公司行政部员工手册模板.doc

海永利数字网络（青岛）

员

工

手

册

人力行政部编
11月27日

海永利企业职员手册

致全体职员

欢迎加入海永利数字网络，您加入将使企业又增添一份活力！
作为海永利一员，我们担负着发展民族工业重担。企业连续稳定发展，更需要一代代人努力，做为这么集体一员，我们应该感到自豪。海永利“以人为本”文化则不仅强调给职员优厚福利，更重视为其中每一个人发明发展舞台，我们期待着看到您在海永利舞台上一展才华。
为了使您能够立即融入海永利，我们编制了这本职员手册，期望它能对您熟悉周围环境、愈加快融入企业起到帮助。

再次欢迎您加入！

欢迎加入海永利数字网络

目录

第一章 企业介绍---------------------------------------------------------------1
第二章 管理思想
“三个三，两个五”---------------------------------------------------------3
第三章 企业管理制度
1、 人力行政授权区分要求-------------------------------------------------4
2、 职员招聘管理要求-------------------------------------------------------6
3、 职员试用转正考评管理要求-------------------------------------------8
4、 考勤管理要求-------------------------------------------------------------9
5、 职员奖惩管理要求-------------------------------------------------------11
6、 人员异动管理要求-------------------------------------------------------13
7、 培训工作管理要求-------------------------------------------------------15
8、 办公礼仪管理要求-------------------------------------------------------18
第四章 电话号码表------------------------------------------------------------21
第五章 通用技能
1、ISO9001介绍-----------------------------------------22
2、5S知识----------------------------------------------22
3、防静电知识-------------------------------------------24
4、职业道德知识-----------------------------------------25
5、安全知识---------------------------------------------26
第一章
企业介绍
海永利数字网络（青岛）是一家处于始创阶段高科技企业。企业成立于月1月，是由海尔集团海尔零部件采购、澳大利亚亚太国际集团企业（Australia Asia Link International Pty. Ltd）、南宁胜利科技股份三方合资成立中外合资企业。其中，澳大利亚亚太国际集团企业是一个专注于高科技领域投资企业，善于投资和管理高科技企业，在中国投资有多个企业，包含电脑、通讯等行业。和多个国际大企业有亲密关系，对高科技企业有着良好投资管理经验，胜利科技股份是中国较早包含电脑卡制造厂家之一，是中国几家最早设计内嵌式操作系统产品企业，含有较强技术实力和生产实力。胜利科技本身和胜利科技投资方所掌握内嵌式系统应用技术和CDPD、蓝牙等无线网络连接技术，能够实现家居全部家电之间和和Internet之间低成本实时通讯，是家电信息化、网络化发展最好技术基础平台。
企业总投资额为1亿人民币，注册资金500万美元，实力雄厚，有巨大发展潜力，企业将分两期在海尔（胶州）工业园内建设生产及研发用厂房。一期厂房面积11000M2，厂房已于3月1日破土动工，估计将于1月完工。一期投资将安装10条包含SMT生产设备在内含有领先水平电子控制板生产线，设计生产能力为年产1000万片家电用控制板；在新厂房建设完成投入使用之前，企业已经在海尔（胶州）工业园内租用一栋占地面积为3000M2标准厂房，安装了两条生产线，能够形成年产200万片产能。

