服务股份公司销售合同管理规定样本.doc

xx服务股份销售协议管理要求
第一章 目标及适用范围
1. 为加强作业协议（协议）管理，规范和约束本企业经营行为，维护企业正当权益，依据《中国协议法》（以下简称《协议法》）及相关法律法规，结合我企业实际管理模式，制订本要求。
2. 凡企业行政隶属范围内各部门、分企业、事业部签署销售协议均遵守本要求。
3. 本要求内容涵盖销售信息、协议签定、协议移交和存档、协议实施等协议管理过程

第二章 定义
4. 各市场营销部门：包含企业市场营销部，事业部市场营销部，分企业市场营销部和事业部基地市场营销岗位。
5. 企业市场营销部：企业职能部门维度上负责企业整体市场营销运做部门
6. 协议信息：即销售信息，包含甲方发出作业信息，协议和标书等形式
7. 销售协议：和油田勘探和开发有直接关系或营业执照上许可、经过作业服务能够为企业带来收入协议。
7.1 战略性协议：金额不限，但牵涉到新用户，新业务领域，涉外业务协议。
7.2 重大金额协议：（提议）金额大于事业部去年协议金额总和30%协议。
7.3 一体化协议：需要多个事业部共同进行相关性业务协议。
7.4 松散型总包协议：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务协议。
7.5 限额以上单包协议：非战略性、非重大金额事业部单包协议中金额超出去年本事业部协议金额总和10%协议。（提议）
7.6 限额以下单包协议：非战略性、非重大金额事业部单包协议中金额低于去年本事业部协议金额总和10%协议。（提议）
8. 低价审查：分企业对属地内事业部负责限额以上单包协议，事业部对基地负责限额以下单包协议行使职能，即控制协议金额不得低于企业底线价格，避免出现过多不正当低价协议损害企业利益。

第三章  企业、分企业及事业部协议管理职责
9. 企业市场营销部职责：
9.1 宣传落实《协议法》和国家相关法律、法规，制订并组织实施企业协议管理规章制度。
9.2 指导各分企业、事业部依据国家相关法律、法规及企业协议管理规章制度建立本单位协议管理规章制度，并监督事业部和分企业协议管理工作
9.3 向企业法定代表人提出年度和单项授权委托人名单，并办理相关授权手续。
9.4 管理企业协议章。
9.5 负责企业全部销售信息汇总和分析，并保管信息统计
9.6 负责对企业战略性、重大金额、一体化销售协议评审、谈判、签约和推行动态管理。
9.7 负责对事业部和分企业负责销售协议进行指导，并依据权限进行审查和控制
9.8 制订必需协议规范文本。
9.9 制订企业协议管理人员培训计划，并检验监督事业部和分企业培训工作。
9.10 对企业所签协议统一编号、登记台帐、分类归档，并指导分企业和分企业对其负责协议统一编号、登记台帐、分类归档。
9.11 负责提供企业所签协议交印花税台账并作好统计。
9.12 负责协议实施过程中动态统计分析。
9.13 负责协议实施过程中。
9.14 企业要求其它职责。
10. 事业部市场营销部职责
10.1 依据国家相关法律、法规及企业协议管理规章制度建立本单位协议管理规章制度，并受企业市场营销部和分企业监督管理完成协议管理工作。
10.2 推行和使用企业协议规范文本。
10.3 制订本事业部协议管理人员培训计划。
10.4 搜集汇总本事业部销售协议信息，立即向属地内分企业和企业市场营销部传输信息。
10.5 在属地分企业配合和支持下，负责完成本事业部负担限额以上和限额以下单包协议评审、投标、谈判等过程。
10.6 负责运做企业市场营销部委托销售协议。
10.7 负责配合相关分企业完成其负担松散型总包协议，并提供对应支持。
10.8 负责协议中要求义务推行。
10.9 负责在协议实施过程中发生争议或安全故障时立即向企业市场营销部、分企业及相关领导汇报，立即提供处理争议或故障相关证据；配合分企业办理协议纠纷或故障协商、调解、仲裁或诉讼，提出纠纷或故障处理技术和实务操作部分；
10.10 负责向作业所在地域分企业和企业市场营销部按要求报送协议动态推行情况。
10.11 负责本分企业负担松散型总包协议实施过程中动态统计分析。
10.12 搜集整理本事业部协议在签署、推行、变更、终止或解除中相关资料，建立台帐并归档。
11. 分企业市场营销部职责
11.1 依据国家相关法律、法规及企业协议管理规章制度建立分企业协议管理规章制度，并受企业市场营销部监督指导完成协议管理工作。
11.2 搜集汇总本分企业属地内销售协议信息，立即向企业市场营销部传输信息。
11.3 推行和使用企业协议规范文本。
11.4 制订本分企业协议管理人员培训计划。
11.5 负责组织本属地松散型总包协议评审、投标、谈判、签约和推行及纠纷处理。
11.6 管理分企业协议章，行使签署属地范围内事业部极其基地所负责销售协议职能，并负责向用户传输销售协议或标书文本。
11.7 负责对属地范围内事业部负担限额以上单包协议进行低价审查，以避免低于成本价协议出现损害企业利益。
11.8 负责定时向企业市场营销部汇报属地内事业部协议管理相关内容。
11.9 负责在属地内协议实施过程中发生争议或安全故障时立即向企业市场营销部及相关领导汇报，组织相关事业部办理协议纠纷或故障协商、调解、仲裁或诉讼，为事业部提出纠纷或故障处理技术和实务操作内容提供支持。
11.10 对所签署协议按企业要求进行统一编号， 登记台帐和分类归档。
11.11 负责交纳并管理本分企业签署销售协议印花税。
11.12 负责本分企业负担松散型总包协议实施过程中动态统计分析。
11.13 负责承接协议签署、变更、终止、解除。
11.14 协议管理其它职责。

