行政部经理工作说明书样本.doc

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岗位工作说明书

一、 岗位标识信息

岗位名称：行政部经理 隶属部门：行政部
岗位编码： 直接上级：总经理
工资等级： 直接下级: 服务企业经理、安环工程师
可轮换岗位：无 分析日期：

二、 岗位工作概述

负责企业新建、改建工程项目和服务企业管理，确保工程方案实施;企业5S项目标管理；负责企业党务和工会工作；负责企业安全保卫工作；负责企业环境保护和能源管理工作和日常部门管理和对外协调工作。

三、工作职责和任务

（一）负责企业新建、改建工程项目和服务企业管理，确保工程方案实施
1. 对工程改造项目做出费用预算；
2. 针对工程改造项目确定施工单位；
3. 组织企业各部门配合项目和施工协调一致；
4. 安排搬迁工作；
5. 负责施工单位进驻管理；
6. 负责施工项目标总体安全工作；
7. 负责对工程改造验收。
（二）5S项目标管理
1. 传达、落实5S推进小组制订标准；
2. 负责突击性环境清洁工作。
（三）负责企业党务和工会工作
1. 负责企业党支部日常工作；
2. 全方面负责企业工会工作。
（四）负责企业安全保卫工作
1. 消防设施日常维护；
2. 防火防盗工作管理；
3. 处理职员违规违纪行为；
4. 处理投诉；
5. 对企业内突发事件处理。
（五）负责企业环境保护和能源管理工作
1. 负责企业水合理使用及节省用水方法推广；
2. 负责企业电力合理使用及节省用电方法推广；
3. 负责企业废水、废气和噪声治理工作。
（六）日常部门管理
1. 定时召开部门会议，传达企业精神，了解职员工作情况，并部署任务；
2. QS9000汇报撰写，并定时汇报；
3. 每个月考评下属工作。
（七）对外协调
和环境保护、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联络，争取在工作中得到她们支持。
（八）完成上级委派其它任务

四、工作绩效标准

（一）依据企业发展需要，合理、按期完成各类工程改造、新建项目；
（二）确保厂区有序无尘；
（三）能立即妥善处理多种纠纷，维护企业利益；
（四）立即把企业指示传达给职员并落实。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1. 所受监督：在企业外部关系、设施维护和工程改造方面接收总经理指示和监督；在5S方面，和生产相关部分设施维护方面接收生产副总经理指示和监督；
2. 所施监督：在5S、食堂和车辆管理方面向服务企业提出要求；在安全检验和环境保护监制、生产环境改善、劳动用具发放、能源合理使用方面向安技环境保护工程师公布指示和实施监督；
3. 合作关系：在工程改造方面和生产设备部门发生协作关系；在公布企业要求方面，和企业其它全部部门发生协作关系。
（二）外部关系
1. 在工程改造方面和服务企业和施工队发生联络；
2. 在部分企业对外事宜方面和防火、治安、环境保护、劳动局、绿化办、电力局、节水办等相关部门发生联络。

六、岗位工作权限

（一）对部门日常业务活动支配指导权；
（二）对部门内人职员作监督权和人员任免提请审议权；
（三）相关文件审核权；
（四）施工单位选择提议权。

七、岗位工作时间

在企业制度要求时间内工作，周六需要加班，有时周日也加班。

八、岗位工作环境

50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%时间在外和施工现场。

九、知识及教育水平要求

（一）熟悉劳动协议法；
（二）含有建筑方面专业知识；
（三）知道安全、环境保护、能源电力等方面知识；
（四）含有通常管理常识。

十、岗位技能要求

（一）较强口头表示能力和组织协调能力；
（二）较强分析能力、应变能力和决议能力；
（三）较强管理技能；
（四）含有良好处理人际关系能力和和人沟通能力。

十一、工作经验要求

大学本科以上，最好是管理专业，任主管职务两年以上。

十二、其它素质要求

任职者需含有健康体魄，充沛精力；强烈责任心和耐心；无特殊性别和年纪要求。