二 企业经营范围

家电及其它电子产品电子控制板、住处家电产品开发、生产和销售。

三 企业宗旨
采取优异制造系统、高效产品研发、卓越质量确保体系及领先信息产品技术、为海尔集团及行业相关企业提供高品质、合适价格、供货立即家电控制板和信息家电研发技术服务和OEM生产服务。
四 产品介绍
1 网络微波炉：领先住处产品控制技术，NEC VR4181 RSC芯片，触摸屏，采取中科红旗软件红旗LNUX内嵌式操作系统，SMT焊接，4层板；
2 空调控制板：液晶VFD显示面板；
3 遥控器：SMT焊接，炭膜表面PCB；
4洗碗机：VFD显示面板；
5 冷柜：双面板，灌封透明环氧树脂。
五 技术力量
海永利企业母企业南宁胜利科技股份含有多年从事电脑部件设计经验，并在广州市和日电NEC企业拥有联合试验室，共同开发内嵌式操作系统应用平台。企业采取了优异设计手段，严格质量管理和精密检测设备来确保提供质量可靠产品。
六 生产条件
企业已经有4条插件生产线和1条SMT贴片生产线，将引进数条SMT和插件生产线。
公
司
高
层
七 企业组织机构及关键领导干部
董事长：胡飞跃
总 裁：梁 军
总裁助理：崔新华
副总经理：刘承愚 副总经理：胡晓宇
副总经理：黄弘志 人力/行政部经理：李鑫
财务部经理：战革 制造部经理：王加平
工程部经理：程敢峰 品管部经理：刘庆春
计划部经理：陈熠 资材部经理：唐斌
八 企业地址及联络电话
地址：青岛胶州经济技术开发区海尔（胶州）国际工业园
邮编：266300
传真： 前台（保安）：
九 企业各部门职能：
1． 制造部：
制造部是企业生产体系中一个关键组成部门，它担负着企业产品生产加工、包装及成品入庫。
2． 品管部：
品管部是企业生产体系中一个关键组成部门，也是企业质量控制体系关键部门，它担负着企业进料检验、制程检验、成品检验、出货检验、产品可靠度试验、用户埋怨处理、供给商管理等品质控制工作。下设品质管理制科、品质确保科、试验室等科室。
3． 财务部：
财务部是企业关键管理职能部门之一。它担负着企业财务体系管理运作，材料价格审核、资金管理、成本控制、往来帐务管理等关键工作。
4． 人力/行政部：
人力/行政部是企业关键管理职能部门之一，同时也是企业后勤保障部门。它首先担负着企业人力资源计划、人员招聘、考评、录用、干部提 拔、晋升、任免、职员薪酬福利制度制订实施、职员职业生涯计划、职员 培训、企业文化宣传等关键工作，其次保障工厂正常运转供水、供电、 交通、通讯、卫生、职员用餐、职员住宿、劳保、消防安全等，为企业生产及职员生活提供便利服务。
5． 工程部：
工程部是企业生产平台关键部门之一，她是产品研发和生产工程桥梁，担负着对生产步骤设计和计划，提升产能，促进生产平台制程能力提升等工作。同时也担负着和研发一起完成新品试作和量产评定工作。下设工艺组、工装测试组、设备组。
6． 计划部：
计划部是企业生产体系中一个关键组成部门，它担负着业务订单正确地、立即地制订采购计划和生产计划并落实下去，合理地控制仓库库存。保质、保量完成物料收、发及在库管理，缩短供货周期，提升用户满意度。
7． 资材部：
资材部是企业生产体系一个关键组成部门。它担负着企业生产用料采购及采购渠道拓展、工厂日常采购等关键工作，是企业物料供给部门。
8． 业务部：
业务部是企业对海尔销售业务窗口，是联结企业和海尔枢纽。它担负着企业业务拓展、订单安排、产品销售、和海尔技术、品质衔接等关键工作。
9． 技术中心：
技术中心是企业关键技术研发基地。它担负着企业产品立项、项目评审、产品设计、开发、测试、样品制作、评审技术跟踪、指导、技术资料管理等关键工作。
第二章、管理思想

一、做事三准则
1、假如有制度，按制度实施。
2、制度有不合理之处，先按制度处理，并提出修正提议。
3、在没有制度情况下，在请示上级同时，结合海永利价值标准做，事后提议相关部门建立相关制度。
二、工作三注意：忙 茫 亡
1、忙：工作要区分轻重缓急，有计划地安排。
2、茫：一旦工作忙了，就会迷失方向，不知道目标，无所适从。
3、亡：迷失了方向，没有目标地工作，很快你就会消失。
三、沟通三步骤
1、找到工作责任人直接去沟通。
2、找工作责任人直接上级沟通。
3、再找自己上级帮助去沟通。
四、五种意识
1、目标意识：做任何事情要清楚工作目标。
2、服务意识：建立以用户为导向管理及运作机制，下一道工序是上一道工序用户，部门间合作互为用户关系。
3、经营意识：开源——利用有限资源，发明更多产出。
节流——含有成本概念，节省开支。
4、危机意识：面对猛烈市场竞争，要清楚自己不足。
5、恐惧意识：经济全球化立即到来，由中国竞争到国际竞争，狼真来了。
五、五种转变
1、由“任务”型转向“目标”型：过去按上级指令工作，转变为以目标为导向主动地推进工作。
2、由对人负责转向对事负责：由过去对上级负责转向对目标及岗位职责负责。
3、由单向负责转向多向负责：企业每个岗位除了推行本岗位职责，还饰演其它角色。
4、由封闭管理转向开放管理：由过去以部门为界限工作转变为跨部门Team进行工作。
5、由模糊管理转向量化管理：由过去差不多、大约模糊管理逐步转变为量化目标考评及作业步骤、作业标准精细化管理。
第三章 企业管理制度

