学生社团标准管理系统需求规格说明指导书.doc

学生社团内部管理系统
[需求规格说明书]

.12.1

项目组长
项目提出
提交日期
审核经过情况
Sun
Sun
.12.18

组员
任务分配
完成情况
Sun

本文档介绍是学生社团管理系统对计算机软件配置项CSCI需求，本系统数据步骤。

目录
1. 引用 2
1.1 标识 2
1.2 背景 2
1.3 项目描述 2
1.4 文档描述 3
2. 引用文档 3
3. 需求 3
3.1 学生社团内部管理系统需求分析汇报文档需求概述 3
3.2 学生社团内部管理系统需求规格 4
3.3 学生社团管理系统功效需求 5
3.4 学生社团管理系统外部数据需求 5
3.7 适应性需求 7
3.8 保密性需求 7
3.9 保密性和私密性需求 7
3.10 学生社团管理系统环境需求 7
3.11 用户端资源需求 7
3.12 软件质量原因 8
3.13 数据字典 8
3.14 操作 11
3.15 故障处理 11
3.16 算法说明 12
3.17 相关人员需求 12
3.18 其它需求 12
3.19 包装需求 12
4. 合格性要求 12
5. 需求可追踪性 13
6. 还未处理问题 13

文档版本
版本号
更新日期
更新概况
更新责任人
V1.0
.12.07
文档初建立
Sun

1. 引用
1.1 标识
项目名称：学生社团内部管理系统
项目提出：由江西财经大学软件和通信工程学院软件XXX班Sun提出。
1.2 背景
中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成群众组织。这些社团可打破年级、系科和学校界限。团结爱好爱好相近同学，发挥她们在某方面专长，开展有益于学生身心健康活动。
学生社团形式多个多样，如学术问题、社会问题讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。
学生社团活动以确保完成学生学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生健康成长和有利于学校各项工作进行为标准。学生社团组织和活动目标是活跃学校学习空气，提升学生自己管理自己能力，丰富学生课余生活。学生社团能够依据学校不一样情况利用学生课余时间开展多种形式活动，以交流思想，切磋技艺，相互启迪，促进友谊。
本系统关键是为了给同学们提供社团各方面信息，让同学们立即了解社团动态，主动参与社团活动。让同学们在大学生活中感受到生活乐趣， 社团是高等院校学生综合素质培养载体，是大学生培养能力、增加知识一条关键路径。不管从数量、规模还是性质、风格上看全部是丰富多彩，它形成了一个“百花齐放，百家争鸣”局势。表现了现代大学生时代特征，其力量越来越不容忽略。
1.3 项目描述
大学生社团活动作为学校教育补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养关键载体，是学生依据自己需要而自由拓宽天地，是大学生培养能力、增加知识、提升素质一条关键路径，是提升学生综合素质第二课堂。伴随教育体制改革不停改变，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强群体。故该系统恰在大学社团发展高速发展今天提出，其系统功效在普遍大学内部社团群体间适用而且实用性强。
拥有该系统以后各学生社团管理层人员可经过该系统更方便和有条理得悉社团内部事务和委员信息并进行管理。
和该文档同时提出是有《学生社团管理系统概要说明书》，它将介绍该系统提出时候功效和模块关系。详情请参阅《学生社团管理系统概要说明书》。
1.4 文档描述
编写目标: 编写此文档目标是深入定制软件开发细节问题,便于用户和开发商协调工作.本文档面向读者关键是项目委托单位管理人员.期望能使本软件开发工作更具体。即该文档用于软件制作过程中部分参考，和软件随时修订参考。

