公司离职管理标准规定.doc

企业离职管理要求

1. 目标：为加强企业职员离职管理，规范职员离职步骤；
2. 范围：适适用于深圳市安菲黛尔服装各部门及全体职员离职及相关工作；
3. 职责：人力资源部负责职员离职管理工作、各部门帮助完成交接工作；
4. 内容：
4.1 离职类别及定义：
4.1.1 试用期内离职：企业及职员任何一方在试用期间均可提出解除劳动协议，依据劳动协议法要求，需提前七天通知对方。
4.1.2 转正以后离职：
4.1.2.1 辞职：
4.1.2.1.1 辞职是指在协议期内，由职员提出提前解除劳动协议行为；
4.1.2.1.2 转正后辞职须提前30天申请，企业总经理尤其指示人员不受此限，不然，每提前一天离职，均需在工资全部项目中扣除对应天数工资；
4.1.2.1.3 职员申请辞职，须填写《离职申请单》，经企业各级同意后，方可办理辞职手续。
4.1.2.2 劝退：
4.1.2.2.1 劝退是指在协议期内，由企业提出解除劳动协议关系，经双方协商，一致同意解除劳动协议关系行为。标准上，企业劝退职员须提前30天通知被劝退职员，或按《劳动法》要求立即劝退，以加30天工资补助替换通知。
4.1.2.2.2 符合下列条件之一，企业可劝退职员：
A、 患有非本职员作引发疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职员作；
B、 协议期内，被证实不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务；
C、 工作能力显著不适应本职员作需求，在企业内部又找不到适宜工作岗位；
D、 参与岗位适应性培训后考评仍不合格或在内部找不到适宜工作岗位。
4.1.2.3 解聘：
4.1.2.3.1 解聘是指在协议期内，职员不合格或工作态度、技能等不符合企业要求，企业决定提前终止和职员聘用关系行为；
4.1.2.3.2 符合下列情况之一，依据《劳动法》中相关条款要求，企业能够解聘职员：
A、 严重违反劳动纪律或企业规章制度；
B、 严重渎职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对企业利益或声誉造成损害；
C、 对企业有严重欺骗行为；
D、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑；
E、泄露企业商业或技术秘密。
4.1.2.3.3 符合上述情形之一，企业不予支付任何赔偿金，给企业造成损失，企业依法追究其经济赔偿或法律责任；
4.1.2.4 自动离职：
4.1.2.4.1 自动离职是指在劳动协议期内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位三天以上行为。辞职、劝退、解聘职员日期在同意后10个工作日内未办理离职手续者，企业认定其为自动离职；
4.1.2.4.2 部门应在职员自离当日，填写《自离申报单》，将自离人员名单报人力资源部立案。自离对企业造成损失，企业将追究当事人责任。自离停发当事人工资。
4.1.3 协议期满不再续签劳动协议
4.1.3.1 企业提出不再续签劳动协议
4.1.3.1.1 是指协议期满，企业依据具体情况不再和职员续签劳动协议行为；
4.1.3.1.2 人力资源部应在协议到期一个半月前将协议到期需续签协议人员名单提交各部门责任人，各部门依据职员工作表现及企业实际工作需要决定是否续签劳动协议人员名单，并两天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排协议续签事宜或提前30天向职员下达不再续签劳动协议书面通知。
4.1.3.2 职员提出不再续签劳动协议
4.1.3.2.1 是指劳动协议期满，职员不愿和企业续签劳动协议，在人力资源部发出《续签劳动协议意向书》上注明不再续签劳动协议，通知企业不再续签劳动协议。
4.2 离职手续办理：
4.2.1 辞职
4.2.1.1 职员申请辞职，试用期内需提前七天向企业提出书面申请；试用期满后需提前30天向企业提出书面申请；特殊关键岗位，企业将依据工作需要同意正式离职时间；
4.2.1.2 辞职人员需填写《离职申请表》，说明申请辞职原因，经直接上级、主管、部门经理签字同意后，交人力资源部审核，通常计件岗位人力资源部经理同意后生效；其它岗位须总经理同意后生效；
4.2.1.3 辞职人员到同意离职日期下午3：30分后，到人力资源部领取《职员离职交接事项表》，根据表条款进行工作和物品交接，如操作工具、企业文件资料、证件、办公用具等一切企业资料和物品。经交接部门责任人签字确定。交接完成，凭《离职申请表》和《职员离职交接事项表》到人力资源部核实工资；辞职人职员资根据实际工作天数结算工资，不作任何赔偿；
4.2.1.4 《离职申请表》未经企业人力资源部经理或总经理同意之前，部门不得停止职员工作或办理离职交接手续，职员也不得停止工作或要求办理工作交接，如有发觉，企业将给相关当事人一定处分；
4.2.1.5 辞职申请被同意后，职员不能够年假请假，对于应休而未休年假，将以工资替换；
4.2.1.6辞职人员结算工资领取：
辞职人员工资统一于每个月25号领取，25号以后办理辞职交接手续，统一于下月25号领取，财务部经过银行或现金方法进行支付。离职人员去财务领取工资时必需携带身份证等有效证件。
4.2.1.7 辞职步骤图

人力资源部开放行条
到期当日到人力资源部领取《离职交接事项表》进行工作交接
总经理同意
人力资源部经理复核
部门经理审核
直接上级签字同意
填写《离职申请表》
财务部在要求日期核发工资
人力资源部核实工资

其它岗位

计件岗位

4.2.2劝退、解聘或提前解除劳动协议
4.2.2.1 企业依据国家法规和企业政策能够经过劝退、解聘或提前解除劳动协议方法同职员解除劳动关系，并根据劳动法要求时间通知职员；
4.2.2.2 劝退、解聘或提前解除劳动协议必需由部门申请而且必需经企业总经理签字同意或由
企业行政部门申请企业总经理签字同意；
4.2.2.3 职员收到《离职通知单》后，到企业人力资源部领取《职员离职交接事项表》，和各
部门逐项进行工作交接，然后由人力资源部当日核实和结算工资；严重违反企业要求或给企业造成损失，按企业奖惩制度进行对应处罚，需罚款或赔偿在工资中扣除。
4.2.2.4 步骤图

行政部申请
总经理同意
行政部向职员发出《离职通知单》
职员到人力资源部领取《离职交接事项表》进行工作交接
财务部结算工资
人力资源部核实工资
人力资源部开放行条
部门申请
行政部审核

4.2.3 自动离职
4.2.3.1 部门应于职员私自离开工作岗位后第四天申报自离人员名单到人力资源部，方便企业立即处理；
4.2.3.2 自动离职对企业造成损失要追究当事人责任,并停发当事人工资。
4.2.4 劳动协议期满不再续签劳动协议办理步骤和辞职相同。
4.2.5 职员离职，在离开企业前必需交还企业一切财物、工具、文件及业务资料等，不然，企业将不办理任何手续；给企业造成损失，应负赔偿责任，经济损失在其工资中扣除。
5.相关文件：《考勤管理制度》。
6.相关表格：
《离职申请单》、《职员离职交接事项表》、《提前解除劳动协议通知书》、《自离申报单》
7.其它事项：
本要求自企业总经理签字确定后于即日起生效，经总经理同意后进行修改。