理工学院本科毕业设计工作手册样本.doc

黄石理工学院本科毕业设计(论文)工作条例(试行)
（1月28日）

第一章 总 则
第一条 毕业设计(论文)是本科人才培养关键教学步骤，是学生毕业前一个综合性教学步骤，毕业设计（论文）质量是衡量学校教学水平和学位资格认证关键依据。为切实做好我院毕业设计（论文）工作，深入规范毕业设计（论文）工作管理，不停提升毕业设计（论文）质量，特制订本条例。
第二章 毕业设计（论文）基础教学要求立即间安排
第二条 毕业设计（论文）基础教学要求
毕业设计（论文）应依据人才培养目标要求，全方面提升学生能力和素质，其训练通常应包含以下内容：
1. 引导学生利用马克思主义基础原理和思想方法，培养理论联络实际工作作风和严厉认真科学态度。
2. 培养学生综合利用所学知识、独立分析和处理实际问题能力，培养学生创新意识和动手实践能力，使学生取得科学研究基础训练。
3. 培养学生工作计划和组织能力；和人交流、相互协作能力；
4. 培养学生资料搜集、文件查询、文件资料归纳能力；写作能力；计算机应用能力；外文阅读和翻译能力。
5. 培养学生方案选择、比较能力；理论分析能力；工程或工艺设计及试验研究能力；政治、经济、社会文化、技术等分析能力。
第三条 工作程序和时间安排
1.依据本专业教学计划要求，毕业设计（论文）工作时间通常安排12～16周。
2.毕业设计（论文）工作程序参考学院统一要求实施（附件1）。
3.学院统一安排毕业设计（论文）形式审查和毕业设计（论文）答辩时间，各二级学院（部）不得私自提前或推后。
第三章 工作组织和管理职责
第四条 全院毕业设计（论文）工作根据分级管理、层层负责措施进行，学院、各二级学院（部）要重视和加强对毕业设计（论文）工作步骤管理、指导、检验、考评和总结。
第五条 教务处工作职责
教务处全方面负责毕业设计（论文）管理工作，其关键工作职责是：
1、落实落实上级主管部门文件精神，负责制订学院毕业设计(论文)相关规章制度。
2、实施毕业设计(论文)前期、中期、后期检验，对未达成各阶段进度、质量要求或违反相关要求各二级学院（部）及个人提出整改提议、要求，并督促整改。
3、毕业设计(论文)工作宏观管理、指导和协调工作，推进毕业设计（论文）教学改革，组织经验交流。
4、组织毕业设计(论文)工作总结和质量评定，组织实施学院优异毕业设计(论文)评选及推荐省优异学士学位设计（论文）工作，编辑学院本科优异毕业设计(论文)集。
5、汇总全院毕业设计(论文)教学信息。
第六条 各二级学院（部）工作职责
各二级学院（部）要确定主管毕业设计（论文）工作主管院长，成立学院（部）毕业设计（论文）工作领导小组和毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，制订学院（教研室、学科组）毕业设计（论文）工作职责，负责毕业设计（论文）各项工作具体实施，对毕业设计（论文）工作各个步骤进行跟踪指导、检验、督促、协调和质量监控并纪录相关原始信息。其关键工作职责是：
1、落实落实学院毕业设计（论文）工作条例，结合本学院（部）专业特点制订实施计划和质量监控体系，明确本学院（部）毕业设计（论文）工作目标，对老师及学生进行毕业设计（论文）工作动员。
2、依据专业培养计划和教学基础要求，合理设计训练步骤，组织制（修）订各专业毕业设计（论文）教学纲领。
3、审定学生进行毕业设计（论文）资格。
4、审定指导老师资格。指导老师通常应由含有主讲老师资格老师担任，指导老师名单由各二级学院（部）审定后，报教务处实践教学科立案。
5、按教学计划要求，组织老师做好毕业设计(论文)课题申报。根据毕业设计（论文）教学纲领要求，组织教授对毕业设计（论文）课题进行会审，经主管院长同意后报教务处实践教学科立案。
6、组织对毕业设计（论文）工作进行日常督促、检验和质量监控。明确各阶段工作目标，检验各阶段工作进展和工作质量，对指导老师各阶段工作进行考评。
7、组织抽查学生开题汇报、文件综述、外文文件翻译、毕业设计（论文）质量。
8、成立本学院（部）答辩委员会和答辩小组，对学生毕业设计（论文）结果进行形式审查；组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作，复查成绩评定情况；对专业答辩小组提出优异和不及格毕业设计（论文）进行确定，对持有异议毕业设计（论文）组织院（部）级答辩，最终确定成绩。
9、组织推荐优异毕业设计（论文）参与学院“毕业设计（论文）优异奖”、省“优异学士学位论文奖”和省“大学生科研结果奖”评选。
