毕业论文基于VB的财务管理系统设计模板.doc

分类号：TP311 电子科技大学本科专业毕业设计基于VB财务管理系统设计姓 名 刘 鹗 学 号08 年 级 级 专 业 电子信息工程 系（院）信 息 学 院 指导老师 许 飞 摘 要财务管理系统是经典管理信息系统,其开发包含后台数据库建立和前端应用程序开发两个方面对于前者要求建立数据一致性和完整性强数据安全性好库而对于后者则要求应用程序功效完备,易使用等特点本论文关键介绍了企业财务收支管理系统总体设计思想，数据库设计和功效模块设计。系统关键包含进出账务，账务信息，账务汇总和系统管理模块。软件使用Visual Basic为开发工具,利用其提供多种面向对象开发工具,使软件实现了财务管理功效。关键词：理财；操作系统；管理信息系统；安全AbstractFinancial management system is a typical management information system (MIS), including the development of its background of the establishment and maintenance of the database as well as the front-end application development for the two sides of the span of the former request to establish data consistency and integrity, strong data security Treasury good span for the latter requires the application of a fully functioning, easy to use, and other characteristics of the span The thesis introduces the general designing idea of the financial revenue and expenditure managing system of enterprise, the design of database, and the design of function models. The system includes the input-output financial, the information of financial, the summary of financial, and the system management models. By analysis the situation, the software uses the VB as client tool, and uses some of the tools of object oriented, so that the management of the financial can be accomplished. Key works: financial operating system management information system safety目录第1章 理财系统设计概述11.1题目背景11.2研究意义1第2章 开发环境及实现技术22.1 Visual Basic 6.0介绍22.2 SQL Server 语言介绍及特征32.3开发环境5第3章 财务管理系统概要设计63.1系统结构步骤图63.1.1系统结构图63.1.2系统步骤图73.1.3 E-R图83.2数据库设计123.3创建数据库123.4界面设计153.4.1主界面设计153.4.2用户登录子界面163.4.3财务管理子系统界面设计173.4.4填写凭证设计173.4.5账目查询界面设计18第4章 财务管理系统具体设计194.1用户登录子系统实现194.1.1分配用户管理实现194.1.2用户信息管理模块部分代码194.2财务管理子系统模块实现204.2.1 财务管理子系统模块实现204.2.2 凭证窗体设计模块实现214.2.3 总分类账查询功效实现224.2.4 资产负债表报表输出功效实现25第5章 程序测试、调试265.1测试265.2调试结果27第6章 小 结28参考文件29致 谢30第1章 理财系统设计概述1.1题目背景企业财务管理系统是一个企业必不可少部分，它易用和安全是否直接决定了一个企业管理水平，不管是对职员还是决议者，全部是一个至关关键部分。假如说市场是一个企业生命线，那么企业财务管理系统就是这个生命线保障系统。极难想象一个企业没有健全财务系统会怎样生存！长久以来大家使用传统手工记账方法，直到近十年才有所改观。这种方法效率低，易犯错，人为原因大。所以当今年代，我们用计算机替换大家手工作业，将在各个企业内部发挥越来越关键作用，提升了企业运作能力。计算机广泛应用带来是企业运行效率大幅度提升，提升部分劳动生产率，从而带来整个社会平均劳动生产率大幅度提升。