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中俄自由贸易城职员管理手册

目 录
前 言
概 述
职员誓言
企业文化
企业概况
第一部分 人事政策
第二部分 职员奖罚制度
第三部分 考勤制度
第四部分 薪资及福利
第五部分 安全卫生
第六部分 职员仪容仪表
第七部分 职员行为规范
第八部分 纪律准则
第九部分 保密守则
第十部分 市场部管理规章制度
第十一部分 客服部管理规章制度
第十二部分 招商部管理规章制度
第十三部分 企划部管理规章制度
第十四部分 保洁部管理规章制度
第十五部分 保安部管理规章制度
第十六部分 工程部管理规章制度
第十七部分 人事部管理规章制度
第十八部分 行政部管理规章制度
第十九部分 财务部管理规章制度
第二十部分 外联管理规章制度
附 则

前 言

欢迎您加盟中俄自由贸易城！我深信这是您人生道路上一个关键决定，我也期望这个决定将是您在为社会发明价值、个人事业发展和实现理想人生道路上跨出关键一步。首先预祝您踏上成功之路！中俄自由贸易城因为您到来深入增添了生机和活力。今天我们站在同一个起跑线上，我们相信经过各位同仁共同努力，发奋图强，必将发明明天灿烂。
中俄自由贸易城将为每一名职员提供一个轻松、自由、创新、发展无限空间，为每一名实践者找到一个完全能表现自我、发明自我、贡献人类社会舞台。
每当您打开这本手册，作为中俄自由贸易城职员，您全部有责任和义务去了解企业一切，学习和遵守企业规范、精神，才能在整体中不停完善自我、创新自我，才能和企业一起共同发展，走向辉煌。
这本手册不是束缚我们绳索，而是指导我们走向成功桥梁；不会禁锢我们手脚，而是我们共同腾飞插上锐利翅膀。今天我们是同事，明天我们是好友，现在让我们紧紧握住双手，共同播种明天期望，站在这一历史舞台，振臂高呼，团结就是力量。

概 述

本手册宗意在于为中俄自由贸易城职员提供相关企业管理规章制度及人力资源管理政策程序，让您了解到能够享受权利和应该遵守规则，本手册关键包含职员工作中常见之内容，如需要了解更多内容，请和您主管领导或人事行政部联络。本手册中内容如有变动，企业将在合适时候将需要修订部分公布给职员。本手册包含之内容，仅供企业内部使用，手册中任何内容不得提供给企业以外人员。职员应妥善保留此手册，一旦离开企业，应主动将手册归还企业人事行政部。

职员誓言

我以成为中俄自由贸易城职员而自豪，我要以振兴中俄自由贸易城为己任，朝气蓬勃，满腔热情，在市场竞争中勇立潮头。
我明白尊重她人，才会赢得她人尊重，我将摆脱困扰心灵贵贱差异和雇佣观念，永远维系人和人、职员和单位平等和互助，永远做中俄自由贸易城和企业主人。
我确保以发自内心真诚和体察入微服务对待用户，追求完美，发明卓越，直到用户满意、认同、亲近、感动。
我坚信敬业精神是维护集体、个人、社会共同利益基础条件，我必需时时谨慎，遵章守纪。
我必需重视效率，只争朝夕，决不让机会失之交臂，我要用全部激情和智慧发明，我今天工作必需今天完成，今天完成事情必需比昨天更有质量，明天目标必需比今天更远大，让事业充满生机和活力。
我荣誉和尊严来自于集体，我要像关心父母那样关心集体，并尽自己全部所能助她成功。
“己所不欲，勿施和人”，我永远不要期望其它人去做自己全部不愿做事情，我要知道勤于和同事们沟通，才能便于我愈加好工作，为用户服务。
我要尽可能欣赏她人优点，常常赞赏她人取得成绩，永远不要过分指责她们失败。
我在失误时勇于负担责任，我知道推卸责任是一个比失误更严重错误。
我信仰恩恩相报道德准则，我要以感恩心情对待同事和企业，是她们协同和支持使我成功，我要用勤奋和奉献回报她们。
这是一个伟大变革时代，我为能够生活在这个时代而感到自豪！
这是一个团结温暖集体，我为能够工作在这个集体而感到庆幸！
让我们心手相连，用期望燃起生命火焰，共绘中俄自由贸易城千载宏图！

企业文化
企业文化：
尊重、沟通、赞美、感恩

管理方针：
管商一体，整体对外，以管促销，共创品牌！

经营目标：
将中俄自由贸易城建设成为俄罗斯远东最大商品采购基地。

选才标准：
正直、诚信、奋进，工作激情，有使命感、归属感，忠于企业。
企业用人观：
有才有德、破格提用
有才无德、限制使用
有德无才、培养使用
无才无德、果断不用