2. 引用文档
《学校社团管理措施》
大学生社团组织管理委员相关法案
3. 需求
3.1 学生社团内部管理系统需求分析汇报文档需求概述
1.
2.
3.
3.1
3.2
3.2.1 目标
<1>. 决议支持:依据软件制作要求立即提供所需报表及文件,并在合适时候对软件编写者给用户需求和产品改善等方面提醒。
<2>. 提升效率:利用软件进行管理,避免人工管理失误和延迟性,从而实现高效率管理。
3.2.2 运行环境
Windows 7、Windows 8。
3.2.3 用户特点
相对于企业信息管理系统学生社团管理系统在规模上，功效点上要小多，同时该系统贴近学校生活，针正确是在校大学生和部分老师，故在设计严谨上能够稍有弹性，在满足学校社团管理基础功效外能够迎合大学生共同爱好添加对应组件。作为身处社团大学生学校社团管理系统含有可靠实用性、宽广交流性等，含有很大实际意义。
3.2.4 关键点
软件界面简练，操作简单，同时功效能够满足用户需求。
3.2 学生社团内部管理系统需求规格
3.3
3.2.1 软件系统总体功效/对象结构
学生社团系统是以信息管理为中心，采取结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功效需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，关键分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试多个阶段。其中有对学校社团管理现实状况分析，对系统实施可行性分析，对业务步骤、数据步骤分析，对系统结构和功效设计，系统环境设计，对数据库逻辑结构设计，用户界面设计等等。关键有业务步骤图、数据步骤图、数据字典。
本系统关键提供了对学生社团管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类为社团管理层系统管理员，关键用于对各社团信息管理，其关键职能有：计划社团发展和建设，成立、注册、撤销、恢复社团信息等，审核社团活动，评定社团成绩，对社团进行评优 ；另一类为社团事务管理，关键实现对本社团管理，如社团活动管理、会员信息管理、评优管理，社团财务管理等。一般用户能够申请退社，能够方便查询社团活动信息、值班安排，利用方便，操作简单，效率很高。
3.2.2 软件子系统功效/对象结构
该软件子系统有：社团事务管理系统，社团财务管理系统，社团人员管理系统组成
3.2.3 描述约定
该软件设计和制作由个人完成，中有不足和错误望有意者评鉴。
3.3 学生社团管理系统功效需求

