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企业营销代理公司选择流程分析模板.doc

1、 1. 目标: 确保选择优异销售代理企业、企划企业、广告设计企业等营销代理企业,并有效控制项目质量和营销成本。 2. 适用范围: 适合于复地集团全部营销代理企业选择和评定。 3. 术语和定义 营销代理企业:指销售代理企业、企划企业、广告设计企业等营销类专业企业。 4. 部门职责 4.1 营销管理部:负责制订《营销代理企业选择计划》;负责组织营销代理企业招投标工作,进行营销代理企业考察、选择、监督、管理,负责《营销代理企业名目》建立和维护。 4.2 审算合约部:参与营销代理企业招投标和选择工作,进行成本监督控制。 4.3 区域/城市企业主管领导:营销代理企

2、业选择确定,年底对《营销代理企业名目》审批。 4.4 招标小组:由区域/城市企业总经理担任招标小组组长,招标小组组员包含:主管副总经理或总监、营销管理部经理、审算合约部经理。 4.5 集团营销策划中心:对营销代理企业选择情况立案。 5. 工作程序 活动 步骤及说明 负责部门/ 责任人 输出 1.考察营销代理企业 1.1营销管理部组织招标小组对营销代理企业进行考察,而且备选单位不少于三家; 1.2 考察内容包含但不限于:企业营业执照、法人代表、企业性质、关键代理项目和业绩、本项目责任人简历、企业含有专长和劣势(针对项目要求)、 对本项目标了解程度、参与意愿等 1.3假

3、如营销代理企业在《营销代理企业名目》中,则不需要对该企业进行考察 区域/城市企业营销管理部 2. 营销代理企业招投标方法(项目费用在10万以上) 2.1营销管理部编写营销类招标项目标技术标书; 2.2审算合约部编写营销类招标档经济部分,即商务标书; 2.3审算合约部将商务标书和技术标书整合成招标档,交招标小组确定; 2.4经招标小组确定后招标文件由营销管理部组织发标及答疑会,并将答疑会议纪要交到招标小组人员手中;审算合约部进行参与监督; 2.5 由营销管理部部组织招标小组进行开标及评标、定标工作,由招标小组确定中标单位,营销策划中心立案。 营销管理部 《项目销售进度计划》

4、 3.营销代理企业议标方法(项目费用在2-10万能够选择): 3.1由营销管理部选择议标入围承包商及进行询价,承包商数量不得少于二家; 3.2由营销管理部编写议标技术数据,由审算合约部完善议标文件; 3.3由营销管理部和审算合约部共同推荐议标中标单位,提交区域/城市企业主管领导审批,营销策划中心立案。 营销管理部 销售最低均价 4.营销代理企业直接委托方法(项目费用在2万以下能够选择) 4.1由营销管理部经理组织和委托单位进行洽谈,并初步确定直接委托单位,审算合约部进行监督审核; 4.2营销管理部将结果报区域/城市企业主管领导进行审批确定,营销策划中心立案。 营销管理部

5、 确定营销费用预算 5.《营销代理企业名目》建立、更新和维护 5.1营销管理部负责对各承包商工作进行监督管理,进行考评,并搜集数据为年度评价提供依据; 5.2营销管理部将已合作过营销代理企业相关数据编入本身《营销代理企业名目》,作为初始建立。 5.3营销管理部每十二个月组织对备选营销代理企业进行审定,审算合约部参与; 5.4评审内容包含:备选单位投入人力、物力、经济实力、完成情况、服务意识等,将结果填入《营销代理企业评定一览表》; 5.5评定结果为该备选单位是否能满足企业要求,决定删除或增加,经区域/城市企业主管领导同意后将增加单位收入《营销代理企业名目》,这些合格单位可直接入围下次招标、议标或直接委托。 营销管理部 《项目总体销售计划》 6. 权限及标准 步骤 权限及标准 1-3 营销代理企业确实定 营销管理部主持,审算合约部参与,区域/城市企业主管领导审批,集团营销策划中心立案。 4《营销代理企业名目》建立、更新和维护 营销管理部建立、更新和维护,区域/城市企业主管领导审批。 7. 关键文檔 8. 关键附件 8.1 《年度营销代理企业评定一览表》 8.2 《营销代理企业名目》

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