第四章 销售信息管理
12. 即时销售信息管理：
12.1 企业市场营销部：建立市场营销系统信息系统并进行管理和维护，使得三维各市场营销部门市场信息能得到最大程度地共享，提升信息传输效率，降低传输过程中信息损耗。
12.2 三维各市场营销部门：负责将每日本部门搜集到销售信息制作成《当日销售信息表单》。
12.3 事业部基地及其作业机构：负责把每日得到销售信息汇总到基地（作业单位），由其形成销售表单，于当日分别向事业部和分企业传输。
12.4 事业部市场营销部：市场营销人员依据当日各自搜集到销售信息制作本人《当日销售信息表单》并提交事业部市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇总本事业部市场营销部、基地和作业机构销售信息表单向企业市场营销部传输。
12.5 分企业市场营销部：负责依据当日各自搜集到销售信息制作本人《当日销售信息表单》并提交给分企业市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇总本分企业市场营销部、属地内基地销售信息表单向企业市场营销部传输。
12.6 企业市场营销部：负责将企业高层领导和职能部门人员提供销售信息制作成为《当日销售信息表单》。
12.7 三维各市场营销部门：收到标书或协议文本时，假如不属于本部门负责范围内，必需依据企业协议划分，向有权负担该协议部门进行电话沟通，并快速传输标书活协议文本至该部门。
13. 定时销售信息管理：
13.1 事业部市场营销部：负责在每个月月底汇总本月《当日销售信息表单》中销售信息，形成《月度销售信息表单》，并配以《本月事业部销售分析》，提供给企业市场营销部。
13.2 分企业市场营销部：负责在每个月月底汇总本月属地内《当日销售信息表单》中销售信息，形成《月度销售信息表单》并配以《本月分企业销售分析》，提供给企业市场营销部。
13.3 企业市场营销部：负责在每个月月底汇总本部门《当日销售信息表单》中销售信息，在收到事业部和分企业月度销售表单及销售分析后，于下个月5日之前作出《月度企业销售分析》并反馈给各事业部和分企业。

