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联想职员管理制度
目 录
第一章 联想企业文化
一、联想概况
二、联想理念
1.发展目标
2.联想标志及其意义
3.关键理念
4.做事风格
5.做人风格
6.企业精神
7.好职员标准
三、做事准则
1.联想天条
2.做事三标准
3.沟通四步骤
4.五多三少
第二章 联想礼仪规范管理要求
一、总则
二、公共场所和办公场所管理要求
三、职员着装礼仪
四、接听电话礼仪
五、补充要求
六、处罚措施
七、附则
第三章 惠阳分部规章制度
一、入职程序
二、试用和转正
三、人事制度
四、培训制度
五、行政管理处相关要求
六、使用餐卡就餐纪律管理要求
七、医药领用管理要求
八、联想科技园相关管理制度
九、保密口诀
第四章 消防安全知识
一、消防安全管理
二、消防工作方针
三、造成火灾发生基础条件
四、报火警正确方法
五、火灾后逃生自救
第五章 安全常识
一、外出交通安全
二、财产安全
三、用电安全
第六章 质量意识
一、目标和意义
二、常见术语
三、质量方针和质量目标
四、质量口号
五、联想质量观
第七章 6S知识
一、“6S”运动提议
二、“6S”定义及内容
三、“6S”效能和实施结果
四、宿舍实施“6S”方法
第八章 ISO9000和ISO14000基础知识
一、ISO9000介绍
二、ISO9000实施意义
三、ISO14000介绍
第九章 静电防护知识
一、静电防护目标
二、静电危害性
三、静电产生
四、静电防护方法
五、常见防静电工具
六、静电防护对操作职员基础要求
第十章 作业指导书识别
一、目标和意义
二、定义及其分类
三、关键内容
四、作业指导书使用说明
五、应用注意事项
第十一章 产品标识
一、条形码知识
二、联想产品及材料命名规范
三、产品标识及其追溯性
四、生产任务单认识
第十二章 产品及步骤介绍
一、联想电脑产品介绍
(一)总体概况
(二)产品类型
(三)主流配置
二、 台式制造/检验步骤介绍
(一)PC制造关键步骤
(二)生产各组别及分工特点
(三)生产大流水关键站别和工序内容介绍
(四)CELL线
(五)检验步骤
第十三章 园区参观
第一章 联想企业文化
一、联想概况
1984年成立联想集团一直关注世界计算机及信息领域发展,主动投身于中国信息化产业革新大潮,经过发展,成为中国信息领域最大产业集团。99年底,面对因特网大潮来临,为了确保以因特网和电子商务为关键整体战略顺利实施,联想集团对组织架构进行了全方面调整,将原有业务拆分为两大部分:一部分为经营因特网接入端全线产品和发展网络信息服务联想集团;另一部分是以电子商务为中心代理产品销售和系统集成神州数码。
联想电脑企业成立于1994年3月,是联想集团支柱产业之一,作为因特网全方面技术和服务提供者,联想电脑企业一直致力于民族信息产业振兴和发展,并不停为用户提供领先信息技术、丰富信息产品和快捷高效信息服务,从根本上推进互联网和电子商务在中国应用普及。联想现已开发生产出台式电脑、笔记本电脑、服务器、主板、外设、手持接入设备、软件等产品,同时推出FM365.大型综合网站及证券、教育等领域垂直网站群和宽带网络等业务。 联想电脑企业在99财年取得了辉煌成绩,共实现电脑销量147.6万台,年增加87%,软件、QDI板卡业务也得到了高速发展。 现在联想在中国设有深圳分部、华北、华东、西南、西北、东北六个外埠平台,在国外设有欧洲、美洲、亚太三个海外平台。联想在北京、广东惠阳和上海浦东各建有一个现代化生产基地,年生产能力各达成200万台左右。
二、联想理念
1.发展目标
联想集团长远目标:做一个长久、有规模、高科技企业。
2.联想标志及其意义
联想标志图形由两个变形字母“L”正反相抱而形成一个圆形和将其框定一个正方形组成。圆形直径为正方形边长二分之一,其代表意义有:
两个相抱“L”代表联想集团英文名称“Legend”和汉语拼音“Lianxiang”字首。
方形框住圆形计算机软盘造型,象征着我们企业特点--高技术计算机企业。
以正方形和圆形为标志组成要素,包含着中华民族传统商业意识,寓意我们企业将财源茂盛,生意兴隆。
标志圆形中间三块空白部分,代表着我们技、工、贸三位一体企业结构。
3.关键理念
