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数据库设计及认知
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数据库是数据管理最新技术,是计算机科学重要分支。今天,信息资源已成为各个部门重要财富和资源。建立一种满足各级部门信息解决规定行之有效信息系统也成为一种公司或组织生存和发展重要条件。因而,作为信息系统也成为一种公司或组织生存和发展重要条件。因而,作为信息系统核心和基本数据库技术得到越来越广泛应用,从小型单项事务解决系统到大型信息系统,从联机事务解决到联机分析解决,从普通公司管理到计算机辅助设计与制造(CAD/CAM),计算机集成制造系统(CIMS),办公信息系统(OIS),地理信息系统(GIS)等,越来越多新应用领域采用数据库存储和解决它们信息资源。对于一种国家来说,数据库建模,数据库信息量大小和使用频度已成为衡量这个国家信息化限度高低重要标志。
数据(Data):数据是数据库中存储基本对象。数据种类诸多,文字,图形,图像,声音,学生档案记录,货品运送状况等,这些都是数据。可以对数据做如下定义:描述事物符号记录称为数据。
数据库(DB):数据库,顾名思义,是存储数据仓库。只但是这个仓库是在计算机存储设备上,并且数据是按一定格式存储。所谓数据库是指长期存储在计算机内,有组织,可共享数据集合。
数据库管理系统(DBMS):数据库管理系统是位于顾客与操作系统之间一层数据管理软件。它重要功能涉及:数据定义功能,数据操纵功能,数据库运营管理,数据库建立和维护功能
数据库系统(DBS):数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后系统,普通由数据库,数据库管理系统,应用系统,数据库管理原和顾客构成。
数据库管理技术产生和发展共经历了三个阶段:人工管理阶段,文献系统阶段,数据库系统阶段。
数据库系统特点:a:数据构造化b:数据共享性高,冗余度低,容易扩充c:数据独立性高d:数据由 DBMS统一管理和控制。
建立小型超市管理系统
1系统开发目
(1)大大提高超市运作效率;
(2)通过全面信息采集和解决,辅助提高超市决策水平;
(3)使用本系统,可以迅速提高超市管理水平,为减少经营成本, 提高效益,增强超市扩张力, 提供有效技术保障。
项目确立
针对超市特点,为了协助超市解决当前面临问题,提高小型超市竞争力,咱们将开发如下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包括其他某些子功能。
应用范畴
本系统适应于各种小型超市。
定义
(1)商品条形码:每种商品具备唯一条形码,对于某些价格同样商品,可以使用自定义条形码。
(2)交易清单:涉及交易流水账号、每类商品商品名、数量、该类商品总金额、交易时间、负责本次收银员工号。
(3)商品积压:在一定期期内,远无法完毕销售筹划商品会导致积压。
(4)促销:在一定期期内,某些商品会按低于原价促销价格销售。
库存告警提示:当商品库存数量低于库存报警数量时发出提示。
(5)盘点:计算出库存、销售额、赚钱等经营指标。
2、逻辑分析与详细分析
2.1系统功能
(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必要具备如下功能:
² 商品录入:依照超巿业务特点制定有关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精准或模糊商品扫描录入。该扫描录入办法可以充分保证各种电脑操作水平层次人员均能精确迅速地进行商品扫描录入。
² 收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量方式)自动计算本次交易总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同步打印交易清单(涉及交易流水账号、每类商品商品名、数量、该类商品总金额、交易时间、负责本次收银员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品所有实行95折优惠,并将所购物品总金额合计到该会员总消费金额中。 会员卡有效期限为一年,满一年未续卡者,该会员卡将被注销。
² 安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。
² 独立作业:有断网收银即在网络服务器断开或网络不通状况下,收银机仍能正常作业
(2)、后台管理系统,本系统必要具备如下功能
² 进货管理: 依照销售状况及库存状况,自动制定进货筹划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货导致商品积压。 按筹划单有选取性地进行自动入库登记。 综合查询打印筹划进货与入库记录及金额。
² 销售管理: 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账状况等。 按各种方式记录生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
