1、*集团职员手册欢迎辞欢迎您加入*,和企业共同进步和发展,在此谨祝您工作愉快!*是乐观向上、朝气蓬勃企业。*过去开拓和成功,为你未来职业发展提供了宽广空间;*明天进步和发展,从今天开始,全部和您努力息息相关。 “梦想有多大,舞台就有多大”,*是一个年轻人天堂,充满了机遇和挑战,企业多元化发展和业务高速发展带来职位空缺给您提供了无限施展空间。*致力于培育职业管理层和职业人员层,凝聚一批又一批有事业心、有职业道德、有专业水平,而且愿意经过不停学习、沟通和分享,争取工作佳绩人才。只要你有才能、有斗志、够勤奋就一定能在*找到你职业发展舞台,企业前后一批批年轻人在此取得了职业提升,完成了从基层到企业中高层
2、跨越和转变,实现了物质和精神双重丰收。*提倡“阳光下多元开放文化”、 提倡质朴而真挚人际关系。在*,只要你追求卓越,付出努力,勤于思索,你一定会赢得企业重视、同事尊敬;在*,只要你抱着开放和分享心态,你一定会很快地融入团体,感受到相互协作、相互学习友好气氛。*实施“业绩为先,共享结果”绩效薪酬管理思绪。只要你工作有成效,你一定会收获超出你期望丰厚回报;只要你主动主动,以企业共同目标作为自己工作方向,你才能也一定能够充足发挥,最终取得令人自豪事业成就。职员手册作为总纲性文件,将向您陈说*“勤勉克己,推行天职、发明财富,造福社会”价值观和管理理念,叙述*“以人为本、人性化”人力资源管理理念和“业绩
3、至上”绩效薪酬管理思绪,并向您介绍了企业最基础规章制度和职场行为准则,帮助您愈加快地融入团体,愉快地开展工作。本手册直接适适用于*集团房产本部(以下简称“企业”),集团属下地产、实业、资本、建筑四大产业子属企业则关键依据行业特点,参考本手册宗旨和管理标准,结合本企业实际情况,具体制订适用性强各子属企业职员手册。 本手册中政策和对应作法会伴随企业实际运作情况有一定改变,我们会按摄影关法律法规要求合适方法通知您这些改变,这些改变生效日期由集团决定。假如您在阅读或实施中有任何疑问,请和我们或您上司、您所在单位人力资源部门同事联络。我们全部很愿意解答您迷惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。(联络电话详见O
4、A-“常见工具”-“*集团通讯录”)*集团 集团介绍*集团,信念开创未来*集团,1997年推行天职,因信念而诞生,20年矢志不渝,由信念而成长。*认为,人生于世,追求是美好和富足。我们辛勤劳作,团结互助,既为了免于物质匮乏,也为了免于精神沉沦。为人类文明而奋斗,就是我们神圣天职,也是我们生命意义所在。故而,*发展是秉持“信念开创未来”等价值观在物质财富领域和精神境界领域双重追求,以企业成就推进社会进步。*集团多年来一直坚持“多元化专业发展”战略,业务横跨地产、实业、资本、建筑四大产业,广揽各行业精英,创新商业发展模式,汇智为财,因义生利,勤勉经营,正当创富,逐步形成了以广州为关键、全国20多个
5、关键城市为基础、远拓海外庞大事业版图,雄厚综合经济实力多年稳踞广东省企业百强,成为全国工商界和祖国统一战线上典范民营企业。高速成长过程,*心中信念没有淡化,反而愈加坚实凝练,伴随每一次业务扩张,*全部将本身所追求高尚信仰带入新行业之中,希冀经过诚信、互利、高效商业模式来推进更大范围文明进步,这其间*表现出前所未有活力和价值张力,在发明了一个又一个骄人成绩同时,更收获了很多社会美誉。今天,*集团已然成长为多元化、国际化、现代化大型综合集团,但我们从未满足和止步,下一步将做优做强,由强而大,诚信立品牌,创新促增加,以成为一家经济实力雄厚,含有高尚精神追求,为社会做出良好示范卓越企业为目标向未来大步
6、前进。*理念企业使命勤勉克己,推行天职、发明财富,造福社会。宗旨:1)多元化专业发展2)商业无边界,知识无顶峰3)汇智为财,因义生利愿景:做优做强,由强而大,诚信立品牌,创新促增加,成为一家经济实力雄厚,含有高尚精神追求,为社会做出良好示范卓越企业。价值观:信念开创未来 人生于世,追求是美好和富足。我们辛勤劳作,团结互助,既为了免于物质匮乏,也为了免于精神沉沦。为人类文明而奋斗,就是我们神圣天职,也是我们生命意义所在。 每个人全部有天赋才能,每个人也有尘世中职分。企业每位组员要满怀信念和激情,不停超越自我,将不可能变为可能。“心里充满阳光,便无所畏惧”,相信阳光总在风雨后。丰盛人生,全凭自己双