联想把职员个人追求融入企业长远发展之中。
以人才之生产力为企业发展之本,以人性之真善美为企业管理之本。联想为每位职员提供平等发展机会,不唯学历重能力,不唯资历重业绩,每个人全部有相当舞台,每个人全部有成功机会,职员和企业相互依存,相互促进,共同成功。
用户至上,诚信为本。
用户永远是第一位。
取信于用户、取信于同仁、取信于上级、取信于下级、取信于政府。以用户效益求企业效益,宁可损失金钱,绝不丧失信誉。
待人真诚坦率,一律一视同仁,光明正大干事,清清白白做人,勤勤恳恳劳动,理直气壮挣钱。
4.做事风格
认真、严格、主动、高效。
——认真:精益求精,刨根问底;
——严格:严格律己、严格律人、严格于工作步骤、严格奖罚;
——主动:主动接收任务、主动负担责任、主动发觉问题、主动完善提升;
——高效:明确工作计划、明确文件回复时间、为明天留出空余、零等候工作作风。
5.做人风格
平等、信任、欣赏、亲情。
——平等:自尊自重,尊重她人;
——信任:建立信誉,善以待人;
——欣赏:严以待已,宽以待人;
——亲情:开放自我,换位思索。
6.企业精神
四爱源泉——爱祖国、爱人民、爱企业、爱生活;
五种精神——奉献精神、敬业精神、创新精神、团体合作精神;
一个准则——求实、进取、创新;
追求卓越——每十二个月,每一天,我们全部在进步。
7.好职员标准
假如您期望在企业取得成功,那么请您时刻对照企业目标,不停努力。尤其在以下几方面:
(1)敬业精神和上进心;
(2)有韧性,知难而进;
含有不达目标不罢休决心和信心。
(3)含有责任感;
勇于负担责任,对于职责范围内事情敢作决定;勇于负担责任,对于发生问题不推诿。
(4)悟性;
悟性来自于学习和继承,好职员应很虚心地吸收前任、上级、下级优异工作方法和经验,和好个人品行;能够虚心地借鉴外国企业优异经验。
(5)富有创新精神;
不是按部就班,而是不停地去创新和思索,发明性地完成工作。
(6)善于沟通;
树立强烈沟通意识,掌握有效沟通方法。
除此之外,好职员还应学会做工作和生活主人,那就是:既会工作,又会生活。把工作看成生活一部分,在工作中体会生活乐趣。
三、做事准则
1.联想天条
不利用工作之便谋取私利;
不收受红包;
不从事第二职业 ;
工薪保密。
2.做事三标准
假如有要求,果断按要求办;
假如要求有不合理之处,先按要求办并立即提出修改意见;
假如没有要求,在请示同时根据联想文化价值标准制订或提议制订对应要求。
3.沟通四步骤
一是找到责任岗位直接去沟通;
二是找该岗位直接上级沟通;
三是汇报自己上级去帮助沟通;
四是找到双方共同上级去处理。
4.五多三少
多考虑她人感受,少一点不分场所训人;
多把她人往好处想,少盯着她人缺点不放;
多给她人部分赞扬,少在她人背后说风凉话;
多问问她人有什么困难,多部分灿烂微笑。
第二章 联想礼仪规范管理要求
一、总则
第一条 目标:为了加强对开放式办公环境管理,发明良好办公环境和秩序,愈加好地反应企业职员整体精神风貌,特制订本要求。
第二条 适用范围:本要求适适用于惠阳分部、一厂、二厂全体职员和外企业驻厂人员。
第三条 标准:整齐有序,热情友好,表现联想风貌。
第四条 监督部门:行政管理处是本制度监督部门,其关键职责以下:
1.不定时检验要求实施、落实情况。
2.在实施过程中,汇总各部门反馈意见,结合实际和发展情况,立即提出修改意见,并报总经理室同意。
3.凡违反本要求者,依据处罚措施进行处罚。
二、公共场所和办公场所管理要求
公共场所是指办公区域内会议室、培训教室、多功效厅、洽谈室、接待室、电梯、大堂、门厅、走廊、过道、楼梯和卫生间等。
第五条 严禁把火种带入公共场所和办公场所。其处罚细则详见《人员、物品放行管理要求》3.3.8条。
第六条 严禁在办公设备和公共设施(如镜子、通告板等)、上乱写、乱画、乱刻、乱贴。
第七条 职员必需将废纸、废物丢入纸篓或垃圾筐,严禁扔在洗手池内;剩水、剩茶和其它废弃物(纸皮、一次性纸杯、各类冲剂空袋等)应倒入指定地点(饮水器旁边茶漏桶或垃圾篓)。
第八条 严禁用纯净水洗杯子,按开关接水时,不得用力过大,以免损坏饮水机。
第九条 洗手、接水时尽可能不要将水溅在地面上,而且洗完后不要乱甩。
第十条 严禁职员私自移动热水器和开、闭电源开关,严禁随意移动消防设施等设备。
