高校院系资料室在学科建设中的服务——以塔里木大学图书馆为例.pdf

中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 255 高校院系资料室在学科建设中的服务以塔里木大学图书馆为例 吴 珍 塔里木大学图书馆，新疆 阿拉尔 843300 摘要摘要：高校院系资料室是高校图书馆功能的延伸，随着现代化网络信息技术的不断发展，对于高校院系资料室的建设也提出了更高的要求（1），本文主要以塔里木大学院系资料室的建设为研究对象，探究在院系资料室的建设过程中都有哪些问题，根据院系资料室的特点，在提出相应的建设对策时，希望能够将高校院系资料室的建设工作与学科发展建设相结合,与教师的科研研究方向相结合,旨在能够进一步提升高校院系资料室建设的信息化程度，提升院系资料室中管理人员的专业素质能力，提高院系资料室的服务开放化程度。关键词关键词：高校图书馆；院系资料室；资料室建设 中图分类号：中图分类号：G258.6 高等学校的院系资料室是高校图书馆馆藏不可分割的重要组成部分，资料室的学科文献藏书与本学科紧密相关，具有较强的学科专业性，是学院的学科专业文献资料信息重心，是本学院师生获得学科信息和专业知识的重要途径（2）。近期，图书馆领导组织相关人员，对我校 11 个学院资料室建设情况进行了实地调研座谈和走访，并对新成立的 5 个学院就相关问题进行了电话咨询。通过此次调研和实地考察，我们详细调查清楚了各学院资料室的基本建设情况及服务方式，并收集到了各学院对此项工作提出的意见和建议，也为图书馆整合、优化全校文献资源、助力教学与科研工作奠定了基础。1 院系资料室服务工作的现状 2007 年，在学校第一次迎接本科教学水平评估之时，我校图书馆为促进各学院资料室建设，专门调拨了一批图书，共计 17050 册给各学院，主要充实到了原植物科技学院、动物科技学院、人文学院、农业工程学院、信息工程学院、非传统安全研究中心资料室。目前，这些学院重新组建后，资料室建设与发展情况大不相同，部分学院藏书量充足，配套设备（书架、桌椅）完备，场地、人员均有配备；部分学院，特别是新成立的学院，藏书、设备、场地、人员都不具备。各学院资料室建设处在不均衡和低水平发展状态。调查统计的 16 个学院，其中只有 8 个学院有资料室及相关的一些图书资料，统计如下表 1。表 1 院系资料室服务工作的现状 学院 图书资料（册）经费（元）经济与管理学院 2500 5000 机械电气化工程学院 2500 5000 水利与建筑工程 2500 2000 信息工程学院 2000 3000 历史与哲学学院 2000 5000 体育工作部 2000 5000 农学院 6528 5000 生命科学学院与技术学院 5040 5000 2 院系资料室服务工作存在的问题 从塔里木大学学院资料室建设现状调查统计表统计数据来看，我校各学院资料室现藏书总计 138389册，自 2007 年至今，各学院藏书总计增长了 12 万余册。看到是每年都有递增，实际上这些藏书完全不能满足院里大多数教师的查阅需求，所以存在的问题也很明显，主要在以下方面：2.1 投入资金得不到保障 全校仅有 4 个学院有资料购置费，主要用于购买学术期刊和专业工具书，年均划拨经费 5000-20000 元不等；12 个学院都没有购置图书经费这块，为了维持资料室的运营，只能靠课题、项目中支出的资料费来维持资料室建设，少数个别捐赠者和企业捐赠专业图书，来补充资料室。调查统计的 16 个学院，其中只有8 个学院有资料室及相关的一些图书资料。2.2 缺少专职（兼职）图书资料管理人员 全校仅有 5 个学院有兼职图书管理员，且兼职人员其他业务工作也需要去做，无暇顾及资料室的图书中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 256 管理和借阅工作、资料室处长期处在“平时不开门，谁有需求再开门”状态，以至于大多数教师怕麻烦直接去学校图书馆及公共馆查阅数据资料，造成资料室书刊及专业资料无法正常流通。2.3 设备、场地不配套，管理手段落后 全校仅有 8 个学院有专门的资料室房间和阅览场地，所有学院资料室大都象征性的摆放闲置或办公室淘汰的桌椅，均缺少合格的阅览桌椅和书架。图书管理和借阅均处在手工登记手工借阅的管理状态。