7、手发明。 勇于胜利,享受成功。胜利是一个心态,也是一个习惯。我们要胜利,不是一时,而是连续。发展无疆界,成功无止境,只有进取不怠,才是强者。永葆创业精神,永续创业动力 积聚财富,善用财富,是我们创业精神动力。商业本质,就在于不停发明求新,不停开拓征服。企业不进则退,只有保持原初活力,才能基业长青。 创新精神是企业灵魂。我们提倡创新思维,更强调将其转化为现实力量,只有为个人、企业和社会带来价值提升,才是有效创新。这种价值提升,需要我们勇于尝试,经过行动转化为结果。 企业生命,在于革新和开拓。不管是经营体制,还是产品服务,我们每一次升级创新,全部将给予企业一次新生命。我们坚信,远见、洞察力和发明力
8、全部是天赋智慧,会把我们引向更美好明天。好权力是制衡出来 企业中,权力属于建功立业者。放权凭据,只能基于能力和业绩。但权力不受约束,就会放大人性弱点,肯定造成腐败。所以权力必需接收监督,接收问责。 权力必需由权力来约束。权力分立和制衡,能够预防公权私用,保障企业制度公平和效率。 权力服从于企业利益,这是全部*人必需遵从基础准则。每一名职员全部有监督责任,反对滥权,阻止贪腐,捍卫企业利益就是捍卫自己利益。人才是关键资源 “用知识获取财富,用财富培育人才,用人才运作资本,用资本发明价值,用价值回馈社会”是*创建并发展关键理念。*致力于为多种人才提供最好职业舞台,致力于将人才知识和技能资本化,作为企
9、业发展生生不息动力。 职员是企业财富,也是社会财富。善待职员,就是回馈社会。 了解职员需要和期望,为她们提供全方面薪酬,确保其收入处于行业内最优水平。精英决议,实施第一 实施力是第一位,细节决定了成败。时间观念很关键,承诺了就必需兑现,这是最基础职业操守。 追求工作愉快,为工作给予意义,卓越工作本身就是最好回报。 重实践,勤思索,在行动中完善自己。阳光下开放多元文化 提倡质朴而真挚人际关系,营造友好工作气氛,杜绝办公室政治,激励团体间交流和合作。 坚持契约精神,恪守诚信守则。不管对用户,对同事,还是对企业,必需做到事实求是,老实无欺。一切在阳光之下,修明道堵暗道。绝不容忍任何损公肥私或损人利己
10、行为。 树立正面价值观,提倡多元文化,耐心沟通,寻求共识。待人襟怀宽广,容纳不一样意见,尊重职员个性及其宗教信仰。天道酬勤,力不到不为财 “勤勉实干,敬业尽责”,这是平凡而伟大职业态度。我们相信,成功绝非侥幸,态度决定一切,平凡岗位上一样有伟大成就。 一家勤勉企业,必将得到公众信任。一名勤勉职员,必将得到企业信任。 给我们信任,我们为其殚虑负责。企业财富越多,证实公众信任我们,我们责任也越大。我们相信勤奋之功,只有提供优质产品和服务,才能取得社会悦纳,赢取更多利润和美誉。扎根社会始能常青 以自信、从容、开放态度面向社会,充足展现一家优异企业价值观:财富取之有道,用之有道,因公众信赖而来,为公众
11、福祉而去。 融个人追求于企业发展中,融企业发展于社会进步中。 主动担当社会责任,追求精神领域提升。经过持之以恒地投身公益事业,参与文艺建设,弘扬普世价值,传输爱和期望讯息,从而推进社会文明演进。信条:“有所敬畏”和“无所畏惧”有所敬畏敬畏天。我们在尘世中工作,是上天安排任务,是应召唤而来,是天职。恪守契约精神,弘扬商业伦理,是我们神圣使命。我们相信天道酬勤,企业财富增值,方能证实我们才能、辛劳和诚信。我们一直有一颗谦卑心,顺天而为,财富取之有道,用之有道。天赐丰裕,经过我们劳作,将持久地造福社会。敬畏人。人类是大地上生灵,休戚和共,有平等天赋权利,所以我们敬畏相互,谋取共赢。商业活动是人类之间
12、纽带,经过协同合作和自愿交换,化解了抢夺和纷争,有效配置了资源,发明了社会财富。企业在竞争中取得利润,是因为有效服务了社会。用户和消费者愿意将更多财富交予优异企业,优异企业也所以壮大,开拓疆土、扩大产业、促进财富。所以企业真正主人是社会,是每一名消费者,或说是每一个人。我们天职是取得社会悦纳,大众认可;我们企业每增加一份财富,全部是社会馈赠,或出于用户信赖,或出于消费者嘱托。企业掌管不是自己财富,是天赐财富,更是社会大众财富。我们敬畏人,笃信善意、老实和关爱。无所畏惧诚信无畏。有所敬畏,心有谦卑,信诺守诚,以阳光心态处事待人。这在我们商业守则里,是基础底线,而非高远目标。有知无畏。人类是在“无