第五章  协议签定
14. 委托代理授权管理：
14.1 企业协议签署实施委托代理制，由企业法定代表人授权委托代理人签署协议。
14.2 被授权年度委托代理人包含企业总裁、企业主管市场营销工作实施副总裁，市场总监，总部市场营销部总经理，分企业总经理和依据工作需要由企业法定代表人直接授权委托代理人。
14.3 单项协议被授权委托代理人为各事业部总经理或依据工作需要由企业法定代表人直接授权委托代理人。
14.4 授权委托按下列程序办理：
14.4.1 由企业市场营销部提出委托代理人提议名单；
14.4.2 企业法定代表人对名单进行审查同意，并签署委托代理证书。
14.5 委托代理人不得将委托代理证书转借她人或涂改。凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件，应主动向协议主管部门缴销证书。
15. 协议分类：
15.1 企业协议运做依据是否参与用户招投标活动分为投标协议和非投标协议。
15.2 依据协议运做主体划分，协议分为
Ø 战略性协议：企业市场营销部负责，包含本土战略性协议和涉外战略性协议。其中本土战略性协议能够委托相关事业部运做。
Ø 重大金额协议：企业市场营销部负责，可委托相关事业部运做。
Ø 一体化协议：企业市场营销部负责。
Ø 限额以上单包协议：相关事业部负责。
Ø 限额以下单包协议：相关事业部负责，其基地负责运做
Ø 松散型总包协议：相关分企业负责。
以上六类协议运做当中可能是投标协议，也可能是非投标协议，在下面分类协议签定管理要求条款中，以15.2分类为叙述标准，包含投标协议和非投标协议。
16. 分类协议签定管理
16.1.1 战略性协议签定：
16.1.1.1 本土战略性协议：通常指用户或作业范围在中国战略性协议
Ø 协议签定关键负责部门是企业市场营销部，事业部和分企业和相关职能部门进行配合，提供支持。
Ø 企业市场营销部在收到标书或协议文本后，负责组织相关事业部，分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否开展协议运做，参与评审相关部门必需依据本身相关内容提出对应资料和评审意见方便于企业市场营销部做出最终判定。最终企业市场营销部结合相关部门和高层领导意见形成《协议评审表》
Ø 企业市场营销部作出协议运做决议后，提交《协议评审表》给市场营销部经理审核向企业高层报批，视协议关键程度由分管副总或首席实施官同意。
Ø 在取得企业高层同意后，企业市场营销部负责组织相关部门完成标书/协议文本并提交部门总经理审核，经过后传输给用户。
——相关事业部：完成技术方案，提出商务提议
——企业市场营销部：完成商务方案和认证、环境保护、安全等内容
Ø 以企业市场营销部为主，组织和用户进行谈判，必需时相关事业部和分企业人员参与谈判，提供技术和商务支持。
Ø 在收到用户反馈后，不管协议签定是否成功，企业市场营销部负责进行协议运做总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将反馈结果传输到企业其它相关部门。
若是存在委托，则协议签定管理措施以下：
Ø 评审方法参看非委托时制度要求。
Ø 企业高层同意后，企业市场营销部授权事业部市场营销部组织完成标书/协议文本。
——相关事业部：完成商务和技术方案
——企业市场营销部：认证、环境保护、安全等内容
Ø 事业部市场营销部负责整合标书/协议文本后递交企业市场营销部，由企业市场营销部审核，在部门总经理审批经过后将标书/协议文本传输给用户
Ø 企业市场营销部负责组织协议谈判，以事业部为谈判主体，分企业人员必需参与谈判。
——企业市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决议
——事业部：侧重商务和技术内容谈判
——分企业：侧重协议实施当中管理和服务内容谈判交流
Ø 在收到用户反馈后，不管协议签定成功是否，企业市场营销部负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将用户反馈结果传输到企业其它相关部门。
16.1.1.2 涉外战略性协议：通常指用户或作业范围在国外战略性协议
Ø 企业市场营销部负责组织相关事业部，海外业务管理机构，海外分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否进行协议运做。参与评审相关部门必需依据本身相关内容提出对应评审意见方便于企业市场营销部做出最终判定。企业市场营销部依据相关部门和高层领导评审意见形成《协议评审表》
Ø 企业市场营销部作出协议运做决议后，提交《协议评审表》给市场营销部经理审核向企业高层报批，视协议关键程度由分管副总或首席实施官同意。
Ø 企业高层同意后，企业市场营销部负责组织完成标书/协议文本
——由相关事业部：技术方案
——企业市场营销部：商务方案和认证、环境保护、安全等内容
企业市场营销部整合标书/协议文本后交部门总经理审核，经过后假如招标/谈判行为在中国发生由企业市场营销部传输给用户，假如招标/谈判行为在国外发生，企业市场营销部将标书/协议文本传输到海外分企业，由其递交用户。
Ø 以企业市场营销部为主，组织和用户进行谈判，必需时相关事业部和分企业人员参与谈判，提供技术和商务支持。
Ø 在收到用户反馈后，不管协议签定成功是否，企业市场营销部负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将反馈信息传输到企业其它相关部门。
16.1.1.3 战略性协议追溯力：当企业市场营销部发觉某协议（不管投标、非投标协议）应属于战略协议，但该协议已经由某事业部进行运做，可能已经完成了一些实质性工作，这时企业市场营销部能够发挥战略性协议追溯力，在和该事业部沟通后，将该协议管理转入战略性协议管理程序中，转入前事业部进行行为仍然有效。在此过程中，事业部应配合企业市场营销部和用户进行沟通。
16.1.1.4
16.1.2 重大金额协议：
Ø 协议签定关键负责部门是企业市场营销部，事业部和分企业和相关职能部门进行配合，提供支持。
Ø 企业市场营销部在收到标书或协议文本后，负责组织相关事业部，分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否开展协议运做，参与评审相关部门必需依据本身相关内容提出对应资料和评审意见方便于企业市场营销部做出最终判定。最终企业市场营销部结合相关部门和高层领导意见形成《协议评审表》
Ø 企业市场营销部作出协议运做决议后，提交《协议评审表》给市场营销部经理审核向企业高层报批，视协议关键程度由分管副总或首席实施官同意。
Ø 在取得企业高层同意后，企业市场营销部负责组织相关部门完成标书/协议文本并提交部门总经理审核，经过后传输给用户。
——相关事业部：完成技术方案，提出商务提议
——企业市场营销部：完成商务方案和认证、环境保护、安全等内容
Ø 以企业市场营销部为主，组织和用户进行谈判，必需时相关事业部和分企业人员参与谈判，提供技术和商务支持。
Ø 在收到用户反馈后，不管协议签定是否成功，企业市场营销部负责进行协议运做总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将反馈结果传输到企业其它相关部门。
若是存在委托，则协议签定管理措施以下：
Ø 评审方法参看非委托时制度要求。
Ø 企业高层同意后，企业市场营销部授权事业部市场营销部组织完成标书/协议文本。
——相关事业部：完成商务和技术方案
——企业市场营销部：认证、环境保护、安全等内容
Ø 事业部市场营销部负责整合标书/协议文本后递交企业市场营销部，由企业市场营销部审核，在部门总经理审批经过后将标书/协议文本传输给用户
