集团企业推进财务数字化转型的路径研究.pdf

技术协作信息2023（8）总第 1489 期集团企业推进财务数字化转型的路径研究王新疆润世华新能源控股集团有限公司摘要：随着社会经济的高速发展，集团企业业务内容不断增多，经营规模不断扩大，对内部财务管理水平提出了更高的要求。在这一背景下，集团企业要顺应数字经济时代发展趋势，加快财务工作与数字技术的融合，推动财务管理模式向着数字化转型升级，为财务工作在决策支持和价值创造方面效用的发挥提供助力，为企业市场竞争力的提升奠定基础。本文阐述了集团企业财务数字化转型的背景，结合自身经验提出了整体规划和实施路径。关键词：集团企业；财务数字化；转型路径；整体规划当前我们国家经济已经进入新常态发展阶段，数字化转型已然成为现代企业未来发展的必然趋势，是企业提高市场竞争力的有效手段。越来越多的企业开始进行财务共享中心的搭建，通过财务数字化转型提高内部运营管理效率，取得了一系列的成绩，但是依然存在着许多的不足，影响了财务数字化积极作用的发挥，不利于企业的长远发展。一、集团企业财务数字化转型契机（一）新兴技术推动财务数字化转型随着大数据、人工智能、云计算等先进技术的高速发展和普遍应用，互联网新业态的价值逐渐凸显。加快数字技术与财务工作的融合，通过数字化转型提高企业财务工作效率和质量，成为集团企业经营管理的核心内容。近些年来，作为我们国家市场经济重要组成部分的集团企业，经营规模不断扩大，业务内容不断增多，全球化程度持续提高，需要顺应数字经济时代发展要求加大数字化转型力度，通过数字客户对财务活动的赋能，推动财务管理职能从会计核算向着决策支持和价值创造转变，积极将线下财务管理工作经验与大数据技术进行融合，利用大数据融合、分析、挖掘、可视化处理等技术方法和管理工具提高财务管理工作的效率和质量，提升企业的信息判断水平和发展预见能力，从而为经营决策的科学化和财务管控的即时化提供助力。（二）借助财务战略转型实现数字化转型面对日趋复杂的市场竞争环境，不管是从自身发展需求考虑，还是从外部环境要求分析，财务战略转型升级都是集团企业健康稳定发展的基础保障，也是企业提高经营管理水平的重要路径，而财务数字化就是其中关键的内容。在大数据时代背景下，集团企业要积极推进财务数字化转型升级，积极搭建财务共享中心数据管理平台，为数字化转型提供数据保障和技术基础，推动财务管理职能向着价值创造和决策支持转变，建立共享财务、业务财务、战略财务三分职能管控模式，帮助企业对财务风险进行管理，对会计核算成本进行控制，对交易处理流程进行统一，有效提高会计工作处理效率，为企业健康稳定发展提供助力。二、集团企业财务数字化转型整体规划（一）加强全集团统一化财务系统建设集团企业在发展过程中，要积极落实国家信息化发展战略规划，对内部财务状况和发展需求进行全面分析，树立长远发展思维，加强财务管理与先进理念、成熟技术的有效融合，将财务数字化转型应用推向全新的高度。在开展财务数字化转型的过程中，集团企业要加强在信息系统建设方面的资源投入，全面分析战略规划和发展目标，制定出切实可行的财务信息化系统建设方案，保证各项工作与战略目标之间的匹配性，有效提高信息化建设的效率和质量。同时，集团企业要对财务系统建设中可能出现的风险问题进行全面梳理，组织有关人员制定出针对性的防范措施，提高各个部门参与系统优化的积极财金前沿窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期性，从而搭建起与集团企业实际需求相匹配的财务系统，为集团企业的长远健康发展提供助力。（二）构建财务共享服务中心模式集团企业要对财务共享模式进行深入研究，积极学习其他企业的成功经验，总结这一领域的失败教训，坚持持续优化、分布践行的理念，对各个部门信息系统进行全面整合和有效对接，对系统数据的口径和标准进行统一，在应用过程中根据有关人员反馈的意见对业务模块进行不断完善，对工作流程和管理机制进行持续优化，从而提高集团企业财务共享中心建设的整体质量。（三）共享一体化集中管理推进集团企业在推进财务数字化转型升级的过程中，要积极应用集中管理模式，建立统一标准的运行模式和管理标准，指导各个部门高效落实财务数字化建设的整体安排，将财务共享模式应用到企业经营管理的各个环节当中，促进企业各项工作效率和质量的提高。