浅谈物资综合管理系统的基本设计要求.docx

浅谈物资管理系统基础设计要求
摘  要：本文在分析现在本单位物资管理中存在问题基础上，结合管理信息系统开发概念、结构及系统开发基础原理和方法，叙述了开发套物资管理信息系统意义、处理措施、基础构想和发展前景。
 关键词： 物资管理 管理信息系统 系统开发

1管理信息系统概述
1.1 背景介绍 
 当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高惊人，价格下降和软件应用快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志“微机革命”，随之而来是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志“全球信息网络革命”蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中猛烈竞争时代，计算机已经变得一般不能再一般工具，如同我们离不开自行车、汽车一样。我们应该认可，谁掌握知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁效率就高，谁就能在多种竞争中立于不败之地。
1.2 管理信息系统作用
 管理信息系统（MIS）概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来，是一门新兴、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体综合性学科，研究是企业中信息管理活动全过程，方便有效管理信息，提供各类管理决议信息，辅助企业进行现代化管理。
 管理信息系统是企业信息系统，它含有数据处理、计划、控制、估计和辅助决议功效，具体作用以下：
 （1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾不完整数据。
 （2） 完整、立即提供在管理及决议中需要数据。
 （3） 利用指定数据关系式分析数据，客观估计未来。
 （4） 向各级管理机构提供不一样具体程度汇报，缩短分析和解释时间。
 （5） 用最低费用最短时间提供尽可能正确、可靠信息，方便使决议者选择最好实施方案，以提升企业经济效益。
1.3 物资信息系统开发意义
 信息已成为继劳动力、土地、资本以后又一大资源。谁控制信息越多，谁利用信息资源效率越高，谁就会在各方面竞争中占有一席之地，谁就会有更多优势。
 物资供给部门是企业和生产单位之间桥梁、纽带，是企业正常生产物资保障部门。正因为供给部门是关键中转步骤，建立一套物资管理信息系统对于怎样有效把本单位生产所需生产资料立即、保质保量供给上去，有着关键意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加紧物资周转速度，提升生产效率，从而加强了管理信息化手段，提升了本单位经济效益。从宏观上讲，顺应了社会信息化、社会化时尚，缩短了整个社会化大生产周期。
2 中国外现实状况研究
2.1 　国外现实状况
 计算机发明应用，被视为人类第三次重大科学技术革命，是一次飞跃。过去革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手延长，而计算机出现却能做到“用机器控制机器”，是脑延伸。计算机是提升生产效率关键工具及路径。在西方国家，计算机系统发展有以下四个阶段：
 第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP）。 此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。
 第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，因为高速度处理机、高速度大容量存放器和器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用 EDP发展到多功效、多层次、综合性应用阶段，使得 MIS日渐成熟，含有了控制、估计、辅助和决议功效。
 第三阶段（1974--1980）决议支持系统阶段（DSS）。在此阶段处理关键是面向高层管理，大范围决议问题和非结构化信息处理。
 第四阶段（1980--）职能管理系统阶段（IMS）。这个阶段强调是综合管理功效，多维服务模式，人机协调、智能化、集成化计算机辅助管理功效等。
 据统计，现在，美国在财务会计上占有90%工作由计算机完成；物资管理中80-100%信息处理由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用发展较快国家中，计算机应用于经济管理占80%；用于科技计算占8%，用于生产过程控制占12%；由此能够看出，经济管理是计算机应用关键领域。
2.2 中国情况
 因为种种原因，中国信息资源建设水平远远落后于信息基础设施建设水平。长久以来，中国信息资源开发管理未能和信息资源增加同时进行。中国有丰富原始信息资源，但在此基础上再生二次信息系统和数据库产业规模和市场拥有率、使用率相当低，大量有价值信息未能深入加工成商品使其增值。中国计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统开发应用是从1973年开始，83年以后才开始了大量实际开发和研究工作。所以，信息资源开发和利用已被确立为国民经济信息关键内容，信息数字化，传输网络化是缩小发展中国家和发达国家差距捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，中国要迎头赶上，就必需利用现有信息基础设施，关键开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，方便取得巨大社会效益和经济效益。
 因为物资管理在社会大生产中占用关键地位，其计算机化在发达国家已达成95%以上，而中国在全国范围内推广计算机在管理中应用，是在80年代初开始。起步虽晚，但发展快。尤其是微型计算机出现和普及，为信息处理提供了物美价廉手段，对于推进中国管理信息处理现代化起到了关键作用。 第三章物资管理工作中存在关键问题
3 开发技术
3.2 系统建设标准
 人类在复杂工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富经验，为研究复杂系统如管理信息系统提供了科学指导性方法论，其关键标准以下：
3.1.1 整体性标准。系统是相互联络，相互作用诸要素组成综合体。我们必需从整体和各组成部分相互关系来考察事物，从整体目标和功效出发，正确处理系统各组成部分之间相互关系和相互作用。
3.1.2 分解—协调标准。就是把复杂问题化成若干相对简单子问题以方便求解。若子系统问题比较复杂，还能够再分。但在处理各类子问题时，必需依据系统整体功效和目标，协调各子系统行为、功效和目标，以确保整体功效目标实现。