第十一条 各处必需在企业设置信息公布栏公布信息,不得随意张贴。
第十二条 不准在工作时间内在公共场全部扎堆、聊天、吃零食或大声喧哗等非工作行为。
第十三条 严禁随地吐痰、擤鼻涕及在墙上乱抹;便后必需即时冲水。
第十四条 任何人必需确保个人办公区域卫生,办公桌椅、计算机表面不得有灰尘而且办公用具摆放合理整齐。
第十五条 严禁职员将食品带入厂区或在工作场所用餐、吃东西,企业生日会上所用食品除外;如加班或连班不能到食堂用餐,必需在企业统一指定区域用餐,用餐完成,须将残余物进行清理,以防鼠患。
第十六条 个人办公区域不得乱张贴资料,屏风上张贴资料不能超出三张纸,而且要求摆放整齐、美观。
第十七条 办公区内不得堆放资料、纸箱等物品,以上物品要放在库房保留。
第十八条 下班离创办公室前,必需将办公台面物品归位,锁好珍贵物品和关键文件,最终离创办公室人员必需负责关好工作区域内门窗、电、空调开关等。
第十九条 各处设置专门照明、空调风机监管责任人,负责本区域照明、空调风机关启、报修工作。
第二十条 E栋厂房二楼生产车间及三楼开放办公室空调风机由保安实施关启工作,关、启时间为早7:30和晚上加班人员下班后;照明由各处责任监管人员负责关启;仓储处空调及照明由仓储处监管责任人直接监管;三楼各处经理办公室空调由保洁人员每早7:30开启。
第二十一条 各处监管责任人如因事提前下班或下班时所管辖区域还有些人员加班时,必需委托第二或第三责任人来接管实施相关工作。
第二十二条 各处监管责任人如发生变动,必需立即通知行政管理处,方便检验对应工作实施情况。
第二十三条 下班离创办公室前,必需关闭自己所用计算机,使计算机处于完全关闭状态(显示器和主机全部要断电)。办公室复印机、碎纸机、过胶机、打印机及其它电器也必需完全切断电源。
第二十四条 对安装公用打印机或其它公用设备计算机,视计算机所属者为责任人。使用打印机等其它设备当事人,必需在下班前将所用打印机连接计算机关闭。责任人有责任提醒相关人员关闭公用设备。
第二十五条 若保安人员在清场时发觉计算机未关,将登记并留言,责任人如有疑义,应主动和行政管理处行政助理联络确定。若当事人是计算机所属责任人,应处罚当事人,若当事人不是计算机所属责任人,责任人应追查未关机当事人,并通知行政管理处行政助理,不然将对责任人本人进行处罚,在找不到当事人情况下,由该机责任人承受处罚。
第二十六条 因特殊工作需要电脑,不能关闭,须提前通知行政管理处行政助理或保安。
第二十七条 外来人员(企业以外)须经登记同意后方可进入办公区域,会客接待必需安排在洽谈区域,具体作法参考《会议室、洽谈室、培训教室管理要求》及《来访接待管理要求》实施。
三、职员着装礼仪
第二十八条 全部职员在正常工作日内(即周一至周四白天八小时工作时间)进入企业不得穿带铁钉或金属饰物服装、旅游鞋或赤脚穿鞋,办公室人员须着正式职业装;周五(除有接待任务外)及晚上或双休日、节假日加班期间,办公室人员可着便装:
1.正式着装:女士须着西装或职业(裙)装。男士须上着衬衫(长短袖),佩戴领带,下着长裤;有正式接待任务时,须着西装;夏季(即每十二个月5月1日起至本年10月31日止)时,男士可不佩率领带。若有接待任务、正式会议等必需正式着装,佩率领带。如因工作需要,各部门也能够要求本部门男士佩率领带。提议男士们在办公室内留存领带备用。
2.着便装:女士不得穿超短裙(裙边和膝盖距离不得超出7CM)、无领无袖服装,男士不得穿背心及拖鞋。
第二十九条 E栋厂房工作职员(惠阳一厂所在楼)
1.全部职员在工作日内进入一楼仓储、质控、工程等区域或三楼仓储库区时必需着工衣;进入二楼生产区域时必需穿工衣、工鞋。在一楼、二楼工作主管级以上(包含主管)人员可在办公位上更换工衣,工鞋须在进门处更鞋室内更换。
2.未发工衣、工鞋新职员进入商品库可不着工衣、工鞋。客人在进入一楼商品库或仓储办公区时可不穿鞋套,进入生产车间可不穿工衣,但必需穿鞋套。
第三十条 F栋厂房工作职员(即惠阳二厂所在楼)
1.全部从F栋西门(即职员通道口)进入一楼厂区职员必需着工衣、工鞋;进入二楼仓储区域职员,必需着工衣,主管级以上人员(包含主管级)可到办公位上更换工衣,且须在上班时间内着工衣办公。
2.全部从F栋北门(即职员通道口)进入一楼办公区职员必需穿工鞋;当需从开放办公区域(室)进入生产区域时(包含参观通道和生产区域通道)须着工衣、工鞋。