所以，企业平均竞争水平加强了，竞争更趋和白热化程度。而作为企业来讲，对企业本身信息化程度越来越重视，好企业使用系统来进行管理，而不使用人来管理。一切以系统为准。从管理层面上节省人力资源，不仅最大程度上提升企业竞争力，而且节省了大量人力物力财力资源。作为计算机应用一部分,使用计算机对财务进行管理,含有手工管理所无法比拟优点。比如:检索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升人事劳资管理效率,也是企业财务趋于透明化，简单化，不仅摆脱了乱账坏账困扰，而且也是企业科学化、正规化管理,和世界接轨关键条件。所以，开发这么企业财务收支管理系统成为很有必需事情，也是拥有很大市场潜力项目。1.2研究意义伴随企业业务发展，财务管理将会变得越来越复杂，假如用传统管理方法，极易造成无须要错误，由此带来经济损失是无法估量。所以实现财务管理自动化规范化势在必行。一个完整项目需要有良好需求分析，方便实用，而且作为新项目，一定要做到实用，易用，以接收市场考验。本软件实现了上述基础要求，使财务管理变得简单高效安全可靠。它集显示，输入，添加，修改，删除等多种处理为一体，信息维护起来很方便，极大地降低了错误发生。本项目标特点是集企业财务管理学和计算机科学于一身，需对企业运作体系进行完整了解，而且关系到企业命脉，安全性必需为第一。此软件研制成功能够使企业财务管理透明化，清楚化，降低人为化原因。第2章 开发环境及实现技术2.1 Visual Basic 6.0介绍Visual Basic 6.0汉字版是一个应用程序开发工具，它功效就是用来编程Windows 下应用程序。在Visual Basic中，首先继承了Basic所含有程序设计语言简单易用特点，其次在其编程系统中采取了面向对象、事件驱动编程机制，用一个巧妙方法把Windows编程复杂性封装起来，提供了一个所见即所得可视化程序设计方法。在众多开发工具中， VB含有众多其它开发工具所没有优点！具体介绍以下：（1）含有面向对象可视化设计工具在VB中，应用面向对象程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来视为一个对象，每个对象全部是可视。程序员在设计时只需用现有工具依据界面设计要求，直接在屏幕上“画”出窗口、菜单、按钮、滚动条等不一样类型对象，并为每个对象设置属性。程序员编程工作仅限于编写相关对象要完成功效程序，所以程序设计效率可大大提升。 （2）事件驱动编程机制事件驱动是很适合图形用户界面编程方法。在图形用户界面应用程序中，是由用户动作即事件掌握着程序运行流向，每个事件全部能驱动一段程序运行。程序员只要编写响应用户动作代码，而各个动作之间不一定有联络。（3）提供了易学易用应用程序集成开发环境 在VB集成开发环境中，用户可设计界面、编写代码、调试程序，直至把应用程序编译成可实施文件在Windows中运行，使用户在友好开发环境中工作。 （4）结构化程序设计语言 VB含有丰富数据类型和结构化程序结构，作为一个程序设计语言，它还有以下部分特点： 强大数值和字符串处理功效 丰富图形指令，可方便地绘制多种图形 提供静态和动态数组，有利于简化内存管理 过程可递归调用，使程序更为简练 支持随机文件和次序文件访问 提供了一个可供给用程序调用包含多个类型图标库 VB程序设计概念就是面向对象概念，对象就是数据（DATA）和代码（CODE）相互结合综合体。Windows上面每一个图标，包含窗口本身全部是对象，假如没有任何事情发生，对象处于停顿状态。当存在外来事件时，程序段实施，它实施是由外来事件决定。所以是“事件”驱动。 编写VB程序较为简单，首先将各个对象放在空白窗体上，然后将程序代码分别添加给对象或图标，将它们组合起来就能够随意运行了。 在VB中，窗体实际上是一个对象，VB窗体含有很多内嵌特征，这使得用户界面部分建立像是从一个目录中挑选一个个适宜控件，而不是从零开始一步一步地建立控件。这种开发者能亲眼看到程序设计过程就是可视化程序设计。 对象：面向对象编程（OOP）提法大家一定也很耳熟，即使Visual Basic并不是完全面向对象编程，但也利用了对象编程技术。对象简单地说就是大家常常看到多种窗口、按钮、文本框甚至打印机等。属性：如同电视有黑白、彩色之分一样，作为对象Windows中窗口也是有大有小，文本框位置不可能完全一样，菜单要显示出不一样功效，这些全部是由对象属性决定。不一样对象属性可能不一样。属性通常决定了对象位置、大小、显示等情况。方法：就是对象能够做事，如打印机对象就有打印（Print）方法、窗口对象支持隐藏（Hide）方法、很多对象支持移动（Move）方法等。事件：就是对象对用户多种操作反应情况。如用户用鼠标按一下按钮，就会触发按钮“按”（Click）事件。控件：控件就是Visual Basic提供编程用模块，和对象有直接联络，如同积木木块，使用这么控件，就能够像拼图或堆积木一样“搭”、“拼”你程序界面。Visual Basic中使用控件，简化了Windows中窗口、按钮等对象编程设计。