电，无人时应将灯、电风扇及水龙头关好，用电（水）量超出企业要求部分，由全体舍员分摊。职员入住宿舍水电费收取标准为：辞职、解聘、入职未满30天职员入住宿舍水电费用计算方法：不足5天（含5天）按5元收取，超出5天不足15天按10元收取，超出15天按15元收取。3.7 不准私自拉接电线、私用电器，不然，除没收违章电器或电线外，处30元以上罚款；造成事故，由责任人负担一切后果，并开除出厂。3.8 不准在床上吸烟、点蚊香，违者罚款50元，由此引发火灾事故，后果由责任人负担。舍长要监督实施，遇有这类情况要立即上报行政部。3.9 不准私拿企业一切物品（包含废品），违者处100元以上罚款。3.10宿舍应保持清洁，全部垃圾全部应置放于室外垃圾桶内，严禁在宿舍里乱扔杂物，尤其是在洗漱室或厕所内，如有管道堵塞，疏通费由当事人负担，若查不出责任人则由全体舍员分摊。3.11严禁往楼下丢抛垃圾和倒水，违者，给警告以上处罚。3.12休息时间（含白天）不准在宿舍里大声喧哗，播放高音喇叭等影响她人休息行为，违者，给警告以上处罚。3.13房间里必需保持整齐，衣物、床上用具应叠放整齐，鞋子摆放整齐。3.14新职员标准上上班三天后才安排住宿，如有特殊情况要求提前住宿，需向行政部说明情况并取得同意才能够入宿。3.15职员入宿退宿全部必需到行政部办理相关手续，住宿职员必需按行政部指定床位住宿，未经行政部许可，任何人不得私自调换床位，不然，记小过以上处罚，累犯者，取消住宿资格。3.16除公事外，严禁男生进入女生宿舍，女生也不得在男生宿舍久留（超出半小时），违者，对双方给警告以上处罚；晚上11：00以后,女生严禁进入男生宿舍,不然,记小过以上处罚。3.17严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、斗殴、进行伤风败俗之行为，及从事其它非法活动，不然，视情形轻重处记小过以上处罚，严重者，移交当地公安司法机关处理。3.18对讲究卫生和遵守本制度一向很好舍员和宿舍（包含小房间），企业将给10-50元奖励。3.19凡取消住宿资格职员，三天之内必需搬离宿舍，不然超出天数将按30元/天收取住宿费用；凡属解聘或辞职职员，解聘或辞职当日必需搬离宿舍，不然超出天数将按30元/天收取住宿费用。3.20 凡搬离宿舍职员，其水电费用结算方法为0.5元/天，按当月入住天数（因未满30天，无法查看水电费用表）0.5元/天扣取当月水电费用。3.21离职职员应将钥匙交给行政部，不然，将扣50元作为换锁费用。3.22 每个月由企业行政部及各宿舍长进行宿舍卫生检验，当月检验后平均分最高单间宿舍各组员可奖励30元/人，月平均分最低单间宿舍组员将受处罚30元/人。3.2其它未尽事宜，企业行政部可参考其它要求实施。第十章 考勤制度1. 职员上班实施打卡制，正常上班时间为：白班上班时间：早晨：8：0012：00下午：13：3017：30加班：18：0021：00晚班上班时间：21：008：002. 迟到、早退者，按1分钟内1元累加处理，例：迟到10分钟则扣款10元，迟到8分钟则扣款8元。一次性迟到时间超出30分钟按第4.1条处理。3. 30天内累计迟到、早退达5次以上者除按以上第2条处罚处，并记大过一次。屡教不改者，作开除处理；结果作为职员晋升、加薪依据。4. 旷工：4.1. 一次性迟到、早退或