公司往来公函模板详细说明.doc

文件编号ZD-XZ-002-2010性 质重要版本/版次A/0等 级一般制定日期2010-5-31生效日期2010-6-1页数1/1跟进情况已落实Interoffice Correspondence 内部公函To呈:总经理From由:行政办Cc:抄送:公司各部Date日期:2010-05-31Sub.事宜:公司对外、内部行文标准格式说明公司对外、内部行文标准格式说明1、文件标题为三号黑体字；2、文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距约在23磅左右；3、文件及部门编号：部门名称文件编号文件编号说明采购部CG-001-2010ZD-制度BB-报表TZ-通知JH-工作计划与工作总结FA-营销方案SB-社保SQ-申请SM-说明财务部CW-001-2010行政办XZ-001-2010工程部GC-001-2010销售部XS-001-2010新增部门以行政办另出部门编号为准。4、文件的编号原则：ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度，XZ表示部门，003表示文件连号，2010表示制定年号。若本文件内容需发生修订时，则该文件版本版次应更改为A/1或A/2./5，经5次变更后，需将版本版次变更为B/0，关依此类推。各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码：如财务部分管的采购部，文件编号为：CW-CG-001-2010。5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”，对外文件用“Correspondence 往来函件”。6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。7、文档性质填写为秘密、重要、普通。8、文档等级填写为加急、急、一般。9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。Prepared by Approved By 行政办副主任 副总经理Approved By 总经理签收部门：采购部工程部销售部财务部行政办签 收 人：签收时间： 2 / 2