企业概况

中俄自由贸易城在黑龙江省黑河市大黑河岛，在中俄几千公里边境线中独一无二，是俄罗斯客商到中国来第一落脚点。
中俄自由贸易城总建筑面积近6万平方米，共分百货、皮草、五金电子、服装、鞋包、床上用具、童装、精品运动、餐饮九大主力业态。是黑河市最大边贸市场，更是整个中俄4300公里边境线上唯一一个距俄罗斯最近、交通最便捷边贸市场。
中俄自由贸易城采取现代化设计理念，三座隶属商业版块经过超大规模中厅连廊有机结合为一个整体，中厅设有超豪华观光电梯，同时在每层均设六部滚梯，分布各商业版块之中，没有边区死角，每一寸商业面积全部能挥发出最大商业价值，提升商业整体附加值。
中俄自由贸易城商业区内更是拥有成品加工园、星级酒店、商场、餐饮、娱乐多个业态，组成了边贸区域少有综合商业体。星级酒店设置，温馨服务配套，近百米高北方明珠塔，成就黑河新地标，屹立在漂亮黑龙江畔，内设有演艺大厅、观光大厅、餐饮娱乐，观光旅游客人可观赏夜景，集购物、娱乐、餐饮一体化。

企业组织架构：
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中俄自由贸易城组织架构是企业管理层次基础结构，即金字塔结构，设计基础标准是“扁平化”、“条条块块化”。在企业内部管理体系上，即结构上实施董事会领导下总经理负责制。

第一部分 人事政策

第一章、职员招聘和录用：
一、条件：
依据企业特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优招聘，所招职员须经过专业知识及技能测试（依据需要选择口头或书面两种方法）。
（一）招聘、录用程序：
1、依据企业发展需要，由各部门主管领导提交用人方案由人事行政部转总经理批复决定；
2、人事行政部经过各大院校及人才中心或其它渠道为各部门主管领导提供初步人选各类人才资料；
3、各部门主管领导参考人才资料确定面试人员；
4、人事行政部通知面试并将面试意见呈报总经理；
5、总经理汇总各方面意见确定试用人员；
6、人事行政部下发录用通知并办理试用手续。
（二）报到手续：经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书、身份证原件及复印件到人事行政部报到并办理就职手续。
二、试用：
新进职员试用期不超出2个月，试用期满由部门主管领导依据个人表现，提交是否转正、延期或解聘汇报，由人事行政部报总经理审核批复。
三、转正及协议签署：
转正职员须和企业签署聘用协议。聘用协议一经签署即成企业职员，双方必需严格实施。
四、离职：
职员离职分为“辞职、解聘、开除、自动离职”四等（试用期内职员及企业双方全部有权提出辞职或解聘，而不负担任何赔偿。离职前须和企业结清各项手续）。
（一）辞职：试用期过以后，职员辞职需提前30天通知企业，到职日期结算工资，但不结算任何福利。
（二）自动离职：凡无故私自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利。
（三）解聘：工作期内，职员因工作表现、工作能力等原因互不符合本企业要求，无法胜作本职，企业有权解聘， 到时结算工资及福利。
（四）开除： 职员因触犯法律，严重违犯企业规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。
五、内部调动：
标准：企业依据工作需要，本着人尽其才发挥潜力标准，激励合理人才内部流动。
程序：
1、职员填写《职员内部调动申请》；
2、本部门及用人部门经理审批；
3、人事行政部报总经理同意。
六、晋升：
依据：业绩突出，并含有深入发展潜力及献身精神。
程序：
1、由上一级主管提名，管理层审核，总经理同意；
2、发文任命由人事行政部立案通知各部门。
七、培训：
（一）培训政策：培训是一个人力资源投资，企业将培训机会更多地给工作表现出色，含有较大潜力职员。
（二）参与培训前提：工作表现出色，有深入发展潜力，忠诚献身企业。
（三）培训协议：若参与投资大培训，应和企业签署培训协议，包含服务年限和服务期未满需赔偿条款等。
第二章、劳动协议：
（一）本企业依据工作需要，经过考试择优录用，如职员自愿受聘，本企业同意录用，双方将签定劳动协议，劳动协议一旦签定，即含有法律效力，双方必需推行协议条款；职员进入企业须如实填写《职员记录表》，离开企业时须填写《离职申请表》。
（二）协议期限等具体内容见《劳动协议》文本。
（三）期满所签协议即终止，重新签定或续签劳动协议，须经双方同意，依据《中国劳动法》和相关政策法规，确定职员生产和工作任务、劳动酬劳、劳动协议保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律、劳动协议变更、解除、终止、续订等事宜。
（四）新招聘职员需经过2个月试用期，试用期间享受试用期工资，试用期间双方均能够随时提出解除劳动协议，但需提前3天通知。试用期满，经考评合格后可转为正式职员。
（五）职员以下情况之一，您将被提出解聘，并解除协议：
1、患病或非因工受伤医疗期满后，不胜任工作要求；
2、经培训或岗位调整后，仍不能适应企业工作要求；
3、招收或调入职员，在试用期间被证实不符合录用条件；
4、严重违反企业管理制度、要求和职业道德，造成严重后果；
5、泄露企业机密，造成严重后果；
6、贪污受贿、铺张浪费及利用职务牟取不正当利益；
7、被依法追究刑事责任；
8、其它损害企业利益行为。
（六）在协议期内，职员可向企业提出辞职，应提前30日递交辞职申请书，经人事行政部同意后，方可办理手续，劳动协议自行终止。未经同意私自离职或本人未提出辞职申请均按旷职处理。
（七）协议期间职员提出解除劳动协议，须向企业缴纳协议归定违约金。职员因为渎职给企业造成经济损失，企业有权要求给赔偿，并追究赔偿责任；由企业出资培训或派出学习、工作未满协议要求年限职员须按要求赔偿企业培训费用。
（八）调出人员须按程序要求办理会签手续，填写《离职申请表》手续完备方可离开。

