企业人力资源管理信息化的应用探讨.pdf

39 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT0 引言现如今，大多数企业通过科学高效地人力资源规划及管理使自身在激烈的市场竞争中保持优势地位，随着企业对人力资源管理重要性的认识不断提高，人力资源配置、培养和管理在整个管理体系中具有举足轻重的地位。因此，加强人力资源管理信息化应用，帮助企业优化人力资源配置，打造、培养与企业战略发展相适应的人才队伍则显得尤为关键。但在实际管理中，受到管理理念滞后、人员水平参差、管理机制不完善等因素的制约，企业为人力资源管理信息化投入的人力、财力并未发挥出预期的效用。以问题为导向，真正了解企业人力资源信息化管理理念，深入探索应用方法全面提高人力资源信息化管理水平，融会贯通，方可发挥优势，有效降低管理成本，促进企业长远企业人力资源管理信息化的应用探讨师培思（中铁二十一局集团电务电化工程有限公司，甘肃兰州730000）摘要：在互联网经济日益发展壮大的今天，信息化技术理念不断渗透在各行各业逐渐发展成为主流，企业人力资源管理信息化理念应运而生。文章通过对企业人力资源管理信息化现状、作用以及优势的分析，针对问题从提高站位、灵活机制、从业人员培养、系统开发四个方面出发浅谈企业人力资源管理信息化应用策略，挖掘信息化人力资源管理优势，使其更加优质高效地发挥便捷作用，为企业最大限度地创造价值，实现利益最大化。关键词：企业管理；人力资源管理；信息化中图分类号：F272文献标志码：A文章编号：1672-4739（2024）02-0039-03Exploration of the Application of Informationization in Enterprise Human Resource ManagementSHI Peisi（China Railway 21st Bureau Group Electrical Engineering Co.,Ltd.,Lanzhou 730000,China）Abstract：In the growing Internet economy today,the concept of information technology constantly permeates into all walks of life and gradually develops into the mainstream,and the concept of enterprise human resource management information arises at the historic moment.Article through the present situation of enterprise human resource management informatization,function and advantages of analysis,in view of the problem from improving stance,flexible mechanism,personnel training,system development four aspects on enterprise human resource management information application strategy,mining information human resource management advantages,make it more quality efficiently play a convenient role,maximize create value for the enterprise,realize the benefit maximization.Keywords：enterprise management；human resource management；informatization发展。1 企业人力资源管理信息化的现状1.1 企业人力资源管理信息化的概念企业人力资源管理信息化是指一个组织为了实现自己的战略性人力资源规划目标，围绕员工管理而建立的一整套信息化系统，对员工的开发、吸引、保留、激励以及人力资源政策、制度和管理进行实践。其核心功能在于通过收集、处理和分析大量基础数据得出评价结果，为人才选、育、用、留的决策提供科学支撑。1.2 企业人力资源管理信息化的现状1.2.1 管理理念墨守成规在当今快速发展的科技时代，信息化已经成为推动企业进步和发展的关键因素。然而，多数企业对人力资源管理的认知仍停留在传统管理阶段，对战略性人力资源管理、信息化人力资源管理只是一知半解。在实际工作中，尤其是在强烈的经济危机冲击下或在互联网发展带来新机遇的特殊时期，未能清晰地认识到人才培养在促进企业经济发展方面的积极作用，调整管理重心，而是过分追求短期经收稿日期：2024-01-29作者简介：师培思（1990.06-），女，汉族，山西平遥人，本科，中级工程师，研究方向：人力资源管理战略目标草拟、招聘、制度编写、全员绩效考核、人才培养。