Ø 企业市场营销部负责组织协议谈判，以事业部为谈判主体，分企业人员必需参与谈判。
——企业市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决议
——事业部：侧重商务和技术内容谈判
——分企业：侧重协议实施当中管理和服务内容谈判交流
Ø 在收到用户反馈后，不管协议签定成功是否，企业市场营销部负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将用户反馈结果传输到企业其它相关部门。
16.1.3 一体化协议：
Ø 在得到标书/协议文本后，企业市场营销部负责组织IPM事业部，其它相关事业部，分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，决定是否进行协议运做。参与评审相关部门必需依据本身相关内容提出对应评审意见方便于企业市场营销部做出最终判定。企业市场营销部依据各部门评审意见和企业高层领导意见形成《协议评审表》
Ø 企业市场营销部提交《协议评审表》给本部门总经理审核后向企业高层报批，视协议关键程度由分管副总或首席实施官同意。
Ø 企业高层同意后，由企业市场营销部负责组织协调相关部门完成标书/协议文本，以IPM事业部为主体进行具体操作，由IPM事业部整合完成标书/协议文本提交企业市场营销部，由企业市场营销部总经理审核，经过后由企业市场营销部协议管理递交用户。
——IPM事业部：完成整体策划，整合各事业部技术方案，协调各事业部商务提议
——相关事业部：完成各自技术方案，提出商务提议
——企业市场营销部：形成最终商务方案，向IPM事业部提供认证、环境保护、安全等内容，为IPM事业部协调各事业部商务提议提供支持
Ø 企业市场营销部负责组织谈判，以IPM事业部为谈判主体，分企业必需参与谈判，相关事业部人员在必需时参与谈判，以提供技术或商务方面支持。
——企业市场营销部人员：把握谈判整体进程，作出谈判决议
——IPM事业部：侧重商务和技术内容谈判
——分企业：侧重协议实施当中管理和服务内容谈判交流
Ø 在收到用户反馈后，不管协议签定成功是否，企业市场营销部负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将反馈结果传输企业其它相关部门。
16.1.4 限额以上单包协议：
Ø 事业部市场营销部在收到标书/协议文本后，组织本事业部，分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门进行项目评审，形成《协议评审表》，决定是否进行协议运做。参与评审相关部门必需依据本身相关内容提出对应评审意见方便于事业部市场营销部做出最终判定。
Ø 事业部市场营销部将《协议评审表》递交企业市场营销部审批，并由企业市场营销部部门经理签署《协议授权证实》。
Ø 事业部市场营销部负责标书/协议文本制作，制作完成后交事业部相关高层审阅，并递交分企业。
——事业部市场营销部：完成商务、技术、环境保护、安全、认证等内容
——属地分企业：应事业部要求，提供对应支持服务
Ø 分企业负责对标书/协议文本正当性，规范性等方面进行审查，并着重审查价格是否低于企业成本价格要求，如无问题由分企业总经理签字后传输给用户。
Ø 事业部负责组织协议谈判，事业部为谈判主体，分企业必需参与谈判。
——事业部：商务和技术内容
——分企业：协议实施当中分企业提供管理和服务职能
Ø 在收到用户反馈后，分企业市场营销部负责将反馈结果传输到企业其它相关部门。
Ø 不管协议签定是否成功，事业部市场营销部负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》。
16.1.5 限额以下单包协议：
Ø 事业部基地为本协议签定关键负责部门，基地市场营销责任人为协议签定关键责任人。
Ø 事业部基地收到标书/协议文本后向本事业部，属地分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门要求项目评审信息，形成《协议评审表》，决定是否进行协议运做，参与评审相关部门必需依据本身相关内容提出对应评审意见方便于事业部基地最终判定。
Ø 事业部基地协议管理岗位人员将《协议评审表》递交事业部市场营销部，部门经理审阅后提交企业市场营销部，由企业市场营销部办理《协议授权证实》。
Ø 事业部基地负责组织标书/协议文本制作，制作完成后提交事业部市场营销部审查
——事业部基地：完成商务、技术、环境保护、安全、认证等内容
——属地分企业：应事业部要求，提供对应支持服务
Ø 事业部市场营销部负责对标书/协议文本正当性，规范性进行审查，并着重审查价格是否低于企业基础价格要求，如无问题由事业部相关高层管理人员签字后递送分企业，分企业市场营销部总经理签字盖章后由本部门人员递交用户。
Ø 收到用户反馈后，分企业市场营销部负责将用户反馈传输到企业其它相关部门。
Ø 收到用户反馈后，不管协议签定是否成功，事业部基地合负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》提交事业部市场营销部，由其统一存档管理。
16.1.6 松散型总包协议：
16.1.6.1 松散型总包协议准备阶段：
Ø 当分企业市场营销部发觉有多个以上协议信息（投标/非投标）针对相同用户，而相关协议运做还未具体开展时，分企业应立即同相关事业部和用户联络，假如用户同意则通知事业部协议签定管理转入松散型总包协议管理。
Ø 假如分企业市场营销部发觉能够运做松散型总包时，部分或全部事业部已经完成了协议评审，则分企业市场营销部必需同时和用户和相关事业部沟通，在用户同意后，原来由事业部为关键推进协议管理步骤转入松散型总包协议管理，由分企业来负责总体协议签定管理，事业部须在分企业统一协调管理下配合完成松散型总包协议。
Ø 假如分企业市场营销部发觉能够运做松散型总包时，有事业部协议运做已进行到标书/协议制作阶段，依旧由事业部负责标书/协议文本全部内容制作，但最终标书审核和整合转入分企业。
16.1.6.2 松散型总包协议具体操作阶段：
Ø 当分企业完成松散型总包协议准备，决定进行松散型总包协议运做后，通知相关事业部进入松散型总包协议具体操作阶段。
Ø 相关事业部收到分企业通知后，依据各自负担协议内容，向分企业，计划资金部，财务部，质量安全部等部门要求项目评审信息，形成《协议评审表》，决定是否能参与本总包协议。
Ø 各相关事业部决定参与本总包协议后，将本部门《协议评审表》统一提交到分企业，分企业汇总各事业部评审结果和用户沟通并进入标书/协议文本制作步骤。
Ø 分企业市场营销部协议管理岗位人员负责组织标书/协议文本制作，制作完成后制作完成后提交企业市场营销部审核
——分企业市场营销部：完成认证、环境保护、安全等内容，整合各事业部内容，协调事业部商务提议。
——各事业部市场营销部：制作各自相关技术方案部分，提出商务提议。
——企业市场营销部：应分企业市场营销部要求提供对应支持，帮助分企业市场营销部完成对事业部商务提议协调。
Ø 企业市场营销部负责对标书/协议文本正当性，规范性进行审查，对协议价格提出提议。企业相关高层管理人员签字后发送回分企业，由分企业市场营销部递交发用户。
Ø 分企业市场营销部组织谈判，必需时需要事业部提供相关技术和商务支持。
——分企业市场营销部：负责商务内容、技术内容、协议实施时管理和服务内容谈判
——事业部：应分企业市场营销部要求参与谈判，提供对应技术和商务方面支持
Ø 在收到用户方反馈后，不管协议签定是否成功，分企业市场营销部负责进行总结，根据企业要求格式形成《协议运做总结汇报》，并将反馈结果传输到企业其它相关部门。