第二部分 职员奖惩制度

第一章、总则：
（一）为严明纪律，奖励优异，处罚落后，调动职员主动性，提升工作效益和经济效益，特制订本制度；
（二）对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主、经济奖惩为辅标准；
（三）本制度适于企业全体职员；
（四）总经理和企业人事行政部监督本制度落实实施；
（五）本制度适适用于未注明条款其它各项规章制度。
第二章、奖励：
（一）本企业设置以下奖励方法：
 1、大会表彰；
2、奖金奖励；
3、晋升提级。
（二）对下列表现之一职员，应该给奖励：
1、热爱本职员作、圆满完成岗位工作目标；
2、模范遵守职员岗位行为规范和企业各项规章制度；工作中能为商户和消费者提供细致周到服务，数次受到商户和消费者赞誉，对维护企业信誉有显著贡献；
3、为企业发明显著经济效益及提出重大合理化提议，经过实施取得显著或较大经济效益；
4、为企业挽回重大经济损失，出现事故苗头和隐患或突发事件立即采取方法，阻止事态发展，使企业避免重大损失；
5、被评为企业优异职员或优异职员；
6、为社会做出突出贡献，为企业取得重大社会荣誉；
7、其它为企业做出重大贡献行为；
第三章、处罚：
（一）职员有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给扣除一定时期奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、解聘、开除等处分：
1、工作态度不端正、服务质量差；
2、不服从分配和领导，影响工作；
3、违反企业相关规章制度，违反工作纪律；
4、没有完成工作任务；
5、玩忽职守，工作不负责而造成事故或损失；
6、隐瞒本人或她人重大职务过失，知情不报；
7、损坏公物，乱动消防器材或其它使企业财物受损行为；
8、工作时间因个人原因争吵、打架。
职员有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法处理。
具体奖罚方法根据各部门绩效考评实施。

第三部分 考勤制度

第一章、考勤管理：
企业全部职员考勤归属人事行政部管理并监督实施
一、工作时间：
（一）管理人员：周二至周日： 9：00—17：00 午休： 12：00—13：00。 休息日：每七天一休息一天。
（二）轮班工作人员： 早班：9：00—15：00 晚班：14：00—营业结束。休息日：每七天一日轮休。
（三）因工作需要加班、加点，按相同时间补休，标准上不予支付加班费。（冬季和夏季具体作息时间以实际公布为准）
二、签到:
管理人员天天上班、下班均实施签到考评制度。管理人员要亲自签到，帮助她人签到和接收她人帮助签到者， 均按迟到计算。有公事不能签到管理人员， 需直接上级通知人事行政部给补签。
三、公差:
一个工作日内公出需经主管领导同意并在人事行政部登记。出差、事假等需事前得到部门领导同意，并到人事行政部登记。
四、假期
（一）法定假期：
按国家要求实施。
（二）加班
1、各部门在工作时间内应合理安排工作，不得私自安排加班。因特殊情况需加班，由部门填写《加班申请表》报上级领导同意。
2、非经营性加班，只安排倒休，不支付加班费，经营性所需加班，需支付加班费，由上级领导提出，报总经理同意。
3、加班工资按《劳动法》要求发放。
五、请假：
全体职员不得迟到、早退、旷工
（一）事假：
1、职员请假须由本人填写假条，经主管同意后方可离开，无特殊原因不可电话、捎话请假。
2、职员请假三天之内由部门经理同意，三天以上由总经理同意，各部门经理请假，一律由总经理同意
3、职员有事请假按小时计，2小时按半天计；超出4小时按1天计，从工资中扣除对应部分。
4、任何类别假期全部需部门主管领导事前同意，并到人事行政部登记，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管领导和人事行政部并在上班当日补办手续，不然按旷工论处。
（二）病假：
凡请病假者，不管时间长短，必需提供区级以上医院诊疗书。
具体考勤奖罚制度按各部门绩效制度实施。