13、知”中追求“有知”。知识使人远离蒙昧,更使人摆脱了不安和恐惧。理性,是我们在前进路上向导,助益我们信心增加。企业,归根结底是知识载体,财富怎样积累、怎样利用、怎样回馈,全部是大智慧。迎难无畏。我们在企业里合作,就是团结一致、相互支持,以应付多种困难和挑战。勇气,是自我要求,也是对同伴期盼。勇于担当,不怕艰险,源于一个使命感,即不把工作仅仅当成自己图利,而是要为她人负责。创新无畏。企业发展源源不停动力是发明,是图新。有信念人,就有没有穷想象力。有才能人,就能将构想变为现实。企业是主动,能够成为引领者,能带来愈加好产品,愈加好服务,甚至是愈加好生活观。我们追求基业常青,依靠是永葆创业精神,而不是守
14、成畏难。只有发明,才能完善,以致完满。*VI新形象系统关键Logo以下:新标志诠释以下:*集团标志第三代变更,标志着企业规模跨越成长和经营理念再次升华。新标志含有丰富内涵和宽广外延,让我们根据由内而外、由里及表次序来了解赏析。标志最内层形状和最关键信条仍然是由光之教堂演变而来光之十字,代表企业神圣天职和忠贞信仰。圣经创世纪记述,光是世界之初,代表神意志,著名建筑光之教堂据此巧妙构建光之十字被视为永恒经典,本标志十字结构即起源于此,表示企业“信念开创未来”高尚理想。标志次内层形态是来自香柏叶(Cedar of Lebanon)抽象图案。香柏,神圣典雅、高大荣美、生命悠长、坚硬芬香,古时多用以建造
15、圣殿和方舟,是当之无愧栋梁之材,是上天厚爱木中王者(King),它丰富了整体图案和承载了关键精神,寓意企业担当社会角色。标志内部共有四片八瓣香柏叶,叶子分支向外各自伸展,说明企业业务朝向四面八方多元化发展良好态势,应合“多元化专业发展”和“商业无边界,知识无顶峰”企业宗旨。标志中透出金黄色神圣光芒,香柏枝叶明暗相间,阴阳相伴,动态看形成运动风轮,十字为轴干,枝叶为轮骨,正在连续运转,连续开拓,这一切由光而生,光是动力之源。这种形象表现着企业连续发展、连续创新,在“心中充满阳光”相同价值观驱动下团结一心“永葆创业精神,永续创业动力”,企业处于良好运行状态。香柏形态独特,从叶到枝,从枝到干,形成管
16、道般汇聚形状,寓意*“汇智为财,因义生利”企业宗旨。香柏叶明暗交错虚实结合,寓意企业同时运行实体业务和虚拟经济,形成地产加资本,实业加金融业务结构;也寓意实体业务和企业文化相伴相生,在业务多元化同时,企业也确立了“阳光下开放多元文化”企业价值观。另外从香柏植物特征出发,树叶象征企业职员,每个职员光合作用滋养企业成长,表现了*“人才是关键资源”价值观;树根代表营养起源,让人轻易联想*“扎根社会始能常青”价值观。标志外层将光芒凝聚为一个圆球,它代表了地球和地球人,表示了企业现代视野(Vision),即自然方面企业提倡关注生态、关爱地球;人本方面企业提倡珍惜生命,公益慈善;文化方面企业提倡尊重多元文
17、明及宗教自由。标志整体上表现了“勤勉克己,推行天职、发明财富,造福社会”企业使命。入职指导篇 我们欢迎您加入*。了解入职程序,可帮助您轻松办理多种手续,走出流畅、高效率工作第一步第一章 入职程序1. 报到1.1 接到录用通知后,请在指定日期到人力资源中心报到,如因故不能按期前往,应和人力资源中心取得联络,另行确定报到日期。1.2 报到时,应根据报到通知要求向人力资源中心提供相关个人资料(复印件须本人署名确定真实性,并同时提供原件方便人力资源中心查对):(1) 身份证复印件1份;(2) 学历证实(毕业证书、学位证书等)复印件各1份;(3) 资格证书(职业资格、职称证书、荣誉证书)复印件各1份;(