3.供给商和外来人员如需进入二楼办公区办事,可不着工衣、工鞋或鞋套;
第三十一条 办公室人员因参观接待任务需进入车间时,必需穿工衣、工鞋,不得穿鞋套(特殊情况除外);外来人员进入生产车间时必需穿鞋套。
第三十二条 企业全部职员在上班期间必需佩戴职员卡(除特殊岗位外)。
第三十三条 职员着装必需整齐、清洁,不得敞胸露怀、不系工服纽扣;珍惜并保管好所配发工衣、工鞋及鞋柜钥匙,如有损坏或丢失,由当事人负担索赔费用。
四、接听电话礼仪
第三十五条 企业电话接听礼仪,铃响三声内必需接听电话,并统一使用文明用语“您好!部门名加姓名”。
例:1.总台和大堂保安:“您好,联想集团惠阳分部”
2.值勤保安:“您好,一期东门XXX"
3.行政管理处:“您好,行政管理处加姓名”。。。。。。
第三十六条 若铃声响了三声以后未能立即接听,当接通后首先应说“对不起,让您久等了”然后用统一文明用语“您好,部门名加姓名”。
第三十七条 来电时正在处理事情或正在拨打别电话,也应即时接听,通知对方,如:“对不起,我正在接听一个电话(或我正在处理一件急事),请您稍后(或,麻烦您留下电话号码,我稍后给您回电话。)”
第三十八条 替她人接听电话时,假如对方要找人在室内,请捂住电话,小声请其接听;假如需到室外寻求,则应说“请您稍等”,然后将话筒轻放于桌面,切忌摔、撂话筒,或将话筒扣于桌面,以防啸叫。
第三十九条 对方要找人不在或临时无法接听时,切忌立即挂断电话或简单、生硬拒绝对方,诸如“她不在”、“不知道去什么地方了”等,以免对方误会和反感;应问询,“请问您是哪里,是否需要留言?”或“是否能够转告?”等。
第四十条 如通话时需要和本方同事讲话,应讲,“对不起,请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。
第四十一条 在听不清对方声音时,不要大声叫嚷,应客气地说:“对不起,电话听不清,麻烦您反复一遍。”
第四十二条 通完话后,应说“再见”,轻轻挂断电话,切记粗暴、用力;尽可能听到对方挂断后,再放下话筒(尤其对方是上级领导时)。
第四十三条 电话机旁应有笔、纸或留言便条,随时记下来电内容。
第四十四条 代接电话时应统计:受话人姓名、来电人姓名、来电时间、事由、接话人姓名。
第四十五条 通话时如有她人进入,不得目中无人,应点头致意。短时间离开座位,应请临近同事代接电话,并告之去向、大约返回时间。
五、补充要求
第四十六条 在未经许可情况下,严禁开启或翻看她人办公抽屉,严禁将企业或其它职员物品携带出厂。
第四十七条 严禁偷窃企业及她人财物。
第四十八条 不准在公开场全部男女搂抱等过分亲密行为。
第四十九条 需要吸烟人员必需在指定吸烟区(全部有标示)吸烟,烟头必需丢入烟灰筒(缸)内;不准丢在道路、下水道、花坛、草坪等处。发觉违反者将处以200元/次罚款。指定吸烟区为:惠阳一厂:一期东门口、二期东门;惠阳二厂:北门和西门。
六、 处罚措施
第五十条 对违反上述要求(除不关电脑等机器设备要求及第五章条款外)人员,第一次处以30元罚款,第二次处以50元罚款,累计违规三次及三次以上者处以100元/次罚款。
第五十一条 对违反下班后不关电脑等机器设备电源人员,第一次处以100元罚款,第二次处以200元罚款,累计违规三次及三次以上者处以300元罚款/次。
第五十二条 对违反第四十六及第四十七条者,视情况罚款200—500元并留厂察看或立即解聘,如情节严重则交公安机关处理。
每个月底行政管理处将违反要求人员向其本人和所在处责任人以邮件形式进行通报。人数不超出50人部门,若当月本部门人员违反要求次数超出3次(包含3次),或50人以上部门当月违规次数超出5次(包含5次)时,将对其经理处以100元连带罚款。
第五十三条 扣款方法:
1.对违反要求者,行政管理处将在每个月月底进行统计上报人力资源处;
2.罚款从其当月工资里扣除。
七、附则
第五十五条 本要求由行政管理处负责解释。
第五十六条 本要求自6月1日起开始生效,原要求废止。
第三章 惠阳分部规章制度
一、入职程序
1.携带身份证及一张一寸照片到人力资源处人事组办理体检手续,持填写完整《体检表》到企业指定医院(淡水三和医院)体检;
