房地产企业管理中心各岗位基础职责.docx

xx房地产开放企业管理中心各岗位职责一、企业管理中心总监岗位职责1. 参与制订企业年度经营计划和预算方案，拟订各个部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施，参与制订企业重大投资、项目开发策略研究和本控制等决议。2. 负责企业拟订投资项目标定位研究、业态分布策划。3. 主持企业各项目标计划设计管理及日常事务统筹管理。4. 主持办理项现在期土地移交、拆迁等手续。5. 参与房地产项目用地前期谈判、投标管理等重大决议工作。6. 指导开展对政府部门公关工作。7. 对所辖部门人员工作进行指导、监督、培训、考评和协调。二、项目开发部经理岗位职责1. 依据企业总体战略，具体负责房地产项目开发全程管理工作。2. 具体负责编制各项相关房地产项目开发规章制度，经总经理审批后实施。3. 负责组织全部开发项目标前期手续报批报建工作。4. 负责项目标引进、前期谈判和土地投标工作。5. 负责组织房地产开发项目标计划工作。6. 负责为企业寻求土地资源，进行土地贮备和相关调研工作。7. 主持和企业联络单位公关工作。8. 依据授权，处理特殊事项或重大突发事件。9. 主动主动完成领导临时交办其它工作。三、项目立项主管岗位职责1. 全方面负责房地产开发项目标立项管理工作2. 负责办理相关政府部门房地产立项手续3. 负责向相关部门及人员传达政府部门对新项目立项特殊要求4. 负责新开发项目和政府计划部门协调工作5. 主动争取政府部门对新项目标优惠政策6. 帮助相关部门和人员做好房地产项目标前期策划工作7. 主动主动完成领导临时交办其它工作。四、项目计划主管岗位职责1. 负责完成房地产项目总体方案计划报批、审批工作。2. 完成房地产项目计划各项报批手续，并取得相关批件及工程建设计划许可证。3. 负责向设计单位下达设计条件或要求，组织计划设计方案。4. 负责帮助投标主管参与工程投标工作。5. 帮助相关部门和人员做好房地产项目标前期策划工作。6. 负责做好施工现场技术支持服务工作。7. 主动主动完成领导临时交办其它工作。五、拆迁办主任岗位职责1. 负责办理拆迁公告、公告、拆迁许可证、结案手续，报政府主管部门审批。2. 负责组织实施拆迁入户调查，房屋评定、经济分析、和拆迁单位谈判等工作。3. 负责对拆迁单位协调和拆迁工作全过程进行组织控制。4. 负责制订搬迁计划并组织计划实施。5. 帮助政府拆迁现场出现多种问题。6. 帮助政府拆迁主管部门开展落实各项拆迁工作。7. 主动主动完成领导临时交办其它工作。六、报批报建员岗位职责1. 负责办理开发项目标相关前期手续（如立项、计划审批、建设用地计划许可证、委托地质勘探、三通一平、拆迁安置等），并具体落实。2. 依据立项批复，拟建方案及说明，地形图等材料，准备好建筑方案设计所需材料。3. 按要求报送总图给人防、消防、环境保护、交通、园林、市政、通信等部门审批，盖章认可或取得相关协议。4. 报批初步设计，并协调、参与初步设计审查。5. 报批施工图设计，办理土地计划使用证，建设工程计划许可证和工程施工许可证。6. 办理开发项目施工阶段相关行政批件，申办开发项目所需水、电、气、通信、闭路、道路灯开通、安装等手续。7. 负责和政府相关职能部门、相关单位联络，向政府职能部门提交相关报表、开发项目标相关证照、工程报建，工程完工后相关手续资料，并完备归档。七、行政部经理岗位职责1. 负责企业各项规章制度拟订、实施和监控。2. 全方面负责企业行政、后勤管理工作，按时拟订各项工作计划。3. 负责对企业各项行政办公费用进行管理和控制。4. 负责企业文化建设和宣导。5. 组织本部门人员做好企业后勤保障工作，连续加强各岗位人员服务意识。6. 负责企业关键会议、重大活动筹备组织工作，接待关键来访客人。7. 负责和外界相关部门和机构保持良好公共关系。8. 完成领导临时交办其它工作。