竞争性谈判招标文件模板.doc

XXXXX招标竞争性谈判采购文件项目名称：办公设备采购竞标编号：XXXXX-XX采购代理机构：XXXXX招标9月目 录竞标公告.2第一章：竞标人须知及前附表.3第二章：货物需求一览表.14第三章：协议基础条款及前附表. 18第四章：协议书格式.23第五章：竞标文件格式.26第六章：评标方法.41XXXXX招标办公设备采购（XXXXX-XX）竞标公告XXXXX招标受采购单位委托，拟对一批办公设备进行竞争性谈判采购，特邀请贵单位参与竞标，现将相关事项公告以下：一、项目名称：办公设备采购 竞标编号：XXXXX-XX二、竞标内容：台式电脑60台、激光打印机60台等等；具体内容详见竞争性谈判采购文件。三、竞标人资格：1、符合中国政府采购法第二十二条要求；2、中国注册（指按国家相关要求要求注册），生产或经营此次竞标采购货物，含有法人资格供给商。四、购置竞争性谈判采购文件时间及地点：请于X月XX日至X月XX日（正常上班时间）到XXXXX招标财务室（广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方C区六层）购置竞争性谈判采购文件，售价250元/份，售后不退。五、竞标文件递交截止时间和截标时间：X月XX日15时整。六、竞标文件递交地点和截标地点：XXXXX招标开标厅（XXXXX）七、谈判时间及地点：X月XX日15时整截标后为和竞标人谈判时间，具体时间采购代理机构另行通知。地点：XXXXX招标开标厅（XXXXX），参与竞标法定代表人或委托代理人必需持证件（法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证）依时到指定地点等候谈判。八、XXXXX招标开户银行和账户：开户名称：XXXXX招标开户银行：广西北部湾银行营业部开户账号：XXXXX九、联络方法及电话购置采购文件及财务处联络人：XXXXX 联络电话：XXXXX 传真：XXXXX采购文件技术联络人：XXXXX 联络电话：XXXXX 传真：XXXXX十、网上查询：中国政府采购网（)、广西财政网（）、XXXXX网（XXXXX）XXXXX招标 X月XX日第一章 竞标人须知及前附表竞 标 人 须 知目 录竞标人须知前附表5一 总 则61.项目名称62.竞标人资格63.竞标费用6二 竞争性谈判采购文件4.采购文件组成65.采购文件澄清和修改6三 竞标文件编制格式66.竞标文件编写注意事项67.竞标文件组成78.竞标文件语言及计量单位79.竞标函格式710.竞标报价711.竞标货币712.证实竞标人合格和资格文件713.证实货物合格性和符合采购文件要求相关文件814.竞标使用期815.竞标文件书写及署名、盖章要求816.竞标确保金9四 竞标文件递交917.竞标文件密封和标识918.竞标截止时间10五 谈判和评标1019.谈判1020.评标1121.无效竞标11六 签署协议1122.成交通知1123.协议授予标准1124.签署协议1125.履约确保金12七 其它事项1226.代理服务费1227.解释权1228.相关事宜13竞标人须知前附表序号条款号内 容11.11.2项目名称：办公设备采购竞标编号：XXXXX-XX22.1竞标人资格：1、符合中国政府采购法第二十二条要求；2、中国注册（指按国家相关要求要求注册），生产或经营此次竞标采购货物，含有法人资格供给商。310.1竞标报价：竞标人须就货物需求一览表中全部货物和服务内容作完整唯一报价。414.1竞标使用期：竞标截止之日起60天。515.5竞标文件份数：正本一套、副本二套。616竞标确保金：金额为竞标总报价1%（须足额交纳），竞标确保金应在竞标使用期内保持有效。718竞标文件递交截止时间： X月XX日15时整地点：XXXXX招标开标厅（XXXXX）819.1谈判时间：X月XX日15时整截标后（具体时间由采购代理机构另行通知）谈判地点：XXXXX招标会议室（XXXXX）竞 标 人 须 知一 总 则1.项目名称及编号1.1项目名称：办公设备采购1.1竞标编号：XXXXX-XX2.竞标人资格2.1符合中国政府采购法第二十二条要求。2.2中国注册（指按国家相关要求要求注册），生产或经营此次竞标采购货物，含有法人资格供给商。2.3符合竞标人资格竞标人应负担竞标及履约中应负担全部责任和义务。 