18、4) 和原单位解除劳动关系证实文件;(5) 小一寸免冠彩色照片2张;(6) 健康证实、劳动手册(如有)等其它企业人力资源部门要求提供其它资料。1.3 办理入职手续:1.3.1 按要求如实填写入职申请表上相关个人信息;1.3.2 领取笔筒、计算器、文件架等可循环使用办公用具,笔记本、笔等消耗类文具由职员自行购置,企业支付10元/人/月文具补助,不再另行提供;1.3.3 和试用部门责任人见面,接收工作安排,用人部门责任人有义务对新进职员进行上岗引导。2. 劳动协议2.1 职员被聘用后,按法律要求和企业签定书面劳动协议,拒不签署劳动协议者,企业将不予办理入职手续及安排上岗。已办理入职手续或上岗者,拒
19、绝不签署劳动协议,视为严重违纪,企业将立即解除劳动关系并不予任何经济赔偿。2.2 本企业劳动协议、职员手册和其它相关文件是在国家劳动法律法规基础上,结合企业具体情况制订。2.3 企业和职员均应在平等、协商一致基础上签署劳动协议,并自觉推行协议中要求各自义务。2.4 职员和企业签署劳动协议前,必需先符合国家劳动法律法规所要求录用条件,并提交相关证实材料。3. 试用和转正3.1 企业按法律要求,依据和您所签署劳动协议期限和岗位性质,和您约定试用期。劳动协议期限三年及以下,试用期为三个月;三年以上固定时限劳动协议,试用期最长不超出六个月。3.2 试用期内,您认为企业对您不适宜,您能够完全自由地提出辞
20、职,但须提前三天书面通知企业。3.3 试用期内,企业将提供必需培训和指导帮助新职员达成工作要求。3.4 试用期间企业对职员进行工作表现考评,假如您工作表现无法达成要求,企业将中止对您试用,并按法律要求解除和您劳动协议,并不予经济赔偿。3.5 试用期满后,经所在部门和所属人力资源部门审核,经过权属主管审批后,您就成为企业正式职员了。4. 兼职4.1 企业不许可职员在外以任何形式兼职。5. 尤其提醒当您个人信息有更改或补充时,请于30天内向所在单位人力资源部门申报变更或申明,以确保和个人相关各项权益:(1) 姓名、身份证号码;(2) 家庭地址和电话号码;(3) 婚姻情况及家庭组员情况;(4) 出现
21、事故或紧急情况时联络人;(5) 学历教育;(6) 其它您认为有必需知会企业个人信息。6. 雷区企业提倡正直老实,并保留审查职员所提供个人资料权利,请务必确保您所提供个人资料真实性。如有虚假(包含但不限于提供虚假学历、学位、职称、职业资格、工作经历、个人荣誉、健康证实、身份证实等),一经发觉,企业将立即和您解除劳动协议,不给任何经济赔偿,同时,企业将保留深入追究其相关法律责任权利。在工作场所,遵守企业纪律,展现良好职业风范会使您取得同事和用户赞赏第二章 职场纪律1. 职业礼仪(此部分内容详见“职员行为规范手册”)1.1 职业形象 我们激励表现整齐、得体职业风格。 (1) 行政人员着装:周一至周四
22、:男职员着衬衫、西裤或西装、皮鞋;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,皮鞋。 周五:可着得体便装,短裤、无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。(2) 其它职员着装: 依据所在企业要求,穿着和其工作场所和岗位性质相适应工作服或便装。1.2 办公礼仪(1) 电话应对时,注意常见礼貌用语。通常在铃响三声之前就应接听电话。假如是用户打来电话,礼节上应由对方先挂断电话后,我方再挂断电话;(2) 代接同事办公位电话,做好必需统计并立即转达;(3) 注意保持整齐办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(4) 适时调整您手机铃声,办公区域内合适调低,培训/会议中则请取消铃声。1.3 您工作资料、个人物品、
23、现金等请妥善保留,以免丢失或损坏。1.4 其它要求详见所在单位相关办公管理细则。2. 考勤2.1 企业依据国家相关要求制订职员工作时间。正常工作时间为天天8小时,每七天工作5天(因各子属企业业务种类及工作性质,会对应有不一样要求),具体上下班时间按企业相关要求实施。2.2 按时出勤是对全体职员基础要求,迟到和无故缺勤、代人或托人打卡将被视为违纪行为。行政部、人力资源中心负责检验、监督职员出勤情况。2.3 职员确有加班需要,按企业考勤要求办理相关手续。无办理对应手续一律视为个人行为,不享受加班待遇。2.4 职员日常外出须取得部门经理同意,因公外出未能按时打卡者,应依据企业考勤管理要求办理相关解释