10、做好毕业设计（论文）工作总结，并立即报送教务处实践教学科。
第七条 答辩委员会职责：
1、审查学生答辩资格。
2、聘用评阅老师。
3、组织学院（部）毕业答辩，负责学生答辩成绩评定和整个毕业设计（论文）成绩评定。
4、协调处理毕业设计（论文）答辩过程中出现问题。
5、负责学院（部）毕业设计（论文）答辩工作总结和优异毕业设计（论文）评选及推荐工作。
第八条 指导老师要求及职责：
1、负责选题，确定毕业设计（论文）任务书，编写指导方案，制订指导实施计划。
2、在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，审定学生总体方案和工作计划。
3．采取多个方法（包含网络）考评、检验学生毕业设计（论文）工作进度和工作质量，耐心指导、立即解答和处理学生提出相关问题。指导时间应依据课题内容、工作量、进度及学生需要而定。对毕业设计（论文）各个步骤要有跟踪指导、检验及统计。
4．做好学生考勤统计，严格把握学生请假。学生请假按学院学生管理要求办理，并根据毕业设计（论文）评分标准将学生学习态度和考勤纳入指导老师评阅成绩中。
5．指导并做好学生开题汇报、文件综述、外文文件翻译评阅工作，指导学生按规范要求正确撰写毕业设计(论文)，并写出评语。
6．指导老师必需在学生答辩前对毕业设计(论文)(包含设计说明书、计算资料、试验汇报、图纸或论文等)进行审查，认真填写毕业设计(论文)考评评语并进行评分，评分标准见附件4Ⅰ，指导学生参与答辩。
7、参与毕业设计（论文）答辩。
8、毕业设计（论文）工作结束后，立即做好总结工作并进行相关资料整理归档工作。
第九条 评阅老师职责
1、认真评阅每个学生毕业设计（论文）资料。
2、根据毕业设计（论文）评分标准，给每个学生写出书面评语和评分。
3、参与毕业设计（论文）答辩和成绩评定。
4、完成毕业设计（论文）工作领导小组安排其它工作。
第十条 毕业设计(论文)步骤对学生基础要求
1、专业课程学习要求
学生在参与毕业设计（论文）前，应该完成本专业基础和专业课程学习任务。
2、前期准备要求
认真选好毕业设计（论文）课题，按要求查阅相关资料，做好外文文件翻译和开题汇报。
3、过程要求
（1）努力学习，刻苦钻研，勤于实践，勇于创新。按任务书内容和要求，遵照毕业设计（论文）规范化要求（附件2），在老师指导下认真完成设计（论文）任务。
（2）严格遵守学习纪律和学院及相关单位规章制度。在毕业设计(论文)期间，要常常主动地和指导老师保持联络，在外期间能够采取电话、电子邮件等方法和指导老师保持联络，无故缺席按旷课处理,缺席时间达三分之一以上者，不得参与答辩，其成绩按不及格处理。
（3）不得弄虚作假，不得剽窃她人结果。
（4） 因故不能按时答辩学生，须向所在学院（部）申请延期答辩，经所在学院 （部）同意并报教务处审核同意，改期答辩。
第四章 选题及要求
第十一条 学生毕业设计（论文）课题应和科研、生产实际、社会实践紧密结合，和专业培养目标相符，达成毕业设计（论文）教学基础要求，努力争取有利于巩固、深化和应用所学知识；应尽可能覆盖专业主干课程，有利于学生取得综合性训练和独立工作能力培养。毕业设计（论文）课题应符合以下要求：
1、一人一题，一个大课题能够分解成若干子课题。近三年课题或内容反复率≤20％，
2、来自科学研究、生产实际、社会实践课题总数应≥80％。其汉字、管、经、教类课题，要重视反应处理社会、经济、文化中实际问题。工程类专业有设计和研究两方面课题，其中工程设计型课题应≥80%，以确保学生在校期间得到工程设计方面基础训练。
3、有创新和应用价值毕业设计（论文）课题≥10％。
4、题目标难度、工作量要合适，应使学生在要求时间内，经过努力能基础完成为度。碰到工作量大、需要多个同学合做题目，必需分工明确、份量相当，使每个同学既对整个课题有个全方面了解，又全部有自己独立完成任务。
5、提倡不一样专业或不一样学科之间相互结合和交互，激励并组织基础课老师共同参与指导或联合指导毕业设计（论文）。
6、毕业设计（论文）课题类别及工作量要求
（1）理工类毕业设计（论文）课题类型及工作量要求
理工类毕业设计（论文）课题类型有设计类、研究类和软件类等三类 ，各类毕业设计（论文）工作量要求以下：
（a）设计类：学生必需独立完成一份10000字以上设计计算说明书（论文）, 1张1#图纸折合成设绘工作量为5000字，1张2#图纸折合成设绘工作量为2500字，以下类推，毕业设计（论文）总工作量不少于0字，设计计算说明书（论文）中包含参考文件不低于15篇，其中外文文件不少于2篇。