第六章  协议章管理
17. 实施全企业协议章统一管理。企业市场营销部统一进行发放企业协议章并给予登记。
18. 市场营销部、各分企业分别发放一枚协议章。
18.1 企业协议章统一式样为：
“xx服务股份协议章（x）”
其中（x）代表地域企业编号，定义为：
（1） 企业协议章
（2） 天津分企业协议章
（3） 湛江分企业协议章
（4） 新疆分企业协议章
（5） 深圳分企业协议章
（6） 上海分企业协议章
18.2 特许协议章（如xx服务股份天津销售分企业协议章）不在此列举，但也纳入本管理要求管理范围。
19. 协议章统一由企业负责依法刻制。其它任何单位不准私自刻制协议章和出具刻制协议章证实。
20. 协议章使用和保管
20.1 使用协议章单位（市场营销部、分企业），要责成专员保管。
20.2 协议章使用，必需按法定代表人委托代理范围签署协议，超越委托代理范围无效。
20.3 协议章管理人员外出超出2个工作日时，应指定委托人对协议章进行管理，假如被委托人需要使用协议章，必需取得委托人同意。
20.4 企业市场营销部每十二个月对协议章登记立案，每个季度将对各分企业协议章使用情况进行检验。
21. 协议章丢失及违反要求处理
21.1 协议章丢失必需立即以书面形式汇报企业市场营销部。
21.2 协议章丢失应立即在报纸、电视、广播中申明作废。
21.3 因协议章丢失给企业造成损失，协议章保管人和使用人应依据企业相关要求给以处分。
22. 协议章除用于企业协议签定外不能用于其它用途，若违反要求造成后果由责任人负担。