24、手续,由部门经理签字确定,无办理相关手续者作旷工处理。2.5 职员休假(包含:病假、事假、婚假、产假、看护假、丧假、年休假等)应在事前申请,完成审批手续后方能生效(事后补假者须有充足理由,不得超出5个工作日),未办妥休假手续休假者,视为旷工。2.6 职员十二个月内旷工三次以上(含三次)或一次旷工超出三天以上(含三天),将被视为严重违反企业出勤纪律,对此企业将依据劳动协议法相关要求解除劳动协议、不给予任何经济赔偿,并保留追究其法律责任权利。 2.7 考勤豁免:企业职员(高层管理人员除外),如因工作需要下班后陪同用户或参与公务应酬等活动,结束时间超出21:30;或未超出但出现特殊情况,可申请考勤豁
25、免,次日上班可合适延迟不超出一小时。考勤豁免申请手续经直接上级同意即可生效。2.8 其它详情请见所在企业考勤要求。3、网络环境3.1 企业网络仅用于办公,一切和办公无关网络使用全部不被许可。3.2 不得私自安装任何软件,如因工作需要须经行政中心IT部统一安装。职员不得利用工作时间浏览和工作无关网页(如明星娱乐等),或使用电脑进行多种电脑娱乐活动(如快乐网、网页游戏、网上小说等),和其它非办公用途。3.3 严禁工作时间网上浏览股票行情和网上买卖交易;3.4 严禁网上私人聊天。skype、飞信软件仅限于企业内部工作通讯之用,不得存在无工作关系联络人;qq、msn和其它聊天软件属于严禁使用范围。对于
26、qq软件,行政中心专门安排两台公用电脑作为文件传输和通常使用需求,如有需要请联络行政部。3.5 严禁工作时间在线或其它形式在电脑上观看影视作品或下载影视作品、歌曲、图片等。3.6 严禁访问多种反动、淫秽、BT网站等有违法律法规网站或论坛。3.7 违规者,每次扣除200元,当月累计达三次者,扣除当月绩效工资。4、办公环境4.1 每位职员全部有责任维护办公环境整齐。4.2 全部物品摆放必需有序,整齐,不得杂乱无章;桌面没有散乱废纸张,用过纸巾等生活及办公垃圾;桌壁上有必需时可粘贴提醒性便签条或纸张,但整体必需简练且不影响美观。4.3 桌底除电脑主机及柜子尽可能不放其它物品;主机及柜子固定位置摆放。
27、主机后电线若过长需扎起,不得散乱在地或缠绕打结;桌底地面其它办公物品能收纳尽可能收纳,实在收纳不了按:靠壁、不绊脚(不影响她人出入)、整齐标准摆放。4.4 不得随意在公共区域堆放物品,各部门如需堆放,需经过行政中心同意,并做好标识,整齐存放,不影响她人出入。5.费用控制5.1 企业提倡节省。5.2 A4打印纸纸尽可能采取双面打印,二次使用;5.3 午休时办公区域关灯和显示器,下班后必需关闭电脑和显示器、饮水机等全部电器,各部门最终离开同事关闭所在区域灯和空调;5.4 空调温度设定在25度左右;5.5 职员外出尽可能利用公车、地铁,凭车票报销,节省交通费用;5.6 在集团内部推行无纸化办公,会议
28、尽可能使用电脑、影像系统,审批步骤多采取OA,降低纸质材料;5.7 节省使用多种办公物品、耗材和工程材料,做到按需领取,严禁浪费,注意回收保留材料、反复利用,降低损耗,物尽所用;5.8 集团内部联络方法方面统一和节省: (1)关闭办公电话长途权限,长途电话尽可能经过SKYPE打(常常打长途电话能够申请购置SKYPE电话卡);(2)集团内部建立手机集团网,内部联络繁多同事尽可能加入集团网;(3)内部沟通尽可能经过OA系统寻呼,集团内部统一使用SKYPE作为网络联络工具。5.9 用于传输文件信封在写封面TO或FROM时请用铅笔写以方面涂掉再次使用,封口尽可能用订书钉钉;5.10 大小会议室提议在使
29、用前才开启电灯及空调。OA是集团关键工作方法之一,职员应善于充足利用此便捷信息资源第三章 OA管理OA系统是信息技术对企业日常办公一个处理方案,是集团实现无纸化,步骤化,电子化办公一个关键平台,是落实步骤管理思想和职能管理思想一个关键手段。集团OA系统使用外网公布,真正实现了One World One System。无视时间和空间距离,直接拉近集团内部组员距离,实现协同办公。现在集团OA系统关键分为我步骤、个人事务、信息交流、知识管理、集成系统等功效模块,以下内容为工作常见功效模块简单介绍,具体功效操作详见OA系统培训手册。1.0首页介绍集团首页分为7个部分组成:企业新闻:集团近期发生部分关键