2.4只有在要求时间内购置了竞争性谈判采购文件，才许可对本项目进行竞标。3.竞标费用3.1竞标人应自行负担全部和此次竞标相关全部费用。二 竞争性谈判采购文件（以下简称采购文件）4.采购文件组成4.1采购文件包含：竞标公告；竞标人须知及前附表；货物需求一览表；协议基础条款；协议书格式；竞标文件格式；评标方法。5.采购文件澄清和修改5.1任何要求澄清采购文件竞标人，均应在竞标截止时间3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其它澄清方法为无效。采购代理机构将以书面形式给予回复。5.2采购代理机构对已发出采购文件进行必需澄清或修改，在采购文件要求提交竞标文件截止时间2天前在中国政府采购网、广西财政网、XXXXX网上公布更正公告，并以书面形式通知全部采购文件收受人。该澄清或修改内容为竞标文件组成部分。5.3采购文件澄清或修改将以书面形式通知全部购置采购文件竞标人，并对其含有约束力。5.4采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时间和开标时间，并将此变更时间书面通知全部采购文件收受人，并在中国政府采购网、广西财政网、XXXXX网上公布变更公告。三 竞标文件编制格式6.竞标文件编写注意事项6.1竞标人应认真阅读采购文件，根据采购文件要求编制竞标文件。假如没有根据采购文件要求提交竞标文件，没有对采购文件提出实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。6.2对采购文件提出实质性要求和条件作出响应是指竞标人必需对采购文件中竞标项目标价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、协议关键条款等内容作出响应。7.竞标文件组成7.1竞标人编写竞标文件应包含下列内容（竞标人应按下列次序自编目录及页码装订成册，不然文件失散引发后果自负）：一、商务部分（1）竞标函（2）竞标报价表（3）售后服务承诺书二、竞标人资格及其竞标货物证实文件（1）竞标确保金缴纳证实（2）竞标人资格证实文件 （3）证实竞标货物合格证实文件三、技术部分（1）技术规格响应表 （2）技术文件四、其它8.竞标文件语言及计量单位8.1竞标人竞标文件和竞标人和采购代理机构全部来往函电统一使用汉字（另有要求除外）。8.2竞标文件中使用计量单位除采购文件中有特殊要求外，一律使使用方法定计量单位。9. 竞标函格式9.1竞标人应完整地填写采购文件中竞标函格式和竞标报价表，具体标明所提供货物名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所实施标准及价格。10.竞标报价10.1竞标人须就货物需求一览表中全部货物和服务内容作完整唯一报价。10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写和大写不符，以大写为准。假如因竞标人原因引发报价失误，同时又被谈判时所接收，其后果由竞标人自负。10.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装调试等多种费用和售后服务、税金及其它全部成本费用总和。11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。12.证实竞标人合格和资格文件12.1证实竞标人合格和资格文件包含其中（1）、（2）项所要求提交资格文件必需提交，不然其竞标无效：（1）竞标人有效“法人营业执照”副本内页（复印件，要求清楚反应企业法人本年度年检情况统计和经营范围，同时要加盖单位公章。（必需提供，不然竞标无效）；（2）法定代表人身份证复印件和由国家质量技术监督局颁发中国组织机构代码证复印件，同时要加盖单位公章。（必需提供，不然竞标无效）；（3）法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件，同时要加盖单位公章。（委托代理时必需提供，不然竞标无效）；（4）竞标人近两年取得省级及以上相关部门颁发和生产经营相关多种荣（信）誉奖项证书（若有请提供）；（5）竞标人认为必需提供申明及文件资料。12.2如竞标人为联合体，联合体各方须按12.1款中（1）、（2）项要求提交资格证实文件，并遵照以下要求：（1）两个以上供给商能够组成一个竞标联合体，应以一个竞标人身份竞标。