第七章 协议文本及存档管理
23. 协议移交管理：
23.1 协议签定部门必需于收到用户协议签定反馈后3个工作日内，将协议移交相关作业部门。移交类型（原件/影印件）参看本章第26条存档管理要求条款。
23.2 协议移交统计（附表二，分企业可参考此表）：其内容应包含：协议签定单位；协议接收单位；移交时间；移交内容；协议编号；协议实施责任单位和责任人；移交问题。
24. 协议编号：协议编号由12个字符组成，并分别代表一定意义：
24.1 12个字符中第一个字符表示
A- 和外国企业签署协议
B- 海总以外中国协议
C- 海总内部协议
D- xx服务股份内部签署协议
24.2 12个字符中第二个字符表示，所在属地（企业或分企业）签约协议
1－企业燕郊总部
2－天津分企业
3－湛江分企业
4－新疆分企业
5－深圳分企业
6－上海分企业
7－天津销售分企业
8－其它
24.3 12个字符中第三、四个字符表示协议所属事业部
WT-物探事业部
ZJ-钻井事业部
CB-船舶事业部
YJ-油田技术事业部
GC-工程技术事业部
ZZ-制造/销售事业部
YF-研发中心事业部
ZH-综合服务事业部
GG-由属地签署但不属于任何事业部公共协议
24.4 12个字符中第五、六个字符表示年份后两位数字.
24.5 12个字符中第七、八个字符表示协议类别，定义为：
XL-修理
ZL-租赁
FB-分包
FW-服务
RY-人员
JS-技术
ZZ-制造
XS-销售
PX-培训
PG-评定
BX-保险
SJ-设计
JG-加工
DL-代理
JJ-基建
ZB-总包、部分总包及IPM项目
QT-其它
24.6 12个字符第九、十、十一个字符为协议流水序号.
24.7 12个字符最终一个字符表示协议收入或支出．
S-收入协议
Z-支出协议
24.8 对补充协议编号：假如某协议需要签署补充协议，则协议编号在源协议编号后面加上“-B”和补充协议序号。比如，固井和AGIP签署了服务协议，协议号为A01PC154，双方又签署了补充协议1号，则此补充协议编号应为A01PC154-B1。再如，所签协议B3NJ02FW016S需签署补充协议，则该补充协议编号为B3NJ02FW016S-B1。
25. 协议存档
25.1 企业市场营销部
25.1.1 负责存档保管战略性协议，重大金额协议，一体化协议原件。
25.1.2 负责存档保管除27.1.1要求中协议之外全部协议影印件
25.2 分企业市场营销部
25.2.1 负责存档保管松散型总包协议原件
25.2.2 负责存档保管属地内事业部签署限额以上和限额以下协议影印件
25.2.3 负责存档保管在属地内实施战略性协议，重大金额协议，一体化协议影印件
25.3 事业部市场营销部
25.3.1 负责存档保管限额以上单包协议和限额以下单包协议原件，事业部基地存档保管限额以下单包协议影印件。
25.3.2 负责存档保管企业市场营销部和分企业市场营销部负责签定、本事业部参与作业协议影印件。

