业主答谢会专业策划专项方案.doc

XX地产业主答谢晚会策划方案 晚会目标：1. 加强主办方形象宣传；2. 延续品牌主办方影响力；3. 促进和业主交流，展示主办方诚意；4. 促进圈子凝聚力，答谢业主支持，提升业主满意度，维护良好业主关系晚会形式： 业主答谢晚宴晚会嘉宾： 已购房业主（请帖派送）晚会风格：晚会内容：1业主签到2公开答谢业主支持3演出4餐饮并交流八活动步骤：l 18：00-19：00业主签到 （贵宾在签字板上留名后入场并入席）考虑到晚会本身特点，贵宾签字可采取在签字板签字形式，业主留名签写；同时可为签字贵宾在签字板前摄影留念，能够增加此次晚会关键性，此签字板在此次晚会过后可裱起来放在未来其它销售中心作为纪念。l 19：00-19：10 （晚会正式开始） 开场节目兼主持人上场灯光逐步变暗，准备开场演出。人员准备就绪后，聚光灯对舞台，音乐响起，演出开始。开场演出能够是双节棍演出（街舞）。双节棍作为现在晚会新兴演出节目，能够让业主们耳目一新，同时双节棍演出是能够调动现场气氛节目之一，能让业主破开刚入场沉闷。随即主持人上场，提醒晚会开始，晚会现场全场灯光逐步变暗，音乐同时响起，播放2-3分钟视频资料（可事先对业主进行采访，调查居住满意度），播放结束喷冷焰火，随即灯光亮起；（可进行倒计时，倒计时结束同时爆彩带（烟花）；随即主持人进行开场白，介绍到场领导等讲话。l 19：10-19：30 开发商致词&业主代表讲话主持人介绍完成，邀请一位主办方领导上台致辞（由主办方自行安排相关领导，内容由主办方决定），主办方领导讲话完成，另邀请一位业主代表此次活动贵宾致辞，在促进双方共识同时突出主办方对业主尊重；业主代表及讲话由主办方安排。l 19：30-21：00 开始同时节目开始此次晚会参与贵宾均是一群支持主办方热心业主，所以在活动设计上能够考虑采取比较能调动现场气氛演出，大家能够在欣赏同时进行轻松愉快交流，让观众享受一场视听盛宴。20：00-20：10由主办方相关令到讲解该楼盘过去时间内管理方面所取得成效，比如治安，绿化，相关设施， l 抽奖 （穿插晚会中间）奖项设置：一等奖：1名 奖品：（奖品待定）二等奖：2名 奖品：（奖品待定）三等奖：3名 奖品：（奖品待定）纪念奖：若干 奖品：（奖品待定）注明：以上各奖项设置和名额由开发商依据活动预算最终确定，我方仅提供参考意见。活动物料准备：（所需物品只是简单统计）物料数量报价备注舞台架1个宣传条幅1个拱门2个业主签字板1块宣传资料+礼品袋若干欢迎标牌展架1个花篮6个主席台预留牌6个彩球2个接待台1个音响设备2个工作人员对讲麦若干主席台嘉宾胸花8个餐桌鲜花桌椅餐具 6月21日邀请函文案： 尊敬业主：您好由XX地产主办业主答谢晚会将于本周XX点于澳门举行诚邀您参与，期待您光临！XX地产晚会时间安排晚会内容备注18：00-19：00业主签到入场19：00-19：05开场节目（双节棍）19：00-19：10主持人上场，介绍到场嘉宾、领导19：10-19：40主办方致词&业主代表讲话19：40-19：50演出嘉宾一（郑希怡（Yumiko）演唱）可兼抽奖嘉宾19：50-19：55抽奖步骤-三等奖人数、奖品由主办方决定19：55-20：00街舞演出20：00-20：10魔术演出20：10-20：15演出嘉宾二（杨爱瑾（Miki）演唱）可兼抽奖嘉宾20：15-20：20抽奖步骤-二等奖人数、奖品由主办方决定20：20-20：30演出嘉宾三（SKG组合）20：30-20：3720：37-20：45演出嘉宾四（李克勤演唱）可兼抽奖嘉宾20：45-20：50抽奖步骤-一等奖人数、奖品由主办方决定20：50-20：57全部演出嘉宾率领主办方职员合唱20：57-21：00答谢到场贵宾&晚会结束