2.体检合格后,到人力资源处填写《职员报到通知书》,领取正式厂牌、IC卡、工衣及工鞋;
3.到宿舍管理员处办理入住手续,企业提供衣柜、床位、床垫及枕头,其它用具请自行购置。
4.经过新职员入职培训后到试用部门报到,接收指导人指导。
二、试用和转正
1.试用期通常为三个月。此期间,假如您感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距,或因为其它原所以决定离开,可按要求办理离职手续;对应,若您工作无法达成企业要求,企业亦有权终止试用。
2.试用期间,您将接收指导人或上级对您考评,全部考评结果将作为您转正时参考资料。
3.试用期结束时,工人岗职员填写〈〈职员转正申请表〉〉,同时部门经理或职员上级将提供试用期内〈职员考评表〉,由部门统一报人力资源处和总经理室审批,审批合格后方可成为惠阳厂正式职员。转正手续办理时间为每个月15日,具体计算以下:
举例说明:
入职时间:小于或等于15
/07/15
转正时间:3个月后15号
/10/15
入职时间:大于15
/07/16
转正时间:4个月后15日
/11/15
4.生产工作时间为:星期一至星期五
一厂:早晨8:30-12:10 下午14:00-18:20
分部:早晨8:30一12:00 下午13:30一18:00
二厂白班:早晨8:30-12:30 下午13:30-17:30
二厂晚班:当日晚上21:00一次日早上5:30
三、人事制度
(一)打卡要求
1.本厂工人岗上下班实施打卡和考勤登记制度。
2.全体职员上下班均要求在指定考勤点打卡。在非考勤点打卡统计不作为考勤依据。严禁代(请)她人打卡。
3.在正常考勤时段内(分早晨、下午,如倒班/加班含晚上),第一次打卡进入时间作为上班考勤统计;最终一次打卡离开时间作为下班考勤统计。
4.职员因公、因私不能打卡,均需如实填写考勤说明条,并经直接主管签字(属忘记打卡,另须由经理级以上人员在其工卡上签卡),于事后三天内交人力资源处考勤员。
5.工卡丢失、损坏应即时报人力资源处考勤员补办工卡,补办前应以登记方法进行考勤,不能用以上理由进行考勤说明。工卡丢失、损坏前考勤情况,由部门文员填写考勤说明条(附具体出勤情况),经部门经理签署交人力资源处考勤人员核实后在补办工卡上注明。
6.职员上班时间外出,必需填写考勤说明条,经直接主管同意后,方可离岗,严禁私自外出。一经发觉,按旷工处理。经同意上班时间外出者(含上班时间请假),应将考勤说明条交到当班保安人员,由保安人员登记外出时间。保安人员于第二日9:00前集中将考勤说明条交人力资源处考勤员。各级管理人员要加强对自己直接属下监督和管理。
7.元旦、春节、国际劳动节、国庆节为带薪休假日(周六、周日为不带薪休息日),休假时间按国家要求和电脑企业通知及惠阳厂具体情况,由人力资源处通告。
(二)缺勤要求
1.除企业要求带薪假外,凡平时正常天数不足本月应出勤天数,均按缺勤处理(企业统一调休除外)。
2.凡在要求上班时间后打卡者视为迟到,凡在要求上班时间前离岗者视为早退(因工除外),不管迟到或早退全部应该进行打卡,不然按旷工处理。
3.迟到或早退时间超出1小时,记为旷工1天。
4.职员未经同意不上班,记为旷工。
5.职员因私未能打卡,事后三天内又未补交由权限责任人签字考勤说明条者,人力资源处考勤人员有权按旷工处理。
6.未经人力资源处同意去另外部门工作,记为旷工。
(三)请假要求
不是突发疾病或突发事件,必需提前一天请假,填写考勤说明条(一式二联)经权限责任人签字同意,一联由部门留底,一联由请假者/部门文员交人力资源处考勤人员。
因突发疾病或突发事件,不能提前请假必需依据请假性质向权限责任人请假,并应于上班后第一天内补交由权限责任人签字考勤说明条给人力资源处考勤员(突发疾病需要附上医院证实)。
如属打卡,请假人/部门文员将工卡及已签批考勤说明条交人力资源处考勤员,由考勤员即时在其工卡上注明请假情况后,工卡由请假人/部门文员带回插入卡位。
凡上班时间外出或不到岗者必需填写考勤说明条,不管请病假或事假,超出0.5小时不足半天,均按半天计算(最小计算单位为0.5天),这类请假1个月只许可2次,超出2次以上者均按病/事假半天处理。
病假:病假三天以内(含),直接主管有权同意。病假三天以上由部门经理同意。
