企业营销代理公司选择流程分析模板.doc

1. 目标：
确保选择优异销售代理企业、企划企业、广告设计企业等营销代理企业，并有效控制项目质量和营销成本。

2. 适用范围：
适合于复地集团全部营销代理企业选择和评定。

3. 术语和定义
营销代理企业：指销售代理企业、企划企业、广告设计企业等营销类专业企业。

4. 部门职责
4.1 营销管理部：负责制订《营销代理企业选择计划》；负责组织营销代理企业招投标工作，进行营销代理企业考察、选择、监督、管理，负责《营销代理企业名目》建立和维护。
4.2 审算合约部：参与营销代理企业招投标和选择工作，进行成本监督控制。
4.3 区域/城市企业主管领导：营销代理企业选择确定，年底对《营销代理企业名目》审批。
4.4 招标小组：由区域/城市企业总经理担任招标小组组长，招标小组组员包含：主管副总经理或总监、营销管理部经理、审算合约部经理。
4.5 集团营销策划中心：对营销代理企业选择情况立案。

5. 工作程序
活动
步骤及说明
负责部门/
责任人
输出
1.考察营销代理企业
1.1营销管理部组织招标小组对营销代理企业进行考察,而且备选单位不少于三家；
1.2 考察内容包含但不限于：企业营业执照、法人代表、企业性质、关键代理项目和业绩、本项目责任人简历、企业含有专长和劣势（针对项目要求）、 对本项目标了解程度、参与意愿等
1.3假如营销代理企业在《营销代理企业名目》中，则不需要对该企业进行考察
区域/城市企业营销管理部

2. 营销代理企业招投标方法（项目费用在10万以上）
2.1营销管理部编写营销类招标项目标技术标书；
2.2审算合约部编写营销类招标档经济部分，即商务标书；
2.3审算合约部将商务标书和技术标书整合成招标档,交招标小组确定；
2.4经招标小组确定后招标文件由营销管理部组织发标及答疑会,并将答疑会议纪要交到招标小组人员手中；审算合约部进行参与监督；
2.5 由营销管理部部组织招标小组进行开标及评标、定标工作，由招标小组确定中标单位，营销策划中心立案。
营销管理部
《项目销售进度计划》
3.营销代理企业议标方法（项目费用在2－10万能够选择）：

3.1由营销管理部选择议标入围承包商及进行询价,承包商数量不得少于二家；
3.2由营销管理部编写议标技术数据,由审算合约部完善议标文件；
3.3由营销管理部和审算合约部共同推荐议标中标单位,提交区域/城市企业主管领导审批，营销策划中心立案。
营销管理部
销售最低均价
4.营销代理企业直接委托方法（项目费用在2万以下能够选择）
4.1由营销管理部经理组织和委托单位进行洽谈,并初步确定直接委托单位，审算合约部进行监督审核；
4.2营销管理部将结果报区域/城市企业主管领导进行审批确定，营销策划中心立案。
营销管理部
确定营销费用预算
5.《营销代理企业名目》建立、更新和维护
5.1营销管理部负责对各承包商工作进行监督管理，进行考评，并搜集数据为年度评价提供依据；
5.2营销管理部将已合作过营销代理企业相关数据编入本身《营销代理企业名目》，作为初始建立。
5.3营销管理部每十二个月组织对备选营销代理企业进行审定，审算合约部参与；
5.4评审内容包含：备选单位投入人力、物力、经济实力、完成情况、服务意识等，将结果填入《营销代理企业评定一览表》；
5.5评定结果为该备选单位是否能满足企业要求，决定删除或增加，经区域/城市企业主管领导同意后将增加单位收入《营销代理企业名目》，这些合格单位可直接入围下次招标、议标或直接委托。
营销管理部
《项目总体销售计划》

6. 权限及标准
步骤
权限及标准
1-3 营销代理企业确实定
营销管理部主持，审算合约部参与，区域/城市企业主管领导审批，集团营销策划中心立案。
4《营销代理企业名目》建立、更新和维护
营销管理部建立、更新和维护，区域/城市企业主管领导审批。

7. 关键文檔

8. 关键附件
8.1 《年度营销代理企业评定一览表》
8.2 《营销代理企业名目》