同时，通过财务共享模式的应用，企业可以加强财务管理工作与先进技术的融合，打破财务工作在时间和空间上的限制，有效提高企业的资源调配能力，为各类资源的安全高效利用提供保障。此外，集团企业要加强对业务流程优化工作的重视，积极对费用报销模块、资金结算模块等进行优化。在资金结算方面，财务人员要积极利用共享系统进行线上审批，实现账务自动化处理和凭证的自动化生成，有效提高内部借款和资金调剂业务的速度。企业加强对票据的管理，建立全生命周期管理模式，快速地对银行票据池进行集成，加强有关业务与银企直连之间的联系，保证票据池管理的规范性和有效性，为财务工作效率的提升奠定基础。三、集团企业财务数字化转型路径（一）全面优化财务数字化转型环境集团企业在推进财务数字化转型的过程中，面临着许多的挑战和困难，所以，有关人员要积极转变思想观念，摒弃传统工作模式和管理思维，为数字化转型的不断推进奠定基础。首先，集团企业要提高所有员工的数字化转型意识，在内部积极进行财务数字化转型有关理论知识和操作技术的实践，使所有员工深入了解财务数字化转型的积极意义，激发员工参与转型工作的积极性，避免员工出现抵触和畏难情绪；其次，集团企业要做好财务数字化转型的顶层设计，结合转型目标对内部组织结构进行调整，对各个部门和不同岗位员工的职责和权限进行明确，特别是要对信息技术部门岗位人员进行配置优化，为各项工作的高效落实提供助力；再次，企业要将财务数字化转型有关工作的落实情况纳入绩效考核体系当中，积极学习其他企业的成功经验，对绩效考核制度进行优化，对考核指标体系进行完善，通过定性和定量相结合的方式，拓展绩效考核覆盖范围，并将结果与奖惩激励机制进行对接，从而提高所有员工参与财务数字化建设的积极性，为各项工作的顺利推进提供助力；最后，企业在数字化转型过程中，要加强不同部门和各个层级的沟通与交流，建立顺畅的信息沟通渠道，提高反馈的响应速度和问题的解决效率，及时解决不同部门之间存在的分歧和矛盾，在内部建立高效协同和互相监督的工作机制，在节约沟通和管理成本的基础上，提高财务数字化转型工作的效率和质量。（二）加强财务管理团队建设首先，优化财务组织架构。集团企业要结合财务数字化转型目标对内部财务组织结构进行持续优化，适当增加经营附加值较高工作岗位的人员数量，重点对存在重复性且容易被信息技术替代的工作岗位进行整合，为各个岗位在财务数字化转型中作用的充分发挥奠定基础。其次，优化培养体系。集团企业要加强对员工全局意识、预见能力、数字素养等的培养，结合岗位工作特点对员工的胜任能力进行全面评估，根据员工的业务类型和能力短板，制定出科学完善的培训体系，切实提高员工的综合能力，为财务数字化转型优势的发挥奠定基础。集团企业要在内部进行培训资源的全面共享，并通过轮岗制度的实施，加强财务和业务部门的沟通与交流，不但能够节约内部沟通和管理成本，而且可以帮助员工全面了解其他岗位的工作，结合工作需求持续提高自身综合素养，为各项工作的高效落实提供助力。再次，适当提高准入门槛。集团企业财务数字化转型工作的落地需要以高水平的专业人才作为基础，企业要适当提高人才准入门槛，不但要对他们的财务专业领域知识和操作能力进行考察，还要对信息技术应用水平进行判断，从而帮助企业引入具有数字化转型专业背景和工作经验的优秀人才。企业要引导财务人员向预算会计转型，通过全面预算管理的实施，提高企业资源利用效率，有效防控风险问题；企业要引导财务人员向着战略会计转型，全面掌握财务管理、行业动态、市场环境、内部控制等方面的知识，为战略决策的制定提供支撑。通过财务人员的转型升级，集团企业可以有效提高财务分析、系统运营、风险管控等工作的效率财金前沿窑窑技术协作信息2023（8）总第 1489 期和质量，为财务数字化转型的顺利推进提供助力。（三）打造全流程数据中台集团企业在推进财务数字化转型的过程中，要积极进行数据中台的搭建，实现内部数字服务的颗粒化和共享化，为企业节约协作和管理成本，帮助企业建立竞争优势。首先，集团企业要积极打造数据中台，将核心数据、关键资源等进行下沉和互通，使各个业务分析线都能够进行共享共用，从而建立小前台、大后台的组织模式，实现数据获取成本的控制，提高财务分析效率。