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置业有限公司管理制度样本.doc

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资源描述
宿迁市众安置业管理制度 1-01人事管理制度 1-01-1招聘制度 1-01-2考勤及请销假制度 1-01-3培训及继续教育制度 1-01-4部门设置及部门职责 1-01-5岗位设置及岗位职责 1-01-6岗位等级及入职条件 1-01-7离职制度 1-02薪金管理 1-02-1工资管理制度 1-02-2 绩效考评制度 1-03印章管理制度 1-04廉政建设管理制度 1-05车辆管理制度 1-06办公用具管理制度 一、人事管理制度 招聘制度 为使本企业人事管理规范化、制度化和统一化,使职员管理有章可循,提升工作效率和职员责任感、归属感,特制订以下管理制度。 一、入职方法及内容 (一)相关单位调入人员 由其它政府或其它相关单位调入人员,安排适合岗位直接录用。 (二)政府安置退伍军人 由区政府安排退伍军人等特殊人员,安排适合岗位直接录用。 (三)企业招聘人员 因工作需要,用人部门填写《职员增补申请表》,依据步骤提出申请,经同意后,由办公室安排调配或招聘。关键为以下两种方法: 1.内部招聘。在尊重职员和用人部门意见前提下,采取推荐、竞聘等形式,为双方提供双向选择机会。 2.外部招聘。在内部招聘难以满足企业人才需求时,采取外部招聘。经过以下方法进行: (1)招聘信息公布 外部招聘可采取网络招聘和新闻媒介相结合方法进行,企业招聘专员在政府性网站和地方招聘网站进行网上招聘,或登纸公布招聘信息。招聘专员立即跟进招聘情况,搜集、汇总应聘人员资料。 招聘会招聘。经过参与当地人才招聘会招聘。 委托中介企业招聘。对企业关键管理和技术职位招聘可经过人才中介招聘。 (2)资格复审 网上报名经过企业审核应聘者,在笔试前携带毕业证、学位证及相关证实材料原件到企业办公地点进行原件复审。 (3)笔试 由用人部门结合相关教授意见确定笔试试卷,对应聘人员进行考评。依据各岗位招聘人员1:3百分比进行筛选。 (4)面试 对经过笔试应聘者,企业组织面试小组进行面试。 (5)人选初定 各职位依据应聘者面试成绩,按招聘职位由高至低依次等额确定备选人员。 (6)入职体检 体检工作根据众安企业统一安排实施。 (7)试用期 体检合格确实定为试用人选,试用期3-6个月,试用人员提供其本人身份证、毕业证、原单位离职证实(或街道办开具失业证实、应届生应提供学校开具未就业证实、退伍军人应提供所在部队或武装部开具退伍证实)等材料,报办公室立案。试用期间企业将结适用人部门意见对聘用职员进行考评,考评不合格或放弃聘用,依据笔试、面试成绩高低次序递补人选。 (8)正式聘用 试用期结束后,试用人员填写《职员转正申请表》报企业审批《职员岗位等级认定申请表》报企业审批。经同意后,自试用期满之日起为企业正式职员。职称等相关证件转入企业统一管理使用。 考勤及请销假制度 为强化企业劳动纪律,增强职员组织观念和自律意识,做到规范化管理,确保企业良好经营秩序,结合企业实际情况,特制订本制度。 一、考勤制度 (一)企业职员须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工,工作时间不得脱岗、串岗。迟到、早退以上下班要求时间1小时以内为限,超出1小时视为旷工。迟到、早退职员应在到岗后向部门责任人及综合办公室说明情况,逾期视为旷工。 (二)考勤采取部门日常考勤和综合办公室抽查考勤相结合方法进行。各部门安排专员负责考勤,如实填写部门考勤统计表。 (三)各部门在每个月5日前,将上月考勤统计表交综合办公室汇总,综合办公室于每个月7日前上报分管副总经理。 (四)周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班,由部门责任人填写《职员加班审批表》,报分管副总经理同意后实施,交综合办公室归档。 (五)迟到、早退、旷工、脱岗、串岗等违纪行为,按企业相关制度给予处罚,罚金自下月工资中扣除。 二、请销假制度 (一)批假权限 1.职员请假1天以内(含1天)由部门责任人审批; 2.职员请假1-3天(含3天)由分管副总经理审批; 3.职员请假3天以上由分管副总经理审批后报总经理审批; 4.部门责任人请假由分管副总经理审批后报总经理审批。 (二)请销假程序 1.请假超出1天(含),需填写请销假审批单,审批单审批完成后,交综合办公室归档; 2.请假职员将自己所负责工作进行AB岗交接后,方可离开; 3.