第四部分 薪资及福利

第一章、职员薪资待遇：
一、薪资结构:
月收入：基础工资 + 绩效工资 + 福利
绩效考评：综合评分制 + 奖惩制度
二、支付方法：
财务部依据人事行政部汇总各部门考勤情况于每个月1号发放工资。
三、用工标准及待遇：
（一）用工标准:
全方面实施“聘用制、协议制”，严格实施《劳动法》，面向社会公开招聘；
基础标准是：尊重知识、科学管理、能上能下、奖罚分明、全方面考评、综合平衡。
（二）职员待遇：
1、试用期：
对录用职员试用期为2个月。试用期满，首先由本人以书面形式提出转正申请，报所在部门领导，部门领导同意签字后人事行政报总经理同意，人事行政将依据《人事管理制度》中要求程序办理转正手续并签署《劳动协议书》；
2、职员待遇：
凡签署《劳动协议书》职员可享受本企业要求工资及对应各项待遇。
第二章、职员福利：
一、外地职员宿舍住房：
对现时经企业核实确需处理住房正式职员（家在黑河当地单身职员、已婚且一方有房职员或已经有住所职员均不在考虑之列）可申请集体宿舍，经人事行政部部长同意后办理。
二、职员社会福利：
（一）企业为特殊工种职员投意外伤害险。
（二）企业为正式入职职员在工作日提供午餐或发放午餐补助。
（三）保险根据黑河当地相关劳动法办理。
具体根据黑河当地《劳动法》实际情况实施。

第五部分 安全卫生

第一章、安全守则：
（一）严格实施企业和各部门制订各项安全制度和安全操作规程；
（二）熟知本岗位安全情况，认真实施“谁主管、谁负责，谁在岗位、谁负责，谁操作、谁负责”全岗位责任制；
（三）开门营业前，不准带外部人员进入企业任何场所，闭门后不准留外部人员在企业逗留；
（四）禁烟区内严禁吸烟，许可吸烟处不准乱扔烟头、火柴棒；
（五）要害部门，配电室、监控室、仓库、电梯机房等，非主管人员不准入内（行政部门同意者例外）；
（六）严禁外部人员进入仓库（行政部门同意者例外），非提货人员不准随意入库，提货人员不准进入其它库内乱串；
（七）不准私自安装、拆卸、检修、增减和挪动电器设备，不准乱拉电线；
（八）剧毒商品和汽油、卫生球、茶、油漆、丁烷气体、发胶等易燃、易爆物品，要指定地点存放；来自.....中国最大资料库下载
（九）不准私自动用和挪动多种消防设施设备和消防工具；
（十）发生重大灾难事故，要坚守岗位，保护现场，服从命令听从指挥。
第二章、安全方法：
（一）发生火情、火警不管大小，必需采取以下方法：即通知人事行政部门、保卫部，并利用现场灭火器材主动灭火，电话报警“119”应讲清火警具体地点、燃烧物品、火势大小、报警人姓名和部门；
（二）携带企业财物出大门时，应主动向警卫出示证实，不然不予放行；从企业内部带出其它物品，应主动向警卫说明；
（三）职员亲友进入企业内部，应主动在登记处登记；
（四）企业内严禁吸烟：
严禁在企业、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币100元，当场付清。如经理办、市场部、会议室有用户要求吸烟者，仅限在本部办公室内，企业职员不得陪抽，如违反，按要求处罚。
（五）非电气作业人员不得装拆修理电气设备；
（六）珍惜企业公物，重视全部设备定时维修保养，节省用水、用电、易耗品；
（七）养成卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑，烟头、杂物，如在公共场所发觉有纸屑、杂物等，应随时捡起放入垃圾桶，保持企业清洁。

