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公司员工行为规范
公司员工行为规范
为规范员工行为,维护公司形象,推广特色公司文化,特制定本范本。
第一节 职业准则
一、基本原则
1 、公司倡导正大光明、诚实敬业职业道德,规定全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2 、员工一切职务行为,必要以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉事。
3 、公司倡导简朴和谐、坦诚平等人际关系,员工之间应互相尊重,互相协作。
4 、公司内有亲属关系员工应回避从事业务关联工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1 、以公司名义考察、谈判、签约
2 、以公司名义提供担保或证明
3 、以公司名义对新闻媒体刊登意见、信息
4 、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职 :
1 、运用公司工作时间或资源从事兼职工作
2 、兼职于公司业务关联单位或商业竞争对手
3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形个人投资 :
1 、参加业务关联单位或商业竞争对手经营管理
2 、投资于公司客户或商业竞争对手
3 、以职务之便向投资对象提供利益
4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:
1 、员工有义务保守公司经营机密,务必妥善保管所持有涉密文献。
2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文献、技术配方、工艺以及其她未经公开经营状况、业务数据等。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,淡妆上岗,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关网站、玩游戏,玩手机,看与工作无关书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、接听办公电话应使用普通话,一方面使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如的确需要,应以重要事项陈述为主,禁止运用办公电话闲聊。
七、办公文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。禁止将任何办公文具带回家私用。员工有义务爱护公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印复印传真。
九、未征得批准,不得使用她人计算机,不得随意翻看她人办公资料物品。需要保密资料,资料持有人必要按规定保存。
十、依照公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得迟延、推诿、回绝;对她人征询不属自己职责范畴内事务应就自己所知告知征询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运营,员工在工作中有义务遵循如下三原则:
1 、如果公司有相应管理规范,并且合理,按规定办。
2 、如果公司有相应管理规范,但规定有不合理地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工权利,也是员工义务。
3 、如果公司没有相应规范,员工在进行请示同步可以建议制定相应制度。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励涉及表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励涉及加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政惩罚涉及警告、记过、记大过、除名,经济惩罚涉及降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件
1 、维护团队荣誉,注重团队利益,有详细事迹者;
2 、研究创导致果突出,对公司确有重大贡献者;
3 、生产技术或管理制度,提出详细改进方案或合理化建议,采纳后具备成效者 ;
4 、积极参加公司集体活动,体现先进者;
5 、节约物料、资金,或对物料运用品有成效者;
6 、遇有突变,敢于负责,解决得当者;
7 、以公司名义在市级以上刊物刊登文章者;
8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者;
9 、具备其她特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。
三、惩罚条件
1 、违法犯罪,触犯刑律者;
2 、运用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;
3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或她人财物者;
4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者;
5 、泄漏科研、生产、业务机密者;
6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者;
7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者;
8 、妨害现场工作秩序或违背安全规定办法;
9 、管理和监督人员未认真履行职责,导致损失者;
10 、遗失经管重要文献、物件和工具,挥霍公物者;
11 、谈天嬉戏或从事与工作无关事情者;
12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;
13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及她人;
14 、工作中发生意外而不及时告知有关部门者;
15 、对有期限指令,无合法理由而未如期完毕者;
16 、拒不接受领导建议批评者;
17 、无端不参加公司安排培训课程者;
18 、发现损害公司利益,听之任之者;
19 、玩忽职守或违背公司其她规章制度行为。
四、奖惩有关规定
1 、行政奖励和经济奖励可同步执行,行政惩罚和经济处惩可同步执行,奖惩轻重酌情而定。
2 、获奖励员工在如下状况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举办或参加各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 。
3 、一年内功过相称可抵消,但前功不能抵后过。可互相抵消功过如下: (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次
4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次 ,记过三次等于大过一次。
5 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,经人力资源部查证后核定,上报总经理批示。
6 、各项奖惩事件,需书面告知本人,酌情发布,同步记录备案,作为绩效考核根据。受惩罚员工如有异议可在 7 个工作日内以书面形式向人力资源部申诉,人力资源部经核查后将解决成果反馈给申诉员工。
第四节 附则
一、本制度由人力资源部制定,本制度解释、修改、废止权归人力资源部。
二、本制度自签发之日起生效
三、本制度未制定事项,按公司有关管理制度制定。
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