（2）以联合体形式参与竞标，联合体各方均应该符合“含有独立负担民事责任能力”条件。本项目有特殊要求要求竞标人特定条件，联合体各方中最少应该有一方符合采购文件要求特定条件。（3）联合体各方之间应该签署共同竞标协议，明确约定联合体各方负担工作和对应责任，并将共同竞标协议连同竞标文件一并提交本企业。联合体各方签署共同竞标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中竞标，也不得组成新联合体参与同一项目竞标。13.证实货物合格性和符合采购文件要求相关文件13.1根据本须知第7条要求，竞标人还应提交依据本招标项目要求提供证实货物和手续合格性文件及资料。它们能够是：（1）制造或开发厂家授权书和生产许可证（实施生产许可证制度产品必需提供）、销售许可证（实施销售可证制度产品必需提供）、产品实施强制标准认证证书（实施强制标准认证产品必需提供）、注册证（实施注册证制度产品必需提供）、产品质量检验证（以上均为复印件）；（2）产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年取得质量获奖荣誉证书（复印件）；（3）货物或产品确保供货有效证实（如有请提供盖章复印件）；（4）产品销售授权书或代理证书（如有请提供盖章复印件）；（5）其它相关资料。14.竞标使用期14.1竞标文件从竞标截止之日起60天内有效。14.2在特殊情况下，采购代理机构可酌情延长竞标使用期。竞标人可同意或不一样意延长竞标文件使用期，不一样意延长竞标文件使用期竞标人，其竞标确保金将在原竞标文件使用期满后5个工作日内给予退还，不计利息；同意延长竞标文件使用期竞标人不能要求对原竞标文件（经竞标人和谈判小组谈判后确定内容作为原竞标文件组成部分）作任何改变，并同意在延长竞标使用期内遵照本竞标文件，在延长竞标使用期满之前继续含有约束力。15.竞标文件书写及署名、盖章要求15.1竞标文件正本须用不褪色墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人署名和盖公章，不然其竞标无效。15.2字迹潦草、表示不清或未按要求填写竞标文件可能将被认定为无效竞标。15.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡要求签章处逐一署名和盖公章，不然其竞标无效。15.4竞标文件份数：正本一份，副本二份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。16.竞标确保金16.1竞标确保金应用人民币，金额为竞标总报价1%（须足额交纳）。16.2交款方法：转账、电汇、现金缴存银行、银行汇票等，由竞标人按本须知第28条中明确开户名称、开户银行、账号，于竞标截止前交到XXXXX招标账户上，并将缴纳证实复印件按要求放入竞标文件中。交现金竞标人请自行将现金存入招标账户上（按本须知第28条中明确开户名称、账号、开户银行交纳），并于截标前凭银行现金交款单或银行汇票到XXXXX招标财务部换取收据。16.3办理竞标确保金手续时，请务必在银行进账单或电汇单用途或空白栏上注明竞标项目名称及竞标编号，以免耽搁竞标。16.4对未按采购文件要求缴纳竞标确保金竞标文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而给予拒绝。16.5未成交竞标人竞标确保金，将在成交通知书发出后5个工作日内给予退还，不计利息；成交供给商竞标确保金在签署协议并送两份到XXXXX招标后5个工作日内退还，不计利息。16.6有下列情形之一时，竞标确保金将不退还：（1）竞标人在竞标使用期内撤回其竞标；（2）成交后无正当理由不和采购人签署协议；（3）成交后将成交项目转让她人，或在竞标文件中未说明，且未经采购代理机构同意，将成交项目分包给她人；（4）成交后拒绝推行协议义务；（5）成交后不按本须知第25.1条要求缴纳代理服务费。四 竞标文件递交17.竞标文件密封和标识17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，和项目名称、竞标编号、竞标人名称等内容。