第一节 海永利企业人事行政授权区分要求
类 别
人事行政内容
权 责 区 分
备 注
当事人
组长
拉长
部门
主管
人力资源部
副总

总裁

一、组织
1.组织系统、架构
编制
1.1企业
1..2部门

立案

立案
审核

审核
核准

核准
核备

二、规章制度
1.企业总体规章制度制订和修正
2.部门制度、办事规则、实施措施

立案
立案

审核
审核

核准
核准

核备

三、任免
1.编制内人员增补、任用、解聘
1.1七、八职等职员
1.2第五、六等人员1.3第四职等人员
1.4第三职等以上人员
2.编制外人员增补

立案

审核
立案
立案

立案

审核
审核
审核
立案

审核

核准
核准
审核
审核

审核

核准
核准

核准

四、薪资
1.薪资制度制订、实施、修正
2.薪资定级及调整（含新进任用及迁调）
2.1制度要求内
2.1.1第七八职等人员
2.1.2第五六职等人员
2.1.3第四职等以上人员
2.2制度要求外

立案

审核
立案
立案

立案

审核
审核
审核

立案
审核

核准
核准
审核

审核
核准

核备

核准

核准

五、奖惩

奖励和处罚
1.第四职等以上人员
2.其它人员
2.1嘉奖、警告
2.2小功、小过
2.3大功、大过

立案
立案

立案

核准
审核
立案

审核

审核
审核
审核

审核

核准
核准

核准

六、绩效考评
1.第四职等以上人员
2.其它人员

立案
立案
审核
审核
审核
核准
核准

七、迁调

1.同部门
1.1第四职等以上人员
1.2其它人员
2.不一样部门
2.1第四职等以上人员
2.2第五六职等
2.3第七八职等

立案

立案
立案

立案

核准

立案

审核
核准

审核

会审

审核

审核
审核

审核

核备

审核

核准

核准

核准

八、晋升

1.晋升后为第四职等到以上人员
2.晋升后为五六职等人员
3.晋升后为第七职等人员

立案
立案

立案

核准
审核

审核

审核
审核

核准

核备
核准

核备

九、请假
1.第三职等以上人员
2.第四五六职等人员
2.1一日以内
2.2二至三日
2.3四日以上
3.第七八职等人
员
3.1一日至二日
3.2三日以上
立案

立案
立案
立案

立案
立案

审核
审核

核准
核准

审核

核准
核准
审核

核准
会审

会审
会审
会审

会审
会审

核准

核准

十、出差
1.第四职等以上人员
2、其它人员

立案
立案
会办
会办
审核
核准
核准

十一、文书
处理
1.对外文书
1.1业务和用户
1.2以企业或董事长名义
1.3对外资料公布
2.对内文书
2.1企业内
2.2部门和部门之间
2.3拉（组）之间