3.1.3 目标优化标准。所谓目标优化标准对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求是满意解。一定要注意，目标优化标准并不简单是求最优解问题
 这里最需要指出是：以上三标准是系统方法中处理复杂系统问题三个关键标准，并非全部标准。在处理实际问题时，还需在这些标准指导下，依据问题特点，确定求解具体方法和策略。
3.2 系统建设基础方法
3.2.1系统分析 包含系统逐步调查，系统可行性研究，现行系统具体调查，新系统逻辑方案提出。
3.2.2系统设计 包含系统总体结构设计，系统总体功效设计，系统总体物理结构设计，系统具体设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。
3.2.3 系统实现 包含程序设计，系统测试及制作安装盘。
3.2.4系统运行及维护 本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计。
4 系统实现
4.1 系统分析
 所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，处理“做什么”问题，把要处理哪些问题，满足用户哪些具体信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理功效需求上提出系统方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，处理怎么办提供依据。它是信息开发系统中一个关键阶段，是建立系统模型第一步。其关键是目标分析和需求分析，最终提出系统逻辑方案。
4.1.1 物资管理信息系统用户
 物资管理信息系统关键用户包含以下4类
 （1）各三级单位责任人
 （2）使用物资管理信息系统各职能部门责任人
 （3）各三级单位信息管理高层责任人
 （4）供给站负责运行维护管理信息系统管理人员、技术人员和操作人员。
4.1.2 物资管理信息系统关键业务
 各个物流企业需求不尽相同，大致上可分为以下多个方面：
 （1）用户信息要求：随时查询库存物资情况，进行库存物资汇总，对统计能随时删除、插入及恢复。
 （2）用户处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资统计，并能打印单据。
 （3）对数据安全性、完整性要求：要确保每个统计必需完整，不能被她人非法窃去本系统逻辑模型关键是以系统数据步骤图和数据字典为关键描述工具，以信息系统中应有数据步骤和数据结构来描述系统。
4.2数据字典（DD）
 物资管理信息系统数据流DD表包含以下内容：
 数据流
 系统名、物资管理、编号;
 条目名、物资库存清册、别名;
 起源、物资管理
 数据流结构、库存清册={序号+物资项}
 简明说明、清册打出后报供给处相关科室
 修改
 统计、编写日期
 审核日期
4.3 系统设计
 本阶段关键任务是将反应用户基础信息要求系统逻辑方案转换成能够实施基于计算机物理方案。具体步骤以下：
 4.3.1设置数据库表
 系统总体结构功效模块设计后，就要对数据库进行设计了。我们用是关系数据库，而数据之间结构关系能够用E-R表来分析。E-R图由实体、属性、实体之间关系三部分组成。其中：①仓库包含仓库保管员职员号、仓库号、面积、电话号码；②职员包含职员号、姓名、年纪、职称；③供给商包含供给商号、姓名、地址、电话、帐号；④零件包含零件号、名称、规格、单价、描述。
 依据物理结构设计三标准（即尽可能降低数据冗余和反复；结构设计和操作设计相结合；数据结构要含有相正确稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一例以下：
 例：库存物资账表（KCWZZB）
字段代号 字段名称 类别 宽度 
XH 序号 N 2 
WZMC 物资名称 C 12 
WZLB 物资类别 N 2 
WZXH 物资型号 C 16 
SL 数量 N 6 
SHDW 四号定位 C 8 
CJ 厂家 C 18 
BZ 备注 C 20 
 因为数据库中所保留数据是系统中很关键资源，所以在数据库设计时一定要注意库结构安全性、完整性，并发控制和恢复，而通常数据库管理系统全部提供了一定数据保护功效
4.3.2 代码及输入输出设计
 本系统代码一律采取汉语拼音首字字母作为该项代码，主码一律采取阿拉伯数字从1开始递增。
4.4 系统实施、运行及维护
 4.4.1软件开发工具选择
 选择了较为流行POWERBUILGER5 0，它含有较为直观方便优点，属于可视化开发工具，即第四代开发工具，而且它最大优点是能够经过网络调用后台任一数据库ORACLE SYBASE
 FOXBASE等，比如；我们打开一个应用程序，选择文件为库存管理即KCGL.DB,程序为
 sqlca.dbms=’0 dbs’
 sqlca.database=’kcgl.db’
 sqlca.userid=’dba’
 sqlca.dbpass=’sql’
 sqlca .dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
 uid=dba; pwd=sql’’’
 connet
 open (face --win)
4.4.2.硬件配置要求：486以上微机，16M以上内存，50M以上硬盘软件配置要求：WIN95汉字版操作系统
4.4.3 系统维护 系统维护关键分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。
 （1）纠错性维护：因为本系统测试不可能揭露系统中存在全部错误，所以当系统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏错误，这时候要立即纠正。
 （2）适应性维护：这里指为了使本系统愈加好适应环境改变而进行维护工作。首先因为计算机技术飞速发展，原来系统不能适应新软硬件，其次，应用对象也在不停发生改变，将造成系统不能适应新应用环境，所以，有必需对系统进行调整，以确保系统时时全部能满足用户要求。
 （3）完善性维护：要依据用户不停提出新要求来不停扩充原有系统功效。预防性维护： 把维护工作由被动变主动，来延长本系统使用寿命。据统计，完善性维护占全部维护工作总数50%左右。可见，系统维护工作中，二分之一以上工作是对系统完善，一定要多加注意。
5 系统发展前景
 伴随社会发展，首先，管理信息系统对企业影响会越来越关键，甚至关系到企业存亡；其次，管理信息系统本身也在不停发展，其开发方法从早期生命周期法到80年代初发展起来原型法，再到面向对象开发方法，以致现 在最新技术—计算机辅助软件工程（CASE）出现，使管理信息系统开发效率、性能全部在不停地提升。本系统即使含有一定优点（因为POWERBUILDER能够和多种数据库相联络，有一定应用范围，故短期应不会落伍），但若不适时进行调整、改善、完善，必将被更新、功效更完善物资管理系统所替换.