假满返回时须到综合办公室销假,具体请假天数以销假日期为准; 4.请假职员因特殊情况不能立即返回,须依据批假权限申请续假; 5.请假人若遇紧急情况,无法填写请假审批单,须依据批假权限进行申请,返回后2天内补齐请假手续,主动交综合办公室归档,无故逾期或不予补办,视为旷工。 (三)请假要求 1.事假、病假 (1)因事、因病请假半天,可向部门责任人请假。 (2)病假3天以上应提供医院出具病假证实。 2.婚嫁 职员结婚,可请婚假3天,符合晚婚条件,延长婚嫁10天。 3.产假、护理假和哺乳假 (1)女职员产假不超出90天,其中产前可休假15天;晚育增加产假30天;难产增加假期15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加假期15天;怀孕未满4个月流产,休息不超出15天;怀孕满4个月流产,休息不超出40天。(请假依据以医院出具诊疗书为准) (2)男性职员在妻子生育期间可享受护理假10天。 (3)对哺乳未满1周岁婴儿女职员,安排1小时哺乳时间;生育多胞胎,每多哺乳1个婴儿天天增加1小时哺乳时间。 4.丧假 父母、配偶、儿女丧亡请假不超出7天。祖父母、弟兄姊妹丧亡请假不超出3天。其它直系亲属丧亡请假不超出2天。 培训及继续教育制度 为了使企业职员业务素质和技能满足企业发展战略和人力资源发展需要,企业对职员应进行有计划、有系统培训,以达成企业和职员共同发展目标,特制订本制度。 一、适用范围 本制度适适用于企业全体职员。 二、培训及继续教育标准 企业对职员培训及继续教育遵照系统性标准、多样化标准和效益性标准: (一)系统性。职员培训是一个全员性、全方位、贯穿职员职业生涯一直系统工程; (二)多样化。开展职员培训工作要充足考虑受训对象层次、类型,考虑培训内容和形式多样性; (三)效益性。职员培训是人、财、物投入过程,是价值增值过程,培训应该有产出和回报,应该有利于提升企业整体绩效。 三、培训内容 (一)制订培训计划 年初,各部门结合本部门实际情况,报送《部门计划培训申请表》至综合办公室。综合办公室结合各部门意见,确定年度培训计划,报总经理审批后实施; (二)培训类型 培训包含知识技能培训、持证培训: 1.知识技能培训:知识技能培训由综合办公室依据年初制订培训计划实施,如需调整,需经总经理审批同意。本企业组织对职员进行岗位职责和专业技能培训,使其含有完成本职员作所必需基础知识和面对挑战所需新知识; 2.持证培训:和人社局等部门主动对接,组织相关教授对企业职员进行职称、执业资格证书等方面考证培训,提升职员业务能力和硬件水平。 四、继续教育内容 企业激励并支持职员学历方面提升和深造,对职员在本企业工作期间学历提升给予补助,对于学历自大专、本科、硕士、硕士及博士提升,以元为基数,每提升一级递增依次增加1000元。 五、培训档案建立 (一)建立企业培训工作档案,包含培训老师、培训往来单位、培训教材、学习情况等; (二)建立职员培训档案。将职员接收培训具体情况和培训结果具体统计立案。包含培训时间、培训地点、培训内容、培训目标、培训效果等。 众安企业部门设置及部门职责 一、综合办公室 1.企业重大活动组织和开展。 2.企业营业执照、组织机构代码证和企业资质等级管理工作。 3.负责文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。 4.企业规章制度起草、编制,和关键文稿撰写报审工作。 5.企业总经理办公会、部门经理会等企业会议组织安排及会议纪录整理工作。 6.企业人力资源管理(机构设置、岗位等级认定、工资管理、劳动保险缴纳、职员招聘和职员培训等工作)。 7.牵头企业职员日常考勤及年底目标考评评定。 8.督查各部门对企业各项管理制度、决议要求、计划任务落实情况。 9.办公用具采购、管理及发放工作;固定资产登记和管理工作。 10.公车管理。 11.网络舆情处理。 12.企业信息上报工作。 13.完成领导交办其它事项。 二、财务管理部 1.制订企业财务制度、财务预算及对应方案。 2.企业财务章和法人章管理。 3.企业工程项目可行性研究和成本估计等财务分析工作。 4.企业各项费用开支审核、支付、监督等工作;负责企业工程用款计划和管理费用报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格根据管理权限要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。 5.和财务工作相关外部及政府部门,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向上级部门及企业领导上报财务信息。 