² 库存管理: 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。
² 人员管理: 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。
(3)系统构造
系统总体构造
小型超市零售管理系统
前台POS销售系统
后台管理系统
商品录入
收银业务
进货管理
销售管理
库存管理
人员管理
模块子系统构造
商品录入
迅速商品录入
支持条形码扫描
功能描述:商品录入子系统规定能迅速录入商品,因而必要支持条形码扫描。
收银业务
交易总额计算
打印交易清单
支持会员卡打折
功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并依照会员卡打折。
进货管理
自动制定进货筹划
自动入库登记
查询打印筹划
进货与入库记录
功能描述:进货管理子系统可以依照库存自动指定进货筹划,进货时自动级别,以及提供查询和打印筹划进货与入库记录功能。
销售管理
商品销售控制
查询打印销售状况
生成销售排行榜
功能描述:销售管理子系统可以控制某商品与否容许销售,查询每种商品销售状况并产生年、月、日报表,同步可以生成销售排行榜。
查询库存明细记录
库存状态自动告警提示
库存管理
自动盘点计算
功能描述:库存管理子系统提供查询库存明细记录基本功能,并依照库存状态报警,以及自动盘点计算。
人员管理
基本信息登记管理
员工操作权限管理提示
客户销售权限管理提示
功能描述:人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销售权限管理功能。
2.2、流程图
前台管理系统
顶层DFD图
第0层DFD图
第1层DFD图
2.3、户类型与职能
(1)、员工(营业员):
² 通过商品条形码扫描输入商品到购买清单
² 操作软件计算交易总金额
² 操作软件输出交易清单
² 对会员进行会员卡扫描以便打折
(2)、:超市经理
² 操作软件录入商品,供货商,厂商
² 操作软件制定进货筹划
² 查询打印筹划进货与入库记录
² 操作软件控制商品销售与否
² 查询打印销售状况
² 操作软件生成销售排行榜
² 查询库存明细记录
² 依照软件发出库存告警进行入货
² 操作软件进行盘点计算
(3)、总经理:
² 基本信息登记管理
² 员工操作权限管理
² 客户销售权限管理
2.4、统开发环节
² 拟定参加者和有关用况
² 为每个用况设计过程
² 建立顺序图,拟定每个脚本中对象协作
² 创立类,拟定脚本中对象
² 设计,编码,测试,集成类
² 为过程编写系统测试案例
3、系统概念设计
(1)、系统ER图
(2)、系统ER图阐明
1) 商店中所有顾客(员工)可以销售各种商品,每种商品可由不同顾客(员工)销售;
2) 每个顾客可以购买各种商品,不同商品可由不同顾客购买;
3) 每个供货商可以供应各种不同商品,每种商品可由各种供应商供应。
(3)、视图设计
1) 交易视图(v_Dealing)——用于查询交易状况视图;
2) 筹划进货视图(v_PlanStock)——用于查询进货筹划视图;
3) 销售视图(v_Sale)——用于查询销售明细记录视图;
4) 入库视图(v_Stock)——用于查询入库状况视图。
4、逻辑设计
(1)、系统关系模型
a) 商品信息表(商品编号,商品名称,价格,条形码,促销价格,促销起日期,促销止日期,容许打折,库存数量,库存报警数量,筹划进货数,容许销售,厂商编号,供货商编号)
b) 顾客表(顾客编号,顾客名称,顾客密码,顾客类型)
c) 会员表(会员编号,会员卡号,累积消费金额,注册日期)
d) 销售表(销售编号,商品编号,销售数量,销售金额,销售日期)
e) 交易表(交易编号,顾客名称,交易金额,会员卡号,交易日期)
f) 进货入库表(入库编号,入库商品编号,入库数量,单额,总额,入库日期,筹划进货日期,入库状态)
g) 供货商表(供货商编号,供货商名称,供货商地址,供货商电话)
h) 厂商表(厂商编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话)
(2)、系统数据库表构造
数据库表索引
表名
中文名
MerchInfo
商品信息表
User
顾客表
Menber
会员表
Sale
销售表
Dealing
交易表
Stock
进货入库表
Provide
供货商表
Factory
厂商表
商品信息表(MerchInfo)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
MerchID
int
4
P
Not null
商品编号
MerchName
Varchar
50
Not null
商品名称
MerchPrice
Money
4
Not null
价格
MerchNum
Int
4
Not null
库存数量
CautionNum
Int
4
Not null
库存报警数量
PlanNum
Int
4
null