每个控件全部有各自属性、事件及方法。只需修改这些特征你就能够随心所欲地编程了。最关键是，你能够利用成千上万多种扩充控件来快速结构几乎能满足你任何要求程序。比如，假如你不满意Windows简陋媒体播放器，你就能够使用VB多媒体控件在1小时以内设计一个完全自己风格能够播放CD、VCD多媒体播放器，而功效完全和之相当。2.2 SQL Server 语言介绍及特征SQL全称是“结构化查询语言(Structured Query Language)”，最早是IBM圣约瑟研究试验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发一个查询语言，它前身是SQUARE语言。SQL语言结构简练，功效强大，简单易学，所以自从IBM企业1981年推出以来，SQL语言，得到了广泛应用。现在不管是像Oracle ，Sybase，Informix，SQL server这些大型数据库管理系统，还是像Visual Foxporo，PowerBuilder这些微机上常见数据库开发系统，全部支持SQL语言作为查询语言。SQL广泛地被采取正说明了它优点。它使全部用户，包含应用程序员、DBA管理员和终端用户受益非浅。(1) 非过程化语言SQL是一个非过程化语言，因为它一次处理一个统计，对数据提供自动导航。SQL许可用户在高层数据结构上工作，而不对单个统计进行操作，可操作统计集。全部SQL 语句接收集合作为输入，返回集合作为输出。SQL集合特征许可一条SQL语句结果作为另一条SQL语句输入。 SQL不要求用户指定对数据存放方法。 这种特征使用户更易集中精力于要得到结果。全部SQL语句使用查询优化器，它是RDBMS一部分，由它决定对指定数据存取最快速度手段。查询优化器知道存在什么索引，哪儿使用适宜，而用户从不需要知道表是否有索引，表有什么类型索引。(2) 统一语言SQL可用于全部用户DB活动模型，包含系统管理员、数据库管理员、 应用程序员、决议支持系统人员及很多其它类型终端用户。基础SQL 命令只需极少时间就能学会，最高级命令在几天内便可掌握。 SQL为很多任务提供了命令，包含： 查询数据在表中插入、修改和删除统计建立、修改和删除数据对象控制对数据和数据对象存取确保数据库一致性和完整性以前数据库管理系统为上述各类操作提供单独语言，而SQL 将全部任务统一在一个语言中。(3) 是全部关系数据库公共语言因为全部关键关系数据库管理系统全部支持SQL语言，用户可将使用SQL技能从一个RDBMS转到另一个。全部用SQL编写程序全部是能够移植。 安全、可靠、高效企业级数据管理平台SQL Server 将在安全性、高可靠性、性能、扩展性、可管理性方面有极大提升，不仅能够确保企业级数据业务实时稳定运行、还能够大大提升管理效率、降低操作复杂度和运维成本。比如，SQL Server 将提供全新安全认证、数据加密技术来加强您数据系统安全性；数据库镜像、快照、时点恢复、实时在线管理等很多功效大大提升了企业级系统可靠性、扩展性；而数据集成，多种自动化管理、调试和优化工具则为您IT管理工作带来全新体验。在硬件方面，SQL Server 支持64位运算和海量数据存放。 优异、一体化商业智能平台SQL Server 使您能够快速构建布署各类商业智能处理方案，为你提供深入业务分析统计、和监控估计平台，深入推进企业信息化管理和业务发展。SQL Server 将提供很完整商业智能套件，包含相关数据仓库、数据分析、ETL、报表、数据挖掘一系列设计、开发、管理工具。为了满足用户日渐增强实时BI和企业级应用规模需求，SQL Server 在构建商业智能平台实时性、扩展性方面也有了质飞跃。全新数据分析工具和丰富数据挖掘算法将帮助用户有效进行深入业务监控分析、决议支持；企业级ETL工具将支持多种异类数据和复杂数据业务整合；面向终端用户报表设计及管理工具和Office前端集成能够提供很灵活数据展示和自由定制功效。 极具扩展性和灵活性开发平台SQL Server 将提供愈加强大开发工具和各类新开发特征，在大大提升开发效率同时，将深入拓展您应用空间，带来新商业应用机遇。比如，XML数据库和Web Service支持将使您应用实现Internet数据互联，.Net集成极大扩展了开发空间，异构数据集成、Service Broker使您数据和其它应用无缝集成，多种新数据类型和T-SQL扩展带来了很多灵活性。C#、VB.Net、XQuery、XMLA、ADO.Net 2.0、SMO、AMO等全部将成为SQL Server数据平台上开发数据相关应用有力工具。2.3开发环境硬件系统处理器Intel (R) Core(TM) 2 Duo CPU T6570内存 2G硬盘 250G显卡 ATI Mobility Radeon HD 4330软件环境操作系统 Microsoft Windows XP软件系统：Visual basic 6.0汉字版、SQL Server 数据库。第3章 财务管理系统概要设计3.1系统结构步骤图3.1.1系统结构图财务管理系统系统结构可分为两个组成部分：财务管理子系统，用户登陆子系统。