招聘与培训管理岗职务说明书样本.doc

招聘和培训管理岗职务说明书
岗位名称
招聘和培训管理
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
-12-18
本职：依据企业整体人力需求计划，组织开展企业招聘、培训和人事管理工作，确保实现企业人力资源供给，和现有些人力连续发展和职员技能取得
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：组织做好工作分析和职务说明书编写、完善和修订工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织各部门做好工作分析并编写、完善、维护职务说明书
频次：
定时组织各部门做好职务说明书修订工作
频次：
职
责
二
职责表述：负责企业招聘工作，对招聘过程进行管理（包含招聘方法、资格审查、考评、面试及录用通知公布工作）
工作时间百分比：25%
工作
任务
依据人力资源需求计划，领导制订及公布内外部招聘信息
频次：
在企业内外寻求和发觉企业需要人才，并立即向企业相关部门推荐
频次：
依据业务、职能部门人员需求，负责同第三方服务提供商进行接洽，包含服务商选择，服务过程管理和协调和对提供候选人员筛选等工作
频次：
在内部竞聘过程中，依据内部竞聘管理制度主导对内部竞聘人员进行评议
频次：
在外部招聘过程中，负责组织各个阶段笔试、面试，并对应聘人员背景情况进行初步调研，组织录用人员进行体检，并和合格者签署录用协议，安排相关录用工作
频次：
在录用人员试用期内，组织相关人员对录用人员在原单位表现情况进行调查，并组织使用部门填写并搜集录用期表现评定表
频次：
负责制订人事管理报表(比如：月度/季度人员招聘计划实施情况等)并呈交人力资源部经理审核
频次：
职
责
三
职责表述：负责新进职员企业制度、应知应会培训和在职职员业务知识和技能培训工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
建立必需培训发展管理机制和工具，确保工作程序及实施质量
频次：
搜集分析各部门递交培训申请表，结合企业人力需求计划，确定培训需求
频次：
负责创建并维护培训课程目录及对应培训课程档案（包含培训课程讲师、场地等后勤安排指导等），帮助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计合理性和针对性等多方面原因，对培训机构和课程加以评定
频次：
对各个业务部门提出计划外临时培训需求进行审核
频次：
在培训过程中，依据培训课程档案做好培训前期准备工作，并在培训过程中，主动配合培训讲师开展工作
频次：
培训结束后，组织参与培训职员填写培训反馈问卷，并依据反馈结果对课程设置做出对应修改
频次：
组织对职员技能进行评定，并把培训和考评结果统计进职员档案
频次：
向人力资源部经理汇报相关工作进程、计划差异和需处理问题，并立即提供必需信息
频次：
提出促进培训课程管理水平和职员职业生涯计划成效相关提议
频次：
负责长久外出培训（学习）职员管理和协议签署工作
频次：
依据本职员作和人力资源部经理要求，实际制订培训发展所需各类别管理报表(如月培训课程一览表等)，并呈报人力资源部经理
频次：
主动领导处理或参与处理和培训课程管理相关日常管理问题，并主动提供合理有效提议方案
频次：
职
责
四
职责表述：负责劳资协议管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
立即了解和劳动协议相关政策法规
频次：
负责劳资协议签署，处理多种和劳动协议相关事宜
频次：
负责企业劳动协议终止和职员解聘手续办理
频次：
为符合退休条件职员办理退休手续
频次：
职
责
五
职责表述：责任人事档案管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责企业职员人事档案建立、维护和立即更新
频次：
负责处理因职员调动、离职、招聘等产生人事档案调动工作
频次：
实施人事档案借阅管理制度，推行借阅手续
频次：
按密级划分相关要求，立即正确划分档案密级
频次：
职
责
六
职责表述：负责职称管理，组织企业职员职称评定工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报组织、管理工作
频次：
负责组织各类职称资格统考及相关考试报名、审批工作
频次：
负责职员职称评审、资格考试等相关材料搜集报送和事务处理工作
频次：
负责各类职称报表统计，及相关政策解答工作
频次：
职
责
七
职责表述：建立企业内部沟通机制，定时和职员进行交流，掌握和了解职员动态
工作时间百分比：5%
工作
任务
受理职员投诉、职员和企业劳动纠纷事宜，并负责调查核实
频次：
经过定时协调召开说明会、设置意见箱或公布热线号码等形式，立即回复职员相关人事政策、方法问询
频次：
搜集汇总职员提及地包含人事行政和人力资源工作问题、意见和提议并立即向相关部门反馈
频次：
职
责
八
职责表述：其它人事管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
依据企业组织架构、职级职等体系、部门职能描述、岗位描述来设定职员职业生涯发展道路，并制订职业生涯发展到不一样阶段资质要求
频次：
负责办理职员调入、调出手续，户口管理等事宜
频次：
负责职员工作牌制作、发放，并帮助相关部门向职员提供各类证件、证实文档等服务职能
频次：
综合协调各个方面关系，落实晋升或解聘职员工作
频次：
职责九
职责表述：完成直接上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
人员招聘初步筛选权
对社会培训机构选择提议权
职员培训提议权
对日常工作有提议权
办公工具和劳动工具使用权
接收再教育、培训权利
相关事情知情权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理专业
培训经历
接收过人力资源管理、演讲技巧等方面培训
经验
2年以上人力资源管理及相关方面工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解行业专业知识
技能技巧
能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力、人际沟通技巧、计划和实施能力、演讲技巧
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然出差
所需统计文档
及传达部门和人员
工作总结、信函、汇报文件或汇报、协议、企业文件
考评关键点

备注：