30、新闻通知公告:集团近期公布公告和通知公告栏:显示公告信息,如职员生日提醒等行业报道:行业方面部分要闻信息常见工具:通讯录,新职员入职阅读资料和一些大家常见工具内部快讯:关键集团内部会议纪要等信息公布今日日程:显示用户今天日程安排,能够直接点击某日进入日程安排。1.1工作台点击屏幕左上角工作台标志,进入个人工作台,图:工作台上关键功效模块有: 待办工作:目前您要处理步骤事件 待阅信息:您未阅读消息(关键是公文) 论坛:企业内部论坛最新帖子 日程:显示了今天您日程安排 工作任务:显示目前您工作具体工作台显示模块,您还能经过点击首页“设置”按钮进行具体设置:图工作台 2.0 步骤单据通常来说,OA平
31、台关键处理步骤审批。现在已经导入了公文流转类、工作事务类,行政办公类、人力资源类、财务管理类、工程类、法律事务类、工程运行类、贸易企业类、汽贸企业类、物业企业类和售后维修类等多个类步骤。每类步骤下包含了若干具体步骤。这里对部分步骤类型稍加解释,以下:2.1工作事务类:工作请示单:上行文,从下级提议到上级结束,关键作为向上级进行工作请示和提出提议需要。工作联络单:平行文,从某部门发到其它部门,关键作为工作协调、要求帮助、对一些事情征集意见之用。工作会签单:多向文,只从某个人员发出,抵达多人,要求每人给意见或签字用途。这三个单据关键用于未形成正式步骤事情办理。2.2公文流转类:关键包含收文和发文两
32、个步骤。(关键为公文管理员使用)2.3行政办公类:用于行政方面固定资产请购、IT类资产请购、印章申请、会议室申请、用车申请等这类行政事务步骤运做。2.4人力资源类:集团奖励申报步骤、加班申请步骤、假期申请步骤、人员增补审批步骤、职员离职审批步骤、职员转正审批步骤、月度目标绩效考评表。3.0个人事务3.1工作日志 OA工作日志是企业信息化基础应用,是传统工作方法向现代工作方法经典转变。企业要求每位职员充足利用工作日志工作备忘、工作总结、工作协同、上下级沟通和了解等多个方面好处,切实做好每日OA工作日志统计工作。3.2 OA工作日志统计要求(1)时间要求方面,集团提倡当日事务当日统计,部分应用好职
33、员为了避免遗漏事务还往往采取随做随记方法。假如工作外勤多,许可采取次日补记方法,最多不得超出第三日。 (2)内容要求方面(这是关键),和传统日志不一样,OA工作日志不统计流水账,而是重在统计业务进展信息,举例说不能统计“我今天早晨去了项目工地”,而应该统计“项目今日进度怎样,影响进度为何事,原因何在”,房地产工程部提出在施工领域能够采取“工程日志”模式,其检验标准为工作接手人能够仅经过工作日志完全了解过往工程情况,而无需再口头交待。行政中心每七天对全部职员OA日志统计情况进行检验,对于未按时按要求统计OA日志职员进行通报。 3.3 操作介绍点击窗口左边个人事务下个人日志中日统计入进入日统计入窗
34、口3.4 善意提醒提议天天工作结束时填写今天工作日志,假现在天某项事情未完成需要明天来继续话,填写到明日提醒文本框中,同时能够在右边选择框中将此提醒加入到日程里,设定日期和提醒时间。4.0 OA工作任务4.1 OA工作任务便于直属上司部署工作并对工作进行指导,相关工作协同人员全部能立即了解工作进程, 4.2 OA工作任务完成情况需随时统计,立即更新,而非等到工作任务完成时才填写。点击任务部署,进入任务部署页面4.3默认时间部署人和实施人均为自己,请按实际情况修改,单击输入框在弹出部门人员表中勾选人员。录入各个条目,请注意默认任务开始时间和任务结束时间为一致,请依据实际情况进行修改。任务安排后将
35、作为一项步骤单据自动转到实施人工作台中。5.0信息交流对于企业内部人员交流,我们搭建了网络寻呼平台供大家使用,点击首页信息交流-网络寻呼,图:点击网络寻呼下寻呼公布进入使用界面使用网络寻呼,能够直接查看到OA系统内用户在线情况,对在线人员能进行直接呼叫,未在线人员将在登陆后收到该信息,几乎替换了内部职员邮件。内部论坛是为企业内职员进行交流、对于一些事件评论场所。 了解职员需要和期望,为她们提供全方面薪酬,确保职员收入处于行业内最优水平。-*理念第四章薪酬福利薪酬管理是支持企业战略实现和业务高速发展关键工具之一,经过有效薪酬策略对人才进行吸引、保留、激励、奖惩以全力支持业务高速发展,从而确保企业