立案

立案
立案
立案

审核

核准

核准
立案
立案

审核
核准

审核
审核

核准

核准
核准

十二、访客
参观
1.业务往来
2.其它
立案

审核
立案

核准
审核

核准

十三、费用支出
1.预算内
2.预算外
立案
立案

审核
审核

核准
审核

核准

海永利企业职员职等表

职 等
职 务 名 称
备 注
管理类
技术类
文职类
其它类
一
董事长、总裁
总经理

二
副总裁
副总经理
总监
高级
工程师
总裁助理

三
经理
主管
工程师
尤其助理

四
副经理
资深
工程师
一级助理

五
主任、主管、
拉长
工程师
二级助理

六
组长
技术员
三级助理

七
职员
助拉
班长
技工
技术助理
业务助理
文员
司机班长
保安队长
厨师

八
员　　　　工

第二节 职员招聘管理要求
一．目标：为了规范企业职员招聘管理，明确招聘作业步骤，在原有《人员招募作业规范》基础上，重新制订本要求。
二．适用范围：本要求适适用于企业各部门。
三．招聘要求：
1．招聘方法：企业职员招聘分内部招聘和外部招聘两种。
2．招聘标准：
2.1先内后外（内部无适宜人选时，再考虑外部招聘）。
2.2唯才择优录用。
2.3有下列情形之一者，不得任用。
2.3.1患有恶性传染病者；
2.3.2有犯罪统计或通辑在案者；
2.3.3曾在本企业服务被开除或解聘者；
2.3.4年纪未满16周岁者；
3.招聘程序
3.1提出招聘申请：
当某一部门在编制范围内发生职位空缺需要增补人员时，由该部门填立有部门责任人签字“招聘申请表”（附表一），对所需增补人员之条件、资格详予说明，向人力行政部提出申请，由人力行政部依员额审核无误后据以办理；编制外（扩编）人员招聘，需经总裁或其代理人核准后，人力行政部始得办理。
3.2招聘广告公布及招聘渠道：
3.2.1在企业广告栏张贴招聘广告进行内部招聘；
3.2.2经过企业网页公布招聘信息进行招聘；
3.2.3向各类学校进行招聘；
3.2.4经过各地人才市场及人才市场网进行招聘；
以上由人力行政部主导进行
3.3考评
3.3.1考评标准：公平、客观、“能者上，庸者下”。
3.3.2考评人员组成：
面试考评由人力行政部组织，必需时会同用工部门一起进行。
3.3.3考评方法：
考评分初试和复试，包含面试、面谈、笔试（包含理论知识考评和岗位计划书）、专业技能测试等方面。其中理论知识考查试题内容由用工部门提供。
（1） 初试：
应征人员交验身份证、学历证原件，由考评人员依用工部门所需能力、条件，对应征者各项资料进行审核，初步淘汰不合格者，再由人力行政部通知应聘者在企业进行复试。
（2） 复试：
复试由人力行政部会同用工部门共同进行，复试内容要求：复试者拟写其应聘岗位计划书，并对其进行面试（在面试过程中，尤其应注意不得给要求外承诺，以免引发纠纷。）、专业技能等各项测试，然后由考评人员填写“考评评分表”（附表二），按“实际得分”总分计，择优录用，其中各项考评内容所占权重值依不一样岗位而定。
3.4人员录用
人力行政部应将复试合格及体检合格者（即拟录用人员）相关资料呈请用人部门主管领导核准后，由人力行政部通知被录用人员，并知会用工部门。核准权限依《海永利人事行政授权区分要求》办理。
3.5新进职员报到
3.5.1人力行政部电话通知或书面通知报到时间，新进职员应于要求时间向人力行政部办理报到手续；
3.5.2报到时需交近期免冠1寸彩照两张，报知厂服、厂鞋尺码，并填立“职员档案卡”（附表三）。人力行政部安排相关部门制发厂牌（即考勤卡）、准备厂服、厂鞋。
3.6职前培训
3.6.1新进职员办理报到手续后，人力行政部负责对其组织并实施岗前培训；
3.6.2培训考评不合格者，给予劝退。培训合格者，进入试用期。试用转正考评参考《海永利职员试用转正考评管理要求》。
3.7回职人员招聘要求：
3.7.1以前曾在企业任职，现在又想重新回到企业工作应聘人员，可提出回职申请，填立《回职申请单》（附表四），经部门主管签批后，交人力行政部核准，可按相关程序应聘；
3.7.2回职人员试用期为30天。
四．本要求由有权人核准后，自公布之日起实施，原要求同时废除。
五．本要求解释权归企业人力行政部，修改亦同。