(b)研究类：学生必需独立制订具体研究、开发或试验方案，并独立完成系统研究、开发或试验工作。撰写不少于15000字研究论文，论文中包含参考文件不低于15篇，其中外文文件不少于3篇。
(c)软件类：学生必需独立完成一个系统或较大系统中一个模块，要有足够工作量；完成一份10000字以上软件说明书和论文；如包含电路方面内容，应完成调试工作并提供测试结果；如包含软件开发内容，要进行程序演示并给出结果。论文（说明书）中包含参考文件不低于15篇，其中外文文件不少于2篇。
（2）非理工类毕业设计（论文）课题类型及工作量要求以下：
非理工类毕业设计（论文）选题类别有论文类、软件设计类和作品设计等三类，各类毕业设计（论文）工作量要求以下：
（a） 论文类：毕业论文能够是理论研究、应用研究或案例研究。论文要有一定新意，不能是部分文件资料简单、机械地堆砌，要有足够依据，数据资料及对应分析；论点和论据要协调一致，论据要充足支持论点；理论、见解、概念表示要正确、清楚；字数通常要求在0字以上。外语专业类学生论文字数要求为4500外文字（约30000外文字符）以上，或翻译2500外文字（约17000外文字符）以上，另撰写1500外文字以上译评（约10000外文字符）；参考文件不少于15篇，其中外文文件不少于2篇。
(b) 软件设计类：学生要独立完成一个软件或较大软件中一个模块，要有足够工作量；要写出10000字以上软件说明书或论文；毕业设计（论文）中如包含到程序编制时，必需完成调试工作，要有完整测试结果和给出多种参数指标；当包含到相关计算机软件方面内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果；参考文件不少于15篇，其中外文文件不少于2篇。
(c) 作品设计类：学生必需独立完成一定数量设计图，其中不少于2张设计效果图（或平面设计图），10000字左右设计分析、说明或和此相关论文。参考文件不少于15篇，其中外文文件不少于2篇。
各二级学院（部）可依据专业特点，在遵照以上指导性要求基础上，可补充制订各专业工作量要求，并报教务处实践教学科立案。
第十二条 每位学生在外文文件查阅步骤中，必需阅读和课题或本专业相关5～10万个印刷符号外文文件资料，并完成和课题相关外文文件翻译工作，译文汉字字数通常要求－3000左右或外文字符不少于1.5万。
艺术类专业学生，外文文件翻译不作要求，不过在论文正文中按要求需要翻译成外文仍然不变。
第十三条 选题程式
1、由指导老师提出毕业设计(论文)课题或校外合作单位提出课题经主管毕业设计(论文)工作院长审查同意后向学生公布，课题一经确定，不得随意更改。
2、选题采取“师生双向选择、院部（教研室、学科组）合适调整”方法进行。选题一经确定，不得随意更改。
3、学生能够自拟课题。学生自拟课题时必需陈说课题意义及可行性，经指导老师审核后报各二级学院（部）同意。
第五章 答辩资格审查、考评、成绩评定和评优
第十四条 毕业设计(论文)完成后必需进行答辩。各二级学院（部）应成立答辩委员会，全方面负责学院（部）毕业设计(论文)答辩工作，各专业应成立答辩小组，具体负责本专业毕业设计(论文)答辩和成绩评定（附件3）。答辩工作可聘用校内同行教授参与。如确因课题需要，必需聘用校外人员参与时，须报请主管毕业设计（论文）工作院长同意。
第十五条 答辩前一周，学生应将毕业设计（论文）按规范形式整理装订成册交指导老师评阅。指导老师评阅（要有评阅痕迹）并写出评语、评分后交答辩组长，由组长送交评阅老师评阅（要有评阅痕迹）,评阅老师评阅并写出评阅意见，评分后交答辩小组。
第十六条 指导老师和评阅老师在评阅学生毕业设计（论文）时，应该全方面评价学生毕业设计（论文）质量，肯定学生毕业设计（论文）中成绩和优点，同时必需指出存在问题和不足，评语要认真适当。如指导老师和评阅老师未写评语或评阅意见，学生毕业设计（论文）不能进行形式审查。
第十七条 在校外企、机关进行毕业设计(论文)，可由这些单位负责指导毕业设计(论文)工程技术人员和本学院老师共同组成答辩小组进行答辩。答辩后只要求写出评语，提出评分参考意见(不向学生公布)，成绩最终评定待回校后统一进行。
第十八条 指导老师对学生评阅内容包含（不得少于50个汉字内容）：
1、学生是否独立、按时完成要求任务，有没有剽窃她人结果或外文文件翻译原文和译文内容不符现象。
2、学生进行毕业设计（论文）工作态度，遵守纪律情况。
3、是否掌握和利用本专业知识。