36、业务战略目标实现。*集团在多元化发展,专业化运作战略下,立足于地产、实业、资本、建筑等领域深耕细作,成为多元化专业发展企业。企业薪酬管理也将配合企业高速发展要求,以职员发明价值为判定标准,依据“人才是关键资源”理念,以职员需求理论及激励理论为基础,采取全方面薪酬理念搭建薪酬结构,根据企业利益及职员需求导向设计整体性系统薪酬,为职员提供丰厚、个性化、强激励全方面薪酬,在确保企业绩效达成前提下,支持关键/优异职员整体薪酬达成市场领先水平,在确保企业占据主动权前提下吸引、激励和保留目标职员,逐步打造企业良好雇主品牌组织发展目标。为激励职员达成高绩效,经过不停加大绩效薪酬比重,和多样化绩效薪酬模块设计
37、(设置绩效工资、奖励性薪酬等)有策略地拉开绩效不一样职员薪酬差距,实现绩效越好,贡献越大,奖励越多,收入越高,从而确保绩效合格职员达成甚至领先予市场水平。同时企业提倡阳光文化,经过绩效薪酬设置使职员明白提升个人绩效,发明价值是职员提升收入、取得价值认同唯一路径,确保企业对人才掌握主动性地位,充足发挥薪酬对人才良好激励和约束效用,从而实现在企业加速发展进程中个人和企业共同发展。企业不仅重视保持短期激励行业薪酬水平,同时经过利润分享、股权激励等中长久激励设置激励优异职员在和企业一同发展同时,取得远高于市场薪酬水平价值回报。同时每十二个月企业会依据企业经营效益情况、市场薪资水平、职员年度绩效评定结果
38、酌情进行薪酬调整,以职员业绩为唯一调薪衡量依据,确保企业优异职员薪资水平一直居于行业领先水平。伴随企业规模化高速发展推进,给职员提供更完善、合理基础保障同时,不停完善和优化中长久激励确保合格职员取得领先市场水平回报是企业薪酬体系不停发展方向。现在企业全方面薪酬结构包含三部分,即基础薪酬、绩效薪酬(包含绩效奖金、销售分成或利润分成,集团利润分享计划等)和全方面性福利。1.0基础薪酬:表现特定职位在企业战略中角色价值及对应市场薪酬水平定位策略,同时表现职员岗位胜任能力水平和业绩表现,是岗位固定现金薪酬关键一部分,每个月向职员按时支付。2.0绩效薪酬:绩效薪酬包含短期激励和长久激励部分。其中,短期激
39、励表现为年度内基于职员绩效及企业绩效现金奖励,包含奖励性薪酬、项目业绩奖、年度绩效奖金、针对相关职员销售分成或经营利润分成方案等;长久激励表现为超出十二个月绩效周期集团利润分享计划和股金激励等,是表现行业项目经营周期特点及绩效衡量效应长久激励方案,将在集团组织和绩效管理基础不停完善条件下逐步制订和实现。2.1月度绩效工资:绩效工资为和绩效挂钩可量化职员价值回报,每个月依据职员绩效考评结果进行浮动发放。2.2奖励性薪酬:秉承“每七天化、事件化、薪酬化”管理标准,会随时对部门内绩效优异、在达成部门目标过程中产生贡献职员依据其给企业发明价值发放即时性奖励。按每七天、每个月、季度、六个月、年度或不定时
40、专题针对值得表彰和激励职员发放。奖励性薪酬作为薪酬增加关键起源,逐步在薪酬组成中占大比重,贡献越大,奖励越多,收入越高,以实现差异化薪酬管理。2.3董事长奖励:每十二个月底,董事长会对部分绩效优异职员发放额外董事长奖励,数额依据职员业绩、企业效益而不等。2.4项目业绩奖:依据集团本部下属各房产项目标销售业绩情况,企业将从销售收入中提取一定数额参考职员对项目销售贡献大小对集团本部职员发放项目业绩奖。而项目人员则关键依据项目工程“四要素”情况(进度、质量、安全、成本)经评定后发放项目节点奖。2.5年度绩效奖金:每十二个月底企业依据职员整年绩效综合评定结果给职员发放一定数额年度绩效奖金,年度绩效奖金
41、唯一判定依据为职员年度业绩结果。2.6企业利润分享:年底企业将依据企业效益情况,从企业整理利润中提取一定百分比,根据岗位贡献和风险负担进行利润分配,让职员一同参与企业发展结果分享,实现职员和企业共同发展。2.7股金激励:企业为高层及关键职员提供股金激励,以此实现关键职员和企业根本利益统一。企业为职业管理者开辟共享企业资本权益渠道,伴随企业规模化发展,企业正有计划地逐步推行职员长久激励方案,以使长久服务、业绩优良职业人员成为资本全部者,共享企业发展结果。3.0全方面性福利福利是企业全方面薪酬关键组成部分,*福利是在企业战略发展导向和人力资源政策指导下,在充足考虑企业利益和管理需要基础上,以职员业
