办事处首席代表岗位新版说明书.docx

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办事处首席代表岗位说明书岗位名称 ××办事处首席代表岗位编号所在部门 ××办事处岗位编制 1人直接上级分管高层领导薪酬类型直接下级副代表岗、综合管理岗所辖人员 2人岗位分析日期 11月本职：在分管高层领导领导下，负责组织对外联络工作，组织搜集、整理信息和市场调研，帮助项目开发工作和当地政府公关工作等职责和工作任务：职责一职责表述：负责组织制订本代表处发展计划和工作计划，并实施工作时间百分比： % 工作任务依据集团战略，组织制订、修订本代表处发展计划，并呈报上级审批组织制订、修订本代表处年度、月度工作计划，并呈报上级审批组织落实本代表处年度、月度工作计划，并监督实施负责完成本代表处工作总结，并向领导汇报职责二职责表述：负责组织确定本代表处管理制度，并监督实施工作时间百分比： % 工作任务负责组织拟订本代表处管理制度，并呈报上级审批监督、指导本代表处管理制度实施职责三职责表述：负责组织搜集信息、调研并帮助项目开发工作时间百分比： % 工作任务负责组织搜集当地及周围国家基础信息和项目信息负责组织搜集并整理拟投资项目标信息，依据集团要求组织实施调研工作组织配合投资部做好项目可行性研究、项目跟踪并在项目开发过程中，立即向投资部提供项目相关投资地信息负责组织协调当地合作方和集团关系职责四职责表述：作为集团在驻在国代表机构，负责组织当地政府和周围国家政府、相关团体公关工作工作时间百分比： % 工作任务负责组织建立和当地及周围国家政府、相关机构等业务关系，保持良好沟通负责组织协调当地和周围国家政府、相关机构和集团相关部门关系在集团统一宣传框架下，负责组织集团在当地和周围国家公共宣传工作，充足发挥代表处“窗口”功效和“桥梁”作用组织帮助集团在当地、周围国家二级企业、其它分支机构进行公关工作职责五职责表述：负责本代表处组织管理工作工作时间百分比： % 工作任务负责本代表处内工作任务分工，合理安排人员负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施负责本代表处队伍建设，选拔、配置、培训、评价本部门人员处理本代表处内职员工作纠纷确定本代表处财务预算，控制实际费用支出协调本代表处和其它部门关系职责六职责表述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5% 权力：业务权对本代表处工作计划和相关制度确实定、实施、监督和解释权在集团授权下，集团形象代表权对本代表处工作指导、监督、提议权对本代表处内职员争议裁决权人事权对直接下属有考评评价权及奖惩、培训提议权对下属职员聘用、调岗、晋升、解聘有提议权财务权预算内费用、资金审批权预算外资金审核、提议权工作协作关系：内部协调关系集团总部相关部门、下属二级企业外部协调关系当地国家政府机关、社会团体、合作方、宣传机构等任职资格：标准教育水平和经验要求本科及以上学历，8年以上工作经验，同职能领域5年及以上工作经验，3年及以上管理岗位工作经验，2年以上海外工作经验；专业工程技术、经济管理、外语及相关专业培训经历外交、当地法律法规、有色行业知识等知识当地法律法规知识、管理知识、办公软件应用知识、外交知识、当地风俗习惯知识等关键能力含有较强组织、沟通、协调、分析判定、交际、应变、语言表示能力；很强外语听、说、读、写能力其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间所需统计文档调研汇报、项目信息、管理制度等备注：

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