第三节 海永利职员试用转正考评管理要求

1.目标：为了使新职员在短时间内全方面了解企业情况，明确岗位职责和工作规范及目标，立即达成工作要求，成为一名合格海永利人，制订本要求。
2.适用范围：本要求适适用于企业全部试用（见习）期内新职员及其指导人；
3.管理要求：
3.1试用期限为三个月，在试用期内假如表现出色可提前转正；回职人员试用期为30天。
3.2指导人确实定：
指导人由本部门经理或车间主任确定，每名指导人所指导新职员提议不要超出5人，分设小组部门，可由组长直接担任本组全部新职员指导。
3.3指导人职责：
3.3.1 了解新职员背景资料（包含新职员工作经验、教育程度、专业背景及所受训练情况等）。
3.3.2 督导安排好新职员住宿、就餐及办公位、电脑、电话、办公用具等；帮助新职员熟悉工作环境及工作职责；向新职员介绍工作内容、直接主管、本部门内其它岗位人员及工作职责，并将新职员及其工作职责介绍给部门内其它人员。
3.3.3对新职员进行指导及考评：包含和新职员共同制订周、月、季工作计划，并检验计划实施情况，当新职员在工作中有不妥之处时，应立即提醒纠正，并参考《职员试用期考评表》（附件一）进行考评。
3.4转正办理程序
到期符合转正条件新职员或表现突出符合提前转正条件新职员,安排新职员和指导人填写《职员转正申请表》（附件二），经其考评人及部门经理签字同意，由部门文员将附件一、二表汇总后于月底前交人力部存档并调整工资、办理保险等；对不符合企业聘用条件职员，由指导人到本部门文员处领取《离职申请表》，向职员说明，由职员办理相关离职手续。
3.5试用期满后工资结算要求：凡当月15日（含）之前办理转正手续职员，自当月起薪，16以后转正者，从次月起薪。
4.解释权限：本要求由企业人力行政部负责解释。
5.生效时间：本要求经核准后自颁布之日起实施。