第六部分 职员仪容仪表

第一章、职员仪容仪表要求：
（一）着装要求：
1、统一着装，要求举止文明、大方、得体、精神抖擞；
2、统一穿黑色皮鞋、深色袜子，配带工作牌，服装整齐洁净，配戴不齐不得上岗；
3、不得戴饰物，口袋内不宜装过多物品；
4、严禁披衣敞怀，挽袖卷裤腿或戴其它帽子。
（二）形象要求：
1、常常注意检验和保持仪表整齐；
2、不准留长发，蓄胡子，留长指甲，头发不得露于帽檐外，帽墙下发长不得超出1.5cm；
3、 精神振作、姿态良好、抬头挺胸，不准弯腰驼背、东倒西张、前仰后靠、伸懒腰、不袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中，执勤中不准吸烟，吃零食，不勾肩搭背，做到站如松、坐如钟、行如风；
4、 不准吹口哨、听收音机、看书报；
5、不得随地吐痰、乱丢杂物。
6、不挖耳、抠鼻孔，不敲桌椅跺脚或玩弄其它物品；
7、 严格遵守企业要求文明礼貌用语。
第二章、职员仪容仪表要求
（一）仪容仪表规范
1、发型：
男职员发长不过衣领，不得染有色发，可留分头、寸头、“一边倒”，不准留髻角、胡须，保持精神利落。女职员保持发型文雅，梳理整齐，能够梳短发、烫短发、马尾辫、盘发，长发必需用发卡或发带系好，头发颜色以视用户能够接收为准。
2、饰品：
女职员可戴一枚戒指，一条项链，男职员限戴10克以下戒指一枚。
第三章、职员着装标准：
（一）按要求时间着春、夏、秋、冬装；
（二）衬衫最上方扣一定要扣好，领带、领花要端正，长袖衬衫要系好袖口，不许挽袖口、裤腿；
（三）衬衫下摆要放入裤子和裙子里，裙子长度应至膝盖或膝盖下二寸；
（四）职员上岗必需穿袜子，女职员穿裙装必需配穿肉色过膝长筒袜，不准穿拖鞋和露脚趾鞋；
（五）工装必需常常洗涤并保持平整。

第七部分 职员行为规范

您仪容：
　　　　　　衣着整齐
　　　　　　修饰大方
　　　　　　精神饱满

您上班时：
　　　　　　不迟到 不串岗
　　　　　　不怠工 不务私
您下班时：
　　　　　　不早退 不拖拉
　　　　　　关好水电门窗
　　　　　　确保安全
您打电话时：
　　　　　　不闲谈
　　　　　　不泄密
您接电话时：
　　　　　　 先答“您好，中俄自由贸易城”
您开会时：
　　　　　　按时到场
　　　　　　认真统计
　　　　　　主动参与
您和同事们：
　　　　　　不过问工资、奖金及其它机密事宜
　　　　　　不传输小道消息
　　　　　　主动关心和帮助她人病痛疾苦及其它困难

第八部分 纪律准则

第一章、职员行为准则：
（一）守时——遵守一切时间要求，守时即是维护个人信誉；
（二）遵法——遵守国家法律规则，社会公德，企业一切规章制度；
（三）礼貌——待人接物温文有礼，和颜悦色，诚恳友善，注意倾听，尊重对方；
（四）节俭——珍爱企业财产，杜绝铺张浪费，严禁私拿私分；
（五）服从——工作期间服从领导，听从指挥；
（六）合作——同事之间精诚合作，每个人全部有责任为她人提供所需协作；
（七）勤勉——恪尽职守，认真负责，勤勉敬业，脚扎实地；
（八）进取——不停创新，奋发进取；
（九）廉洁——不和用户和用户发生一切经济利益往来，维护企业利益，不假公济私和以权谋私。
第二章、职员素质要求：
（一）含有健康体魄和充沛工作精力；
（二）含有良好语言表示能力；
（三）含有良好仪容仪表、内在气质和文化修养；
（四）含有一定营销技巧和操作技能；
（五）含有全新市场意识和服务意识；
（六）含有一定美学和心理学知识；
（七）含有主动上进竞争意识和创新能力；
（八）含有现代商业企业管理专业知识。
第三章、职员纪律要求：
（一）劳动纪律：
1、严格实施考勤制度，按时上下班签到（打卡）不迟到、不早退；
2、休假、倒班须事先向上级提出申请，经主管领导同意后方可休假、倒班，不准电话请假和申请倒班。特殊情况要事后补办手续；
3、工作时间在岗尽职尽责，不得吃东西、睡觉、闲谈、办私事；
4、工作时间不得打私人电话，特殊情况需打电话时，应简短扼要；
5、工作时间会客应简短，通常情况不超出15分钟，如需长时间会客，应经上级领导同意，并离开工作区；
6、办公场所整齐洁净，除必需外装和个人餐具及卫生用具外，不得存放私人用具。
第四章、职员守则：
（一）热爱企业，服务社会；
（二）尊重她人，老实守信；
（三）用心做事，追求卓越；
（四）不停进步，完善自我；
（五）团结合作，坚持标准；
（六）珍惜企业财务，提倡勤俭节省；
（七）严守企业机密；
（八）保持环境卫生，注意个人仪表。

