销售总监助理岗位职责样本.doc

销售总监助理职位说明书
岗位名称
销售总监助理
所在部门

直接上级
销售总监
直接下级

所辖人数

岗位分析日期
9月
本职：在销售总监领导下，完成日常销售协议管理工作，定时搜集和辅助分析各类工作汇报，帮助管理销售渠道
职
责
一
职责表述：制作销售总监管理各类工作档案，确保档案完整性、正确性和保密性
工作
任务
根据部门内各单位制作和管理工作档案
立即沟通市场部、财务部、人事部，制作和管理需要交付营销部各类分析汇报档案
日常分销渠道、大用户、维修各类报表搜集和建档
确保全部档案完整、正确和严格保密
职
责
二
职责表述：审核日常全部山谷蓝、泰科曼、维修部销售订单，正确立即传输给商务部
工作
任务
审核全部山谷蓝、泰科曼、维修部销售订单，对于价格折扣百分比、品种型号、订单填写规范严格审查，符合要求订单立即传输给商务部
建立山谷蓝、泰科曼、维修部报价系统档案，便于立即查找
建立全部经销商价格系统档案、优惠条件档案、代理品种档案，确保审核正确性
定时了解各类产品库存情况，和物流部进行沟通
定时制作各类销售统计报表
职
责
三
职责表述：帮助销售总监制作全部山谷蓝、泰科曼年度分销协议，并对分销协议进行管理
工作
任务
在销售总监指导下，制作完成全部山谷蓝、泰科曼年度分销协议
定时搜集全部经销商“月度销售进度表”和“市场支持申请表”，进行统计整理
搜集全部经销商“经销商基础资料表格”，并进行统计立案
职
责
四
职责表述：负责安排各类企业销售会议，并进行统计，按时搜集汇总和辅助分析各类销售工作汇报
工作
任务
在销售总监指导下，负责安排销售部多种销售会议，包含内部会议、经销商大会
统计销售会议中会议内容，搜集和会人员会议汇报并进行汇编
按时搜集部门内全部工作汇报，包含“半月工作汇报”、“办事处月度销售进度分析”、“销售目标管理表” ，辅助分析各类和销售相关工作汇报，并立即汇报给销售总监
职
责
五
职责表述：热情、负责、主动保持和相关部门沟通，保障信息传输通畅，帮助管理销售渠道
工作
任务
帮助销售总监管理销售渠道，保持销售部和经销商信息沟通
保持和地域经理、大用户经理、维修经理沟通，确保上情下达和下情上达
销售总监出差时，临时代理总监工作，决议性问题需要确保立即通报总监并取得同意
职责
六
职责表述：完成销售总监交付其它任务
权力：
对销售协议销售扣率、格式规范、内容审核权
对销售部工作汇报内容监控权
关键业绩指标：
协议管理正确性
事务处理立即性
文档管理完备性
态度和协作
关键业务步骤：
订单审核、文档管理
工作协作关系：
内部协调关系
销售总监、大用户经理、地域经理、维修经理、物流部、财务部
外部协调关系
经销商
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
管理学或文秘等专业
培训经历
文书管理培训
经验
1年以上文秘管理经验
知识
档案管理、医疗器械行业知识
技能技巧
英语4级以上，电脑操作熟练，含有一定人际沟通协调能力
其它：
工作时间特征
固定，偶然加班
所需统计文档
部门内部档案、经销商档案、销售协议、会议统计
备注
职位考评说明
职位名称：销售总监助理
考评周期：六个月度
考评指标（上级）：70%
1． 销售额：45%
2． 管理协作性10%
3． 岗位控制45%
-协议管理正确性15%
-事务处理立即性15%
-文档管理完备性15%
考评指标（同级）：10%
协作性5%
沟通能力5%
考评指标（自我）：20%
协议管理正确性10%
事务处理立即性5%
文档管理完备性5%
考评结果使用：
六个月度奖励发放
业绩奖励：
奖励：工资收入=30：70
其它说明：
工资等级和考评结果挂钩