本系统整体结构图3-1：财务管理系统财务管理子系统用户登陆子系统图3-1系统结构图作为财务管理系统中用户管理子系统，因为并不是其中关键结构，所需要功效并不是很多，大约分为用户注册、登陆和密码修改三方面。具体结构图3-2：用户管理子系统用户注册密码修改用户登录图3-2用户管理子系统图作为系统关键部分，财务管理子系统所需要功效就相对过多，关键分为凭证管理、账簿查询和结账和报表等方面，具体结构图3-3：财务管理子系统凭证管理账簿查询凭证输入总分类账凭证过账账户设置科目设置明细账结账及报表资产负债表期末结账试算平衡表图3-3 财务管理子系统3.1.2系统步骤图图3-4是本系统整体步骤图：财务部门分类账查询凭证过账期末结账凭证输入分类账凭证查询统计业务财务报表查询图3-4 系统步骤图3.1.3 E-R图本系统关键有以下实体。1科目名称类别数量余额会计区间代码科目图3-5 科目E-R图2.账簿科目名称累计借方累计贷方早期余额科目代码账簿图3-6 账簿E-R图3. 凭证科目编号凭证字号借方累计附单据借单贷方累计会计期间凭证状态凭证图3-7 凭证E-R图4. 分录和分录历史凭证编号科目代码借方贷方单价会计期间编号分录图3-8 分录E-R图凭证编号科目代码借方贷方单价会计期间编号分录历史图3-9分录历史E-R图5. 科目余额表本期贷方余额本期借方余额期初贷方余额科目代码本期借方发生本期贷方发生最终结算分录期初贷方余额内部编号科目图3-10科目E-R图6.本期明细账簿凭证字号分录编号借方科目代码贷方会计期间单价凭证编号本期明细账图3-11 明细账簿E-R图7.本期汇总账簿本年借方余额期初借方余额期初贷方余额科目代码本期借方累计本期贷方累计会计期间本年贷方余额分录历史图3-12 汇总账簿E-R图8.资产负债负债及全部者会计期间流动资产总计固定资产总计其它资产资产总计应付账款其它负债负债总计实收资本总计资产簿图3-13 资产负债E-R图3.2数据库设计“科目表”是系统关键表，其它各表均和“科目表”经过“科目代码”字段进行多对一关联。系统共需要9张表，用途以下表表1.数据表数据表名称数据表用途科目表保留企业财务科目设置信息账簿初始化表正式使用系统前初始化科目标期初余额凭证表输入会计凭证，统计表主表分录表输入会计分录，统计表从表科目余额表保留各个会计期间科目借、贷、余额情况本期明细账簿保留目前会计期间明细账簿数据本期汇总账簿保留目前会计期间明细账簿数据，期末结账后期末变成新会计期间期初资产负债表统计用表，用于计算资产负债表系统参数表系统运行所需参数信息3.3创建数据库打开SQL Server企业管理器，新建一个数据库，名称为caiwubook。然后创建数据库对象，完成数据库设计。图3-14 数据库截图创建“科目表”数据表CREATE TABLE 科目表S ( S.no char (20) NOT NULL PRIMARY KER, S.name char (20) NULL, S.group char (20) NULL, S.Balance direction char (4) NULL S. amount char (10) NULL) 创建“帐簿初始化表”数据表CREATE TABLE 帐簿初始化表 F (S.no char (20) NOT NULL PRIMARY KER ,S.name char (20) NULL ,Accumulative total debits money NULL ,Accumulative total credit money) NULL ,remaining sum money NULL , ) 创建“凭证表”CREATE TABLE 凭证表P ( P.no char (10) NOT NULL PRIMARY KER, P.name char (2) NULL, document attached int NULL, make bill char (20) NULL, P.debtor sum money NULL, P.creditor sum money NULL, P. condition char (10) NULL) 创建“分录表”CREATE TABLE 分录表SS( SS.no int IDENTITY (1,1) NOT NULL PRIMARY KER , P.no char (10) NOT NULL, S.no char (20) NULL, Debtor money NULL, creditor money NULL, price money NULL ) CREATE TABLE 分录表历史SSH (SS.no int IDENTITY (1,1) NOT NULL PRIMARY KER , P.no char (10) NOT NULL, S.no char (20) NULL, Debtor char(80) NULL, creditor char(80) NULL, price money NULL ) 创建“科目余额表”数据表CREATE