第九部分 保密守则

第一章、总则：
企业秘密是关系企业权力和利益，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项，企业全体职员全部有保守企业秘密义务。
二、保密范围：
（一）经营信息
1、企业重大决议中秘密事项；
2、企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议；
3、企业内部掌握协议、协议、意向书及可行性汇报、关键会议统计；
4、销售情报及用户档案；
5、企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表；
6、企业还未公开各类信息；
7、企业职员人事档案、工资、劳务性收入及资料；
8、企业内部管理制度。
（二）商业信息及各类商业资料
（三）其它经企业确定应该保密事项
第二章、企业秘级确实定：
（一）企业经营发展中，直接影响企业权益关键决议文件及技术信息资料为绝密级；
（二）企业计划、财务报表、统计资料、关键会议统计、用户资料、经营情况、管理制度等为机密级；
（三）企业人事档案、协议、协议、职职员资、还未公开各类信息为秘密级。
第三章、保密方法：
（一）属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由经理办专员实施。
（二）对于密级文件、 资料和其它物品，必需采取以下保密方法。
1、非经总经理或主管经理同意，不得复制和摘抄；
2、收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法；
3、在设备完善保险装置中保留。
（三）在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。
（四）不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。
（五）企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即汇报总经理。
第四章、责任和处罚：
（一）出现下列情况之一者，给警告，并实施罚款。
1、泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失；
2、已泄露企业秘密但采取补救方法。
（二）出现下情况之一，给解聘并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。
1、有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失；
2、违反本保密制度要求，为她人窃取、刺探、收买、或违章提供企业秘密；
3、利用职权强制她人违反保密要求。