八、行政专员岗位职责1. 帮助行政经理维护企业办公区形象。2. 依据企业行政经费预算及成本控制要求，采购办公用具和办公设备。3. 帮助制订、监督、实施企业行政规章制订。4. 负责抽查企业多种制订实施情况。5. 负责企业重大活动，会议现场协调、安排和计划。6. 负责各部门迁居搬运事宜协调管理，和企业车辆、外租车辆日常调派及立案管理。7. 完成领导临时交办其它工作。九、档案专员岗位职责1. 负责房地产企业工程技术资料、商务往来文书管理制度实施和维护。2. 负责企业全部文书档案及工程技术资料搜集、整理、立卷、归档、保留和借阅工作。3. 负责企业档案室全部档案资料保管、查阅和借阅工作。4. 负责工程文件和过程文件归整工作。5. 依据企业相关制度要求，做好档案销毁工作。6. 完成领导临时交办其它工作。十、人力资源部经理岗位职责1. 负责制订和完善企业人力资源管理制度体系并监督实施2. 依据企业发展战略组织制订人力资源整体战略计划和组织计划，为领导做出重大人事决议提供提议和信息支持3. 组织企业招聘工作并协调关键岗位人员安排，确保各关键岗位最好人选4. 制订年度职员培训计划并组织实施，对培训效果进行评定5. 组织制订企业考评指标体系及对应激励机制，建立有效绩效考评体系并组织实施6. 管理本部门日常工作，负责本部门职员工作考评、激励及部门资金预算和控制等7. 拟订人力资源成本预算，监督控制预算实施情况8. 协调职员和企业关系，组织和推进企业文化建设十一、薪资专员岗位职责1. 帮助人力资源部经理完成多种薪资、福利，参与薪酬和福利调查。2. 管理职员薪酬信息资料及各类人事资料。3. 推行各项企业规章制度，处理职员奖惩事宜。4. 依据企业相关要求或领导指示，进行具体薪资调整工作。5. 办理人事招聘、内部调动、解聘、退休、接纳等相关手续。6. 办理企业职员社会保险工作。7. 帮助实施招聘、培训和发展、考评、薪酬、职员福利等工作。十二、绩效专员岗位职责1. 帮助人力资源部经理实施具体绩效考评工作。2. 参与指导企业各部门开展绩效考评工作，搜集考评资料。3. 负责整理绩效考评资料，进行绩效考评数据统计、处理工作。4. 帮助人力资源部经理开展绩效面谈工作。5. 受理绩效考评工作中异常或投诉处理，并立即上报领导。6. 录入绩效考评数据，完善绩效考评信息率。7. 完成领导临时交办其它工作。十三、物业管理部经理岗位职责1. 依据企业总体战略计划，拟订年度物业管理工作计划，并报主管领导审批。2. 全方面负责所属项目标物业管理工作，确保物业服务达成企业标准。3. 负责拟订各项物业管理规章制度，并确保顺利实施。4. 组织制订具体物业管理计划，并协调实施。5. 负责企业所属物业设施及物业系统综合管理，确保物业管理秩序井然。6. 定时或不定时地开展物业管理内部自检工作，发觉问题立即纠正。7. 热情接待业主，立即处理业主对服务投诉，并定时做好对业主回访工作。8. 负责做好和企业内部各部门协调工作，合理调配人力和物力资源。9. 负责定时对本部门职员进行培训和考评工作，提升职员业务水平和服务质量。十四、服务中心主管岗位职责1. 制订用户服务中心各项规章制度，编制各级管理职员值班表。2. 全方面负责用户服务中心日常工作，并进行服务质量控制。3. 接收及处理业主投诉，并统计。4. 按时安排接待专员向业主派发多种费用交费通知单。5. 定时或不定时对业主投诉进行回访，搜集各类建设性意见。6. 负责定时对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案。7. 负责对用户服务中心突发事件管理工作。十五、保洁专员岗位职责1. 组织做好辖区内公共区域及办公区域卫生保洁工作，做到无死角、无遗漏。2. 组织行政管理部等相关部门、人员进行卫生检验。3. 负责专用清洁设备保管和使用，定时检验、保养、清洁保洁机械设备。4. 立即联络环卫车辆，做好垃圾清运工作。5. 完成领导临时交办其它工作。