4、毕业设计(论文)有没有发明性或应用价值。
第十九条 评阅老师评阅意见包含（不得少于50个汉字内容）：
1、完成毕业设计（论文）质量，有没有剽窃她人结果，有没有发明性或应用价值；
2、是否含有参与毕业答辩资格。
第二十条 经过指导老师和评阅老师评阅后毕业设计（论文）再由各二级学院（部）组织进行形式审查。
第二十一条 形式审查内容：
1、毕业设计（论文）是否为学生本人原件。
2、毕业设计（论文）资料是否齐全。
3、毕业设计（论文）是否达成规范化要求（包含格式、内容、数量、资料装订等）。
4、毕业设计（论文）是否有剽窃她人内容。
5、指导老师和评阅老师是否同意参与答辩。
第二十二条 属下列情况之一学生不得经过形式审查参与答辩：
1、毕业设计（论文）任务书、开题汇报、文件综述、外文文件翻译、毕业设计（论文）资料不齐全者。
2、外文文件翻译内容和原文显著不相符者。
3、毕业设计（论文）有较大错误，经指导老师指出而未修改者。
4、毕业设计（论文）关键内容未达成任务书所要求最低要求者。
5、毕业设计（论文）中有严重剽窃现象者。
6、毕业设计（论文）达不到规范化要求者。
7、经指导老师和评阅老师评阅，评阅成绩不及格者。
8、毕业设计（论文）是复印件者。
第二十三条 毕业设计（论文）成绩评定
1、毕业设计（论文）成绩评定必需经过“指导老师评阅”、“ 评阅老师评阅”、“答辩评定”三个步骤，每个步骤评分均应根据本科毕业设计（论文）评分标准（附件4）进行，学生最终成绩由以上三部分组成。其中指导老师评阅评分占30%，评阅老师评阅评分占30%，答辩评分占40%。分项评定成绩时，按百分制记分。
2、最终成绩折合成五级记分制记入学生成绩档案。
3、毕业设计（论文）答辩成绩不及格者，只许可补答辩一次。
第二十四条 优异毕业设计（论文）评选
毕业设计（论文）成绩评定结束后，各二级学院（部）组织优异毕业设计（论文）评选和推荐工作，教务处组织校级优异毕业设计（论文）评选，并在此基础上进行省“优异学士学位论文奖”申报，优异毕业设计（论文）评选措施见附件5。
第六章 毕业设计（论文）工作总结和资料管理
第二十五条 毕业设计（论文）工作总结
1、毕业设计（论文）成绩评定结束后，指导老师要认真写好毕业设计（论文）指导老师工作汇报，交二级学院（部）汇总，由二级学院（部）组织交流总结后报教务处实践教学科立案。
2、各二级学院（部）要认真做好毕业设计（论文）工作总结，肯定成绩，找出问题，提出改善方法，在学期结束前一周内报教务处实践教学科立案。
第二十六条 毕业设计（论文）工作结束后资料管理
1、毕业设计（论文）管理工作资料（包含各二级学院（部）、教研室工作原始统计，答辩统计，指导老师工作手册等）由各二级学院（部）组织妥善保管。
2、学生毕业设计（论文）资料（原始资料、计算数据、试验统计、上机程序、图纸、照片、图片、录音带、录像带、样品实物及其它有保留价值资料）由指导老师负责搜集整理，并交各二级学院（部）妥善保管。
3、毕业设计（论文）发明属于职务发明，其知识产权属于学院。学生不得将毕业设计（论文）结果私自寄出发表，如需发表必需经过指导老师同意、教研室或学科组审查、各二级学院（部）同意。
4、学生毕业设计（论文）资料按学院要求分类保管。
5、各二级学院（部）需上报教务处实践教学科毕业设计（论文）材料有：
（1）各专业毕业设计（论文）教学纲领
（2）毕业设计（论文）指导老师一览表、指导老师统计表
（3）毕业设计（论文）课题落实情况一览表
（4）毕业设计（论文）成绩统计表
（6）优异毕业设计（论文）推荐表
（7）毕业设计（论文）优异指导老师推荐表
（8）毕业设计（论文）工作总结
6、校级优异毕业设计（论文）由各二级学院（部）在要求时间收齐交学院档案馆保留，教务处实践教学科进行检验。
第二十七条 本条例自公布之日起实施。学院原相关要求和本条例不相符，一律以本条例为准。

黄石理工学院本科毕业设计（论文）工作程序(参考)

序号
工作程序
内容及基础要求
提议
工作时间
１
下达任务
（1）教务处实践教学科向各二级学院（部）下达毕业设计（论文）教学任务。
每年第一学期15周
２
制订计划
（1）各二级学院（部）成立毕业设计（论文）工作领导小组。
（2）制订本学院（部）毕业设计（论文）安排计划。
每年第一学期16-17周
3
动员准备
（1）各二级学院（部）组织指导老师和学生认真学习毕业设计（论文）工作条例。
（2）做好毕业设计（论文）思想动职员作。
每年第一学期18周
4
课题申报
和公布
（1）各二级学院（部）审订毕业设计（论文）指导老师。