6.审批、报销多种发票、单据和划拨手续实施。 7.企业现金、银行账务管理,企业发票、支票等相关结算凭证购置、领用、开具及保管。 8.销售统计、复核工作,销售部销售收款工作,并立即送交银行,配合销售部门做好销售分析工作。 9.每个月原始凭证及其它凭证编制、审核、汇总,登记银行存款及现金日志账,月末和银行对账单查对银行存款余额,并编制余额调整表。 10.企业总账及全部明细分类账记账、结账、查对,完成会计报表编制,并立即清理应收、应付款项。 11.企业职员工资发放工作,负责代扣代缴各项保险及个人所得税计算和缴纳。 12.企业全部会计报表、账簿装订及会计资料保管。 13.编制固定资产卡片,固定资产计提折旧,固定资产日常核实和日常管理、大型维修;进行存货核实,参与相关对账工作。 14.和协议相关应收应付款项统计、分析,提出处理提议,配合企业协议管理部门做好协议管理工作。 15.企业融资,对企业资金需求进行估计,制订并实施对应处理方案,对企业融资项目进行全方面综合分析和操作,实施跟踪推进。 16.对融入每笔资金,立即登记台账,跟踪办理、推行各项手续,确保资金立即入账,按期归还。 17.和各金融机构联络融资事宜,按银行要求立即准备授信资料。 18.搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案搜集、存档工作。 19.负责工会日常各项财务管理。 20.财务信息上报工作。 21.完成领导交办其它事项。 三、工程管理部 1.参与工程项目标功效定位工作,配合协议和投资管理部及工程技术部完成设计及相关工程招标,配合财务部及营销发展部编写、填报在建项目、销售、融资等方面包含工程资料。 2.参与控制工程设计进程,杜绝边施工、边设计现象。 3.参与工程及材料设备招投标、协议谈判和签定工作。 4.配合工程技术部制订或审核施工组织设计和施工方案,要考虑经济和技术相结合。 5.配合工程技术部完成设计及施工变更管理工作。 6.配合工程技术部等相关部门,在设计各个阶段,对建筑结构设计和设备选型认真评定,努力争取设计上经济合理,施工中安全可靠,增强项目品牌市场竞争力。 7.对企业建设项目进行工程管理,确保施工安全、质量及进度。 8.施工现场四通一平工作。 9.建立工序质量检验验收签证制度,对未经监理和企业相关技术人员验收签字或资料欠缺分项工程,可临时不和计量。 10.建立工地材料设备进场验收和抽检制度,控制工程材料品质质量,严禁使用假冒伪劣或三无产品,确保不出现重大质量安全事故。 11.立即了解新材料、新设备、新技术、新工艺利用。 12.主持建设项目标完工验收工作,配合完成报建和综合验收工作。 13.保修期内工程维修工作。 14.企业安全、质量工作计划制订及实施工作,落实企业安全管理(包含消防安全等)、质量管理方针,建立健全综合管理体系。 15.施工现场文明施工,整改工地周围环境。 16.建立现场工程例会制度,统一协调工程建设相关事项。 17.企业建设项目标考评评选。 18.对企业建设项目标监理单位、施工单位、材料单位等有相关单位管理考评,建立信用管理制度,依据信用度进行淘汰更新。 19.规范并程序化包含施工资料在内工程建设信息化管理工作。 20.对接上级建设行政主管部门,协调好居委会、城管、公安等相关部门关系。 21.组织企业相关人员对各项目工程管理得失进行总结,并在其它项目中加以推广。 22.在建项目标维稳工作,确保不出现农民工上访等情况。 23.完成工程方面信息上报工作。 24.完成企业领导交办其它事项。 四、工程技术部 1.牵头项目标方案设计。 2.牵头参与项目标提议、定位和策划。 3.牵头项目方案经济性研究、项目标方案比选。 4.审核施工图设计进度和经济性。 5.地质勘察、施工图设计工作。 6.计划、方案及设计变更、签证把关。 7.组织工程重大技术方案、安全方案论证。 8.审查施工单位技术方案。 9.企业各项目相关技术指标统计。 10.图纸收发、登记,工程管理档案、技术档案管理和保留。 11.参与分部工程验收、完工验收。 12.检验技术图纸落实情况。 13.内部技术交底。 14.对接可研、环评、勘察、设计、检测等技术服务单位。 15.项目技术管理总结汇报。 16.牵头企业项目各类证件及手续办理。 17.完成工程技术信息上报工作。 18.完成领导交办其它事项。 五、协议和投资管理部 1.严格落实实施相关法律法规,遵照基础建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。 2.参与建设项目提议书编制和评定论证、教授评议。 3.参与成本控制,配合企业其它部门进行设计图纸优化及工程量预估算。 4.