6.除急诊外,职员应该到企业指定医院(科技园医务所、惠阳三和医院、惠州中心医院)就医,急诊应该有区县级以上医院急诊证实。如不是急诊,又需到企业指定医院外就医,必需事先经总经理室同意。休病假必需附上医院开具病人休假条。
7.连续病假超出30天或十二个月内累计病假超出45天,将被解除劳动协议。
8.病假扣款:
(1)病假五个工作日以内者(含),每日扣月工薪总额1.5%。
(2)病假超出五个工作日,每日扣月工薪总额2%。
9.事假:事假三天以内(含),直接主管有权同意。超出3天事假须由部门经理同意。连续事假时间通常不应超出15日,特殊情况需总经理室同意。不然,超出15天按旷工处理。事假扣款:事假扣款额 = (当月基础工资/22)×事假天数。
(四)休假要求
10.婚假:职员入职满二年后方可申请婚假。请婚假需持结婚证实报直接主管及部门经理同意(或在同意休婚假后,持结婚证实到人力资源处消假。不然,考勤人员有权按事假处理)。
11.职员结婚有三个工作日婚假。
12.男25周岁以上,女23周岁以上初婚者为晚婚,另奖励晚婚假7个工作日(再婚者无晚婚假)。
13.婚假须在婚姻登记后十二个月内休假。婚假不能和春节假连休。
14.婚假期间工资 = 婚假天数×本人月基础工资/22。
15.产假:女职员入职满三年后,可凭医院证实休产假三个月,符合国家计划生育政策产假(需持计生部门准生证等证实) 享受产假期工资,产假期工资为岗位工资按以下方法下浮后数额:工资下浮额 = 岗位工资×40%×休产假日历天数/30。
16.哺乳期按国家要求可享受天天一小时哺乳时间。
17.不符合国家计划生育政策,按企业相关要求实施。
18.丧假:职员直系亲属(指父母、配偶、儿女)逝世时,给三个工作日丧假(不包含往返旅程),但需提供死亡证实或电报等证实。不然,作事假处理。丧假期间工资 = 丧假天数×本人月基础工资/22。
19.春节假:企业依据中国风俗习惯放春节假(包含春节三天法定假),具体休假天数及休假时间由电脑企业统一通告。春节假属带薪休假日。
(五)加班要求
1.加班者进出工作区域时要打卡。
2.加班者加班工时,标准上以签批后《加班申请单》上填报时数为准,若实际加班时间少于填报时间,则按实际时间计算加班。
3.未填写《加班申请单》,或未在要求时间内补办加班审批手续,或《加班申请单》未经同意,加班工时不予计算。
(六)调休要求
1.名词解释:
调休是指企业在某一时段内,依据生产任务量大小,对职员工作及休息时间进行临时性合适调整。即:可在《考勤制度》要求正常工作时间内安排职员休息,并视作出勤;也可在《考勤制度》要求正常工作时间外安排职员上班,并不视为加班。
2.调休人员进出厂时,必需照常打卡。
3.调休出勤计算:
(1)职员调休时间由人力资源处考勤文员负责汇总统计,各部门组长和文员也应将本处(组)人员调休进行统计,方便核查。
(2)职员每个月调休时间应先和加班时间乘以1.5倍后相冲抵,若因为企业统一安排调休,其调休时间冲抵加班时间后,当月出勤少于正常出勤时间,视作全勤;若多于正常出勤时间,则多出部分按加班计算。
(七)全勤奖(勤工奖)要求
当月除加班外,出勤天数符合当月基础工作日,发放全勤奖(勤工奖);不然扣除全勤奖(勤工奖) 。
因企业统一调休,出勤天数不够当月基础工作日,不扣除全勤奖(勤工奖)。
(八)处罚要求
1.迟到、早退处罚
(1)当月迟到或早退一次,罚款5元;
(2)当月迟到或早退二次,罚款20元;
(3)当月迟到或早退三次,罚款50元;
(4)当月迟到或早退四次,由本部门调查,如无特殊原因,按旷工一天处理。
2.旷工处罚
(1)旷工半天,扣月工薪总额10%;
(2)旷工1天,扣月工薪总额50%;
(3)旷工累计2天,扣月工薪总额80%;
(4)旷工累计三天停发工薪;
(5)试用期职员旷工半天,给予除名;已转正职员连续旷工三天或月旷工累计五天者,给予除名。
3.其它处罚
(1)凡代(请)她人打卡均给予通报批评,并每次罚款40元,委托人除每次罚款40元外,视情况分别按迟到、早退、旷工条例处罚,同时对该处责任人每次罚款20元。
(2)职员因公未能打卡,事后三天内又未向考勤员补交考勤说明条,则每次(上、下午各记为一次)罚款10元。
(3)如每个月忘记打卡3次以上(含3次)给予通报批评;4次以上(含4次),则不予补考勤说明条(属打卡不予签卡),按缺勤处理。