第四节 考勤管理要求

1. 目标：为了加强管理，严格考勤纪律，现参考企业原考勤及休假制度，结合现在实际情况，将原有制度给予修订。
2. 适用范围：本要求适适用于企业全部职员。
3. 出勤要求：
3.1.本企业实施每七天六日、天天八小时工作制，每个月基础出勤天数为26天，基础出勤时数为208小时，工作时间为：
8：00—12：00 13：00—17：00（因季节变换临行通知）
生产部门及和生产相关部门职员，因工作需要，经部门经理及人力行政部同意后，可调整工作时间。
3.2.上下班实施刷卡或考勤登记制度：
3.2.1.在正常考勤时段内（分早晨、下午）第一次刷卡时间作为上班考勤统计；最终一次刷卡离开时间作为下班考勤统计。
3.2.2.不管何种原因不能按时上班或上班时间外出，必需向有权人请假，得到同意后方可离岗，严禁私自外出。一经发觉，按旷工处理。经同意上班时间外出者(含上班时间请假)，应将考勤说明条或外出放行条交当班门卫人员，由门卫登记其外出时间。门卫于第二日9：00前集中将考勤说明条交人力行政部考勤人员。各级管理人员全部要负责对自己直接下属进行监督。
3.2.3.元旦、春节、国际劳动节、国庆节为带薪休假日，周日为不带薪休息日，休假时间按国家要求通知及具体情况，由人力行政部公告周知。
4.加班要求
4.1加班申请：如各部门应生产需要加班完成需填写《加班申请单》（附件二）由部门经理审核签字后，一式两联，一联有部门内部存底，一联有部门文员于次日10点前交人力行政部。
5.缺勤要求
5.1.除企业要求带薪休假日外，凡平时正常工作天数不足本月应出勤天数，均按缺勤处理（企业统一调休除外）。
5.2.当月迟到或早退累计三次，记为旷工一天。
5.3.因私未刷卡(打卡)，事后一天内又未补交考勤说明条者，记为旷工。
5.4.未经人力行政部同意去其它部门工作，记为旷工。
5.5.各部门文员负责打本部门人员考勤，并在次月5日前交到人力行政部。
6. 请假要求
6.1.不是突发疾病或突发事件，必需提前一天请假，填写考勤说明条(一式二联)并经有权人核准，一联由所在部门留底，一联由请假人/部门文员交人力行政部考勤人员。
6.2.因突发疾病或突发事件，不能提前请假，必需依据请假性质向权限责任人请假，上班后第一天内补交由权限责任人签字考勤说明条给人力行政部考勤人员（突发疾病须附医院证实）。
6.3.不管请病假或事假，超出1小时，不足半天均按半天计算(即最小计算单位为0.5天)。
6.4.请病假要求
6.4.1.凡请病假全部必需向人力行政部考勤人员提供医院出具病假证实。不然，考勤人员有权按事假处理。
6.4.2病假审批依《人事行政授权要求》办理。
6.4.3.病假扣款：
6.4.3.1.当月累计病假五个工作日(含)以内，每日扣当月工薪总额1%；
6.4.3.2.累计病假超出五个工作日，每日扣当月工薪总额1.5%；
6.4.3.3.当月因病未有出勤统计,且连续病假不足六个月(不含),发当月岗位工资30%。
6.4.3.4.当月因病未有出勤统计,且连续病假超出六个月(含),
a. 工龄满2年,每个月工资按岗位工资25%给付。
b. 工龄不足2年,每个月工资按岗位工资20%给付。
6.4.3.5.整年病假累积超出30天，当年不再享受带薪休假待遇，若病假前已休带薪休假，第二年不再享受带薪休假。在家诊疗每个月须提供医院诊疗证实和病假单。
6.5.请事假要求
6.5.1.事假审批依《人事行政授权要求》办理。
6.5.2.享受带薪休假权职员，其事假必需先冲减带薪休假，冲减完带薪休假后超出事假再按扣款方法操作。
6.5.3.事假扣款：事假扣款额 =（当月实发工资/26）×事假天数
7. 休假要求：
7.1.婚假
7.1.1.职员转正以后方可申请婚假。
7.1.2.婚假需持结婚证实报部门经理及人力行政部同意（或在同意休婚假后，持结婚证实到人力行政处销假；不然，考勤人员有权按事假处理）。
7.1.3.职员结婚有三个工作日婚假。
7.1.4.男25周岁以上，女23周岁以上初婚者为晚婚，晚婚假7个工作日（再婚者无晚婚假）。
7.1.5.婚假应在婚姻登记后十二个月内休假。
7.2.产假
7.2.1女职员可凭医院证实休产假三个月,符合国家计划生育政策产假(需持计生部门《准生证》等证实)享受产假期工资,产假期工资按基础工资30%支付。
7.2.2 哺乳期按国家要求可享受天天一小时哺乳时间。
7.3.丧假：职员直系亲属（指父母、配偶、儿女）逝世时，给三个工作日丧假（不包含往返旅程），丧假为带薪假。
7.4.带薪休假
7.4.1.凡企业正式职员,在企业连续工作满十二个月后,可每十二个月享受带薪休假，省内职员每十二个月为3个工作日，省外职员为每十二个月10个工作日。第六个休假年起，每增加十二个月工龄就增加一个工作日带薪休假,最多增加到十五个工作日休假。
7.4.2.休假应在当年(自然年)内休完,过期不补。第一次享受休假,休假时间为到岗十二个月日期至当年结束。
7.4.3.以上要求休假均不能连休。
8. 处罚要求
8.1迟到、早退处罚
30天内，职员第一次迟到或早退，扣除40%当月全勤奖并罚款10元；第二次迟到或早退，扣除80%当月全勤奖，罚款20元；第三次迟到或早退，全额扣除当月全勤奖，罚款40元；三次以上者记矿工一天处理；
8.2.旷工处罚
8.2.1.旷工半天、1天、2天分别扣月工薪总额10%、20%、40%；
8.2.3.旷工累计三天停发工薪；.
8.2.4.连续旷工三天或月旷工累计五天者，给予解除劳动关系。
9.考勤汇总：各部门文员负责将依据各部门当月考勤情况填写《月考勤统计表》附件三，于次月8号前交到人力行政部。
10. 解释权限：本要求由人力行政部负责解释。
11. 实施时间：本要求经核准后，自公布之日起施行。