筹划进货数
BarCode
Varchar
50
Not null
条形码
SalesProPrice
Money
4
促销价格
SalesProDateS
Datetime
8
促销起日期
SalesProDateE
Datetime
8
促销止日期
AllowAbate
Int
4
Not null
容许打折
AllowSale
Int
4
Not null
容许销售
FactoryID
Varchar
10
F
Not null
厂商编号
ProvideID
Varchar
10
F
Not null
供货商编号
顾客表(User)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
UserID
varchar
10
P
Not null
顾客编号
UserName
Varchar
25
Not null
顾客名称
UserPW
Varchar
50
Not null
顾客密码
UserStyle
Int
4
Not null
顾客类型
会员表(Menber)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
MemberID
Varchar
10
P
Not null
会员编号
MemberCard
Varchar
20
Not null
会员卡号
TotalCost
Money
4
Not null
累积消费金额
RegDate
Datetime
8
Not null
注册日期
销售表(Sale)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
SaleID
Varchar
10
P
Not null
销售编号
MerChID
Varchar
10
F
Not null
商品编号
SaleDate
Datetime
8
Not null
销售日期
SaleNum
Int
4
Not null
销售数量
SalePrice
Money
4
Not null
销售单额
交易表(Dealing)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
DealingID
Varchar
10
P
Not null
交易编号
DealingPrice
Money
4
Not null
交易金额
DealingDate
Money
4
Not null
交易日期
MemberID
Varchar
10
会员卡号
UserName
Varchar
10
F
Not null
顾客名称
入库纪录表(Stock)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
StockID
Varchar
10
P
Not null
入库编号
MerchID
Varchar
10
F
Not null
入库商品编号
MerchNum
Int
4
Not null
入库数量
MerchPrice
Money
4
Not null
单额
TotalPrice
Money
4
Not null
总额
StockDate
Datetime
8
Datetime
入库日期
PlanDate
Datetime
8
Datetime
筹划进货日期
StockState
Int
4
Not null
入库状态
供货商表(Provide)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
ProvideID
varchar
10
P
Not null
供货商编号
ProvideName
Varchar
50
Not null
供货商名称
ProvideAddress
Varchar
250
供货商地址
ProvidePhone
Varchar
25
供货商电话
厂商表(Provide)
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
相应中文名
FactoryID
varchar
10
P
Not null
厂商编号
FactoryName
Varchar
50
Not null
厂商名称
FactoryAddress
Varchar
250
厂商地址
FactoryPhone
Varchar
25
厂商电话
GO
5、小结
和老式管理模式相比较,使用本系统,毫无疑问会大大提高超市运作效率,辅助提高超市决策水平,管理水平,为减少经营成本, 提高效益,减少差错,节约人力,减少顾客购物时间,增长客流量,提高顾客满意度,增强超市扩张能力, 提供有效技术保障。
由于开发者能力有限,加上时间仓促,本系统难免会浮现某些局限性之处,例如:
² 本系统只适合小型超市使用,不能适合中大型超市使用;
² 超市管理系统涉及范畴宽,要解决问题多,功能复杂,实现困难,但由于限于时间,本系统只能做出其中一某些功能;
对于以上浮现问题,深表歉意,如发现尚有其他问题,但愿教师批评指正。
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