第十部分 市场部管理规章制度

第一章、市场管理部部门职能：
（一）对市场管理人员和卖场从业人员服务工作进行监督规范，统一管理、统一考评，；
（二）对各商户及商品价格进行管理，避免出现漫天要价、欺诈消费者现象；
（三）对商铺所出售商品质量购、销、调、存进行监督管理，确保中俄自由贸易城信誉；
（四）对所属部门及人员进行综合考评；
（五）帮助商户开展业务工作，落实企业各项管理规章制度；
（六）指导商户店面形象、商品陈列、店内促销等；
（七）做好中俄自由贸易城服务质量管理工作；
（八）按协议条款要求立即向商户收缴租金、税金、物业管理费等；
（九）掌握商户经营动态，立即补充商户资源；
（十）检验考评各店铺价格管理、商品管理、品牌管理、店面管理、安全卫生、人员纪律、营销环境等工作；
（十一）定时定量完成企业安排工作计划及工作指标。
第二章、市场管理部部门职责：
（一）天天综合检验各楼层工作，包含出勤、品牌、物价、质量、装璜、卫生、销售、促销等，并以文字形式汇报主管领导；
（二）负责中俄自由贸易城商户从业人员劳动纪律考勤管理，天天上班按程序开班前会，下班清场等；
（三）负责中俄自由贸易城商户从业人员培训，熟练掌握业务知识及简单基础商业俄语，指导商户开展工作（包含进货渠道、商品展示、销售促进等）；
（四）负责中俄自由贸易城商户租金、税金、物业管理等费用按时足额收缴工作；
（五）掌握中俄自由贸易城商户品牌整合及经营情况、营销情况，提升经营绩效等；
（六）负责立即妥善处理中俄自由贸易城各类投诉及售后服务问题；
（七）立即发觉并处理商户、业主、用户、工作中多种矛盾，严格根据程序处理；
（八）对突发性事件如停电、打架、被盗、火警等要快速处理及汇报；
（九）实施卖场走动式管理，做到定时巡查，针对具体问题具体统计，并立即处理；
（十）要求相关从业人员实施半军事化管理，规范化管理；
（十一）在工作过程中要使用文明礼貌用语，做到讲文明，讲礼貌，讲一般话；
（十二）帮助保安部，做好天天晚上下班后清场工作，并做好检验统计。对各项考评，每七天写出考评简报，奖罚兑现；
（十三）负责中俄自由贸易城安商、扶商、稳商工作；
（十四）认真完成上级领导交办各项临时工作。来自.....中国最大资料库下载
第三章、各岗位人员岗位职责：
一、市场管理部部长岗位职责：
（一）组织编制企业年、季、月度市场管理工作计划，并监督实施；
（二）组织经营情况调查，综合商户反馈意见，撰写调查汇报，提交企业管理层；
（三）组织下属人员做好对商户管理工作，监督人员做好对商户经营管理工作；
（四）制订本部门相关管理制度并监督检验下属人员实施情况；
（五）组织对商户、消费者售后服务工作，和其它部门协作以取得必需管理支持；
（六）对下属人员进行业务指导和工作考评；
（七）严格遵守企业各项规章制度，完成企业安排其它工作。
二、楼层主管岗位职责：
（一）配合市场管理部部长指导楼层管理员完成本管理楼层各阶段工作指标；
（二）进行本楼层商户经营情况进行分析；
（三）掌握关键商户经营情况；
（四）率领楼层管理员进行楼层经营业态及品种布局调整；
（五）负责商户日常管理并指导商户促销，商品展示；
（六）负责审批楼层商户上货布局及小范围内装修监督工作；
（七）负责楼层商品质量、物价管理工作；
（八）负责楼层招商工作；
（九）配合主管领导完成培养各类管理人员任务；
（十）随时向直接上级沟通汇报工作进展情况并完成上级领导其它工作安排。
三、楼层管理员岗位职责：
（一）检验、督导、规范商户经营行为，立即召开班前会；
（二）和商户真诚合作，帮助、指导商户销售商品；
（三）掌握本管理区域商户名称、地址、联络电话、联络人、经营情况；
（四）和商户沟通谈判，引进商品，引导消费时尚；
（五）掌握商户经营各类商品成本价、出厂价、进价、售价；
（六）组织商户安排换季、节假日、旺季销售商品货源及促销活动；
（七）严把商户进货质量关，商品价格关，对有商户商品进行调整；
（八）对商户商品摆放、价签、POP展示及多种备品进行检验；
（九）配合楼层经理完成企业下达培养各类人员任务；
（十）掌握本区每一位商户缴费情况，包含缴费日期、是否正常缴纳多种费用；
（十一）随时向直接上级沟通汇报工作进展情况并完成上级领导其它工作安排。
第四章、市场管理部日常工作内容：
（一）负责对商户培训；
市场管理部对商户进行企业相关要求培训，如日常管理制度和服务内容等；
（二）编写完整内页资料；
1、商户基础情况；
2、商户奖惩情况及动态跟踪登记；
3、商户转租兑情况。
（三）负责经营综合管理费收缴；
（四）负责卖场日常管理；
（五）定时或不定时联合检验；
（六）协调商户和消费者纠纷；
（七）处理商户之间纠纷；
（八）组织商户参与企业各项大型活动；
（九）了解商户经营情况；
（十）提供合理经营提议；
（十一）调研周围商业单位和市场，留心市场动态，方便把握情况为企业及商户提供合理经营提议；
（十二）处理多种突发事件；
（十三）负责优异商户评选并调动优异商户参与企业活动。
第五章、市场管理部应掌握相关制度、政策：
楼层管理员在日常工作中应立即将企业相关制度、政策传达给商户，使之成为商户行为准则，监督和管理商户经营活动正当性，具体应掌握相关制度、政策法规为：
1、《物业管理要求》、《中俄自由贸易城经营管理条约》
2、《商户档案》
3、《商铺出租、外兑管理要求》
4、《消费者权益保护法》、《反不正当竞争法》、《价格法》
5、《经营租赁协议》及补充要求
6、《用电管理要求》
7、《装修管理要求》
8、《进出货管理要求》
9、跟货、重货、代理权、专营权等
10、商品知识：服装、百货、箱包、皮具、鞋、布艺、家居用具、家俱、建材、五金电料、橱卫、灯饰、电器、餐饮、花鸟鱼虫、古董、字画、音像制品、电脑等
第六章、市场管理部日常检验工作内容：
（一）早晨上班正式着装，下中俄自由贸易城卖场内巡查并召开班前会。
关键目标：
1、检验街区地砖、企业灯具和顶棚等公共部位设施、设备是否有损坏，并立即通知物业部；
2、检验夜间装修和进货商户是否有违反企业要求情况；
3、检验中俄自由贸易城商铺内卫生，对商铺卫生欠佳商户进行提醒和督促；
4、配合保安部对防火、防盗情况进行检验；
5、依据商户经营行为情况召开班前会。
（二）早晨上班后到中俄自由贸易城卖场内检验商户开门情况，并对其进行统计，回办公室后问询打电话请假情况，并对未请假迟到商户进行对应处理。
（三）对贸易城内违规行为进行检验：
1、在早晨处理完早晨迟到商户后，楼层管理员应下到各自区域进行日常巡查，对商铺内卫生、不佩胸卡、占道经营、私贴出租兑牌、在商铺内编织毛衣等物品、打扑克、下棋、饮酒、吸烟、大声叫卖、乱贴甩货单、睡觉、音响声音过大、在商铺内吵骂等日常违规行为进行检验，并给对应处理。
2、在下午上班后对卖场内违规行为进行联合检验，对有违规行为商户进行提醒、警告，必需时请到办公室，进行批评教育，严重者，给处罚，并将检验及处罚情况上报并登记，备查。
（四）在下午工作中，假如企业没有其它安排，楼层管理员应立即下到自己管辖区域巡视，了解商户经营情况，检验本街区商户是否有违规行为。
（五）下午工作中应立即到卖场内问询商户经营情况并对卫生、防火、防盗情况等进行查看，在下午闭店时按时检验商户关门情况。
具体根据《中俄自由贸易城经营管理条约》进行商户检验和考评
第七章、商户经营情况、内页资料整理、掌握要求：
（一）对商户基础情况了解内部要求：
1、熟知每一位商户姓名及所处经营位置（区域、商铺号）、经营面积、经营期限及经营情况；
2、掌握每一位商户缴费情况，包含缴费日期、是否正常缴纳多种费用、一次性缴纳及经企业同意单月缴费等情况；
3、熟悉商户居住地址及交通情况、联络方法，做到立即通知不在商铺商户；
4、熟知转租情况，了解承租姓名、转达租期限、转租价格、原因及转达租期内业主去向；
5、了解商户奖惩情况，进行动态跟踪登记，以备处罚或嘉奖时参考；
6、了解商户从业人员基础情况及改变情况。
（二）对商户经营情况了解内部要求：
1、了解本街区商户经营品种、品牌、经营档次、风格、上货渠道及每日销售额。
2、在日常工作中，随时观察了解商户经营情况，每季组织一次商户座谈，处理经营中碰到问题。
（三）内页资料整理要求：
1、内页资料包含《商户资料台帐》、《转租记录表》、《转租协议》、《商户评分淘汰记录表》、《从业人员记录表》；
2、在办理转租转兑手续同时，将承租人、承兑人情况填写在内页资料上；
3、在严格根据商户资料统计台帐所列项目填写外，还应登记：押金、商铺于何时进行过改造、商户转租兑等相关情况；
4、在从业人员办理胸卡时同时填写《从业人员记录表》。