（2）组织审查指导老师上报毕业设计（论文）课题。
（3）各二级学院（部）公布毕业设计（论文）课题以供学生选择。
每年第一学期末
5
选题
（1）学生报名选题或自选题目。
（2）安排指导老师，确定课题学生分配名单，确保一人一题，视选题情况各二级学院（部）进行整体协调。
（3）选题以后，各二级学院（部）填写好《毕业设计（论文）选题汇总表》经主管毕业设计（论文）工作院长审核后报教务处实践教学科立案。
每年
第一学期末
6

开题
（1）指导老师向学生下达毕业设计（论文）任务书。
（2）各二级学院（部）检验毕业设计（论文）任务书下达情况。
（3）指导老师指导学生作好外文文件翻译和开题汇报（包含文件综述）。
（4）各二级学院（部）工作领导小组检验以上各项工作完成情况。教务处不定时对毕业设计（论文）工作进行检验。
前一学期末至
下一学期
第六周
7
中期工作
（1）学生进行调研，资料搜集、设计或试验、理论分析。
（2）指导老师根据《黄石理工学院本科毕业设计（论文）工作条例》中职责，作好学生指导工作，定时检验学生工作进度、工作质量和考勤，立即解答和处理学生提出相关问题。尤其要加强对在校外分散进行毕业设计（论文）学生管理。
（3）各二级学院（部）立即了解、检验各专业毕业设计（论文）工作进展情况，立即研究和协调处理本学院（部）毕业设计（论文）中多种问题。
（4）各二级学院（部）主管毕业设计（论文）工作院长组织专门小组检验，并做好检验统计，教务处不定时对毕业设计（论文）工作进行检验。
各二级学院（部）安排
毕业设计（论文）时间
8
装订和评阅
指导老师对学生毕业设计（论文）进行评阅，学生毕业设计（论文）按规范要求装订成册。
第二学期
第15或16周
9
答辩
(1)教务处通知全院统一答辩时间。
(2)各二级学院（部）成立本科毕业设计（论文）答辩委员会及答辩小组。
(3)各二级学院（部）将答辩委员会、答辩小组名单、答辩日程具体安排交教务处实践教学科。
(4)公布答辩名单、答辩时间、地点。
(5)学生将毕业设计（论文）于答辩前交指导老师，指导老师需认真评阅，给出评语和评分后，交答辩小组长。
(6)答辩小组长将毕业设计（论文）资料交指定评阅老师评阅，评阅老师需给出评语和评分。
(7)在正式答辩前，各二级学院（部）组织专门人员，依据规范化要求认真做好毕业设计（论文）形式审查工作。对达不到要求学生，应令其重做。
(8)答辩委员会组织对毕业设计（论文）做得好同学进行全院公开答辩；答辩小组组织其它学生逐一进行公开答辩，并作好答辩统计。各二级学院（部）组织力量抽查答辩情况，教务处不定时进行检验。
第二学期第15或16周（以教务处 下发通知为准）
10
成绩评定和上报成绩
（1）各二级学院（部）进行毕业设计（论文）成绩评定工作。
（2）各二级学院（部）将毕业设计（论文）成绩及实习成绩上报教务处实践教学科。
答辩后
立即完成
11
评选
表彰
(1)各二级学院（部）对本年度优异毕业设计（论文）进行评选。
(2)各二级学院（部）按教务处要求推荐院级优异毕业设计（论文），教务处组织教授对全院优异毕业设计（论文）进行评选，评审结束后公布评审公告。
(3)教务处颁发优异毕业设计（论文）荣誉证书，汇编《本科生优异毕业设计（论文）选集》。
每年
第二学期
17-19周
12
工作总结和资料存档
(1)各二级学院（部）总结毕业设计（论文）工作，写出书面总结汇报，内容包含关键经验、结果、完成情况、成绩分布分析、学生情况及指导老师工作情况、以后工作提议等，并报教务处实践教学科。
(2)毕业设计（论文）材料（含电子文档）、答辩统计等材料由指导老师搜集整理后交各二级学院（部）存档。
学期结束前2周

黄石理工学院本科毕业设计（论文）规范化要求

一、毕业设计（论文）档案袋装袋材料组成及要求
（一）毕业设计（论文）资料包含：①毕业设计（论文）任务书；②开题汇报；③文件综述；④外文文件翻译（包含外文原文）；⑤毕业设计（论文）正文文本包含：封面、题目、内容摘要（中、英文）、关键词（中、英文）、论文目录、正文及相关图标；致谢；参考文件；附录；图纸等；若提供软件，则须有软件及相关资料；⑥毕业设计（论文）成绩评审表及其它附件；⑦答辩意见（评语）及其它附件。
（二）毕业论文（设计）文本资料均为A4幅面用纸，左边竖向装订。根据上述所列材料内容及次序装入学院统一制作毕业论文（设计）档案袋，同时认真填写档案袋面材料清单内容。
二、文本格式及要求
开题汇报、文件综述、外文文件翻译封面采取学院统一印制格式，毕业设计（论文）任务书、开题汇报、文件综述、外文文件翻译正文内容采取学院统一模板格式。