企业项目各阶段招标工作。 5.牵头企业协议谈判和签署。 6.以“同类产品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务、相同服务比结算、相同结算比信誉”标准,优化选择材料、设备供给商,并和供给商签署协议,依据额度确定采购方法。 7.参与审核项目图纸设计概算。 8.帮助相关单位、部门做好建设准备阶段工作。 9.负责编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其实施。 10.各类协议跟踪管理,督查协议履约情况,提供协议管理督查通报及多种汇报。 11.审核并签认工程量和进度款支付申请单,严格根据协议约定,对承包商提出工程款支付申请进行审查,确保工程款按协议拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。 12.审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其实施,必需时立即调整施工总进度计划。 13.审核施工方和材料、设备供货方提出进度计划和供货计划,并检验、督促和控制其实施。 14.在项目实施过程中,进行进度计划值和实际值比较,每个月、季度和年提交多种进度控制汇报。 15.参与施工质量分析,找出产生多种施工质量缺点原因,随时采取预防方法,降低或尽可能避免工程质量事故发生,把质量管理工作贯穿到工程施工全过程,形成完整质量确保体系。 16.审核及处理各项施工索赔中和资金相关事宜。 17.组织工程完工验收审计和结算。 18.参与处理相关索赔事宜,处理协议纠纷。 19.建立风险管理体系,明确风险管理制度和风险管理方法。 20.协议和投资工作信息上报。 21.完成领导交办其它事项。 六、营销发展部 1.牵头市场调研,掌握销售行情及需求改变;销售策划,价格论证;销售方案起草。 2.参与项目标选址、计划方案论证。 3.制订销售管理制度、工作程序。 4.对企业投资项目进行调研,形成策划方案。 5.销售管理,对销售情况进行汇总。 6.拟订各项目标销售协议文本及其相关协议;企业销售协议会签。 7.项目销售代理企业评价选择工作,监督代理企业代销工作。 8.办理销售许可证、房屋产权证等相关手续。 9.制订众智建材资产管理经营方案和电子电气产业园物业管理方案。 10.销售队伍组织、培训和考评。 11.和房地产销售、出让相关法规及相关信息搜集、整理及沟通。 12.营销、策划信息上报。 13.完成领导交办其它事项。 众安企业岗位设置及岗位职责 一、综合办公室 主 任 负责综合办公室全方面管理工作,关键负责以下各项工作: 1.牵头企业重大活动组织和开展。 2.牵头负责文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。 3.牵头企业规章制度起草、编制,和关键文稿撰写报审工作。 4.牵头企业总经理办公会、部门经理会等企业会议组织安排及会议纪录整理工作。 5.牵头企业人力资源管理(机构设置、岗位等级认定、工资管理、劳动保险缴纳、职员招聘和职员培训等工作)。 6.牵头企业职员日常考勤及年底目标考评评定。 7.督查各部门对企业各项管理制度、决议要求、计划任务落实情况。 8.完成领导交办其它事项。 副主任 1.配合综合办主任负责综合办公室工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办其它事项。 主任助理 1.配合综合办主任负责综合办公室工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办其它事项。 行政文员 1.具体处理文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。 2.具体处理企业规章制度起草、编制,和关键文稿撰写报审工作。 3.具体处理企业总经理办公会、部门经理会会议纪录整理工作。 4.具体负责网络舆情处理。 5.企业信息上报工作。 6.完成领导交办其它事项。 人力资源管理员 1.企业营业执照、企业法人代码证和企业资质等级管理工作。 2.企业人力资源管理(机构设置、人员编制制订、人事、工资管理、劳动保险缴纳、职员招聘和职员培训工作)。 3.督查各部门对企业各项管理制度、决议要求、计划任务落实情况。 4.具体处理企业职员日常考勤及年底目标考评评定。 5.完成领导交办其它事项。 综合办事员 1.具体负责企业重大活动组织和开展。 2.企业总经理办公会、部门经理会等关键会议组织安排工作。 3.企业领导和政府及相关职能部门前期接洽、约见接待工作。 