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设备物资部经理 职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
设备物资部
岗位定员
1
直接上级
企业分管领导(总经理)
工资等级
直接下级
副经理、材料主管、设备主管、大件运输主管、机械监理主管、电气监理主管、金结监理主管、资料管理、协议管理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
-8-27
本职:机电设备采购管理、主材供给管理、机电设备安装监理
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:机电设备采购管理
工作时间百分比:35%
工作
任务
组织设备订货技术条件审查和设备招标书编写。
不定时
组织设备招标、评标工作和评标汇报编写。
不定时
在招评标领导小组同意选定中标厂家后,参与拟写设备供货协议(会签稿)。
不定时
组织设备设计审查会及设计联络会。
不定时
安排驻厂监造、设备出厂验收。
不定时
组织或督促设备需求计划、设备发货计划和设备运输计划编制工作,检验计划实施情况,并立即协调和处理存在问题。
常常
职
责
二
职责表述:材料供给管理
工作时间百分比:10 %
工作
任务
督促和检验主材(钢筋、水泥、木材等)供给情况。
不定时
检验主材供给情况,不能满足施工进度时立即协调。
不定时
主材供给价格及运输价格水平确实定;检验主材供给投资控制情况。
不定时
督促建立主材供给质量控制体系和质量控制制度建立。
不定时
职
责
三
职责表述:机电设备安装监理
工作时间百分比:50 %
工作
任务
负责组建机电监理机构,并对监理机构不停补充、完善,以适应工程进展需要;参与监理人员聘用协议签署。
常常
负责编制机电监理计划,并在实施过程中不停完善;督促和检验监理计划实施。
不定时
组织制订质量控制、进度控制、投资控制三大目标,并组织编写具体控制实施细则、管理措施。监督和检验目标控制情况和发觉过程控制中问题,并立即加以处理。
不定时
组织编制机电工程年度进度计划,审查承包商报送月施工计划;组织编制机电工程年度投资计划。
定时
立即协调和处理施工现场施工干扰、进度衔接等问题。
常常
负责签发施工组织设计和施工方法审批文件、施工方法费(20万元以内)审批文件、监理通知、月支付报表等
常常
参与组织机组开启验收工作;组织设备验收及移交工作。
定时
职
责
四
职责表述: 其它工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
参与企业信息化建设工作;负责推进和加强部门信息管理工作;制订相关规章制度。
组织机电和金结单元工程项目划分和完工资料分类工作。
参与大件运输工作协调。
参与企业科学管理和内部建设工作。
权力:
1.签署监理人员聘用协议。
2.签定授权范围内设备采购协议。
3.签署支付承包商工程支付月报量表。
4.批复施工方法和20万元以内施工方法费。
5.依据企业总经理授权处理其它经济协议费用处理。
工作协作关系:
内部协调关系
计划部、技术管理部、工程监理部、财务部、企业办公室、档案室、电厂、实业企业
外部协调关系
施工承包商、设备供给商(含外商)、设计院、成套设备管理单位。
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
机电专业、高级工程师职称
培训经历
建设监理培训和总监培训。
经验
以上从事水电站建设管理经历、含有项目管理经验。
知识
熟悉机电专业、熟悉水电站工程施工特点和监理工程师基础素质。
技能技巧
含有较强组织和协调能力和较强文字写作能力。
其它:
使用工具设备
办公自动化设备和通讯设备、项目管理软件及协议管理、文字处理软件等。
工作环境
含有工地、昆明两地基础办公条件。
工作时间特征
十二个月1/3以上时间在工地,并常常深入施工现场;1/3时间在昆明处理设备采购及成套设备问题协调;不足1/3时间省外出差,组织设计联络、出厂验收和其它工作。
常常加班。
所需统计文档
企业管理规章制度、总经理工作汇报、企业年度生产计划等和本部门相关企业文件、简报、承包商报业主文件、设备供给商往来文件等。
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