（一）毕业设计（论文）任务书
任务书由指导老师在毕业设计（论文）开始前按要求填写，并下发给学生。任务书要明确毕业设计（论文）课题目标、课题名称、课题关键内容、课题任务要求、分阶段完成时间和最终毕业设计（论文）结果、关键参考资料等，并有指导老师和各二级学院（部）同意意见。
打印毕业设计（论文）任务书要求和学院统一《毕业设计（论文）任务书》格式一致。
（二）开题汇报正文撰写要求包含：（不少于字）
1、课题起源。2、研究目标和意义。3、中国外研究现实状况和发展趋势。4、本课题关键研究内容及拟采取技术路线、试验方案。5、研究基础:(1)在该领域已取得研究结果；(2)试验条件：a.已经含有条件；b.未含有条件及提出处理方案。6、预期达成目标及进度安排。7、阅读关键文件、资料。
（三）文件综述
文件综述是要求学生对所进行课题搜集大量文件资料，经过阅读、综合分析而撰写出来一个论文，其特点“综”是要求对文件资料进行综合分析、归纳整理，使材料愈加精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后文件进行比较专门、全方面、深入、系统叙述. 文件综述通常全部包含四部分：即序言、专题、总结和参考文件
1、文件查阅基础要求
(1)文件综述中引用中外文资料，内容必需是和课题或专业方向紧密相关近3—5年文件，其中含有使用计算机检索。
(2)应尽可能选择高质量、有代表性文件，要认真阅读指导老师指定参考文件，同时也要阅读自选资料：理、工、医类15种以上，其它学科20种以上。
2、文件综述正文格式：(1)序言；(2)专题；(3)总结；(3)参考文件；
3、内容要求：
(1)序言 关键是说明本文写作目标，介绍相关概念及定义和包含范围，扼要说明相关课题发展现实状况或争论焦点，使读者对全文要叙述问题有一个初步轮廓。字数通常在300字左右。
(2)专题 专题是综述基础和关键部分。要将所搜集到文件资料归纳、整理及分析比较，说明相关专题历史背景、现实状况和发展方向，和对这些问题评述。通常能够根据题目大小，内容多少及逻辑关系，安排不一样层次大小标题，按论点和论据组织材料，从不一样角度说明专题中心内容。专题部分应尤其注意代表性强、含有科学性和发明性文件引用和评述。字数通常在2500字左右。
(3)总结 将全文专题进行扼要总结，并指出目前存在问题及以后发展趋势和方向，最好能提出自己见解和提议。总结通常以100—200字为宜。
(4)参考文件 综述是以前人发表文件为基础撰写而成，参考文件是文件综述关键组成部分。它不仅表示对被引用文件作者尊重及引用文件依据，而且为读者深入探讨相关问题提供了文件查找线索。参考文件编排应条目清楚，查找方便，内容正确无误，著录格式要规范。
（四）外文文件翻译
经过外文文件查阅和翻译，深入提升掌握使用外文能力，熟悉本专业关键外文书刊，了解毕业设计（论文）课题中国外信息和发展动向。（艺术类专业毕业生，外文文件翻译不作要求，不过在论文正文中按要求需要翻译成外文仍然不变）。翻译外文文件应关键选自学术期刊、学术会议文章、相关著作及其它相关材料，应和毕业设计（论文）专题相关，并作为外文参考文件列入毕业论文（设计）参考文件。并在每篇汉字译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处，汉字译文后应附外文原文。
1、格式：(1)汉字译文：a.标题；b.署名；c.翻译正文；d.外文著录
2、外文原文（汉字译文后面附被翻译外文原文）
（1）内容要求：
a.阅读：每位学生在外文文件查阅步骤中，必需阅读和课题或本专业相关5～10万个印刷符号外文文件资料，译文汉字字数通常要求－3000左右或外文字符不少于1.5万。
b.翻译：①标题应真实反应翻译外文主体内容或原外文标题内容，通常控制在20个汉字以内。能够用副标题对标题给予补充说明；②标题下方正中为外文作者署名；③外文翻译成汉字内容；④外文著录。
为了反应文稿科学依据和译者尊重她人研究结果严厉态度和向读者提出相关信息出处，要求译者按著录/题名/出版事项次序排列注明：
期刊——著者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起始页码。
书籍——著者，书名、版次（第一版不标注），出版地，出版者，出版年，起始页码。

（五）毕业设计（论文）正文文本结构规范及装订次序