明显看出学院对资料室的不重视，有计划但没有把资料室规划在内，形同摆设。以上各学院资料室普遍存在的“缺人、缺钱、缺设备和场地”、“缺少现代化服务手段”等问题，严重制约了我校各学院资料室的建设和发展，收藏的图书资料也难以得到充分利用。3 推进学院资料室建设的目标与任务 针对学院资料室建设现状，结合我校迎接第三次本科教学评估对图书馆工作的要求，并充分发挥各学院资料室的服务功能与文献保障功能，逐步实现图书馆与学院资料室共同建设、共同管理的文献信息的资源整合。3.1 学院资料室建设的硬性要求 农学院、园艺与林学学院、生命科学与技术学院、动物科学与技术学院、人文学院、信息工程学院、水利与建筑工程学院、经济与管理学院、机械电气化工程学院九个学院建成藏书不低于 10000 册图书的资料室；其他学院建成藏书不低于 5000 册图书的资料室。3.2 学院资料室建设的书目数据的初步目标 目前已有藏书的学院在 2024 年 12 月之前完成本学院资料室现有藏书的回溯编目加工工作。后期图书馆采访编目部相关人员会及时对学院提供帮助，学院提供场地和设备，图书馆提供技术服务，积极投入到共同建设学院资料室书目数据的初步目标。3.3 学院资料室建设的资料室的初步目标 目前原有学校资料室和新增学院资料室，在 2023年年底之前争取建成一间不低于 60 平米的资料室，在原有的基础上更加完善，尽量做到配齐备资料室书架及阅览桌椅板凳，各机关单位不作硬性要求，和图书馆共同建设，最迟不能晚于 2024 年 6 月前建成。3.4 学院资料室建设的人员配备 各学院需要配备至少一名图书管理兼职（或专职）工作人员，负责学院资料建设和管理工作，认真负责地按图书借阅流程规范化管理，能够有机会参加相关培训与学习，为了更好地服务本职工作，要勤问多思考，尽可能地为学院的教学科研提供优质服务。此项工作需要在 2022 年 4 月底前指定专人负责完成。3.5 机关及后勤保障单位资料室的建设 机关各单位与后勤保障中心合作，共同建立一个面积不小于 60 平米、藏书不低于 12000 册图书（含期刊）的资料室，机关及后勤单位应当重视此项工作，机关及后勤单位多采买符合机关群体大多数人的借阅的适用性图书，避免一些无用高大上的精装图书上架摆放，既不实用，还浪费购书经费，并指派专人专管或是兼职负责该项工作。4 学院资料工作的新思路 4.1 贴近教学科研，随时更新资源 学院资料室的主要业务就是提供文献服务，为学院的教学科研服务。各个专业的核心书籍与相关期刊的订阅，平时就要和出版商联系，第一时间掌握第一首资料，在当今科技飞速发展的时代，不但要有前瞻性，还要有足够的对知识的敏锐性，才能够及时的为教师提供随时可以查阅到国内外相关专业资料或学科动态，掌握最新资料，更好地服务于学科。4.2 合理利用资源，做到院与院之间互借 充分利用兄弟院校的交流往来，合理利用相互院与院资料室的现有图书资料，相互交流互相借阅，这样既减少本院开支，又给本院教师提供一个互动、多方获取图书资料的途径或是窗口，双方之间相得益彰、互惠互利、合作共赢。4.3 合理利用场地，充分发挥资料的作用 学院资料室为师生提供学习场地，为了让师生更好地养成学习习惯，在学院资料室举办讲座、讨论会、读书会等，定期在学院资料室开展学生读书活动，为有思想有创新意识的学生给予一定的奖励，或是开展书评活动，师生共同参与，一起互动，让师生爱上资料室，实现方法与思想的积累。中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 257 5 图书馆对推进学院资料室建设的意见与建议 为解决各学院存在的资料室建设“缺人、缺钱、缺设备和场地”、“缺少现代化服务手段”等一系列问题和实际困难，为了更好、更加完善地实现图书馆与各学院资料室的信息资源优化和优化组合的目标，图书馆提出如下建议：5.1.建立建全领导小组组织协调机构,并对全校的文献资源建设进行全盘统筹管理。文献资源建设的统筹管理，是由学校主管领导负责，组成员有图书馆领导和各学院领导。协调小组的建立主要是针对全校的文献资源建设进行全盘统筹管理。根据目前存在的实际情况做出统一安排，学院提供符合本专业本学科的文献资源，制定出院资料室的特色藏书。图书馆收集整理各院资料提供的文献目录，进入图书馆书目数据系统查重，防止不必要的经费支出，合理规划。