第五节 职员奖惩管理要求

一． 目标：企业为树立制度，健全组织和管理，订定本要求。
二． 适用范围：企业全部从业人员。
三．服务纪律
1．本企业为股份制经营之实体，从业人员全部是实体中一分子，讲求以身作则，务实工作之心态，和园融无限，命运共同体为中心思想，相互肯定、相互包容、相互欣赏之工作精神。
2．从业人员应尽忠职守、遵守本企业一切规章，服从各级主管人员合理之指导，不得敷衍塞责，或有推诿违抗之行为，各级主管人员对部属应予关心、照料、教导、要求，以帮助其成长，及任务目标之达成。
3．从业人员对内应认真工作，珍惜公物降低损耗，降低成本，提升品质，增加产能，对外应保守业务或职务上之机密。
4．从业人员对于职务内之工作异常应适时主动向主管人员详实汇报，不得隐瞒或欺骗，主管人员应予合适帮助部属排除问题。
5．从业人员不得利用职权图利自己或她人。
6．从业人员不得携带违禁品及和生产公务无关之物品进入工作场所。
7．企业因业务生产之必需，得调动从业人员之职务，当事人应根据要求时间完成工作交接及前往新单位报到。
三． 奖惩
1．本企业从业人员之奖励按优良事迹及贡献度、绩效轻重给予奖励，对职员奖励事项应公告通知。
2．奖励分为嘉奖、小功、大功，嘉奖一次补发一天工资，小功一次补发三天工资，大功一次补发十天工资。
3．从业人员有下列优异表现堪为标兵者，按其优良事迹及贡献度依前条要求分别奖励之。
3.1奋勇救灾、救人，保全公物，维护企业利益者。
3.2预防灾难或重大事故发生减免损失者。
3.3冒险实施职务或在灾后抢修复旧有功绩者。
3.4在个人职务上对企业有特殊贡献或功绩足以表彰者。
3.5提案改善经企业采纳有实际成效者。
3.6举发舞弊或危害企业权益之事端而有效预防者。
3.7节省费用或降低成本促进企业收益有重大成效者。
3.8提议有利工作事项经实施有效者。
3.9节省物料或废弃品回收利用有特殊成绩者。
3.10研究改善作业方法或改善生产方法确有绩效者。
3.11发觉部件材料或制品不良，预防涉外事故发生者。
3.12服务勤劳、品格端正、遵守纪律、克尽职责、才能卓越，工作上有突出表现，堪为全体职员之标兵者。
3.13缓解职员之间纠纷或改善企业内职员不良风气者。
3.14拾金（物）不昧不谋私利者。
3.15其它符合奖励和表彰之情事者。
4．从业人员违反本工作规则相关要求，按情节轻重，给予处罚，对职员处罚事项应公告通知。
5．从业人员有下列情事之一者，视情节轻重予警告、小过一次或二次处分，警告一次扣发一天工资，小过一次扣发三天工资。
5.1捏报请假事由，经查证属实者。
5.2仪容不整，未依要求穿着厂服、佩带厂卡，或不遵守出入厂要求者。
5.3在厂区内乱停放车辆者。
5.4破坏环境卫生或整理整理者。
5.5无故不参与企业组织之集会、庆典或安排公共活动者。
5.6在工作时间谈天、喧哗、嬉戏、怠忽工作或妨碍她人工作者。
5.7未经核准私自操作机器设备，违反作业要求致有损产品品质者。
5.8无正当理由反抗职务上之指令指示，情节较轻者。
5.9对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未准期完成或处理不妥者。
5.10工作时间内未经上级主管同意擅离职守者。
5.11工作时间内在工作场所食用零食者。
5.12下班时未将所经办事务或使用之工具收拾且清洁后，即行离开工作场所。
5.13造谣生事，挑拨离间或在企业内带头不遵守要求，有事实证实。
5.14其它违反工作规则，视情节应予合适处分者。
6．从业人员有下列情事之一者视情节轻重予记大过一次或两次，大过一次扣发十天工资。
6.1私改考勤统计者。
6.2未经企业有权人许可，私带亲友入场参观或留宿者。
6.3出入企业时携带物品不接收门卫人员检验及对门卫人员公然欺侮威胁者。
6.4撕毁公文或公共文件者。
6.5虚报、伪造、冒领多种费用者。
6.6在工作时间内睡觉、滋事。
6.7在生产车间内吸烟者。
6.8遗失经营之关键文件者。
6.9拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者。
6.10对上级人员相关事务上之查询，有意隐瞒或汇报不实者、造成损害者。
6.11机器、车辆、仪器及含有技术性之工具，非经使用人同意私自操作者。
6.12有意不按工作方法，而影响生产效率或品质经劝导仍不听从者。
6.13在工作时间中制造私有物品者。
6.14非有意泄漏企业相关机密致使企业受损。
6.15其它违反工作规则，视情节轻重应予合适处分者。
7．从业人员有下列情事之一者，不经预告给予开除，依劳动法要求，不给予经济赔偿，工资结算到当日，给企业造成经济损失从工资里扣除，触犯法律者得送政法机关法办：
7.1从业人员连续矿工三日或累计矿工五天以上者。
7.2冒名顶替她人姓名入厂工作者。
7.3托人打卡或受托打卡者。
7.4年度内积满三大过且未能依要求抵销者。
7.5营私舞弊侵占、偷窃或亏空企业财物者。
7.6在企业内纵火者。
7.7吸食毒品者。
7.8对本企业职员及家眷实施威胁、暴力或有重大欺侮之行为者。
7.9煽惑她人怠工、罢工或集体辞职者。
7.10加入帮派者。
7.11在企业内有殴斗行为之双方。
7.12在企业内有妨害风化行为，赌博者。
7.13触犯国家刑法者。
7.14损耗本企业机器、工具、原物料、产品或其它公物，关键文件或公告。
7.15有意泄漏本企业技术上、营业上之机密而致企业受损害。
7.16擅用本集团企业名义在外招摇撞骗或其它有损企业信誉之行为。
7.17向企业请假而往她处工作，或受雇于本企业关系企业以外之营利机关工作者。
7.18聚众要挟，妨碍生产秩序之进行者。
7.19遇有很事变，籍故逃避致企业蒙受重大损失。
7.20反抗管理人员之合理指导，并有公然欺侮之行为，情节重大者。
7.21在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者。
7.22其它重大过失或不妥行为造成严重不良后果，视情节应予开除者。
8．从业人员在同十二个月度内相同级功过得以抵销，从业人员受惩处分，如有不服，可提出具体事实向人力资源部申诉之。
9．奖惩事项由各单位组长级（含）以上干部提报，其核准权限依“人事行政授权要求” 办理之。
五．劳资意见沟通
1．从业人员发觉企业主管人员违反相关企业规章事项，可直接向高一级主
管提报反应，以查询处理。
2．从业人员对企业组织之相关教育训练课程及考试，任何人不得借故拒绝参与，如确有特殊公务无法参与，应事前以书面报备。
3．本企业定时举行活动，以促进企业和职员沟通了解。
六．附则
1．解释及监督：本规则由人力资源部负责解释及监督实施。
2．本规则经呈奉总裁核准后实施，其修正亦同。

