公共关系专业策划专项方案.doc

公共关系考查（策划案）

主 题 名 称 庆建校49周年，喜迎9月新生
学 生 姓 名 李光锐
学 号
院系、年级专业 经济与管理院15级旅游管理班

6月 22 日
目录：
一：活动背景 3
二：活动目的 3
三：活动主题 3
四：公众认定 4
五：时空选取 4
六：项目设计 4
（一）庆典前准备工作 4
（二）现场布置 5
（三）庆典环节布置 5
七：媒体整合 6
八：经费预算 7
九：人员分派 7
十：策划成果预测 8

一：活动背景
1．悠久历史：邵阳学院创立于1958年，位于湖南省邵阳市，前身是邵阳师范专科学校，与邵阳高等专科学校合并升格为本科层次院校并更为现名。2.雄厚实力：获得工程研究生学位招生权，是卓越医生教诲培养筹划试点高校。依照6月学校官网显示，该校占地面积2376亩；校舍面积72.35万平方米；固定资产10.69亿元，教学仪器设备原值1.54亿元，馆藏图书177.68万册；设有李子园、七里坪、江北三个校区，有20个系（院），有食品工程、机械工程2个研究生点。开办61个本科专业、10个专科专业，有全日制在校研究生、本科生共25381人。邵阳学院分为李子园校区和七里坪校区。3.明显成就：邵阳医专正式并入邵阳学院，且邵阳学院各系正式升级为院级，2月27日下午，第二届全国高校“校园好声音”华中赛区决赛在华中师范大学音乐厅落下帷幕，通过激烈比拼，邵阳学院代表队选手突出重围，以总分第一好成绩成功晋级全国总决赛。4.名人故土：邵阳是魏源，蔡锷，刘坤一，贺绿汀等人故乡，具备着浓厚历史价值和文化内涵，而邵阳学院又是邵阳第一学院。
二：活动目的
针对邵阳学院雄厚实力和近几年所取重大成就，及邵阳学院建校49周年，咱们打算策划一种关于校庆筹划方案，来提高邵阳学院知名度，美誉度，让更多人懂得邵阳学院，让高三学生理解邵阳学院，喜欢邵阳学院，对邵阳学院布满向往，让咱们为“9月相约在邵阳学院”打下基本。
三：活动主题
“庆建校49周年，喜迎9月新生”，提高学院社会知名度。
四：公众认定
全校全体师生，新闻媒体，地方新闻纪录电影制片厂领导及有关文艺工作者，杂志出版社，各高中学校校长，教诲厅厅长及重要政府官员，某些知名公司家。
五：时空选取
（一） 时间：6月23日上午8:00——12:00。
（二） 空间：邵阳学院新田径场
六：项目设计
（一）庆典前准备工作
1. 节目培训：
（1）队列队形：一支鼓号队（60人） 一支鲜花队（60人）
一支数字为49方阵队（85人） 别的学生以院系为单位构成四列纵队
教师队伍（100人）
(2)文艺节目：各院系出一组先进文艺节目；有特长需要表演同窗也可以积极参加；组织全校师生进行校歌练习； 成立一种画展，呈现邵院艺术风采。
2．主持者培训与选拔：
规定：普通话原则，字正腔圆，外观形象好，男身高在173—180 ，女身高在163—170.
3．礼仪小姐培训和选拨：
规定：美丽先进女生，供庆典服务用
4．邀请宾客：向各层领导干部发送邀请函
5．联系新闻媒介，做好录制工作，并争取可以在湖南卫视上播放。
6．向社会发传单。公众免费入场观看
7．整顿邵阳学院某些先进照片，重要事件，及其邵阳学院概况等，为杂志社出版提供条件
8．购买所需物品
（二）现场布置
1.门口布置：
（1）进校门，和运动场门口摆放某些咱们学校关于图片，大字报，增长人们对咱们学校理解
（2）门口两侧各挂5个高空气球和彩带
2..主席台布置：
（1）搭建主席台：在主席台区域搭建4排5列伞，一种伞下摆两张桌子，四个椅子，供院领导，新闻媒体，杂志出版社，教诲厅厅长，各中学校长等嘉宾就坐。
（2）主席台上方搭建一种用气球构成拱门，上面写着“建校49周年，喜迎9月新生”
（3）主席台两侧各挂一条条幅，详细由宣传外联部提供。
3．表演现场布置：配备齐全音响，广播等文艺表演所需设备。
4. 观众区域布置：以院系为单位划分所处位置

