招聘与培训管理岗职务说明书样本.doc

招聘和培训管理岗职务说明书岗位名称招聘和培训管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期-12-18本职：依据企业整体人力需求计划，组织开展企业招聘、培训和人事管理工作，确保实现企业人力资源供给，和现有些人力连续发展和职员技能取得职责和工作任务：职责一职责表述：组织做好工作分析和职务说明书编写、完善和修订工作工作时间百分比：5%工作任务组织各部门做好工作分析并编写、完善、维护职务说明书频次：定时组织各部门做好职务说明书修订工作频次：职责二职责表述：负责企业招聘工作，对招聘过程进行管理（包含招聘方法、资格审查、考评、面试及录用通知公布工作）工作时间百分比：25%工作任务依据人力资源需求计划，领导制订及公布内外部招聘信息频次：在企业内外寻求和发觉企业需要人才，并立即向企业相关部门推荐频次：依据业务、职能部门人员需求，负责同第三方服务提供商进行接洽，包含服务商选择，服务过程管理和协调和对提供候选人员筛选等工作频次：在内部竞聘过程中，依据内部竞聘管理制度主导对内部竞聘人员进行评议频次：在外部招聘过程中，负责组织各个阶段笔试、面试，并对应聘人员背景情况进行初步调研，组织录用人员进行体检，并和合格者签署录用协议，安排相关录用工作频次：在录用人员试用期内，组织相关人员对录用人员在原单位表现情况进行调查，并组织使用部门填写并搜集录用期表现评定表频次：负责制订人事管理报表(比如：月度/季度人员招聘计划实施情况等)并呈交人力资源部经理审核频次：职责三职责表述：负责新进职员企业制度、应知应会培训和在职职员业务知识和技能培训工作工作时间百分比：25%工作任务建立必需培训发展管理机制和工具，确保工作程序及实施质量频次：搜集分析各部门递交培训申请表，结合企业人力需求计划，确定培训需求频次：负责创建并维护培训课程目录及对应培训课程档案（包含培训课程讲师、场地等后勤安排指导等），帮助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计合理性和针对性等多方面原因，对培训机构和课程加以评定频次：对各个业务部门提出计划外临时培训需求进行审核频次：在培训过程中，依据培训课程档案做好培训前期准备工作，并在培训过程中，主动配合培训讲师开展工作频次：培训结束后，组织参与培训职员填写培训反馈问卷，并依据反馈结果对课程设置做出对应修改频次：组织对职员技能进行评定，并把培训和考评结果统计进职员档案频次：向人力资源部经理汇报相关工作进程、计划差异和需处理问题，并立即提供必需信息频次：提出促进培训课程管理水平和职员职业生涯计划成效相关提议频次：负责长久外出培训（学习）职员管理和协议签署工作频次：依据本职员作和人力资源部经理要求，实际制订培训发展所需各类别管理报表(如月培训课程一览表等)，并呈报人力资源部经理频次：主动领导处理或参与处理和培训课程管理相关日常管理问题，并主动提供合理有效提议方案频次：职责四职责表述：负责劳资协议管理工作工作时间百分比：10%工作任务立即了解和劳动协议相关政策法规频次：负责劳资协议签署，处理多种和劳动协议相关事宜频次：负责企业劳动协议终止和职员解聘手续办理频次：为符合退休条件职员办理退休手续频次：职责五职责表述：责任人事档案管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责企业职员人事档案建立、维护和立即更新频次：负责处理因职员调动、离职、招聘等产生人事档案调动工作频次：实施人事档案借阅管理制度，推行借阅手续频次：按密级划分相关要求，立即正确划分档案密级频次：职责六职责表述：负责职称管理，组织企业职员职称评定工作工作时间百分比：5%工作任务负责专业技术人员任职资格评审申报组织、管理工作频次：负责组织各类职称资格统考及相关考试报名、审批工作频次：负责职员职称评审、资格考试等相关材料搜集报送和事务处理工作频次：负责各类职称报表统计，及相关政策解答工作频次：职责七职责表述：建立企业内部沟通机制，定时和职员进行交流，掌握和了解职员动态工作时间百分比：5%工作任务受理职员投诉、职员和企业劳动纠纷事宜，并负责调查核实频次：经过定时协调召开说明会、设置意见箱或公布热线号码等形式，立即回复职员相关人事政策、方法问询频次：搜集汇总职员提及地包含人事行政和人力资源工作问题、意见和提议并立即向相关部门反馈频次：职责八职责表述：其它人事管理工作工作时间百分比：10%工作任务依据企业组织架构、职级职等体系、部门职能描述、岗位描述来设定职员职业生涯发展道路，并制订职业生涯发展到不一样阶段资质要求频次：负责办理职员调入、调出手续，户口管理等事宜频次：负责职员工作牌制作、发放，并帮助相关部门向职员提供各类证件、证实文档等服务职能频次：综合协调各个方面关系，落实晋升或解聘职员工作频次：职责九职责表述：完成直接上级交办其它工作工作时间百分比：5%权力：人员招聘初步筛选权对社会培训机构选择提议权职员培训提议权对日常工作有提议权办公工具和劳动工具使用权接收再教育、培训权利相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系企业各部门外部协调关系人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理专业培训经历接收过人力资源管理、演讲技巧等方面培训经验2年以上人力资源管理及相关方面工作经验知识掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解行业专业知识技能技巧能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力、人际沟通技巧、计划和实施能力、演讲技巧其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶然出差所需统计文档及传达部门和人员工作总结、信函、汇报文件或汇报、协议、企业文件考评关键点备注：