文书写作阶段练习.doc

文书写作本科阶段练习（四）一、 名词解释1、 请柬又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 2、 慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。 3、 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信.它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 4、 欢迎词是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎,在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。 5、 欢送词是客人应邀参加了活动，主人为表达对客人的欢送之意,在一些会议或重大庆典活动、参观访问等结束时的讲话。 6、 答谢词是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。 7、 开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。 8、 书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具.书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。 9、 建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信. 10、 倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。 11、 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 12、 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。 13、 启事公开声明某事的文字。多刊登出来。 14、 海报戏剧、电影等演出或球赛等活动的招帖。 15、 毕业论文指专科毕业论文、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文(硕士学位论文）、博士研究生毕业论文(博士学位论文)等，即需要在学业完成前写作并提交的论文,是教学或科研活动的重要组成部分之一。 二、填空1. 书信具有具体的实用目的，明确而特定的使用和接受对象以及固定或惯用的格式。2. 书信完整的称呼由三部分组成：修饰语、姓名和称呼。3。申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文体.4。 求职信的正文要重点写明本人基本情况简介、自荐的理由、求职目标和表明态度。5. 海报具有内容真实、传递信息快、吸引力强和制作方便的特点。6. 毕业论文具有综合性、客观性、创新性的特点。7。 毕业论文的选题有自选、命题与自选结合、引导性三种方式.三、简答题1。 感谢信的正文应怎么写？答称呼问候语正文祝颂语具名和日期2. 名片的必备部分有哪些?答：姓名,联系方式 3. 邀请函的特点有哪些？与请柬的区别在哪里?答:一、请柬的概念 请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 二、请柬的作用 1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬. 三、请柬的样式 请柬一般有两种样式:一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成.一种是双面的,即折叠式;一为封面，写“请柬二字,一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等. 邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。更正式些，可以盖公章。4. 闭幕词的正文包括哪几部分？答：由标题、称呼和正文三部分组成，标题与称呼的写法与开幕词基本相同。在标题和称谓之后,另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响.核心部分要写明：会议通过的主要事项和基本精神；会议的重要性和深远意义;向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。一般说来,这几方面内容都不能少，而且顺序是基本不变的。写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定；同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充;行文要热情洋溢，文章要简洁有力,起到激发斗志，增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；最后郑重宣布会议闭幕。闭幕词出现在会议终了,因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功.5. 一般书信的正文包括哪几个部分？答：1.称呼及问候语2.正文3。祝贺语或谦敬语4.署名5。日期6。 建议书与倡议书的区别在哪里？答：倡议书虽然有所建议,但它一般要面对群众，提出号召性的主张；建议书主要是向有关领导或部门提出建议，是否发动群众，要由领导和有关方面考虑。 7. 求职信有什么特点？答：1、姓名，性别等必要信息2、特长(不是会唱歌，画画那种，类似于沟通能力强,组织能力等），优缺点（一定要诚恳， 但是缺点要说那种实际 又不影响大局的）3、在校期间的经历简介（都做过什么，例如学生会主席什么的,组织过哪些大型活动等）4.、社会上的工作经历（挑有代表性的，不要做过跟多就一股脑的都写上）5、对于应聘公司的了解（仰慕等)及对要应聘岗位的理解8. 启事与启示的区别在哪里?答：启事：公开声明某事的文字。多登在报刊上或贴在墙壁上。启示：启发指示，使有所领悟9. 海报与启事的区别在哪里？答:内容不同形式不同公布方式不同10。 毕业论文由哪几部分组成？答:论文一般由：标题、目录、摘要、正文、结论与建议、参考文献、附件等几部分组成.四、指出下列文书的错误并改正1。 答：该邀请函存在的问题是：第一，没有详细交代这次大型活动的举办背景，节目审查的具体事宜及联系人也没有落实;第二，活动时间地点没有交代清楚。这些对于一个大型活动的组织筹备来说是很致命的,从邀请函写作的角度来说也不合乎要求。 2. 欢迎词在牛年即将过去，虎年就要到来之际，全国普通高考招生改革研讨会在我市隆重举行。我向大家表示热烈的欢迎。各位领导，各位同志：这次全国普通高考招生改革研讨会在我市召开，是对我市教育和改革发展的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟单位的先进经验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。最后，预祝会议圆满成功.这篇欢迎词语言简明扼要，但在表述上还存在许多不足:一是没有称呼，应在开头加敬称“尊敬的教育部领导,各与会代表”；二是发言者代表什么人，向哪些来宾表示欢迎没有说明，应改为“我谨代表中共市委和人民政府，向教育部领导和与会代表表示热烈的欢迎。”三是在措辞上较随意，不够庄重、热诚。四是内容不完整,正文中没有介绍该市的高考招生改革情况，应有一个简单的介绍，突出该词会议的主题。3。 指出下则启事的错误,并修改正确陶瓷集团诚聘合资企业高级管理及技术人才陶瓷集团为香港上市公司,市值五十亿港币.应国内合资企业的用人需求，经国家人事部门全国人才流动中心同意，特委托兆峰陶瓷技术工程有限公司在全国范围内代表集团在各瓷业产区兴建的合资企业聘请总经理、资深会计师、电气工程师、液压工程师各十名. 总经理及资深会计师：条件详见1994年2月19日和26日、3月4日和12日兆峰陶瓷集团刊登在人民日报上的招聘广告。 电气工程师：相关专业本科以上学历,在工业企业有五年以上本专业工作经验。 液压工程师：男性，液压机械类专业本科以上学历，在生产企业从事本专业工作五年以上， 有压砖机维修经验者优先。 以上应聘人员需身体健康，年龄在45岁以下，可长期在陶瓷产区工作.具有中级以上英语水平者优先。 欢迎您加盟陶瓷集团。地址：北京市朝阳区新源西里中街号渔阳饭店房间答：该启事存在以下问题：一是没交代清楚受聘人员的工作地点。二是没有写明对应聘者在应聘过程中的有关要求。如：没有交代怎样将个人简历、求职意向等资料寄到该公司,应在“欢迎您加盟陶瓷集团之后补上。三是没有邮政编码，也没有联系人，给人很草率的感觉。4. 分析下面这封求职信的不足之处，并改正求 职 信尊敬的领导： 您好！ 我是大学系的一名学生，即将面临毕业。 大学是我国人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；大学系则是全国学科基地之一。在这样的学习环境下,我无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，都是无庸置疑的。 四年来,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了、等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件.同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到,与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；大学培养了我实事求是、开拓进取的作风. 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个要求:无论您是否选择我，都给我一个明确的答复！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！通讯地址:市路号邮政编码:答：该求职信存在以下问题：一是措辞欠妥.例如“在这样的学习环境下，我无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面，都是无庸置疑的。”与“无论您是否选择我，都给我一个明确的答复。”前者倨傲，显得不知天高地厚；后者无礼，让人觉得无知幼稚。二是没有写明联系方式,如电话、通讯地址等,使这封求职信变得毫无意义。三是没有落款和时间，不符合求职信的基本格式。