（三）庆典环节布置
1.全校师生，所邀请嘉宾和某些社会人员出席会议。
2.各领导发言环节：发言完毕，鲜花队对要动手中鲜花，鼓号队敲鼓，别的学生拍手鼓掌。
（1）校长发言，致揭幕词，宣布校庆典礼正式开始，每个同窗及时释放手中气球
（2）简介参加庆典各位嘉宾
（3）.教诲厅厅长发言
（4）.副校长，单位领导代表发言
（5）.学生代表发言
3.升旗典礼：（1）升国旗：全体起立，鸣炮，奏国歌（升国旗）。
（2）升校旗：全体师生奏校歌，升校旗
4.方阵检阅：鲜花队，鼓号队，数字为49方阵，各院系方阵，教师方阵
5.观看文艺表演
6.颁发奖品及纪念品
7.由礼仪小姐带领领导干部参观画展和到准备好餐厅就餐
七：媒体整合
本次召开校庆一方面是对建校49周年一种怀念，另一方面也是通过这种方式让更多人理解邵阳学院，让高三学子懂得邵阳学院，喜欢邵阳学院，并可以在9月成为邵阳学院一份子，为学校提供新鲜血液，同步也调高了学校知名度。学生和家长尚有某些社会人员普通习惯于通过电视或书籍传达信息，她们普通对学校师资力量，学校环境，学生就业率高低，学校文化氛围，学校近几年所取成就比较感兴趣，由于大多数人接受信息都不喜欢出钱购买，因此咱们要通过新闻媒体通过湖南卫视以电视节目形式播放，让更多人理解邵阳学院。咱们还可以把邵阳学院某些优美图片，某些重大变化，各专业就业率，某些艺术成果尚有邵阳学院简介等做成一本笔记本或宣传单形式，由宣传小组组织人员在各中学门口分发。为了让其她省份中学懂得邵阳学院，可以收集邵阳学院荟萃，做成一本书形式，分送到各中学，让那教师，学生都懂得邵阳学院，提高邵阳学院知名度。
通过以上分析，依照邵阳学院经济收入和其她资源收入，以节约经费为出发点，咱们选取三种方式来提高邵阳学院知名度。第一种：本次举办校庆，来了不少知名人士和重要领导，新闻媒体应做好全程录制工作，并争取在湖南卫视上播放，提高知名度。第二种：本次咱们邀请了杂志出版社人员，宣传外联部收集邵阳学院荟萃，有杂质社做成一本书形式，并送于各中学校长，让她们代为宣传。第三种，挑选学生想要理解邵阳学院东西如：学校师资力量，学校环境，学生就业率高低，学校文化氛围，学校近几年所取成就等做成宣传单形式在学校门口或街上宣传。
八：经费预算
媒 体
预 算
录制费用和电视播放费：30000元
宣传单费用：0.35元/份*10000份=3500元
出版《邵阳学院荟萃》：0元
实物预算
鼓号，鲜花，气球：2500元
纪念品：50元/个*200个=10000元
庆典餐饮：1000元/桌*10=10000元
会场布置：后台幕布，高空气球，拱门气球共计4000元
条幅：1000元
矿泉水：30元/件*10件=300元
服装租赁，化妆费用：5000元
培训费用：舞蹈，方阵，礼仪，鼓号队培训共计6000元
其她费用：涉及奖品，邀请函，工作证，画展，彩带共计15000元
经 费总 计
媒体预算（53500元）+ 实物预算（53800元）=107300元
九：人员分派
校领导和宾客
揭幕式致词
宣传外联部
收集校园典型材料，制作条幅
护校队
维持典礼秩序，搭建主席台，挂大气球
组织部
制作邀请函，工作证，画展和敲定典礼详细细节
采购部
购买所需各种物品
国防实践营
各种方阵训练
安全教诲部
搬各种所需设备，做好后勤服务
邀请指引教师
歌曲，舞蹈，鼓号队培训
主持人
主持典礼活动
十：策划成果预测
本次校庆可以圆满成功，通过新闻媒体电视播放，更多人会懂得邵阳学院，理解邵阳学院，喜欢邵阳学院，书藉出版，会让更多学校，教师，学生懂得邵阳学院，在报志愿时候去各个中学发邵阳学院宣传单，也会让高三学生懂得邵阳学院，教诲厅厅长，各公司知名人士捧场也会让邵阳学院校庆在电视节目上更具备吸引力。总之，通过本次活动，以各类媒体为桥梁，会让更多人懂得邵阳学院，提高了邵阳学院知名度