17.2竞标人应尽可能将正、副本竞标文件（正本一份、副本二份）一并装入竞标文件袋中（竞标文件袋样式由XXXXX招标提供）进行包装（尽可能装在一个竞标文件袋中），加以密封，并在封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。17.3XXXXX招标所提供竞标文件袋如不能容纳竞标人竞标文件时，竞标人可自行制作文件袋（盒），但所制作文件袋（盒）封面文字内容应和XXXXX招标所提供文件袋封面内容一致。17.4各文件袋（盒）上全部应写明： 采购代理机构：XXXXX招标 项目名称： 项目编号： 竞标单位： 注明“截标时才能启封”17.5竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标识，XXXXX招标有权拒收。18.竞标截止时间18.1竞标文件递交不得迟于本须知前附表第7项要求截止时间。18.2竞标人必需在要求时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项要求地点，超出竞标截止时间送达竞标文件为无效竞标文件，采购代理机构将拒收。五 谈判和评标19.谈判19.1谈判时间及地点： X月XX日15时整截标后为和竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：XXXXX招标会议室。19.2谈判小组由采购人代表和相关教授共三人以上单数组成。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。19.3采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项要求时间和地点组织谈判小组和各竞标人分别进行谈判。竞标人法定代表人或其授权委托人必需持证件（法定代表人持本人身份证或授权委托人持授权委托书及本人身份证）依时抵达现场等候参与谈判，并自觉接收核验上述证件。19.4竞标人可由13人组成参谈组，谈判中竞标人组员之间意见不一致时，以竞标人法定代表人（或其委托代理人）意见为准。19.5谈判内容包含技术性条件、商务性条件和谈判小组认为需要谈判内容。当采购文件有实质性变动，谈判小组以书面形式通知全部参与谈判竞标人。其中包含价格内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。19.6谈判内容应作统计，并由竞标人及谈判小组组员签字确定。19.7谈判结束后，谈判小组应要求竞标人在约定时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出包含补充、修改、承诺、重新报价等内容应答文件，应答文件必需由竞标人法定代表人或委托代理人署名或盖公章，应答文件组成竞标文件一部分。19.8谈判小组对各竞标人递交应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必需再次进行谈判，可再次和竞标人进行谈判，谈判程序和要求按本须知第19条要求实施，直至谈判小组认为没有必需再进行谈判，谈判方可结束。对最终一轮谈判，谈判小组应明确通知竞标人，并要求全部竞标人在要求时间、地点以书面密封形式递交最终应答文件。19.9最终谈判结束后，谈判小组不得再和竞标人进行任何形式商谈。19.10谈判任何一方不得透露和谈判相关其它竞标人技术资料、价格和其它信息。20.评标 20.1本采购项目采取评标方法详见第六章，评标依据为采购文件和竞标文件及谈判应答文件。20.2评标工作将采取封闭方法进行，谈判小组组员和相关工作人员不得透露对竞标文件评审、比较和成交候选供给商推荐情况和和评标相关其它情况。20.3竞标人在评标过程中，所进行力图影响评标结果公正性活动，将可能造成其成交资格被取消。20.4经谈判后竞标人竞标报价仍超出采购预算价，则竞标无效。假如经谈判后全部竞标人竞标报价均超出采购预算价，且采购人不能支付，除采购任务取消情形外，应该重新组织采购。21.无效竞标21.1竞标文件如有下列情况之一，将会在评标中根据无效竞标处理：（1）应交未交或不足额交竞标确保金；（2）未按采购文件要求要求密封、签署、盖章；（3）不含有采购文件中要求资格要求；（4）谈判后采购项目完成期限仍不能满足采购人要求期限；（5）谈判后竞标货物显著不符合技术规格、技术标准要求；（6）谈判后竞标货物包装方法、检验标准和方法等不符合采购人要求；（7）竞标文件和谈判应答文件附有采购人不能接收条件；（8）不符正当律、法规和采购文件中要求其它实质性要求。