媒资编目操作作业流程标准规范.doc

广电集团媒资编目步骤操作规范
广电集团全台网担负全集团节目制播工作。媒资管理在日常节目应用中含相关键作用，为规范节目管理，现对历史资料和日播节目入库编目步骤进行相关规范。具体步骤操作以下：
一、历史资料编目步骤规范
为确保磁带安全和日常利用，对历史节目资料数字化转化和编目工作操作步骤以下：
上载工作站
编目工作站
检索工作站
上载审核
编目审核
磁带预处理
磁带库
制播工作站
Y
N
Y
N
Y
N
媒资库
高码率文件
低码率文件
编目数据
Y
历史节目资料编目步骤

1、 磁带交接和预处理：
由磁带管理部门和上载人员做好历史磁带交接和预处理工作，做好上载工作前期准备工作。关键内容有：
¨ 负责磁带安全借阅，保障上载数量和编目进度
¨ 负责磁带预处理操作
¨ 负责磁带保管情况调查统计工作
¨ 项目总进度调度联络和工作协调
¨ 磁带交接时须有双方签字磁带交接统计单。
¨ 预处理时有问题磁带，须填报现象情况及处理结果
2、 上载和审核
在相关部门人员指导下，上载人员负责完成历史资料数字化转化工作，确保上载节目音视频高低质量可使用性和磁带附件内容完整度；负责转存节目标数据统计和整理；保障编目工作进度。
上载审核人员检验磁带基础信息录入完整性和正确性；保障转存后高低码率视频文件可使用性。合格高码率文件入媒资库。
上载数据审核入媒资库后，上载人员立即交还磁带，磁带交接过工作参见第1条要求。
上载和审核操作要求：
（1） 上载前首先检验工作站是否处于正常工作状态，保障上载工作正常运行。
（2） 检验上载磁带是否和录像机型号匹配，如有差错应立即调整。
（3） 实施上载操作步骤，并监测视频画面。
（4） 填写上载资料集名称和素材名称，简单著录磁带五要素（依据磁带卡片忠实著录）。比如：磁带名称：邓小平在；节目索取号：12345；时间：1992年1月；地点：、蛇口；拍摄人：张三。
（5） 上载完成后，由上载审核人员重新打开高质量视频画面，对照原有磁带画面，检验数字视频画面有误问题，检验无误后，素材入库。如和磁带画面有出入，需分析原因重新上载。
3、 编目和审核
编目和审核人员依据电视台要求和编目细则完成历史资料著录标引工作。
¨ 编目员关键职责有：
Ø 编目人员依据编目细则要求，划分节目层次，抽取关键帧，分析节目专题内容，描述画面情况，填写相关著录项。段落划分要遵照节目内容逻辑关系和专题内容完整性，语言描述要正确精炼。
Ø 编目员完成节目编目，检验无误后提交送审。
¨ 审核员关键职责：
Ø 审核编目著录项完整性和内容实际上正确性；
Ø 分类名和分类号正确使用；关键词使用；
Ø 审核标引著录内容在语言文字描述方面正确性和正确性；
Ø 审核标引在段落划分上合理性和正确性；
Ø 审核标引在著录中是否丢落关键场景或镜头画面；
Ø 修改标引信息中不完善或不正确部分条目，填写评语；
Ø 打回不合格标引条目，填写评语，并立即通知标引（编目）人员进行修改，形成标引（编目）数据不合格产品汇报文档；
Ø 假如审核经过，填写评语，进入二次编目质检工序；
4、 总审
本工作仍为编目审校工作延续。
由电视台相关部门人员负责对初审编目数据整体质量把关。合格数据方可批量入媒资库提交查询使用。不合格数据打回编目责任人重新操作至合格。总审人员对编目和编目审核工作提出提议和指导，并形成相关文件提交给电视台相关部门。

