潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷(A).doc

一、填空题（每空1分，共15分）
1.联合行文应以 为前提。
2.登记形式大体可分为 、 、联单式和电脑登记。
3.会议讨论通过的决议、会议纪要等文件，由 签发。
4.文书工作的基本原则为准确、 、 、统一及党政分开和注重实效。
5.根据形成与使用范围，公文可划分为 与专用公文。
6.业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是 。
7.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用_____ ___这一文种。
8.案卷题名一般由作者、________ 、_______ _三部分组成。
9.公章上所刊字体为 体。
10.文书正本是根据 制作的正式标准稿本。
11.文书工作的组织形式有 、 两种。
二、选择题（每小题1分，共15分）
1.下列不属于文件销毁范围的是（ ）。
A、多余副本 B、一般公文的草稿
C、临时性、事务性公文 D、底稿
2.文件装订时不正确的排列是（ ）。
A、定稿在前，正本在后 B、正文在前，附件在后
C、原件在前，复制件在后 D、转发文在前，被转发文在后
3.“11年”在文书档案的保管期限中属（ ）。
A、永久 B、长期 C、短期 D、暂时
4.下列说法不正确的是（ ）。
A、文电合一立卷 B、非红头文件不用立卷
C、定稿随存本立卷 D、附件随正件立卷
5.《关于购买多媒体设备的文件材料》这一案卷，是按（ ）特征来立卷的。
A、责任者 B、文种 C、问题 D、通讯者
6.公文的成文日期一般以（ ）为准。
A、拟稿日期 B、核稿日期
C、审稿日期 D、领导人签发日期
7.对使用多种语言文字的同篇文书的区别是（ ）。
A、文本 B、文稿 C、正本 D、写本
8.内收发对收文核对无误后应将收文回执单（ ）。
A、退回发文机关 B、销毁
C、与收文一并保存 D、上交
9.××市人民政府向该市教育局行文应选择（ ）。
A、平行文 B、下行文
C、上行文 D、上行文或下行文
10.在一年的实际文件材料形成之前，按照立卷要求，事先编制的立卷方案是（ ）。
A、案卷目录 B、卷内目录 C、立卷类目 D、组卷类目
11.对缮印本进行校对的基准是（ ）。
A、正本 B、签发的定稿
C、未签发的定稿 D、存本
12.凡以某一机关名义发文，内容为本部门职责范围内的事项，其文稿由（ ）。
A、机关负责人审定 B、部门负责人审定
C、机关、部门分别审定 D、拟稿人审定
13.文件的归档时间为（ ）。
A、第二年年初 B、第一年年底
C、第二年上半年 D、随办随归
14.单位印章必须（ ）。
A、多人共同监督保管 B、齐抓共管
C、领导与秘书共同保管 D、专人保管
15.办公自动化的英文简称为（ ）。
A、OA B、CRT C、TIF D、CCD
三、名词解释题（每小题3分，共15分）
1.会签

2.批办

3.存本

4.文书立卷

5.公务文书

四、简答题（每小题5分，共20分）
1.文书立卷的原则是什么？

2.在使文件生效这一作用中，用印与签署有什么区别？

3.公文的行文方式有哪几种？

4.正式立卷时应做好哪些具体工作？

五、案例题（20分）
（一）以下是省政府某份文件在县政府的办理过程，请找出该文在办理过程中的错漏之处，并说明正确做法。（10分）
上午，××县政府收发室接到省里一个急件，工作人员启封后看到是《××省人民政府关于上报整顿非法煤矿工作情况的紧急通知》，急忙送到县政府办公室李主任手里。李主任阅后在该文空白处写下拟办意见：“请顾县长阅示，建议由县安全生产监督管理局办理。6月12日，李明全。”文件由内收发交给了正在参加县委常委会议的顾县长。顾县长匆匆审阅后，抓起桌上的铅笔做出批示：“事关重大，请县政府办公室、县安全生产监督管理局承办，按照省里要求查清情况后以县政府名义立即上报。顾立国，2007年6月12日”。三日后，经过李主任审核的《××县非法煤矿整顿情况反映》打印稿报送顾县长签发。

（二）修改以下公文语言中划线部分的词语。（6分）
1.由于考虑到今年财力较紧，扩建体育场的项目，打算等到明年再进行安排。

2.你县二○○七年三月七日《关于调整退耕还林面积的请示》收到了，内容也全知道了，经研究答复如下。

3.以上请示妥否，请批准。

4.贵公司能否协助，以尽快函复为要。

（三）作为××公司的工作人员，请根据下列卷内文件标题拟写案卷题名。(4分)
①××公司关于商洽联合研发污水处理技术的函
②××省环保技术研究所关于同意联合研发污水处理技术的复函
③××公司关于商洽转让污水处理技术的函
④××省环保技术研究所关于同意转让污水处理技术的复函
案卷题名：
___________________________________ _
六、写作题（15分）
××区西山街道办事处1999年购买了4台健身器，由于产品质量不过关，导致多起伤人事故，虽经多次维修仍未能从根本上解决问题，鉴于参加健身活动的居民越来越多，为了满足需要，确保安全，该办事处拟购置15台新型健身器。经过市场调查，共需经费12万元。由于办事处经费有限，遂于2007年11月18日向区政府行文，请求拨款9万元，其余3万元自筹。
请根据以上材料，拟写一份规范公文。
要求：
1.内容与素材相吻合；
2.正确使用文种、表达准确、简洁通畅；
3.按规范拟写标题（完整式）、受文者、正文、发文机关、日期等项目。

考生答题不得过此线
··················密······························封························线···························
院系 专业 　　　 　 年级 班级　 姓名 学号
··················装······························订························线···························
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