第八章  协议实施
26. 协议实施三维各市场营销部门分工：
26.1 协议实施过程中，和协议要求义务相关事业部负责组织、协调协议要求我方义务全方面推行。督促、检验、验收、确定协议对方义务推行。
26.2 协议实施过程中，协议实施责任单位应定时以书面形式向协议实施所在地域分企业和协议实施相关事业部汇报协议实施情况。
26.3 协议管辖地域分企业应建立简便有效协议实施督促检验制度，定时对到期协议推行情况进行检验。问题较大应书面上报企业市场营销部。
27. 协议实施过程中协议纠纷管理：
27.1 若发生协议重大变更、协议纠纷和争议、协议中止或其它重大事项，协议实施责任单位应立即汇报协议实施所在地域分企业。
27.2 地域分企业在接到汇报后，应和协议实施单位及相关事业部共同协商处理并以书面形式汇报企业市场营销部。
27.3 对于可能对企业利益造成重大损失事项，企业市场营销部应立即将事件情况汇报企业高级管理层。
27.4 协议争议和纠纷处理权限，严格遵照企业法定代表人授予委托代理权限。
27.5 协议实施过程中所形成会议纪要、双方往来文件、技术资料及发生协议变更、纠纷等事项应保留书面统计。
27.6 和协议实施相关事业部，应依据协议要求，对已被确定工作量，立即开出发票，并按协议要求结算方法及企业财务结算要求办理收款手续。
28. 协议变更管理：
28.1 信息指向：假如协议实施过程中需要发生变更，该信息第一指向对象是 “16.分类协议签定管理”条款中要求该协议运做负责部门。
28.2 协议需要发生变更时，该协议负责部门必需对协议再次评审，形成《协议评审表》，和用户沟通后决定是否进行协议变更。操作中职责分工同“16.分类协议签定管理”中评审要求。
28.3 协议需要发生变更时，该协议负责部门在和用户进行沟通谈判时，根据“16.分类协议签定管理”中谈判要求进行。
28.4 在确定协议变更后，制作新协议根据“16.分类协议签定管理”中协议制作要求进行。
28.5 双方认可变更后协议文本，该协议负责部门应根据“第六章协议文本及存档管理”要求进行协议文本传输和存档管理
29. 协议实施完成，三维各市场营销部门应把协议及协议实施过程中形成全部书面文件交本部门档案管理人员存档并办理存档手续。