4.公用具采购、管理及发放工作;固定资产登记和管理工作。 5.管理、调度企业办公用车。 6.完成领导交办其它事项。 二、财务管理部 经 理 负责财务管理部全方面管理工作,关键负责以下各项工作: 1.牵头制订企业财务制度、财务预算及对应方案。 2.企业财务章和法人章管理工作。 3.参与企业工程项目可行性研究和成本估计,进行计算等财务分析工作。 4.牵头企业各项费用开支审核、支付、监督等工作;负责企业工程用款计划和管理费用报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格根据管理权限要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。 5.牵头和财务工作相关外部及政府部门,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向上级部门及企业领导上报财务信息。 6.牵头企业融资,对企业资金需求进行估计,制订并实施对应处理方案,对企业融资项目进行全方面综合分析和操作,实施跟踪推进。 7.督促对融入每笔资金,立即登记台账,跟踪办理、推行各项手续,确保资金立即入账,按期归还。 8.牵头和各金融机构联络融资事宜,按银行要求立即准备授信资料。 9.完成领导交办其它事项。 副经理 1.配合部门经理负责财务管理部管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办其它事项。 经理助理 1.配合部门经理负责财务管理部管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办其它事项。 总账会计 1.参与企业各项费用开支审核、支付、监督等工作;企业工程用款计划和管理费用报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格根据管理权限要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。 2.参与和财务工作相关单位,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向上级部门及企业领导上报财务信息。 3.进行销售统计、复核工作,配合销售部门做好销售分析工作。 4.企业总账及明细分类账记账、结账、查对,完成会计报表编制,并立即清理应收、应付款项。 5.企业全部财务数据、会计报表、账簿装订及会计资料保管工作。 6.编制固定资产卡片,固定资产计提折旧,固定资产日常核实和日常管理、大型维修;进行存货核实,参与相关对账工作。 7.参与和协议相关应收应付款项统计、分析,提出处理提议。配合企业协议管理部门做好协议管理工作。 8.参与对融入每笔资金,立即登记台账,跟踪办理、推行各项手续,确保资金立即入账,按期归还。 9.参与各金融机构联络融资事宜,按银行要求立即准备授信资料。 10.做好纳税申报及税款缴纳。 11.完成领导交办其它事项。 出纳会计 1.审核、报销多种支出发票,做好销售款收取,并立即送交银行。 2.负责企业发票、支票等相关结算凭证购置、领用、开具及保管,办理多种收付业务。 3.配合总账进行销售统计、复核工作,配合销售部门做好销售分析工作。 4.每个月依据原始凭证编制记账凭证,登记银行存款及现金日志账,月末和银行对账单查对银行存款余额,并编制余额调整表。 5.企业职员工资发放工作,负责代扣代缴各项保险及个人所得税计算和缴纳工作。 6.参与对融入每笔资金,立即登记台账,跟踪办理、推行各项手续,确保资金立即入账,按期归还。 7.负责工会日常多种款项收付及日志账登记。 8.完成领导交办其它事项。 金融会计 1.参与对财务工作相关单位,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作。 2.参与企业融资项目全方面综合分析,实施跟踪推进。 3.参与和各金融机构联络融资事宜,按银行要求立即准备授信资料。 4.搜集整理相关贷款资料,做好贷款资料档案归集存档工作。 5.完成领导交办其它事项。 三、工程管理部 经 理 负责工程管理部全方面管理工作,关键负责以下各项工作: 1.对企业建设项目进行工程管理,确保施工安全、质量及进度。 2.牵头施工现场四通一平工作。 3.牵头建立工序质量检验验收签证制度,对未经监理和企业相关技术人员验收签字或资料欠缺分项工程,可临时不和计量。 4.牵头建立工地材料设备进场验收和抽检制度,控制工程材料品质质量,严禁使用假冒伪劣或三无产品,确保不出现重大质量安全事故。 5.主持建设项目标完工验收工作,配合完成报建和综合验收工作。 