(九)相关厂牌管理
1.名词解释:
厂牌:
厂牌是用来标识本企业职员身份凭证,是职员进出园区唯一凭证。
厂牌办理、更换、补办:
新职员入职时人力资源处统一办理,厂牌上标有职员工号、姓名、处别、职务。如厂牌丢失,请填写《补办厂牌申请表》并附上1张1寸彩色照片交人力资源处,补办款由工本费和罚款组成。更换时则只要交照片,以旧换新。
厂牌管理:
职员进出园区和企业必需佩戴厂牌,不得随意涂改、转调她人和挪作她用,职员离职时必需向人力资源处退还厂牌,对违反以上要求,将处以50—100元罚款。
(十)相关内部异动管理要求
标准:内部异动坚持“不唯学历重能力、不唯资历重业绩”标准,为每一位职员提供机会。
类别:平调:不包含岗位异动,如部门内组别异动。
升职:指职务晋升,包含岗位异动,如从工人岗升至技工岗。
降职:指职务下调,如从管理岗降至技工岗。
升职人选基础条件:
1.工人岗升至技工岗、高中或中专以上学历,试用期满职员;
高中或中专以下学历,在企业工作2年以上职员。
2.技工岗升至职员岗:大专以上学历,在企业工作1年以上职员。
升职程序:(略)
相关待遇调整:
降职:经相关权限责任人同意后立即调整。
升职:经相关权限责任人同意后进入试用期,试用合格后方可调整相关待遇。
(十一)内部推荐管理要求
1.企业激励职员推荐技工岗以上人员,限制推荐工人岗,职员(试用期满)每十二个月可推荐一名工人岗,以是否录用为标准,推荐人对被推荐人负有连带责任。被推荐人标准上不许可是职员直系亲属,也不能由其它同事代为推荐。
2.推荐人提供相关被推荐人资料和信息必需真实,如有严重作假行为,一经查实,推荐人和被推荐人同时做解聘处理。
3.被推荐人必需符合企业空缺岗位基础录用条件,人力资源处依据岗位要求,按《招聘录用工作规范》实施招聘。
4.职员向企业推荐人才时必需填写《内部推荐申请表》,经直接上级签字后附上被推荐人资料交人力资源处。
(十二)相关解聘和辞职要求
名词解释:
辞职:职员基于一些原因不能或不愿意继续为本企业服务。
解聘:职员因公负伤不能胜任、或因能力不能胜任工作、或违反企业制度,企业有权和其解除劳务关系。
辞职职员提出申请:试用期内工人必需提前7天,职员必需提前15天,如试用期满已转正职员(包含工人、职员)必需提前30天。
办理离职手续:到正式离职日时,职员到人力资源处人事办事员处领取《职员离职程序表》,职员必需按程序表将工衣、住宿用具交于行政管理处、电话机、电脑等到信息管理处办理相关手续,最终到人力资源处交厂牌、上岗证,待全部物品退还后方可结算工资。
职员不得无故拖延办理离职手续,超时一天,将扣除其工资10%,超时二天,将扣除其工资20%……以这类推,超时一周时,企业将不予工资结算。
离职人员如因故当日不能离厂,可向宿舍管理员交200元住宿押金,最迟于第二天18:00前离厂,离厂时经宿舍管理员确定未损坏物品将如数退还押金。但因被企业开除或性质比较恶劣解聘离职人员则必需于当日内离开园区,未经人力资源处许可不得以任何借口在企业逗留。
四、培训制度
新职员(工人岗)入职后必需接收人力资源处培训组安排三天入职培训。
培训时职员必需自已带笔和纸做笔记,培训后将进行新职员(入模子)培训考评,考试合格分为75分,如有不及格者,由培训组提供一次补考机会,补考仍未经过者,培训员通知人事组给予解聘。考评成绩由人力资源处汇总统计在案,作为职员转正时关键依据。
培训期间必需严格遵守《培训条约》条例,违反者按对应要求进行处罚。
五、行政管理处相关要求
(一)目标:为实现职员宿舍规范管理化,给职员休息发明一个洁净、整齐、舒适场所,特制订本要求。
(二)适用范围:联想集团惠阳分部、惠阳一厂、惠阳二厂全体职员。
(三)宿舍管理要求:
1.企业按职员等级分别设有1人/间、2人/间、3人/间、4人 /间和8人/间,由行政管理处按标准统一给职员安排宿舍和床位,职员必需严格服从安排,不得私自调换宿舍或床位。
2.职员入、离职宿舍办理手续:职员在办理完报到手续后,凭《新职员物品领用表》及临时厂牌到宿舍管理员处办理住宿手续,并按宿舍管理员指定房间、床位住宿。职员离职时,应将床位、物品、衣柜、桌子等清理洁净,经舍长或另一名宿舍组员(舍长本人离职时)清查其携带物品并在《物品放行单》上签字后,值勤保安方可放行。
