行政车辆使用管理制度样本.doc

行政车辆使用管理措施
归属体系：鹏润投资（国美电器）经营管理手册――行政系统分册
文件编号：鹏润—行—总务009
撰写单位：行政中心总务部
版 本： 第一版
生效日期：4月10日
机密等级：□ 机密 ■ 通常
累计页数：5 正文页数：2
附件个数：2
制度正文目录：
目 录
页次
1、目标
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
2
7、附件
2

总裁审批

管理研究室审核

撰写
人

1.目标：为规范行政车辆使用达成“人员管理无漏洞，交通安全无事故”管理目标，特制订本措施。
2.范围：
2.1适用范围：鹏润/国美电器、国美音像等各级企业、各分部自有行政车辆
2.2公布范围：鹏润投资各中心、各部门、各级子企业、各分部
3.名词解释：
3.1行政车辆：企业用于日常业务、外联使用自有车辆，不含调货车辆。
4.职责：
4.1总部行政中心总务部和各分部总务部负责行政车辆调派管理工作
5.作业内容：
5.1各部门用车须提前一天填写派车单，注明用车时间、地点、关键事项，经所属中心/分部总经理或副总经理签字后交总务部车管部，由车管人员统一派车。
5.2司机在接到派车单后，应立即到指定地点做好出车准备工作，在车内等候用车人员。
5.3司机应严格根据派车单所填写时间、地点行车。如遇用车人员需临时改变行车时间、地点，应打电话通知车管部，经车管同意后方可变动。
5.4完成任务后，司机应立即返回企业向车管部报到。
5.5没有接到任务司机应在司机班待命，并保持室内卫生，严禁吸烟，严禁到其它部门串岗、打牌、打闹及大声喧哗。
5.6司机应认真做出车统计并于每个月3日前上交车管部，派车单无用车部门及车管人员签字，不准出车，不然按私自动用企业车辆处罚。
5.7企业领导外出用车或给领导办事，需由领导在派车单上签字，司机必需告之车管人员。
5.8用车人员如需用车去往本市以外地域，或需在外过夜，须由各中心/分部总经理同意并在派车单上签字后方可用车。
5.9总部未分配给个人上下班使用车辆夜间必需放在总务部指定停车场内，未经行政中心总经理同意，任何人不得动用车辆，车钥匙交到企业前台处保留。
分部未经分部总经理或总务部经理、车管人员同意，任何人不得动用车辆，车钥匙交到车管处保留。
5.10行政车辆必需由专职司机驾驶，如其它人员驾驶须行政中心总经理及车管人员同意方可。
5.11行政车辆包含总经理、副总经理及总监及其它人员所配车辆，工作日内，均作为行政车使用。
5.12各中心/分部总经理、副总经理及其它配车上下班人员须按时将车辆开到企业，如遇特殊情况不能按时到企业或提前离开企业外出办事，须通知总务部车管。
5.13司机应随时保持车辆各部件正常及车内外整齐洁净。
5.14司机对待工作，应严厉、认真，不停提升个人素质，快速，安全完成好出车任务。
凡违反以上行为规范，第一次进行书面指导、行政扣罚5分，第二次进行决定日指导、行政扣罚10分，并视情节严重加重处罚。
6.注意事项：无
7.附件
7.1派车单
7.2油料领取

附件7.1

派 车 单

车号： 年 月 日
用车部门

出车时间

返回时间

出车原因：
出车公里

抵达公里

主管签字

公里数

用车部门签字

司机

派 车 单

车号： 年 月 日
用车部门

出车时间

返回时间

出车原因：
出车公里

抵达公里

主管签字

公里数

用车部门签字

司机

附件7.2

油 料 领 用 单

年 月 日
领取部门：
车号：
油料标号：
数量：
用途：
同意人：
领用人：

油 料 领 用 单

年 月 日
领取部门：
车号：
油料标号：
数量：
用途：
同意人：
领用人：