6.牵头企业安全、质量工作计划制订及实施工作,落实企业安全管理(包含消防安全等)、质量管理方针,建立健全综合管理体系。 7.牵头施工现场文明施工,整改工地周围环境。 8.牵头建立现场工程例会制度,统一协调工程建设相关事项。17.企业建设项目标考评评选。 9.牵头对企业建设项目标监理单位、施工单位、材料单位等有相关单位管理考评,建立信用管理制度,依据信用度进行淘汰更新。 10.牵头规范并程序化包含施工资料在内工程建设信息化管理工作。 11.对接上级建设行政主管部门,协调好居委会、城管、公安等相关部门关系。 12.牵头在建项目标维稳工作,确保不出现农民工上访等情况。 13.完成企业领导交办其它事项。 副经理 1.配合工程部经理做好工程管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 经理助理 1.配合工程部经理做好工程管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.企业领导交办其它事项。 质量管理员 1.依据管理项目标实际情况,落实、落实企业安全、质量方针和目标,按要求完成企业建设项目标无质量事故年度总目标。 2.检验各项目部对施工工程质量控制目标是否确定并落实,质量确保方法是否齐全,质量交底并签字工作是否做到、资料是否齐全,并做好统计进行通报。 3.深入施工现场,掌握建设项目标质量动态,立即发觉质量事故隐患,提出整改意见,阻止违章作业和违章指挥。 4.深入掌握各个管理项目标质量控制情况,要有统计。 5.监督检验施工现场技术交底资料和每日质量检验资料,按要求填写统计。 6.参与质量控制检验评选,做好统计,形成文件并通报。 7.监督管理项目实施对应质量事故应急准备和响应预案情况,如发生质量事故立即上报工程部经理并配合组织抢救,按要求参与事故调查。 8.检验督促建设项目质量会议落实情况,参与质量事故调查分析。负责不合格品控制和检验,参与对质量和安全事故评审处理工作,监督纠正和预防方法实施。 9.参与本项目标验工计价和完工验收。 10.确保企业质量体系在本项目切实有效运行。 11.对各项目相关文件立即收发。 12.完成企业领导交办其它事项。 安全管理员 1.落实安全条例和文明施工标准及企业安全管理方针和目标,落实安全生产管理体系实施安全管理规章、规程,确保工程部年度无安全事故目标圆满完成。 2.参与企业项目标安全检验,对各个项目现场安全施工情况进行总结评选,做好统计,形成文件并通报。 3.监督检验各项目部施工现场安全生产情况并督促整改安全隐患,立即上报并召开整改会议。关键检验施工管理员落实安全管理情况,关键内容有:施工现场临时用电、施工机械使用管理、特种作业人员持证上岗、有线施工关键点和防护、季节性施工方案实施、现场消防管理,和施工现场坑、井、沟和多种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配置警示、提醒、严禁指令、标志等。 4.深入掌握各个管理项目标安全生产情况,要有统计。 5.监督检验施工现场安全教育每日安全检验资料,按要求填写统计。 6.监督管理项目实施对应应急准备和响应预案情况,如发生事故立即上报并配合组织抢救,按要求参与事故调查。 7.完成领导交办其它工作。 8.项目安全资料统计、整理、存档。 9.对各项目相关安全文件立即收发。 10.完成企业领导交办其它事项。 信息管理员 1.严格实施企业信息上报及档案管理制度。 2.对工程相关文件立即上传下达,原稿由企业办公室所辖档案室归档。 3.各项目相关信息报道依据项目标实际需要,经相关领导同意后可留存影本。 4.做好各个项目档案搜集、整理、保管和利用工作。 5.施工项目标重大决议,包含项目标例会、安全例会、重大时间处理相关资料、及其相关行政会议等形成文件和会议材料、会议统计等。 6.施工项目标总结性文件统计保留,包含项目标年度和月度、单项性工作总结、调查汇报等。 7.施工现场相关资料资料统计保留及收发,包含技术性资料、各类工程图纸、完工资料等。 8.实施企业相关文件资料保密工作。 9.完成项目信息上报工作。 10.完成企业领导交办其它事项。 施工管理员 1.依据管理项目标实际情况,落实、落实企业安全、质量方针和目标,按要求完成负责项目标年度目标。 2.依据工程管理部工作安排,负责项目工程建设施工现场全方面管理。 3.具体制订项目进度计划,做好现场管理日志,协调好参建单位之间关系。 4.深入掌握施工项目标情况,一要对当日现场进度、质量、安全情况要有数,二要对当日机械设备及施工人员进场数量要有统计,三要对当日现场施工情况和各项事宜处理要有日志。 