第六节 人员异动管理要求

一、目标：为使企业职员异动作业合理化、规范化、制度化，特制订本要求。
二、适用范围：本要求适适用于企业全部职员；
三、人员异动：是指职员职务晋升及职务迁调和降职、离职。
四、异动内容及要求
1、晋升
1.1晋升标准：公正、合理、唯才是用。
1.2晋升方法：晋升分为以下二种
1.2.1非管理类 → 管理类职位 （如一般职员升为组长）
1.2.2低一等职务→高一等职务 （如三级助理升一级助理）
1.3晋升方法：考试晋升、专案晋升。
1.4晋升适用条件：
1.4.1考试晋升适用范围及条件
1.4.1.1只适适用于第六、七、八职等人员；
1.4.1.2担任现任职位满十二个月，且绩效考评列优等者。

1.4.1.3有特殊工作表现，经部门主管推荐并经企业主管领导核可者。
1.4.2考试晋升课目：专业技能、管理技能、理论知识；考试晋升由人力资源部统筹作业。
1.4.3专案晋等适用范围：
1.4.3.1适适用于第五职等以上人员。
1.4.3.2职位有空缺,并有即行补缺之必需时,可经过专案核准晋升。
1.5 晋升作业程序
1.5.1提出异动申请：职务晋升之申请由部门主管填立《人员异动申请表》（附件一）给予提报。
1.5.2审核:人力部依据各部门组织编制表，审核职务晋升必需性，并对用人部门提报之人员依新任职务所需学识、能力、经验、品行综合考察和评定后，签注是否晋升之提议