3.4 学生社团管理系统外部数据需求
3.4.1 顶层数据流图纲领

3.4.2 数据流动唯一标识符

3.4.3 第一层数据流图

3.4.4 第三层数据流图
财务部：

办公室：

3.7 适应性需求
无。
3.8 保密性需求
该软件确保社团内部数据安全性，没有访问权限杜绝访问。
3.9 保密性和私密性需求
同上。
3.10 学生社团管理系统环境需求
（1）应用服务器端
操作系统：Windows 7或以上版本。
（2）数据库服务器端
操作系统：Windows Server或更新版本。数据库系统：SQL Server 或更新版本。
3.11 用户端资源需求
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.11.1 用户端硬件需求
用户是PC端则需Win7、Win XP操作系统。
3.11.2 用户端硬件资源利用需求
PC端设备可互联网接入。
等。
3.11.3 用户端软件需求
暂无。
3.11.4 用户端通信需求
部分功效需要有互联网连接。
3.12 软件质量原因
软件界面简练性，软件设计过程中对异常处理算法，软件对系统兼容性问题等。
3.13 数据字典
（1）数据项
财务数据
社团内部财务信息
活动数据
社团活动项目、时间、地点、规模信息
会员数据
社团会员信息
系统运行数据
系统运行时间、操作日志等
（2）会员信息注册表数据结构
会员编号
ID
姓名
Name
职位
Stage
年级
Grade
QQ
QQ
手机号码
Tel
备注
Other
（3）数据流
简明说明 社团向社联申请经费
数据流起源 社团
数据流去向 经费申请表
数据流组成 社团编号+金额+原因+经手人+备注
（4）处理逻辑
a.社团成立处理：
输入数据流 申请成立社团信息、申请社团注册信息、申请社团撤销信息、申请社团恢复信息处理，假如要成立社团就必需先提出申请，社团每十二个月全部要进行注册不然无法开展活动，要撤销社团必需先提出申请，撤销后也能够在一定时间内恢复社团，但必需提出申请。
输出数据流 社团信息表
b.评优处理：
输入数据流 活动评分表、出席情况表、社团基础分表
处 理 社联对社团进行评优，得分结果为社团优异、良好和不及格
输出数据流 社团评优表
（5）数据存放
a.社团评优表
数据存放组成 社团编号+到时+总得分+备注
数据起源 社团基础分信息、出席情况表、活动评分表
数据去向 社团评优表
（6）外部实体
a.社团管理员
简明说明 社团管理层人员向系统注册、成立、撤消、恢复社团、开展活动
输入数据流 填写申请信息
输出数据流 申请表
（7）功效介绍
社团成立：在该系统中建立新社团档案（社团责任人申请，审核经过后方能使用该系统）；
社团注册：在此系统中注册管理社团信息；
撤销社团：由原因：1.自主申请撤销社团（社团责任人），2.强制撤销社团（社联系统管理员操作，依据社团积分撤销，撤销后社团活动停止）选择是否销毁系统中社团全部信息，销毁信息操作在实施销毁动作六个月后才真正销毁；
恢复社团：对于撤销社团其在后台数据库中数据会保留六个月时间，在此时间段内社团责任人可向社联申请恢复，系统审核经过后，则恢复社团；如过期则删除社团统计（在数据维护中实现），不可再恢复；
活动管理：活动申请（由社团责任人提交活动申请表）、活动审核（由社团委员投票经过审核，管理层人员一人两票，委员一人一票）；审核功效实现关键是经过查询数据库找到提交活动，然后系统依据投票结果审核是否经过。假如经过，由系统进行活动登记，并供社团责任人查询；如审核不经过，点击不经过同时修改字段为不经过供社团责任人查询；
评优管理：社团评优，系统依据委员在活动中贡献（如活跃度、出席情况、特殊贡献等——这些由管理层人员审定并加分到委员信息）来评选优异社团；
会员管理：关键是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提出退社或加入，经社团管理层审核经过后退社或注册委员操作；
制度管理：社团制度登记、修改；可供社团组员查询；
收入管理：社团经费申请（财务部责任人），随时统计社团收入（社团活动所拉赞助、会员所交会费及其它收入）情况；
支出管理：社团活动支出及其它支出，并可在核实统计模块中进行收入支出核实；
物品管理：物品登记、物品借还、物品报损；
核 算：关键对社团每十二个月收入、支出进行核实，而且根据不一样指标进行总核实，方便正确掌握社团财务情况；
统 计：会员统计（按不一样字段进行人数统计）、社团事务统计（社团活动统计、优异社团统计等）、物品统计（借出、借入、到期未归还物品统计）；
用户管理：关键有用户名、密码、权限管理；
数据库管理：数据库备份、数据库还原。
3.14 操作

3.15 故障处理
故障等级
故障名称
处理方法
A
系统瓦解
创建系统信息还原点，每七天一备份数据留存
B
信息误删
针对关键操作含有撤销功效，暂存10项操作
C
无网络连接
系统自动关闭需要网络连接功效，并提醒用户联网后操作
3.16 算法说明
数据表结构设计关键目标是依据逻辑设计结果，将逻辑模型转换成和选择数据库系统所支持数据模型相一致模型，我选择SQL Server数据库作为本系统后台数据库。
数据库中包含数个表，一部分表信息以下：
会员信息表数据结构组成
列名
数据类型
长度
许可空
会员编号
int
10

姓名
string(*char)
50

社团名称
string(*char)
50

到时
string(*char)
50

职位
string(*char)
40

性别
char
10

出生日期
string(*char)
50

所在专业及班级
string(*char)
50

申请退社
struct(*char&int)
50
√
电话号码
int
50
√
备注（其它）
struct(*char&int)
100
√

3.17 相关人员需求
代码编写人员需要熟练利用编程语言，并能清楚地对整个系统要求和功效了解根本。
3.18 其它需求
软件使用过程需和通信企业建立合作交流
3.19 包装需求
软件界面简练易懂，操作简单。
4. 合格性要求
用户满意度是最好合格证、
5. 需求可追踪性
随时吸收用户使用意见，对有用意见和提议采纳并适时更新系统，使该系统能达成不一样社团全部需要功效和可追加特定功效。
6. 还未处理问题
系统关键代码编写，系统所需数据库建立和服务器安装。