岗位职能职责说明指导书资料员.doc

岗位职责阐明书
岗位名称
资料员
岗位编号

所在部门
项目部
岗位定员

直接上级
技术总工
工资级别

直接下级

晋升方向
专业工程师
所辖人员

岗位分析日期

本职:对工程项目负有真实、及时完整管理及保存所有有效文字资料责任。有效文字资料涉及但不限于：投标文献、图纸会审记录、开工允许证、会议纪要、施工图纸、甲方告知单、联系单签证单、设计变更单、隐蔽验收记录、竣工验收报告、施工期间来往信函、移送单、材料报审记录、分某些项质量检查记录、各种竣工验收中需要提交各种材料资料等等。
职责与工作任务
职责一
职责描述：工程资料管理
工作
任务
1、资料员收集工程资料必要及时，必要保持与实际施工进度同步，资料员对收集到资料应及时整顿、立卷与归档；
2、园林绿化工程建设资料管理必要纳入项目管理程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料管理和监控；
3、及时收集、整顿工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文献资料管理规范、完整。
4、负责建设单位、设计单位及监理单位变更告知接受和转交，保证转交无漏掉
5、做好工程图纸收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

6.收集、整顿施工中所有文献、资料，及时提交项目工程中所需查阅资料文献，并负责收回借出资料。
职责二
职责描述：协助项目经理进行对项目过程管理

工作
任务
1、解决好各项公共关系，涉及与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其她有关部门关系。
2、负责根据项目需要，进行隐蔽工序及实样拍照、存档，完毕率100%；
3、负责对材料、构配件进场需要做复试材料找有关单位做见证记录并送检测部门。
4、负责根据施工进度，进行有关工序报验，完毕率100%；
5、负责根据材料进场实际状况，进行材料报验，完毕率100%；
6、负责视详细状况定期清理各专业施工资料，并保证施工过程资料及时性、有效性，对没有及时签字确认资料及其她文献要及时跟踪贯彻。
7、负责项目施工过程中各个专业资料编制、整顿、归档以及施工工序报验工作，报验资料有有关单位签字确认。
职责三
职责表述： 资料收发登记
工作
任务
1、无论文献收回，还是发放文献，资料员应对文献进行逐件登记备案，便于管理。
2、工程资料整顿归档完毕后，由于工作需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文献资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文献时间、供阅人、借阅目及归还日期。
3、在文献解决过程中，如文献份数少而需要多人阅读或须懂得文献精神人数较多，则需要传阅文献，因而要建立文献传阅登记制度。
4、负责员工调动、离职时工程建设有关资料移送监交工作。
职
责
四
职责描述：会务管理
工作
任务
1、负责根据项目开工例会规定，进行项目开工例会资料准备，保证资料完整无漏掉；
2、负责根据会议纪要规定，进行项目启动、技术交底、工程验收记录工作，形成会议纪要，报项目经理审核通过，并整顿存档。

职
责
五
职责描述：验收资料管理
工作
任务
1、负责根据项目验收原则，进行技术和经济资料整顿、汇总和提交，保证资料完整，审查通过；
2、负责收集、整顿施工资料、各种材料资料等竣工资料整顿，上报业主或监理单位。
职
责
六
职责表述：其他
工作任务
1、配合公司其他部门工作；
2、完毕领导交办其他工作。
岗位职
业行为
严肃禁止
1、泄露或出卖公司机密资料、以权谋私，损害公司利益；
2、不作为，严重失职，徇私舞弊，给公司导致损失
3、搞小团队，散布不利于公司团结言论；
后果
后果严重者将依照《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任；
权力：
1. 调取查阅过往工程资料权利
2. 提请改进和保证资料完好保存与管理条件权利
3. 对其她部门工作建议权
4. 享有休假权、社会保险、施工期间工作餐、提供住宿；
5. 资料整顿、归档以及收发监督、保管权利
6. 申请增长编制重要资料文献权利
工作协作关系：
内部协调关系
工程部 设计部 采购部
外部协调关系
业主、监理资料部
任职资格：
教诲水平
大专以上学历
专　　业
工程管理、工民建、工程监理等有关专业
培训经历
资料员培训上岗证
经　　验
3年以上资料管理工作经验
知　　识
纯熟掌握工程资料收集、编制、管理等各项专业知识，熟悉项目管理各环节；熟悉工序和施工工艺　
技能技巧
1、掌握CAD、WORD、EXCEL、PPT等办公软件用法，具备基本网络知识；
2、精通土建资料整顿，理解景观工程运作全流程
3、在资料管理、会务管理、验收管理、过程资料管理等领域有一定工作经验和有效工作办法；
4、理解建筑法律法规，严格执行规范纪律。
个人素质
诚信、责任、精进。可以较好执行领导交代工作，做事认真负责、具备较强文字功底；
使用工具/设备
电脑、打印机、装订机、文献袋、标记牌等
工作环境
施工现场、办公室
工作时间特性
正常工作时间，依照需要加班
所需记录文档
报告、总结、施工合同、监理合同、会审记录、施工方案、质量验收资料等
考核指标：
⑴ 配合及执行状况；⑵ 资料完整精确、资料及时无漏掉；⑶ 资料收发台帐明晰；⑷ 资料归档、保管完整，标记清晰；⑸ 监理、业主满意度；⑹ 会议纪要及来往函件记录、编写精确和调理性；⑺ 暂时性任务完毕满意度；
部门合伙满意度
沟通能力、筹划与执行能力、专业知识及技能
备注
审核批准：
编写