42、绩为唯一衡量标准,经过多样化、个性化福利项目设计和福利实施中明确权利和义务设置,为目标职员提供贴合实际需要福利项目,实现对职员全方面薪酬调控和补充,从而确保企业对人才掌握主动性地位,达成福利对人才良好激励和约束效用。企业实施全方面福利政策,在全员实施高于或持平优异标杆企业基础福利水平基础上,更为优异/关键职员提供人性化,贴合实际需求个性化福利项目。同时为激励优异职员能长久在企业进行职业发展,部分特殊福利和职员在司年限进行直接挂钩,在司年限越长,其能享受福利种类越多,福利价值越大。如企业产品折扣,工作年限越长,工作绩效优异,其享受折扣点数越大;如免息贷款标准上应在司工作满3年以上才有申请资格(董
43、事长特批除外)。企业福利是企业全方面薪酬关键组成部分,福利项目标享受将不以简单等级和层级划分作为享受资格条件,而是依据职员给企业带来价值、贡献和其发展潜能作为其享受福利价值判定标准,在通盘考虑其整体薪酬额度基础进行福利发放和管理。职员享受福利价值标准是基于其薪酬调控和补充,包含于其整体薪酬福利额度范围内,各个层级和职员之间无任何可比性。3.1涵盖“衣食住行”福利组成企业福利项目体系将覆盖职员“衣、食、住、行”等全方面,关键分为三部分:基础福利、专题福利项目、特殊福利。第一部分为基础福利项目,是集团全体职员均能享受,包含国家要求法定福利和公共关心类福利项目;第二、三部分为非基础性福利项目,是企业
44、针对目标职员设置企业福利项目体系,并对各项福利项目设置从低到高跨度较大福利价值,以切合企业需要为目标职员提供多样化福利项目组合需要。3.1.1基础福利;关键指国家要求法定福利和关心类福利,为全员享受。关键采取分层管理标准,依据层级不一样,发放福利价值也不一样。具体以下:1)国家法定福利:指法定社会统筹福利如养老 、生育保险、医疗保险 、失业保险、工伤保险金。并逐步实施非法定福利如公积金等。2)法定假期:指法定公共假期,带薪年假、婚丧假、产假、病假、工伤假等。3)关心类福利:公共关心类项目则关键以大众化福利项目为主,包含范围较广,目标是在职员层面营造温馨和*大家庭气氛,并视工作性质逐步实施不一样
45、项目,举例以下:类别具体项目食节日礼品、茶点、加班餐补行交通福利、出差津贴、加班士报销、出差餐补、无偿班车、出差通讯补助贺金节日贺金、结婚贺金、生日贺金、生育贺金、亲人抚恤金、开门利市、儿女中高考奖励、加班津贴、大病慰问娱乐消费优惠卡、健身卡、娱乐项目优惠卡、保健无偿项目、企业周年庆、春茗活动、团体活动其它年度体检3.1.2专题福利项目则关键是针对车、房、通讯、交通、旅游等专题福利项目设计,标准上全体职员全部有资格申请,依据其贡献不一样申请不一样等级和标准。3.1.3特殊福利:项目将关键以高级福利项目为主,针对高管人员设置,关键岗位经理级人员也可享受,关键为满足资格职员高品质社交需求,和确保其
46、高水准生活品质。特殊福利项目标享受有一定严格审批步骤,首先以职员业绩为衡量依据,并和工作年限直接挂钩,由人力资源中心发出邀约,报企业审批经过方可享受。福利项目:免息贷款、企业产品折扣、培训深造、海外旅游、退休养老福利、商业保险、高级娱乐项目等;董事长特批项目和人员不受上述限制。注:各子属企业可依据企业经营发展情况和支付能力,制订对应薪酬福利具体方法。4. 尤其提醒n 尤其提醒月薪计算周期是每个月1日-31日,职员工作如不满30天(通常在入职第30天或离开企业时最终30天),企业根据职员实际工作天数支付工资;企业于每个月10日经过银行转帐方法发放职员上个月薪资,并依据政府相关要求代扣代缴职员个人所得税、各项福利、保险费用个人应缴纳部分。年薪计算周期为每十二个月1月1日至12月31日,实施年薪制职员年底发放部分即年度绩效工资,按职员当年实际工作时间并依据企业效益及职员个人绩效发放,如职员在年度绩效工资发放前离职则无权享受。