二、日常归档节目编目操作步骤规范
因日常制作节目分散和各制作网内，节目归档入媒资步骤由节目制作部门负责。其步骤操作以下：
编目工作站
检索工作站
编目审核
节目制作
制播工作站
Y
N
Y
Y
N
媒资库
高码率文件
低码率文件
编目数据
Y
节目审片
节目播出
节目归档
归档节目编目步骤

1、 节目制作和审片
该步骤关键有节目制作人员完成，在审片合格后，才可提交媒资库进行归档操作。
2、 节目归档入媒资库
该步骤仍有节目制作部门完成，归档时按编目要求规范操作题名、责任者、制作日期等著录项。
3、 编目和审核：职责同历史资料
4、 总审：同历史资料
归档节目入媒资操作步骤详见附件1：《深视新闻》无字幕版编目规范

附件1、《深视新闻》无字幕版编目规范

按集团媒资计划内容，为满足节目制播需求，经多方协调，现在将栏目《深视新闻》无字幕版作为编目关键内容之一，同时，媒资库中也保留播出版本。为便于以后管理和应用，现对《深视新闻》两个版本入媒资库和编目方法，暂作以下要求：
一、 入媒资操作规范
（一）《深视新闻》播出版
《深视新闻》播出版入媒资库工作由《深视新闻》栏目组，入库操作不变，立即播出后《深视新闻》从播出网直接入媒资网。
（二）《深视新闻》无字幕版
《深视新闻》无字幕版入媒资库工作由《深视新闻》栏目组负责，相关操作规范以下要求：
1、 题名规范
整档新闻入媒资时，题名规范为“深视新闻”＋“空格”＋“8位日期”＋“（无字幕版）”。8位日期中，前四位为年份，第五和六位为月份，第七和八位为日期。当月份和日期为单数值时，前面用“0“补齐。
例1：1月2日《深视新闻》无字幕版本入媒资题名为：
深视新闻 0102（无字幕版）
例2：12月10日《深视新闻》无字幕版本入媒资题名为：
深视新闻 1210（无字幕版）
2、 内容规范
（1） 保障新闻内容和次序一致完整性，即《深视新闻》无字幕版需和播出版新闻条目相对应，且次序一致。若无字幕版内容或次序发生变更，需发送变更说明文档，或电话通知编目部门（电话：88310451）。
（2） 确保整档节目内每一条新闻全部无字幕。
（3） 以下内容不在媒资入库范围：
l 片头、片尾、片花、节目预告
l 广告部分
l 播音员串联部分
3、 入媒资时间规范
为确保《深视新闻》节目媒资编目工作顺利开展，暂要求节目播出后12小时内入媒资。如有变动，需电话立即通知。
二、 媒资后编目规范
因媒资库内保留《深视新闻》两个版本内容，从节目制播利用角度出发，现调整《深视新闻》编目方法，相关调整和要求以下：
（一）《深视新闻》播出版
1、 题名命名格式
以“深视新闻”＋空格＋8位日期。
如4月7日《深视新闻》播出版，编目命名：
深视新闻 0407
2、 层次切分
基于无字幕版存在，从1月1日起，《深视新闻》播出版节目不再进行层次切分。如想了解节目内相关条目标具体信息请查询无字幕版编目数据。
3、 著录项
为避免反复，同时考虑到查询使用，播出版《深视新闻》关键填写播出名称、日期和内容介绍项。内容介绍项将全部新闻条目题名按播出排序整理即可。
（二）《深视新闻》无字幕版
1、 题名命名：参见入媒资题名要求
2、 层次切分
切分标准遵照原有播出版操作要求，还是四层切分，并具体著录相关著录项
3、 著录项
按原有播出版编目著录项实施
三、 查询方法
（一）查询播出版内容：
1、假如浏览整档节目内容，选择时间段，直接在题名项输入“深视新闻”或相关播出日期即可；
2、假如查找《深视新闻》内某条新闻播出版，选择时间范围，在节目层查询页面内容介绍项中输入需要查询条目名称即可。
（二）查询无字幕版内容：
实际检索方法同原来播出版资料查询。