5.严格遵守施工现场工程例会制度,立即处理施工中碰到通常问题,如遇疑难问题立即汇报,并根据上级下达任务及计划实施方案实施。 6.严格按要求对施工现场工程质量、安全、进度、文明施工等管理,确保工程质量、工期按预定计划顺利实施。遵守施工现场巡查管理及验收制度,检验施工技术资料是否齐全、完整、整齐,是否和工程进度同时,技术确保方法是否建立,施工现场是否符合企业规范标准。 7.督促监理单位加强对施工单位所进场原材料质量检验,杜绝劣质材料进入施工现场、杜绝施工单位偷工减料行为,参与工程部不定时对施工现场进行检验。 8.负责施工现场四通一平工作。 9.参与对企业各个项目部进度、质量、安全、文明施工进行全方面检验评选。 10.负责对项目施工投资、计量、签证、工程进度款进行初审。 11.负责加强对施工及监理单位日常管理,实施监理考勤、查岗制度,并当日作好统计以备考评。 12.工程联络单依据施工实际情况,严格根据企业《工程联络单签发管理制度》,做好工程联络单签发和发放。 13.参与工程完工验收及移交工作。 14.负责保修期内工程维修工作。 15.严格遵守工程部内部会议及各项学习活动,严格实施请销假制度。 16.对管理项目工程农民工工资排查及清欠工作。 17.对各项目相关文件立即收发。 18.完成企业领导交办其它事项。 四、工程技术部 经 理 负责技术部全方面管理工作,关键负责以下各项工作: 1. 牵头审核施工图设计进度和经济性。 2.参与地质勘察、施工图设计工作。 3.牵头设计变更、签证把关。 4.牵头组织工程重大技术方案、安全方案论证。 5.牵头审查施工单位技术方案。 6.参与分部工程验收、完工验收。 7.牵头内部技术交底。 8.牵头提供结果和结果修改给相关部门。 9.牵头项目技术管理总结汇报。 10.牵头企业项目各类证件及手续办理。 11.完成企业领导交办其它事项。 副经理 1.配合部门经理进行技术部管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 经理助理 1.配合部门经理进行技术部管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 技术管理员 1.具体处理项目标提议、定位和策划。 2.具体处理项目标方案设计。 3.具体处理审核施工图设计进度和经济性。 4.具体处理地质勘察、施工图设计工作。 5.具体处理设计变更、签证把关。 6.对接可研、环评、勘察、设计、检测等技术服务单位。 7.具体处理项目方案经济性研究、项目标方案比。 8.具体处理组织工程重大技术方案、安全方案论证。 9.具体处理审查施工单位技术方案。 10.参与分部工程验收、完工验收。 11.检验技术图纸落实情况。 12.具体处理内部技术交底。 13.完成企业领导交办其它事项。 档案管理员 1.技术指标统计。 2.图纸收发、登记,工程管理档案、技术档案管理和保留。 3.参与项目技术管理总结汇报。 4.完成企业领导交办其它事项。 外联办事员 1.企业项目各类证件及手续办理。 2.完成企业领导交办其它事项。 五、协议和投资管理部 经 理 1.严格落实实施相关法律法规,遵照基础建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。 2.牵头企业项目各阶段招标工作。 3.牵头企业协议谈判和签署。 4.牵头编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其实施。 5.牵头审核并签认工程量和进度款支付申请单,严格根据协议约定,对承包商提出工程款支付申请进行审查,确保工程款按协议拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。 6.牵头审核及处理各项施工索赔中和资金相关事宜。 7.牵头组织工程完工验收审计和结算。 8.建立风险管理体系,明确风险管理制度和风险管理方法。 9.完成领导交办其它事项。 副经理 1.配合部门经理进行协议、造价、招标管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 经理助理 1.配合部门经理进行协议、造价、招标管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 协议管理员 1.严格落实实施相关法律法规,遵照基础建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。 2.具体处理企业协议谈判和签署。 3.