其次，集团企业要对业务数据进行拆分，利用标签对各个元素进行标记，并结合元素组合情况处理各项业务，实现业务的元素化表达，提高企业对业务处理的敏感性和指标分析的标准性。企业在对业务进行处理和分析的过程中，可以利用模型进行财务中台微服务的调取，实现对不同业务场景的全面支持。同时，集团企业要通过元素指标化思路的应用建立规范标准的指标体系，将其与业务战略进行有效结合，从而将集团整体管控思路覆盖到业务处理的所有环节当中，便于企业对内部整体运行状况进行精准把控。最后，集团企业要设立专门的数据治理团队，对数据治理制度和工作流程进行优化，对内部数据资源进行全面整合，编制形成数据资产目录，结合有关标准和要求对数据进行治理，在不断发展中对数据治理组织结构和方法进行不断完善，从而建立科学规范的数据运营体系，实现内部数据的共享和应用，为财务管理职能的充分发挥提供支撑。（四）构建财务共享中心首先，集团企业要选择一家或者几家子公司进行试点，对管理制度、组织结构、工作流程等进行全面优化，通过试行及时发现和处理财务共享模式应用中存在的问题，结合实际情况对财务数字化转型整体方案进行针对性调整，在获得理想效果以后再在全集团进行推广；其次，集团企业要在物资采购、生产管理、人力资源管理、销售管理、财务管理等板块进行信息化系统的建设和优化，对各个系统内数据口径进行统一，实现集团内部数据信息的互联互通，解决各个部门和分子公司之间存在的信息壁垒问题，为业务决策的制定和财务数据的分析奠定基础；再次，集团企业要对内部业务流程进行优化，缩小不同分子公司的数据与流程差异，利用财务共享中心从会计核算、内部控制、业务管理等方面进行流程的全面规划和整体设计，组织有关人员对业务流程中可能出现的风险问题进行全面梳理，对存在较高风险性的工作流程进行重构，从而提高业务流程的可操作性，为各项工作的高效落实奠定基础；最后，集团企业要利用财务共享中心对财务板块内容进行不断优化。在资金管理方面，集团企业要对内部资金进行集中管理和统一调配，加强业务部门对资金管理工作的重视，提高资金流动速度，减少资金闲置；在预算管理方面，企业要通过财务共享中心进行预算的编制、下发、监督、考核，提高预算管理工作的效率和质量；在税务管理方面，企业要通过信息化系统进行进销项发票的管理，积极利用大数据和可视化技术对税务有关数据进行分析，推动税务管理工作向着智能化和数字化转型升级。（五）推动业财一体化发展随着信息化时代的到来，大数据、云计算、人工智能等先进技术开始应用于会计核算领域，使得财务数据输入和分析过程实现了自动化检验，有效提高了会计核算工作的效率和质量。但是许多企业只是利用信息化系统进行数据信息的传递，未能对财务和业务数据的真实性和完整性进行分析，使得会计核算工作重心集中在事后阶段，存在严重的滞后性特点，加上企业财务和业务部门之间互相独立，数据处理终端存在较大差异，影响了企业内部各类数据的共享和利用。为了解决这一问题，集团企业在推进财务数字化转型的过程中，要将财务系统与其他系统进行有效对接，将不同系统数据口径进行统一化处理，加强各个部门和不同层级的沟通与协作，不但要使财务人员积极深入业务领域进行数据信息的收集，有效提高企业会计核算工作的时效性，而且要使业务人员及时反馈业务数据，便于财务人员对其中隐藏的价值进行深入挖掘，从而更好地为经营决策的制定和业务流程的优化提供支持。面对复杂多变的市场竞争环境，财务数字化转型能够有效提高数据收集、分析、应用的效率，为风险问题防范、业务流程优化、经营决策制定等工作提供支持。集团企业要对内部环境进行优化，积极搭建财务共享中心和数据管理平台，加快业务和财务融合，强化财务人才培养，推动财务管理模式向着数字化转型升级，为企业价值最大化目标的实现提供助力。参考文献：1贾丽,王龙梅.基于 BIM 技术的建筑企业财务数字化转型路径研究J.建筑经济,2022,43(S02):5.2赵义霞.数字化背景下企业财务转型的途径探讨J.市场调查信息:综合版,2022(06):55-57.3熊雅君.广西制造企业财务管理数字化转型路径研究J.科技经济市场,2022(05):5.财金前沿窑窑