公司往来公函模板详细说明.doc

文件编号
ZD-XZ-002-2010
性 质
重要
版本/版次
A/0
等 级
一般
制定日期
2010-5-31
生效日期
2010-6-1
页    数
1/1
跟进情况
已落实

Interoffice Correspondence 内部公函
To
呈
:
总经理
From
由
:
行政办
Cc:
抄送
:
公司各部
Date
日期
:
2010-05-31
Sub.
事宜
:
公司对外、内部行文标准格式说明

公司对外、内部行文标准格式说明

1、文件标题为三号黑体字；
2、文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距约在23磅左右；
3、文件及部门编号：
部门名称
文件编号
文件编号说明
采购部
CG-001-2010
ZD-制度
BB-报表
TZ-通知
JH-工作计划与工作总结
FA-营销方案
SB-社保
SQ-申请
SM-说明
财务部
CW-001-2010
行政办
XZ-001-2010
工程部
GC-001-2010
销售部
XS-001-2010
新增部门以行政办另出部门编号为准。
4、文件的编号原则：
①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度，XZ表示部门，003表示文件连号，2010表示制定年号。
②若本文件内容需发生修订时，则该文件版本版次应更改为A/1或A/2……./5，
经5次变更后，需将版本版次变更为B/0，关依此类推。
③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码：如财务部分
管的采购部，文件编号为：CW-CG-001-2010。
5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”，对外文件用“Correspondence 往来函件”。
6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。
7、文档性质填写为秘密、重要、普通。
8、文档等级填写为加急、急、一般。
9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。

Prepared by Approved By

行政办副主任 副总经理

Approved By

总经理

签收部门：
采购部
工程部
销售部
财务部
行政办
签 收 人：

签收时间：

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