员工入离职管理标准规定及综合流程.doc

职员入离职管理要求及步骤
·职员入职管理:
目标:规范职员入职管理，让新职员高效融入企业。
1. 将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中。职员被录用早期通常是最关键时期，正是在这个时期职员形成了新工作态度、工作习惯，这将影响其未来工作效率，并进而影响企业业绩。
2. 向新职员介绍企业概况，工作内容、工作环境及相关同事，让其消除对新环境陌生感，立即融入到工作团体和企业之中。
3. 在试用期内对新职员工作进行跟进和评定，为其转正提供依据。
一、入职时间要求
以新进人员到企业行政人事部报到办理入职手续当日作为该职员入职日。
二、入职手续办理
1.入职时所需资料
1) 离职证实（原件）
2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ；
3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件（非汉口银行，复印件上手写卡号及支行信息）；
2.档案、住宿办理
1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续，行政人事部依据新入职人员提供相关资料进行系统资料录入，并将备妥资料转交人事专员。
2)行政人事部在新职员入职当日为其办理企业钉钉账号，考勤及门禁指纹等手续。如需住宿企业宿舍，作好相关安排。
三、劳动协议
新入职职员，在30天内，安排按要求填写劳动协议(企业劳动协议含试用期约定项，不另行使用试用期协议)，试用期1～3个月，协议为固定时限三年。若试用期没能达成企业职位要求，企业可和其解除劳动关系或延长试用期限。
四、保险办理
入职后企业依据相关法律法规为职员购置多种保险，如社保、商保等。
五、新职员上岗前进行职前培训，按培训制度进行。

·职员离职管理:
为了愈加好配合企业工作和规范人事制度，现就职员离职特作以下要求:
一、职员离职分为"辞职、解聘、开除、自动离职"四种
辞职: 试用期内，职员辞职需提前三天向企业提出钉钉离职申请；试用期过后，职员辞职需提前30天向企业提出钉钉离职申请，到离职日期办完离职手续，方可正式离职。
自动离职:凡无故私自旷工三天以上者，均作自动离职论。
解聘: 工作期内，职员因工作表现、工作能力等不符合企业要求，无法胜作本职，企业有权解聘。
开除: 职员因触犯法律，严重违犯企业规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日。
二、离职办理步骤:
1. 辞职申请汇报
提前1个月在钉钉上走离职申请步骤。
2. 沟通挽留
主管和辞职职员沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。
3.辞职申请表
本人填写《职员离职申请表》。
4.获准辞职
本部门责任人、主管副总经理、总经理同意;
部门责任人辞职由分管副总经理、总经理同意。
5.工作移交
本人、接任者和部门责任人共同办理工作交接，并按要求填写《职员离职交接表》，收回各类文件资料、电脑磁碟等。部门责任人在交接完成后通知行政人事部及相关电脑系统管理员注销用户。
6.部门责任人向辞职者收回:
1)钥匙、名片、职员手册;
2)价值在30元以上办公用具;
3)企业分配使用车辆、住房;
4)其它属于企业财物。
7.离职谈话
行政人事部经理进行离职谈话，谈话内容包含:
1)审查劳动协议;
2)文件、资料全部权;
3)其使用电脑密码，门禁系统注销等资料封存或注销;
4)其了解企业秘密情况程度 ;
5)职员福利情况;
6)说明企业和职员权利和义务 ;
7)回复职员可能有问题;
87)对企业评价及提议。
谈话要做统计，并由行政人事部经理和离职人署名，分存企业和职员档案。
8. 财务结算
凭行政人事部签批《职员离职交接表》进行财务结算。 职员离职手续办理完成，离开企业。
9. 离职证实
对于已经按企业要求办理离职手续职员，视其需要，行政人事部对离职职员出具《离职证实》。
 本要求制度由行政人事部负责解释、修订，解释权归企业。
相关统计表《职员离职申请表》见附件1。
《职员离职交接表》见附件2。

职员离职（申请）表
申请日期： 年 月 日
姓 名

部门

职位

入职日期

离职类别
辞职□ 协议期满终止□ 解除劳动协议（解聘□ 开除□）
入职日期

拟离职日期

同意离职日期

离职原因

部门责任人
意 见

人事部门
意 见

总经理
意 见

本人自即日起，因个人原因，正式和企业解除劳动协议，无任何劳动纠纷。