40 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT济效益，将投资视为成本忽略了人力资源管理信息化创造的超凡价值，对人力资源管理的优化与创新掉以轻心，信息化建设投入严重不足，缺乏先进的管理工具和技术支持，长期内难以建立起高效的、与时俱进的人力资源管理系统，痛失核心竞争力，错失盈利机会，导致企业陷入困局，使企业在市场竞争中处于不利地位。1.2.2 从业人员参差不齐人力资源管理信息化系统的实操和推广，对从业人员的要求不仅需要具备丰富的人力资源管理专业知识和操作技能，而且需要掌握信息化系统的基本操作，这就要求企业对人力资源管理信息化专业人员的培养和引进需要投入大量的财力和精力。恰恰相反的是，实际工作中，一些企业管理层决策时往往忽略了这一点，没能给予足够的重视，导致人力资源管理团队建设缺乏资源支持和经费支持，未提供充足的培训学习机会，未组织科学合理的综合考核评价，导致从业人员业务水平参差不齐，而人员水平参差正是信息化管理中存在薄弱环节的突出问题，使得信息化建设的效果受到制约，难以发挥其在提升人力资源管理中的关键作用，进而影响人力资源管理整体效能。1.2.3 管理机制较为落后伴着大数据迅猛发展的热潮，愈来愈多的企业主动出击，竞相引入并不断完善人力资源管理信息化系统，但在管理机制上却存在明显的滞后，使得企业在对人力资源管理进行调整时很难灵活地适应经济环境变化，将自身陷入被动，面临员工大量流失的巨大压力。更令人唏嘘的是，落后的人力资源管理机制，不仅无法吸引、培养和保留企业现有的优秀人才，同时也制约了信息化的便捷优势，进而削弱了企业的竞争力，阻碍了企业创新发展的进程，将企业美好愿景化为“纸上谈兵”的泡影。2 企业人力资源管理信息化的作用及优势2.1 企业人力资源管理信息化的作用（1）有助于建设一支能够与企业战略发展相适应的人才队伍。提供专业技术支持是人力资源管理信息化能够发挥重要作用的有效途径，从而帮助企业获得正确的人，即具备工作所需的知识、技能和工作经验，有积极的工作动机和价值观的人。（2）有助于企业优化人力资源配置。员工能否发挥潜能，为企业创造价值，不仅仅取决于员工已有的知识、技能等，还取决于能否确保员工和职位相匹配，通过对员工培训、绩效管理、薪酬管理等方面信息化平台的搭建，不断健全对员工的激励机制，充分激发员工主观能动性，形成内部良性竞争，从而实现盘活现有人力资源，优化配置的目的1。（3）有助于企业统筹兼顾集体与员工个人利益实现融合共生。企业人力资源管理信息化推广过程需要“高、精、尖”的复合型人才支撑，而知识密集、创新能力和自我意识强的员工往往流动率较高，通过信息化分析，努力寻找并有效利用一些新的、更加富有弹性的人力资源管理方法，既能维护员工合法权益，又能保持企业核心竞争力，企强工富，使得集体和员工利益互惠共赢2。2.2 企业人力资源管理信息化的优势2.2.1 大幅降低人力资源管理成本传统人力资源管理涉及众多复杂的任务，主要包括：人力资源规划、招募与甄选、绩效管理、薪酬管理等职能性活动，这些工作在实际执行过程中耗费了大量的人力与精力，究其原因，我们不难发现是因为过度依赖人工操作无法形成高效的响应机制而导致的。通过引入信息化管理理念，利用数字化、自动化流程代替传统的人工操作方式去完成基础的、重复的工作任务，轻松打破企业与员工之间组织内部的信息壁垒，将员工解脱出来，协同合作，集中力量去完成战略性和创造性的工作，充分发挥人的优势，激发员工潜能，人尽其用，从而降低了劳动力管理成本。2.2.2 全面提高人力资源管理质量传统的人力资源管理往往面临基础数据冗杂、管理目标模糊、职业发展通道不畅等诸多问题，而信息化管理的引入，利用计算机高效处理数据，通过自动化处理、存储和检索信息，在迅速、全面、准确地获取和传递信息的基础上，结合管理实际，对人力资源管理信息平台进行搭建与维护，将信息化功能性管理贯穿于人力资源日常管理的各个环节，明确目标导向，更有针对性地制定人力资源规划和策略，避免人为操作出现的疏漏，减少人力和时间成本的浪费，全面提高管理决策的质量和效果3。3 企业人力资源管理信息化的应用3.1 提高站位，重视企业人力资源管理信息化建设高水平人力资源管理是企业竞争优势的内生来源，管理者在制定战略目标时，应牢固树立以人为本的大局意识、核心意识，充分考虑人力资源的重要性和可开发性，引用先进的人力资源管理信息化理念，广泛运用信息技术对基础信息数据的运算结果，简化人力资源管理流程，将信息化与员工发展、团队协作和激励机制有机结合，科学决策，及时调整人力资源战略，提高人力资源管理质量，确保企业人才队伍的竞争力，更好地迎合快速变化的市场环境做出变革，帮助企业向更高的水平迸发前进4。3.2 灵活机制，建立健全企业人力资源管理信息化体系人力资源管理体系建设是企业能否顺利实现人力资源战略目标的关键，高质量的人力资源管理不仅能够吸引、培养和留住优秀人才，还能激发员工的潜力，提高劳动生产率，促进企业创新与发展。