学院指派专人负责落实文献信息资源的建设与管理。5.2.全校的图书及配套设备购置经费由图书馆统一管理和使用。各学院资料室建设所需购买的图书资料、书架、桌椅等物资，本着实用、耐用、多方比较，敲定后在每年 5 月底前将详细购置计划报图书馆，由图书馆汇总统一向学校申报预算，第二年按计划采购后分批划拨给各学院。5.3.建立虚实并重的学院资料室，创建多元化的专业馆藏体系 将实体资料室与虚拟资料室建设相结合，在有条件的学院建立实体的资料室，强化人文空间的管理。不断挖掘出更多的“校园闲置”的公共空间，并且在学生活动出入最频繁的公共空间创设多个流动的书柜或是小型的电子图书阅读机，组建多个以学生为中心的“学生共享中心”（3），实体资料室在正确教师引导下，交由学院学生的团体自主管理；还可以在学院学生会活动中心或是宿舍区创建“悦读”空间 读书角以胡杨青年命名，对闲置空间充分利用，实行阵地前移，拓展新的服务空间。5.4.对各学院资料室已有图书进行分类加工 目前已有藏书的学院，图书馆采编部相关人员及时跟进，做好协调工作，对已有图书的回溯编目加工工作在图书馆采编部专业技术人员指导下，将所有馆藏图书进行回溯编目加工，纳入到图书馆现有的图书管理系统中进行统一管理和利用。2023 年购置的新书由图书馆按上一年采购计划统一调拨。5.5.建设校内联合图书目录数据库，实现校内资源共享体系 由学校图书馆主导，建立我校图书目录数据库，学院资料室为辅，明确定位，加强互补合作，建成全校统一的联合目录数据库。由图书馆指导，学院资料室自行建立本学院的图书回溯目录数据库，利用图书馆现有的图书管理系统客户端，自主管理本学院图书资料的借阅与荐购，实现校内文献信息资源的共建共知共享。5.6.加强管理人员培养，开展知识与信息服务 一是建立各学院的资料室首选有责任心和对此项工作感兴趣的教师负责。二是落实后的对资料室管理人员进行专业培训，培训内容拟定考虑充分。学院资料室的负责人首先具备学院学科专业知识、网络和数字化知识、图书馆图书情报知识，这样的基础经过培训后，才尽可能完成学院资料室的本职工作。具备了以上的条件后，资料室管理人员以专业的素养更好地为学科知识信息服务。6.整合机关及后勤保障单位的统一管理 6.1.整合机关及后勤保障单位经费的管理 机关各单位，按照部门自行采购、收集图书资料，建议经费由党费（党员活动经费）支出，每年图书资料建设经费占党支部活动经费的 30%。并指派专人负责管理，做好台帐。6.2 机关及后勤保障单位资料室的建设与维护 机关各单位与后勤保障中心合作建立一个面积不小于60平米的资料室，各部门收集到的、私人捐赠的、统一采买的图书资料统一交给机关党委组建的资料室保管，资料室由机关党委负责建设与维护。并将每年自行订购的图书书目信息统一汇总到图书馆进行编目加工，纳入到校图书馆图书管理系统中充分利用。要重视学院系资料室基础建设，首先在思想上提高认识,在认识上转变观念，并且对资料室工作予以热情的支持，渐次递进资金的投入，相应的制定一些鼓励机制、竞争机制、应对激活工作的措施和应对政策，中文科技期刊数据库（全文版）图书情报 258 还对资料室人员安排、增进业务水平的提高等问题给予足够的重视（4）。在今的科学技术与文化教育事业飞速的发展，相对丰富的图书资料，各出版社的图书类型越来越繁琐，知识传播与载体信息的形式也会越来越多样化，要逐步建立一个科技含量高的院系资料室服务于学科教师的教学、并且能为科研提供迅速、便捷的学科服务才是最终目的。参考文献 1安娜.网络环境下高校图书馆与二级学院资料室的关系J.办公室业务,2021(12):153,173.2陈亚敏,邹霞.略论高校院系资料室在学科建设中的 服 务 作 用 J.内 蒙 古 科 技 与 经济,2022(16):158-159.3瞿翠玲.高校院系资料室建设研究与实践J.智库时代,2019(43):280-281.4温建英.高校院(系)资料室特色建设J.中国管理信息化,2013,16(01):82-83.作者简介：作者简介：吴珍(1971),女,汉族,河南项城人,本科,副研究馆员,研究方向为图书情报。基金项目：本文系 2023 年度 CALIS 全国农学文献信息中心研究项目：“基于高校院系资料室建设问题分析及对策-以塔里木大学图书馆为例的阶段性研究成果之一”