公司供应商管理新规制度.doc

公司供应商管理制度
（试行）

第一章 　总　则
第一条　为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，减少供应成本，提高采购物资质量，增强供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。
第二条　公司对物资供应商实行统一归口、三级审核，统一建立公司物资供应商档案库，实行供应商准入制度、对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理。
第三条　供应商准入采用各单位评审推荐、平台审核备案、集团公司审定添加至供应链系统模式。
第四条　原则上每类物资获得供货资格供应商不得少于三家（特殊物资除外）。
第二章　机构及职责
第五条　公司生产管理部是物资采购管理部门，负责统一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作，供应商管理中重要履行如下重要职责：
（一）组织制定公司供应商管理制度；
（二）各单位供应商准入审核备案工作；
（三）织织制定各单位供应商管理政策与机制，下达各单位执行，监管各单位供应商管理工作。
第六条　各单位采购部门负责本单位范畴内供应商管理工作，履行如下重要职责：
（一）组织建立供应商资质审查小组，贯彻供应商准入管理工作。
（二）组织建立供应商考核小组，贯彻供应商考核管理工作。
（三）根据平台下达供应商管理政策，参加供应商评审、推荐和考核工作。
第三章　供应商准入管理
第七条　供应商准入必要具备如下基本条件：
（一） 具备法人资格；
（二）具备国家和有关部门颁发质量、安全、环保以及其他生产经营资格、允许证、质量认证等；
（三）具备良好商业信誉，近三年经营活动中无违法记录；
（四）具备完善质量保证体系，近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格状况；
（五）集团公司或平台规定具备其他条件。
第八条　供应商进入我公司除提供供应商基本信息外，还要提供必要资质资料，资质资料涉及：
（一）营业执照复本及复印件；
（二）税务登记证副本及复印件；
（三）组织机构代码证；
（四）法定代表人证书或委托代理证明及复印件；
（五）有关资质证明（生产允许证、检查报告等）或必要文献；
（六）公司通过IS09001体系证明文献；
（七）规定提供有关年度财务报告及近三年业绩报告；
（八）特殊行业强制认证、强制检定产品生产允许证、经营允许证、专利产品证书；
（九）其他能证明该单位供应实力资信文献。
第九条　供应商准入审批程序
（一）采购管理部门在规定期间内，依照规定填写《供应商调查表》，同步规定供应商提供相应资质资料，所有资料必要加盖单位公章并保证真实有效。
（二）采购管理部门对供应商资质文献初审后，将供应商资料及初审成果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组对其进行评比评估。
（三）评估合格供应商进行送样，由技术及质量监督部门进行评估并提交验收报告，验收合格供应商对送样物资进行报价，采购部门负责比价、议价，原则上议价后物资价格不得高于同类物资采购价格。
（四）经综合评分，合格供应商由采购部门提交供应商开发报告，经主管领导审核，总经理审批后，报平台审核备案，集团公司审定添加，录入我公司合格供应商名录并发放供应商准入证。
第十条 供应商准入证明行有效期制，准入证有效期一年，每年12月份审验一次，期满后复审。复审合格，换发新证；不合格，准入证作废并收回，取消准入资格。
第十一条供应商发生改名时，其准入资格自动取消，从供应商名录中予以删除，供应商需重新按照准入流程申办供应商准入证；
第四章　供应商考核管理
第十二条 各公司考核小组每季度对合格供应商进行一次考核，当供应商所供物资发生重大质量事故时，随时对供应商进行评价及考核，保证供应商供货质量稳定性及持续减少采购成本，评价小组依照供应商实际行为按照公平、公正、公开原则，对供应商进行客观评价。
第十三条 供应商评价原则（产品质量：40分，价格：30分，交货期：20分，售后服务：10分）
（一）产品质量：质量是采购考核评价供应商最重要因素，供应商在供应产品过程中，采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应产品进行质量监督和检查。物资验收时每发生一项质量不合格，扣2分，该项物资第二次验收不合格，扣10分，物资安装后发生普通质量问题，扣10分，严重影响公司安全生产，本项不得分。
（二）价格：产品价格是考核评价供应商重要指标参数，各公司依照所属物资状况，参照市场价格，对重要物资建立物资价格信息库，供应商物资采购价格每高于合理利润价格1%，扣1分，每高于合理利润价格2%，扣2分，依次类推；同一供应商供应几种物料，按平均计算。
（三）交货期：交货期限及交货数量是考核评价供应商重要指标，每类物资逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，给公司安全生产导致重大影响，本项不得分。
（四）售后服务：售后服务重要考核供应商产品售出后，供应商所做售后工作。供应商应积极提供售后报务，重要对产品性能、使用知识解说及不合格产品退换，对售出产品使用跟踪、使用效果回访，或通过问卷调查等方式，更好为公司服务。评价得分：按期服务：10分；偶尔迟延：7分；经常迟延：2分；置之不理：0分。
第十四条 供应商级别划分
（一）A级供应商（先进供应商，考核评估≥90分）
（二）B级供应商（良好供应商，考核评估≥80分）
（三）C级供应商（合格供应商，考核评估≥70分）
（四）D级供应商（不合格供应商，考核评估＜70分）
第十五条 供应商考核解决
（一）A级供应商：各公司物资管理部在付款方式、物资采购数量上予以优先安排，该类物资采购总额≥50%
（二）B级供应商：由物资部提请供应商改进局限性，并限期整治，整治不力降级解决，该类物资采购总额≥30%。
（三）C级供应商：由采购部、技术部、质监部等部门予以辅导，三个月内未达到B级及B级以上供应商，予以裁减。
（四）D级供应商：直接裁减出局，收回准入证，一年内不再接受该供应商准入申请。
第十六条 供应商有下列情形之一，取消准入资格，并在集团公司范畴内通报：
（一）考核不合格；
（二）弄虚作假、骗取准入证；
（三）不履行或不当履行合同义务导致公司或各单位损失；
（四）有价格欺骗行为，或者采用不合法竞争手段；
（五）因故意、过错提供不合格物资；
第十七条　附　则
（一）各单位可结合本单位实际状况制定供应商管理实行细则，但实行细则必要以中源化学供应商管理制度作为原则进行制定，各单位实行细则需报中源化学生产管理部备案。
（二）本管理制度由生产管理部负责制定、修订并解释。
（三）本管理制度自下发之日起执行。

供应商准入流程图
资质审查小组 采购部 总经理 供应商

合格
批准
不批准
不合格
合格
物料分类
制定开发筹划
所需物料
开展调查

有关信息
供应商初步筛选评估

告知送样

比价、议价

对供方评估

初选合格供应商

提交供应商开发报告

审核

提交验收报告
报价
样品
配合调查
拟定合格供应商

录入数据库
不合格
改进，保存准入评比资格
评比评估
对供方评估
改进，保存准入评比资格

供应商考核流程图
物资考核小组 采购部 总经理 供应商

供应商分类
制定考核指标
制定考核筹划
发放考核表

填写考核表

考核表汇总

编写考核报告

拟定奖惩方案

实行奖惩方案

制定整治办法

审批

审批

实行奖惩

完毕整治

监督贯彻

监督贯彻

填写考核表