审核

批准

生效日期

资料员绩效考核
一、考核办法
资料员重要绩效考核指标以核心绩效指标考核和核心事件考核两种方式结合进行。资料员核心绩效指标重要有：资料管理、质量控制、文明施工、施工过程。核心事件涉及两类事件：积极事件和悲观事件。对积极事件发生采用额外加分形式，对悲观事件发生采用减分形式。加减分原则按事件发生轻重限度分为轻、中、重三个级别，分别予以不同限度加分和减分。制定本办法旨在提高质量部各岗位人员责任心和质量意识，保证各岗位人员严格按照工作流程进行作业，以减少因人为因素而导致质量损失。保证提高资料管理人员积极性，而积极参加公司资料管理改进活动。
二、考核量表
1、基本绩效考核指标
考核项目
考核内容和方式
原则分
考核者
工作态度
对职责范畴内事与否积极积极完毕，保证工作顺利进行。不积极、不积极每次扣1分，下不保底。
与否能敢于承担责任，工作不推诿。每发生一次推诿现象，扣1分，下不保底。
5

遵守纪律
与否能严格遵守公司《员工管理制度》。每违背一次，扣0.5分，下不保底。
5

业务素养
思想觉悟状况、工作与否任劳任怨，诚恳敬业。有不负责任言行，每次扣1分，下不保底。
专业知识学习与业务能力提高状况。同一类失误持续发生，除第一次外，每次扣1分，下不保底。
5

执行制度
执行制度原则性错误，每次扣2分；制度执行不力，每次扣0.5分，下不保底。
5

工作配合
协同其她部门开展工作，准时完毕上级领导交办暂时性任务。事务完毕不积极、不积极，每次扣1分，下不保底。
5

2、核心绩效考核指标
考核项目
考核内容和方式
原则分
考核者
资料管理
质量手册、原则、图纸等资料遗失每次 扣1分
检查未按照规定填写检查记录或检查记录不真实者（除行政处分外）每次扣2分
质量记录未及时上交者或未按照规定保管者每次扣2分
所有资料由资料室提供相应表格，及时理解施工现场实际状况，并做好记录。（记1分）
资料跟不上进度。（扣1-5分）
资料缺项、混乱、错误、丢失、收发不及影响施工。（每次扣2分）
影响现场进度、受业主、监理、质检站批评。（扣1-3分）
基本、材料设备、竣工验收及其她大型检查因资料因素不顺利。（扣1-5分）
认真按质按量完毕各类资料收集、整顿。（50分）
50

耗材管理

纸张节约，纸张二次运用。（记1分）
打印设备、电脑等办公设备用品等保养妥当。（记3分）
其她办公用品合理运用。（记1分）
5

安全意识
接受安全教诲。记3分。
进入施工现场佩戴好安全帽。记3分。发现一次扣1分。可为负分。
安全资料及时精确收集、整顿到位。
10

形象建设
总体外部形象良好，得到各方面对工作支持和好评记2分；与业主单位配合不融洽，受到业主单位指责或公开批评每次扣1.5分；与监理单位接洽不够、工作联系脱节、严重影响工作推动扣1.5分；不能得到有关分包单位工作支持、矛盾突出影响工程进展扣1分；与施工班组关系紧张导致停工等问题扣1分。
10

总体内部形象良好，各方面工作获好评记2分；办公场合清洁有序记1分；员工互敬互爱，工作与生活氛围良好记1分

质检员绩效考核表

项目部：　　　　　　　　　　　姓名：　　　　　　　　　　　考核期：　　　年　　月

考核项目
原则分
考核状况记录（以扣分或加分形式记录）
考核
得分
工作态度
5

遵守纪律
5

业务素养
5

执行制度
5

工作配合
5

资料管理
50

耗材管理
5

安全意识
10

形象建设
10

合　计
100

考核人签字：　　　　　　　　　　　　　　　　被考核人签字：