六 签署协议22.成交通知22.1采购代理机构将在评标结束五个工作日内将评标结果送采购人，采购人在五个工作日内将采购结果汇报中推荐排名第一成交候选供给商确定为成交供给商。22.2采购代理机构向成交供给商发成交通知书。22.3采购代理机构在中国政府采购网、广西财政网、XXXXX网上公布采购结果公告同时，向成交供给商发出成交通知书。22.4竞标人认为采购文件、谈判过程和成交结果使自己权益受到损害，能够在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑并立即索要书面回执。22.5采购代理机构应该依据22.4条要求就采购人委托授权范围内事项在收到竞标人书面质疑后七个工作日内做出回复，但回复内容不得包含商业秘密。22.6采购代理机构无义务向未成交供给商解释未成交原因和退还竞标文件。23.协议授予标准23.1协议将授予被确定为实质上响应采购人需求，含有推行协议能力，采购结果汇报中推荐排名第一成交候选供给商。24.签署协议24.1成交供给商应按成交通知书要求时间、地点和采购人签署协议。24.2成交供给商因不可抗力或本身原因不能推行采购协议，采购人能够和排名第二成交候选供给商签署采购协议，以这类推。25.履约确保金25.1履约确保金为成交金额1%，由成交供给商在签署协议前提交给采购代理机构。25.2履约确保金作为违约金一部分及用于赔偿采购人因成交供给商不能完成其协议义务而蒙受损失。如成交供给商不按双方签署协议要求履约，则没收其全部履约确保金，履约确保金不足以赔偿损失，按实际损失赔偿。25.3交货验收合格后采购人出具证实，履约确保金由采购代理机构在五个工作日内退还（无息）。七 其它事项26.代理服务费26.1代理服务费按国家发展计划委员会计价格1980号招标代理服务费管理暂行措施收费标准（货物招标类型）向成交供给商收取。签署协议前，成交供给商应向XXXXX招标一次付清代理服务费，不然，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定。招标代理服务费管理暂行措施收费标准：费率 服务类型成交金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。比如：某货物招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额以下：100万元1.5%=1.5万元（500-100）万元1.1%=4.4万元（1000-500）万元0.8%=4万元（5000-1000）万元0.5%=20万元（6000-5000）万元0.25%=2.5万元 累计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4（万元）27.解释权27.1本采购文件依据国家相关法律及相关政策、法规和参考国际通例编制，解释权属本采购代理机构。28.相关事宜28.1全部和本采购文件相关函电请按下列通讯地址联络：采购代理机构：XXXXX招标通讯地址：XXXXX 邮政编码：530001联络电话：XXXXX 传真：XXXXX开户名称：XXXXX招标开户银行：广西北部湾银行营业部帐 号：XXXXX第二章 货物需求一览表货物需求一览表说明：1、本一览表中参考品牌型号、技术参数及性能（配置）要求仅起参考作用，竞标人可选择其它品牌型号替换，但这些替换品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数及性能（配置）要求；2、本一览表中品牌型号规格、技术参数及性能（配置）要求不明确或有误，或竞标人选择其它品牌型号替换，请以具体、正确品牌型号、技术参数及配置同时填写竞标报价表和技术规格响应表。3、评标时，假如谈判小组发觉本一览表中技术参数及性能（配置）要求（含附件）和售后服务及其它要求中含有某一品牌特有参数或其它限制性要求，有权认定不作为关键技术参数及性能（配置）要求或不作为竞标无效要求处理。4、凡在“技术参数及其性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”设备，竞标人应在竞标报价表中将其标配参数具体列明。