一方面企业应加大对人力资源管理信息化工作的支持和投入力度，研发出内容完整、数据准确、算法科学的信息管理系统，运用于现代化战略性人力资源管理的各个阶段。另一方面建立一套能够支撑人力资源信息化管理运用的制度体系，深入挖掘信息化的产出效能，更好地利用人员和技术资源，精准地展开人力资源管理各项任务，包括岗位设置评估、制定招录计划、人才队伍建设、宽带薪酬设计、绩效评估、劳动关系清理等方面的工作，做到因材施教，人岗适应，实现最优配置，41 Vol.40,No.2February,2024第 40 卷第 2 期2024 年 2 月IT REPORT有效提高人力资源管理工作的执行效率。在推进人力资源管理体系建设的过程中，企业应从整体发展战略高度审视人力资源管理，切切实实提高人力资源管理的信息化、智能化水平，将人力资源管理信息化、智能化目标与业务战略紧密结合，做到各项工作都能围绕企业发展战略展开，提高人力资源管理水平，确保人才队伍与经营生产相适应，为企业创造更多价值。3.3 多元培养，综合提高从业人员的业务水平互联网的发展加快了企业人力资源管理更新迭代，传统依赖人工操作的人力资源管理已成为历史，取而代之的是：人力资源管理信息化逐步成为主流。这就使得企业需加强从业人员能力建设，培养复合型从业人才的任务迫在眉睫。对内，建立和完善培训机制、考核测评机制、激励机制等，加强个人专业素养，帮助从业人员不仅掌握人力资源业务技能，同时具备互联网、计算机技术、企业管理等多个方面的基本技能。对外，要在人才引进方面狠下功夫，结合人力资源管理信息化工作任务需要，设定明确的岗位标准，确保招聘到具备战略思维、创新能力和广泛知识背景的管理人员，督促其不断学习、跟进行业发展，努力提高个人综合素质，包括知识广度、学科深度、实践经验等多个方面。内部培养与外部引进双管齐下，尽全力保障人员配置与人力资源管理信息化工作需要相匹配，以满足企业信息化管理的多元化需求。同时，有针对性地制定培训计划，丰富授课方式，让员工能够及时了解最新的管理理念和技术趋势，使其在信息化建设中始终保持领先地位。此外，企业应加强与高校、科研院所的合作，协同打造培养一支高学历背景、高层次的人才队伍，为企业注入源源不断的活力，充分发挥“领头羊”效应，促进人力资源在企业发展中的关键作用，助力企业攀登新的高峰。3.4 开发系统，充分运用企业人力资源管理信息化在企业人力资源管理信息化的应用中，系统的开发、运行和维护是决定其工作质量和效率的关键因素。人力资源管理软件需要开发出集员工的基本信息、工资薪酬、绩效奖金等于一体的、全面的员工档案系统，以收集的基础数据信息为底层逻辑，建立内部阶梯框架，将大量复杂的计算机算法应用于数据分析、智能决策、组织结构扁平化、工作流程优化等方面，及时、准确地进行数据分析和同类项归纳，从处理结果中提炼出有用的信息，方便企业能够清晰地了解现有人力资源构成，而后进行合理的人力资源整合。不仅如此，系统的用户偏好设定、定制化需求以及管理层对各项选择功能的实际需求重点在于满足日常管理需要，所以系统开发设计应紧密围绕企业的实际需求进行，在过程中，应及时与实际操作人员进行紧密沟通，加强响应，获取并仔细梳理其反馈和建议，第一时间解决管理中的痛点难点问题，有始有终地完成系统维护与升级，确保软件系统在处理大量数据时保持稳定性、可靠性和精确性，以便提高系统的整体利用率。随着信息安全意识的不断提高，企业需要对员工档案、薪资等涉及隐私的敏感信息进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性问题也不容小觑，应将建立并完善较为强固的安全防护机制，防止黑客攻击和病毒入侵，确保系统的稳定运行作为人力资源管理信息化任务的关键环节，在加强对员工安全警惕意识的教育培训，提升员工对信息系统的操作熟练度和认知程度的前提下同步做好信息加密处理。更值得一提的是，人力资源管理信息化技术可以紧跟时代发展趋势，关注新兴技术的发展动态，以企业自身特点为出发点，不断修复更新软件系统，开发具有针对性的应用场景，适时将其投用于人力资源管理领域，与信息安全技术相辅相成，将信息化工作落在实处，方能实现更长远的发展。4 结束语综上所述，当今社会企业人力资源管理信息化已发展壮大为战略性人力资源管理中不可或缺的一部分，其算法技术日趋成熟，运用范围日渐广泛，企业应积极转变思想，高度重视，不断健全信息化技术体制建设，不但可以有效提升人力资源管理效率，还可以增强企业核心竞争力。在企业后续的发展中将日常管理与信息化建设融汇贯通，发挥出信息化的科学决策作用，有利于争取经济效益最大化，推动企业保持健康、稳定发展。参考文献：1 余沿橙,李婉君.信息化人力资源管理在企业管理中的应用困境研究J.科技风,2023,(11):157-159.2 闫晓静.大数据时代企业人力资源管理信息化建设及应用 J.现代企业文化,2022,(33):37-39.3王薛晶.探究现代信息化在企业人力资源管理中的应用J.商场现代化,2022,(14):67-69.4郭馨宇.新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析J.现代商贸工业,2021,42(08):103-104.