依据中国国家标准GB7713-87《科学技术汇报、学位论文和学术论文编写格式》，结合我院特点，对毕业设计（论文）正文次序及要求以下：
1、封面
《毕业设计（论文）》封面由学院统一印制，学生按要求逐项填写清楚，指导老师负责把关。
2、题目
标题应正确地表示设计（论文）特定内容。题目应该简短、明确、有概括性。读者经过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范围。但字数要合适，通常控制在20个汉字以内。如语意未尽，能够借副标题给予补充。
3、内容摘要（中、英文）
摘要是毕业设计（论文）内容简明陈说，包含毕业设计（论文）之中关键信息，含有独立性和完整性，分汉字摘要和外文摘要。汉字摘要在前，通常不超出300字，外文摘要另起一页，内容应和汉字摘要完全相同（要求1000-1200字符左右）。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文件编号。
4、关键词摘要（中、英文）
关键词是供检索用专题词条，应采取能覆盖设计（论文）关键内容通用技术词条（参摄影应技术术语标准）。关键词通常为3～5个，按词条外延层次排列（外延大排在前面）。
外文摘要、关键词要另起一页，和汉字摘要、关键词相对应。
5、毕业设计（论文）目录
按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清楚。非理工类专业按（一、（一）、1、……）格式编写，理工类专业按（1、1.1、1.1.1……）格式编写。目录要求层次清楚，且和正文中标题一致。关键包含中、外文摘要、正文关键层次标题、结论、致谢、参考文件、附录等。设计（论文）文本每页必需有页码，目录中必需标明页码
6、正文及相关图标
（1）文本主体内容
毕业设计（论文）文本主体部分包含：序言、正文和结论。要求文章结构严谨，语言流畅，内容正确。序言作为文本开场白，应以简短篇幅，说明毕业设计（论文）工作选题目标和意义，中国外文件综述，和论文所要研究内容，要求开门见山，突出关键，实事求是。
正文是毕业设计（论文）关键部分，占毕业设计（论文）关键篇幅，要求文字简练，条理分明，关键突出，概念清楚，论证充足，逻辑性强。正文中包含到图表、插图、公式、符号、参考文件、计量单位等全部要符合相关国家标准要求。
结论是整个毕业设计（论文）总结，应以简练文字说明毕业设计（论文）所做工作，取得结果，存在问题等。结论作为单独一章书写，但不加章、节字样，文字通常不超出两页。
序言和论文主体应分章撰写，章和章之间不可接排。
正文中引用文件号用方括号“[ ]”括起来置于引用文字右上角，按上标书写。
①选题背景：说明本课题起源、目标、意义、应处理关键问题及应达成要求，简述本课题在中国外发展概况及存在问题，本课题指导思想。
②方案论证：说明本课题设想并进行方案选择，说明为何要选择这个方案（包含多种方案分析、比较）和所采取方案特点。
③过程叙述：指作者对自己研究工作具体表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表示确切。
④结果分析：对研究过程中所取得关键信息（如数据、现象等）进行定性或定量分析，得出结论和推论。
⑤结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，叙述本课题研究中尚存在问题及深入开展研究见解和提议，设计型课题还应叙述使用国家标准及课题应用价值等情况。
（2）对毕业设计（论文）内容及篇幅要求参考《黄石理工学院本科毕业设计（论文）工作条例》，各二级学院（部）应依据专业特点及课题情况对学生提出明确内容及份量要求。其撰写要遵照国家、各专业部门制订相关标准及语法规范。
（3）图表和公式
①图表
毕业设计（论文）中选图及制图努力争取精炼。适于文字说明，就不要用图。全部图表均应精心设计并用绘图笔绘制，不得徒手勾画。各类图表绘制均应符合国家标准。
毕业设计（论文）中表一律不画左右端线，表设计应简单明了。图表中所包含到单位一律不加括号，用“，”和量值隔开。图表均应有标题，并按章编号（图1-1、表2-2等）。图表标题均居中书写，字号比正文小一号。
②公式
公式统一用英文斜体书写，公式中有上标、下标、顶标、底标等时，必需层次清楚。公式应居中放置，公式前“解”、“假设”等文字顶格写，公式末不加标点，公式序号写在公式右侧行末顶边线，并加圆括号。序号按章排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式换行书写时和等号对齐。
