综合管理部后勤保卫副经理岗位职责样本.doc

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综合管理部后勤保卫副经理职务说明书
岗位名称
综合管理部后勤保卫副经理
岗位编号

所在部门
综合管理部
岗位定员

直接上级
综合管理部经理
工资等级

直接下级
后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：帮助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助部门经理制订部门工作计划及分管业务工作计划，并完成份管业务工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
帮助部门经理制订部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次：2次/年
制订所分管后勤、安全保卫、车队等业务年度工作计划和阶段性工作计划，并完成份管业务工作总结
频次：2次/年
职
责
二
职责表述：负责管理企业各类用具采购工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织制订企业采购制度规范，包含大宗物资招投标采购步骤、工作程序和零星物资采购管理措施等，报请上级领导审核
频次：2次/年
组织各类用具采购事先调查，依据搜集、汇总各部门采购估计数据，并结合阶段性预算组织编制采购计划，在授权范围内审批物资采购计划
频次：2次/年
组织大宗物资采购招标、开标、评标
频次：2次/年
负责定时组织合格供给商调查、评定、筛选工作
频次：2次/年
负责督促后勤管理专责定时搜集、分析库存物资动态，确定适宜贮备方案，以在降低库存成本同时确保物资供给立即性
频次：2次/年
职
责
三
职责表述：负责管理企业其它后勤工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责企业固定资产管理，包含车辆、办公家俱、电脑等
频次：日常
负责管理企业办公区后勤服务管理和宿舍区物业管理协调工作
频次：日常
职
责
四
职责表述：负责管理企业安全保卫工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
组织确定企业安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施
频次：2次/年
负责企业安全保卫制度实施并定时组织检验
频次：日常
帮助人力资源部组织对企业职员进行安全保卫方面培训
频次：2次/年
组织管理安全保卫队伍，包含检验考勤和纪律、考评业绩等
频次：日常
职
责
五
职责表述：负责管理企业公务用车
工作时间百分比：20%

工作
任务
负责组织管理车辆日常使用，协调企业各部门用车需求
频次：日常
组织安排企业车辆大修
频次：日常
组织进行企业车辆年审
频次：1次/年
定时组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全
频次：日常
职
责
六
职责表述：帮助经理落实内部组织管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
指导所属职员制订阶段工作计划，并督促实施
频次：2次/年
帮助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配置、培训、评价所属人员
频次：2次/年
帮助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员
频次：2次/年
帮助部门经理确定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：1次/年
职责
七
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
部门工作提议权
一定权限范围内物品采购决议权
企业车辆调度权
有对各部门安全保卫工作监督检验权
对直接下级工作有监督、检验权
对直接下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
有对直接下级岗位调配提议权、任命提名权和奖惩提议权
对直接下级工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、办公用具销售商等单位
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业或和企业业务性质相关专业
培训经历
行政管理知识培训、某业务知识培训、消防安全知识培训、招标及投标知识培训
经验
5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，含有一定某业务知识，招标及投标知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，含有一定口头表示能力、公文汇报撰写能力
其它：
使用工具/设备
通常办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、企业文件、统计报表等
备注：