TABLE 科目余额表SR (S.no char (20) NULL PRIMARY KER,Initial debit balance money NULL ,Initial credit balance money NULL ,This period debit amounts incurred money NULL ,This credit amount money NULL ,benThis period debit balance money NULL ,This credit balance money NULL ,Final settlement entries int NULL ,) 创建“本期明细帐簿”数据表CREATE TABLE 本期明细帐簿DB (DB.no int IDENTITY (1, 1) NOT NULL PRIMARY KER ,SS.no int NULL ,P.name char (4) NULL ,P.name char (10) NULL ,S.name char (20) NULL ,Debtor char (80) NULL, creditor char (80) NULL, price money NULL) 创建“本期汇总帐簿”数据表CREATE TABLE 本期汇总帐簿CB (S.no char (20) NOT NULL PRIMARY KER ,Fiscal year int NULL ,initial balance money NULL ,This total debits money NULL ,This credit aggregate money NULL ,Four-a debit accumulative total money NULL ,Four-a lenders accumulative total money NULL ,remaining sum money NULL ,) 创建“资产负债表”数据表CREATE TABLE 资产负债表BS (Total Current Assets money NULL PRIMARY KER ,Fixed assets amounted money NULL ,other assets money NULL ,total assets money NULL ,account payable money NULL ,other liabilities money NULL ,Paid-in capital total money NULL ,Total Liabilities and Equity money NULL) 创建“系统参数表”数据表CREATE TABLE 系统参数表SSP (SSP.no int IDENTITY (1, 1) NOT NULL PRIMARY KER ,SSP.name char (20) NULL , Value int NULL ) 3.4界面设计3.4.1主界面设计本模块关键就是一个简单界面视图，图3-15：图3-15财务管理系统主界面3.4.2用户登录子界面图3-16 管理员登陆界面职员管理权限属于经理。以“admin”账号登陆系统。选择“职员管理”，能够进行“创建职员账号”、“修改职员密码”、“修改职员资料”等操作。也能够点取“职员账号管理”开启图3-16所表示界面进行职员账号集中统一管理。3.4.3财务管理子系统界面设计图3-17财务管理系统子界面3.4.4填写凭证设计本模块功效是对基础财务设定、使工作人员易于工作，做到数据不易丢失，依据多种基础情况设定界面。图3-18 填写凭证界面3.4.5账目查询界面设计本模块功效关键用于查询财务相关账目及信息，分别有总分类查询和各账目标明细查询，图3-19和图3-20图3-19 总分类账目查询设计界面图3.20 明细账查询界面第4章 财务管理系统具体设计4.1用户登录子系统实现4.1.1分配用户管理实现图4-1 管理员登陆界面职员管理权限属于经理。以“admin”账号登陆系统。选择“职员管理”，能够进行“创建职员账号”、“修改职员密码”、“修改职员资料”等操作。也能够点取“职员账号管理”开启以下图所表示界面进行职员账号集中统一管理。4.1.2用户信息管理模块部分代码图4-2 职员管理界面4.2财务管理子系统模块实现4.2.1 财务管理子系统模块实现图4-3，财务管理系统所包含四个关键功效，分别是基础数据管理，凭证管理，账簿查询，结账及报表。图4-3财务管理系统子界面下表是图4-3各控件属性和说明。表4-1窗体及其控件属性设置如表控件类型对象（控件）名属性取值（说明）FormfmMainNamefmMainCaption财务管理系统FormstylefsMDIFormFrameBevel1Caption基础数据管理FrameBevel2Caption凭证管理FrameBevel3Caption账簿查询FrameBevel4Caption结账及报表LabelLabel1到Label9Caption见图因为各个窗体均需要对对数据库进行访问，能够把和数据库进行连接控件放置到一个数据访问模块中，这么全部窗体全部能够共享来访问数据库。