7．致谢
简述自己经过本毕业设计（论文）工作体会，对在毕业设计（论文）过程中给直接帮助导师或单位、个人表示自己谢意。
8．参考文件
理、工、医类专业学生要求阅读15篇以上，其它学科20篇以上。其中外文文件2篇以上。
为了反应文稿科学依据和作者尊重她人研究结果严厉态度，向读者提出相关信息出处，正文中应按次序在引用参考文件处文字右上角用［］标明，［］中序号应和“参考文件”中序号一致，正文以后则应列出参考文件。一篇论著在毕业设计（论文）中多处引用时，在参考文件中只应出现一次，序号以第一次出现位置为准。
9、附录：对于部分不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又是不可缺乏部分，或相关键参考价值内容，可编入毕业设计（论文）附录中。比如，过长公式推导、反复性数据、图表、运行结果，关键设备、仪器仪表性能指标和测试精度、程序全文及其说明等。附录序号采取“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等。
10、毕业设计（论文）成绩评审表及其它附件
11、毕业设计（论文）答辩意见（评语）及其它附件
（六）毕业设计（论文）排版格式规范
毕业设计（论文）标准上按以下要求排版和打印
1．页面设置：
要求使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采取A4页面（210×297㎜）复印纸打印。其中上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.0cm、右边距2.0cm.。
2．正文文本：正文为标准字间距、行间距为固定值22磅
一级标题：3号黑体、居中
二级标题：4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
　 三级标题：小4号黑体、距左边正文边框两个汉字符
　 正文内容：小4号宋体、首行空两个汉字符
页 码： 5号宋体，采取页脚方法设定，阿拉伯数字、右下角、居下边界1.75cm。从正文首页开始编页码
数字和字母：Times New Roman体
3．题目、署名、中英文摘要及关键词
论文题目：小2号黑体，居中。
署名：小4号宋体。学生、指导老师及所在单位署名在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院（系）
指导老师：× × ×，工作单位
汉字摘要排在署名和关键词之间。外文摘要、关键词置于汉字摘要和关键词下方，另起一页。摘要、关键词题头均用3号黑体字居中排写，隔行书写具体内容，内容文字用小4号宋体字，外文内容用Times New Roman体。关键词各词条间用分号“；”隔开。
4．目录
目录题头用3号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。一级标题顶格，二级标题缩进2个汉字符，三级标题再缩进2个汉字符，标题文字和页码之间用点线，页码居右对齐。目录中各章节题序及标题用小4号宋体。
5．参考文件
（1）文件标识
毕业设计（论文）正文中参考文件按出现次序用小五号宋体标识，置于所引内容最末句右上角（上标）。文件编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如：×××××[1]。
毕业设计（论文）中引用文件原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。较完整长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。为区分正文，书写时整体缩进两格（首行相对正文缩进四格），采取楷体五号字书写，引文头尾处无须再加引号。
（2）参考文件表示格式，按著录/题名/出版事项次序排列：
学术期刊：[序号] 作者. 题名. 期刊名称. 出版年，卷号(期号): 起始页码
著作图书：[序号] 作者. 书名. 版次（第一版不标注）. 出版地: 出版者，出版年: 起始页码
学术会议文件：[序号] 作者. 题名. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起始页码
学位论文：[序号] 作者. 题名. 学校及学位论文等级. 答辩年份: 起始页码
专利文件：[序号] 专利全部者. 专利题名. 专利国别: 专利号, 公布日期
报纸文章：[序号] 作者.