3.职员进出宿舍楼时,应自觉向值班保安出示工卡;如是外来探访人员应自觉向值班保安出示身份证等有效证件,并在来访簿上登记,不然,保安员有权拒绝其进入。宿舍来访人员须在22:30前必需离开宿舍。未经行政管理处经理同意,严禁私自留非本企业人员和已在企业办理离职手续人员住宿。
宿舍就寝时间为23:00至次日7:00、中午12:30至13:30(白班),早晨9:30至下午6:30(夜班)。在此时间段内,严禁在宿舍区内玩乒乓球、唱歌跳舞、高声谈笑喧华或开放大音量音响设备等足以影响她人休息之行为。如发觉某宿舍有违反,但又无人认可,将对宿舍内全部在场人员进行处罚。
夜班人员夜间未经保安或宿舍管理员许可不得回宿舍。
职员要注意自己行为,进出走廊、阳台时,必需注意着装。异性串门不得超出
22:30,且不得在宿舍内有过于亲密行为。
企业在每个宿舍设有宿舍舍长一名,舍长由各宿舍组员民主推选产生,并报给行政处宿舍管理员。如有变更,必需立即通知到宿舍管理员作调整。舍长必需全方面有效推行对应职责,即负责组织本宿舍组员共同搞好卫生、率领本宿舍全体组员学习、领会并自觉遵守企业各项规章制度,负责维持宿舍秩序和处理和相关部门接口工作。各宿舍组员必需主动配合舍长工作,并服从舍长工作安排。
宿舍卫生实施值日制,由舍长负责排出每七天卫生值日表。值日员负责监督其它组员个人物品卫生,负责当日室内公共卫生(包含阳台、卫生间)清扫和各类物品摆放及管理,室内垃圾必需用塑料袋装好倒入指定垃圾筒内。宿舍管理员天天会对宿舍室内卫生进行抽查,抽查不合格者,将通知该宿舍当日值日人员限期整改,并在宿舍曝光栏中公布。
职员必需随时保持宿舍及周围环境卫生,严禁随地吐痰,及在走廊上或向天井内或在公共园区内乱扔纸屑、果皮、烟头等垃圾杂物;
严禁在室内及门上等影响公共形象地方乱写、乱贴、乱刻、乱画。未经行政管理处同意不得在墙上打孔安装物品;严禁将鞋或其它杂物摆放在走廊或通道处;为确保园区整体公共形象,除周六、日外,周一至周五不得将衣物晾晒在宿舍楼外围;为确保人身安全,在晾晒衣物或被子时严禁将板凳压在上面,以免碰倒砸伤人。
宿舍内严禁向洗脸池及地漏里倒茶叶、扔瓜子皮及头发等杂物;严禁向便池下水道里乱扔洗发液瓶、塑料袋等杂物;如造成堵塞,除按要求进行处罚外,宿舍人员须分摊全部维修费。
严禁在宿舍内使用电炉,电饭煲,电热丝、空调等大功率电器。严禁私自改变宿舍供电配置及随意挪动和破坏消防设施。严禁在室内或走廊等处存放或燃烧易燃、易爆物品。严禁私自移动开水锅炉和关闭锅炉电源。
开水房是为职员提供饮用开水场所,打开水时严禁使用水桶等大容器,只能用杯子或开水瓶。在公用卫生间和开水房打水后须关紧水龙头(包含冷、热水)。严禁在公用卫生间及开水房内洗头发;
企业按职员等级统一配套发放宿舍用具。职员必需珍惜保管好,不得私自改变所配物品用途或转让。若使用不妥造成损坏,必需负担修理费用或赔偿。如无人认可,则由该房间住宿人员平均分摊费用。如需更换,须按《劳保及宿舍用具管理要求》经宿舍管理员审核后方可更换,并由宿管员登记造册。
职员必需严格按企业要求宿舍用水、用电定额标准(现行用水标准:夏季8吨/人/月、冬季5吨/人/月;现行用电标准:主管房夏季80度/间、冬季50度/间, 职员房夏季50度/间、冬季30度/间),节省用水用电。在上班或离开宿舍前,必需关掉电灯、电器等电源开关及水管阀门,不得有“长明灯、长流水”现象。月度超出企业定额标准水、电、费用部分,由本宿舍人员共同分摊。超额费用将从职员工资中扣除,一次不足2元者,累积在下一次。
职员必需保管好本身物品,关键证件和物品一定要随身携带或锁好,上班和外出前一定要关好门窗,重视本身安全防范意识。一旦发觉异常情况,要立即向值班保安人员汇报,并主动同违法犯罪分子作斗争。
电视房由宿舍管理员负责开门,值勤保安人员负责关门。开放时间为: 18:30——23:00(工作日); 8:30——24:00(休息日)。职员必需珍惜电视房一切设施。未经宿舍管理员或值勤保安人员同意,任何人不得调电视(调换频道除外),不得将电视房设施挪作她用;如电视机出现故障应立即切断电源,并和值勤保安人
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