参与以“同类产品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务、相同服务比结算、相同结算比信誉”标准,优化选择材料、设备供给商,并和供给商签署协议,依据额度确定采购方法。 4.各类协议跟踪管理,督查协议履约情况,提供协议管理督查通报及多种汇报。 5.具体落实审核并签认工程量和进度款支付申请单,严格根据协议约定,对承包商提出工程款支付申请进行审查,确保工程款按协议拨付,避免拨付不合理费用或超拨工程款。 6.具体落实审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其实施,必需时立即调整施工总进度计划。 7.具体落实处理相关索赔事宜,处理协议纠纷。 8.协议和投资工作信息上报。 9.完成领导交办其它事项。 造价管理员 1.严格落实实施相关法律法规,遵照基础建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。 2.参与建设项目提议书编制和评定论证、教授评议。 3.参与成本控制,配合企业其它部门进行设计图纸优化及工程量预估算。 4.参与审核项目图纸设计概算。 5.帮助相关单位、部门做好建设准备阶段工作。 6.负责编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其实施。 7.审核施工方和材料、设备供货方提出进度计划和供货计划,并检验、督促和控制其实施。 8.在项目实施过程中,进行进度计划值和实际值比较,每个月、季度和年提交多种进度控制汇报。 9.参与施工质量分析,找出产生多种施工质量缺点原因,随时采取预防方法,降低或尽可能避免工程质量事故发生,把质量管理工作贯穿到工程施工全过程,形成完整质量确保体系。 10.组织工程完工验收审计和结算。 11.建立风险管理体系,明确风险管理制度和风险管理方法。 12.完成领导交办其它事项。 招标管理员 1.严格落实实施相关法律法规,遵照基础建设程序,依法进行工程建设项目经营管理工作。 2.具体落实企业项目各阶段招标工作。 3.完成领导交办其它事项。 六、营销发展部 经 理 负责营销发展部全方面管理工作,关键负责以下各项工作: 1.牵头市场调研,掌握销售行情及需求改变;销售策划,价格定位;审核销售方案。 2.牵头制订销售管理制度、工作程序,制订销售计划。 3.牵头企业销售管理,对销售情况进行汇总。 4.项目销售代理企业评价选择工作,监督代理企业代销工作。 5.对部门人员培训、考评。 6.完成企业领导交办其它事项。 副经理 1.帮助部门经理负责营销发展部管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 经理助理 1.帮助部门经理负责营销发展部管理工作。 2.依据分工情况,负责好分管业务。 3.完成企业领导交办其它事项。 销售员 1.参与制订销售管理制度、工作程序,制订销售计划。 2.参与企业销售管理,对销售情况进行汇总。 3.拟订各项目标销售协议文本及其相关协议,企业销售协议会签。 4.办理销售许可证、产权等相关手续。 5.和房地产销售、出让相关法规及相关信息搜集、整理及沟通。 6.营销信息上报。 7.完成企业领导交办其它事项。 策划员 1.参与市场调研,掌握销售行情及需求改变;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。 2.具体处理项目选址、计划方案论证方面事务。 3.对企业投资项目进行调研,形成策划方案。 4.制订并实施物业管理方案。 5.策划信息上报。 6.完成企业领导交办其它事项。 众安企业岗位等级及入职条件 一、综合办公室 一 级 1.学历:大专及以上学历。 2.工作经历:从事办公室工作1年以上。 3.工作技能:熟练掌握办公室文件处理步骤。 二 级 1.学历:大专及以上学历。 2.工作经历:从事办公室工作2年以上。 3.工作成绩:年度目标考评取得合格及以上成绩。 4.工作技能:熟练掌握办公室文件处理步骤;熟练掌握Office办公软件。 三 级 1.学历:大专/本科及以上学历。 2.职称:初级以上职称。 3.岗位证:江苏省或国家计算机一级。 4.工作经历:从事办公室工作4年/3年以上。 5.工作成绩:年度目标考评取得良好及以上成绩。 6.工作技能:熟练掌握文件处理步骤;熟练掌握Office办公软件;熟练掌握协议管理步骤;熟练掌握人力资源管理理论及操作。 四 级 1.学历:大专/本科及以上学历。 2.职称:中级及以上职称。 3.岗位证:江苏
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