在ODBC中添加一个驱动程序为SQL Server系统DNS数据源指向前面创建caiwubook数据库，名称为caiwulink。在VB6.0中单击菜单命令，生成一个数据模块并保留为“工程1.vbw”文件。为数据模块添加一个Database控件，控件属性设置如表，这么在其它窗体中就能够直接使用Query和Table空件来访问数据了。表4-2 Database控件属性表对象（控件）名属性取值（说明）Database1NameDatabaseAliasNameCaiwulinkDatabaseNamedbParamsUSER NAME=sa（访问数据库用户和密码）LoginPromptFalse（程序运行时不提醒输入数据库用户名和密码）4.2.2 凭证窗体设计模块实现选择New |Form 菜单命令，新建一个窗体，将其Name属性改为“fmParent”并为其添加图所表示控件。选择Project|Options菜单命令，将fmParent窗体从自动创建窗体列表中删除。表4-3 所需各控件属性控件类型对象名属性取值（说明）FormfmParentCaption数据库维护父类窗体DataSouceDataSource1FormSytleAutoEditDataSetfsMDIChildfalseTable1TableTable1DatabaseNamedbImageListImageList1ImageList按ToolBar1次序ToolbarToolbar1FlatImageListShowCaptionsButtonHeightTrueImageList1True36ToolbarButtonbtFirstCaption首统计ToolbarButtonbtPriorCaption上统计ToolbarButtonbtNextCaption下统计ToolbarButtonbtLastCaption尾统计ToolbarButtonbtNewCaption新增ToolbarButtonbtEditCaption修改ToolbarButtonbtDeleteCaption删除ToolbarButtonbtSaveCaption保留ToolbarButtonbtCancelCaption取消ToolbarButtonbtExitCaption退出CoolBarCoolBar1AutoSizetruePanelPanel1ParentlCoolBar1BitBtnBitBtn1Caption搜索Label1blCountCaption统计数：Label共三个CaptionEdit1、Edit2、Edit3Edit共三个NameDBGridDBGrid1ReadOnlyDataSourcetrueDataSource14.2.3 总分类账查询功效实现选择File|New|Other菜单命令，弹出New Items窗体，在财务选项卡中选择fmParent选项，单击OK按钮。将其Name属性设置“fmTotalZB”,Caption属性设置为“总分类账查询”。选择Project|Options菜单命令，将fmTotalZB窗体从自动创建窗体列表中删除，并为窗体添加图控件图4-4 总分类账查询（2）将Panel2dAlign属性设置为“alTop”,并在上面添加一个CheckBox控件和Table控件。各控件属性设置图。表4-4 checkbox控件属性控件类型对象名属性取值说明TableTable1TableNameActivedbo.本期汇总账簿trueCheckBoxCheckBoxCaption无发生金额不显示QueryQuery1DatabaseNamedbTableTable2DatabaseNameTableNameActivedbdbo.科目表trueToolButton灰色五个Enabledfalse完成明细账查询功效选择File|New|Other菜单命令，弹出New Items窗体，在财务选项卡中选择fmParent选项，单击OK按钮。将其Name属性设置“fmDetailZB”,Caption属性设置为“明细账查询”。选择Project|Options菜单命令，将fmDetailZB窗体从自动创建窗体列表中删除，并为fmDetailZB窗体添加图控件图4-5 明细账查询（2）将Panel2Align属性设置为“alTop”，并在上面添加一个Label控件。各控件属性设置如表所表示。控件类型对象名属性取值说明 TableTable1TableNameActiveMasterSourceMasterFieldsdbo.本期明细账簿trueDataSource2科目代码QueryQuery1DatabaseNameSQLActivedbselect distinct a.科目代码，b.科目名称from本期明细账簿as a，科目表 as b where a.科目代码b.科目代码 order by a.科