第八章、中俄自由贸易城经营管理条约：
中俄自由贸易城经营管理条约适适用于本市场内全部乙方（承租方）。甲方（以下称甲方）作为本市场管理者，有权对乙方(以下称乙方)在该摊位中经营行为进行管理。有权依据相关法律、法规、规章要求制订对应管理要求，乙方同意接收并严格遵守甲方管理。
(一)营业期间考勤管理：
1、严格遵守上下班时间，不得迟到或早退，如本人未提前请假，却未按上班时间到场，均按迟四处理，迟到或早退均支付违约金30元/次；
2、如遇紧急事情，需要临时离岗1小时以上者，需向楼层管理员请假说明情况，得到同意方可离岗，不然按脱岗处理，支付违约金30元/次；
3、无故停业，私自空摊，影响商场整体形象，损害其它商户利益，支付违约金500元/天；
4、营业时间必需开灯，短时间离开或请假必需开灯，营业时间无故不开灯支付违约金50元/次；
5、商户有事离岗半天以上，必需事先请假，并写请假条，说明请假理由，得到同意后，方可离岗，碰到特殊情况无法办理请假手续，要立即用电话联络，事后补办手续，不然按空摊处理，空摊三天以内（包含三天），支付违约金500元/天；
6、 凡请病假者，不管时间长短，必需提供区级以上医院诊疗书，不能提供，按空摊处理；
7、 长时间请事、病假者，应在市场部许可限期内，用最短时间，增补