十六、安全专员岗位职责1. 确定保安人员轮班计划，安排保安人员轮班、轮休。2. 负责企业安全监控系统日常维护和检验、确保安保系统随时处于完好状态。3. 定时做好防火、防盗安全检验工作，立即消除各类安全隐患。4. 负责消防器材合理配置和维护管理，确保消防设施随时处于可用状态。5. 定时对各部门职员、工程项目部现场管理人员、施工人员开展安全教育和培训。6. 完成领导临时交办其它工作。十七、绿化专员岗位职责1. 负责依据景观设计方案，组织做好盆景、绿植摆放工作。2. 组织做好房地产项目辖区草坪、树木、盆景等美化绿化项目标日常养护工作。3. 定时开展绿植擦拭、浇水、松土、施肥等工作。4. 依据季节及气候改变，定时或不定时地组织对草坪、树木开展病虫防治工作。5. 负责绿化设施保管和防护，和劳动工具、化肥、农药保管。十八、维修工岗位职责1. 巡视辖区，掌握公共设施运行情况。2. 负责辖区内公共设施日常维护和保养工作。3. 接收业主或服务中心保修请求，立即进行维修服务。4. 定时或不定时将辖区内工程设备运转情况向服务中心汇报。5. 做好维修工具、设备保管工作，预防其丢失或损坏。6. 完成领导临时交办其它工作。十九、财务部经理岗位职责1. 负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度，报主管领导审批后实施。2. 组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督。3. 组织所属人员定时进行各项财务核实工作，按时向高层领导提交相关财务数据。4. 依据领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理各项工作。5. 组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目标审计工作，并按时提交审计汇报。6. 统一组织企业报税工作，并对项目标报税工作进行管理和监督。7. 监督各项财务收支工作，对违反财务纪律事件要进行立即处理。8. 参与房地产项目标投资决议，为项目开发提供决议参考。9. 定时或不定时对财务管理各项规章制度实施情况进行检验。10. 做好对部门所属人员培训、考评等工作搜集和汇总各个项目部材料设备使用和需求信息，编制需求计划。二十、财务会计岗位职责1. 依据国家相关财务法规和企业财务制度要求，按月、季编制各类会计报表。2. 设置总账和明细分类账户，按适用会计核实方法立即记账。3. 定时核实各部门、各项目部收支账目，立即向部门领导汇报相关情况。4. 依据相关制度要求，审计会计单据，确保日常核实正确无误。5. 定时检验、审核银行、库存现金和资产账目，做到账账相符、账实相符。6. 依据国家税法要求和企业相关要求，按月进行纳税申报，办理相关税务手续，定时进行统计，编制相关报表。7. 依据国家相关政策和房地产企业财务管理制度，对企业各项业务进行成本核实，按期编制成本报表。8. 依据财务报表，帮助财务经理做好本企业财务分析工作。9. 依据部门领导安排，帮助行政管理部做好固定资产卡片管理、核实和盘点工作。立即编制各类固定资产账目二十一、出纳岗位职责1. 依据银行结算制度和房地产企业财务制度要求，审核各类原始凭证。2. 正确、立即地完成现金收付及报销工作，并开具或索取相关票据。3. 按要求立即登记现金日志账和银行日志账，每日进行现金账账盘存，做好日清月结工作，并填写出纳日报表。4. 依据企业日常经营需要，按要求提取、送存和保管现金，立即完成现金和银行存款清查工作，确保账账相符、账实相符。5. 依据人资部制作职员工资发放明细表，按期发放职员工资，立即汇总、编制记账凭证。6. 按要求使用空白支票等关键财务票据和印鉴，并设登记薄进行登记，办理登记手续。7. 保留、管理每个月会计原始凭证资料、做好会计凭证档案管理工作。8. 完成领导临时交办其它工作。