第九章  协议台账
30. 协议台账包含招投标台账、签署协议台账和收入（发票）台账和协议在实施过程中相关部分统计。
31. 企业市场营销部、各分企业、事业部全部必需建立统一格式协议台账，并由专职或兼职人员负责；。
32. 协议台账要按格式填写齐全，以书面版和电子版两种形式传输和保留。
33. 各分企业、事业部按市场信息管理要求向市场营销部汇报协议台账（电子版）。

第十章  附 则
34. 本要求相关条款若和国家法律、法规和上级协议管理机关相关要求相抵触，必需依据其要求做出对应修改。
35. 本管理要求解释权为企业市场营销部。
36. 本要求所称“以上”包含本数；“以下”、“以内”不包含本数；“日”指工作日，不包含公休日。
37. 本要求自下发之日起实施，同时中海油服原有协议管理要求废止。
非投标协议
投标协议

附表一：销售协议评审表
协议号： 协议评审日期：
销售协议名称

协议实施单位

协议时间

估计协议金额

协议关键内容

1
有能力提供甲方要求服务(包含设备、人员、多种证书)，办理资金使用计划。确定协议条款中技术要求、服务价格、后勤确保。作业时间充足，对和原标书要求不一致项目，协议中对应条款是否得到落实。甲乙方责任明确。

协议实施单位领导签字：
年 月 日
2
确定健康、安全、环境保护条款。

质量安全部责任人签字：
年 月 日
3
按计划提供资金和担保事宜，确定协议收费条款和程序、保险和税务等条款、对方资信能力和偿付能力。

财务部责任人签字：
年 月 日
4
确定协议资金使用和企业整体计划资金安排不冲突。

计划资金部责任人签字：
年 月 日
5
了解甲方资信情况，确定协议商务条款、服务费用。协议要符合《协议法》相关法律、法规和法令。表现了双方权益、甲乙双方责任，条款齐全，清楚明了。

市场营销部责任人签字：
年 月 日
6
综合上述评审内容，决定提供该项目标技术服务。

主管领导签字：
年 月 日
评审表经手人签字：

附表二：协议立项申请表
协议号：
立 项 单 位

对 方 单 位

协议立项日期

经 办 人

协议估计金额

协议实施时间

合 同 名 称 主 要 内 容

立 项 原 因

立项单位责任人签字

年 月 日
事业部领导签字

年 月 日
职能部门责任人签字

年 月 日
市场营销部责任人签字

年 月 日
公 司 主 管 领 导 审 批

年 月 日
备注：此申请表适适用于支出作业服务协议。

投标协议
非投标协议
附表三：协议运做总结汇报

销售协议名称

协议签定部门

协议签定时间

估计协议金额

协议内容概述

协议运做中成功原因
协议运做中优待改善原因
主观：
1、
2、
3、
客观：
1、
2、
3、
主观：
1、
2、
3、
客观：
1、
2、
3、
主管领导意见

主管领导签字：
撰写人签字：
附表三：协议发放记录表

附表四（用excel软件填写）
分企业作业协议传输表
序号
协议号
实施单位
对方单位
协议标
签约日期
结束日期
签字人
备注

制表人：

签收人：

日期：