5、本项目不接收进口产品（即经过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外产品）参与竞标，如有这类产品参与竞标报价作无效竞标处理。序号货物名称数量参考品牌型号技术参数及性能（配置）要求1台式电脑60台联想THINKCENTRE M6000T或其它同档次品牌型号1、Intel E6700（3.2G），Intel G41芯片主板。2、2G DDR3 1066，SATA 500G，集成1000M网卡，DVD。3、G405 512M DDR3高性能独立显卡，抗菌防水键盘，光电鼠标。4、集成经过国家安全标准TCM安全芯片,含有TCM终端安全加密功效。5、正版远程管理软件：实现远程维护、批量软件分发及安装补丁、应用程序管理、资产管理等功效/机箱锁。6、19寸宽屏液晶显示器；一键系统恢复。7、经过国家保密局安全认证、国家信息安全评测证书，必需在竞标文件中提供相关证实文件。8、全部部件均为电脑正品部件，3年无偿上门保修（节假日不休），免人力部件（含显示器），热线7二十四小时无偿技术支持服务，保修服务能够经过机器序列号和服务中心确定。9、含有TCM安全加密系统，系统功效说明：1）芯片级加密：采取国家。安全标准TCM安全芯片作为密钥存放和管理硬件设备，即使操作系统瓦解，TCM硬件密钥仍然不会受到损坏；2）加密安全性：采取国密局同意椭圆曲线安全密码算法，强行破解需要10万年以上（按现在计算能力）3）统一管理：采取服务器-用户端管理架构，实现统一管理。服务器端集中管理全部用户端申请和注销请求，和全部用户端授权信息。当组内授权信息发生改变时，服务器自动下传授权更新信息列表到每个用户端，确保授权系统正常使用；并支持终端和IT管理端对于安全芯片密钥等关键数据备份/恢复机制，确保整个系统容灾和可维护；4）共享私密数据加密：采取TCM安全芯片实现授权用户共享加密，确保文件在授权主机间正当传输，非授权主机无法获取TCM加密共享数据；5）个人保险箱空间：将文件放入保险箱同时，自动完成TCM硬件数据加密，将文件取出保险箱时自动解密；6）USB端口管理：服务器端能够控制用户端机器USB端口管理策略（包含是否能够制作安全USB设备并使用、控制其禁用/只读/读写三个状态）；7）制作安全U盘：经过服务器端授权用户端电能将一般U盘经过TCM安全算法格式化成受TCM保护“安全U盘”， 无需依靠特殊USB设备。写入安全U盘中文件将“自动加密”，不用用户干预。安全USB盘中文件将受到TCM安全保护，只有指定授权安全终端能够读写，其它终端无法读写安全U盘。8）个人独享安全U盘：能够将U盘格式化为 “个人独享安全USB设备”，这么此USB设备只能绑定本机使用，并受本机TCM安全芯片保护，其它人无法查看其内容；9）共享安全U盘：能够格式化为共享安全U盘，受TCM芯片保护，经过服务器端授权管理，能够在服务器端授权使用用户端电脑上共享使用，而非授权电脑无法打开共享安全U盘；10）安全U盘审计及日志：全部经安全TCM认证及加密操作均进行日志审计统计，并上传到服务器，提供事后审计和监管能力。2激光打印机60台联想LJ2400L或其它同档次品牌型号A4黑白，分辨率2400600dpi；打印速度24ppm（A4）；首页输出时间小于8.5s；标准内存8M；处理器200MHZ；接口：USB 2.0；要求随机硒鼓寿命1页，随机墨粉盒容量1500页；纸张输入容量250页（纸盒）1页（手动）；纸张输出容量100页；打印介质：一般纸、厚纸、铜版纸、再生纸、信封、标签纸、薄纸。售后服务及要求：1、竞标人必需在竞标文件中提供台式电脑生产厂家出具针对本项目标授权书供货证实及售后服务承诺书原件。2、竞标人请在竞标截止时间前提交台式电脑样品一台到截标地点，样品将作为评标依据，如成交则作为验收依据。未成交供给商样品在成交结果公告后退回，成交供给商样品在验收合格后退回。3、质保期从验收合格之日起计算，台式电脑质保期三年，激光打印机质保期十二个月；质保期内无偿上门维修、无偿更换零部件。4、无偿送货上门，无偿安装、调试，无偿提供现场培训，接故障通知2小时内响应，二十四小时内抵达现场提供服务。5、竞标人请在竞标文件“售后服务承诺书”中提供具体售后服务方案。6、交货期：签署协议之日起15天内安装调试完成并验收合格。7、交货地点：广西XXX县采购单位指定地点。第三章 协议基础条款及前附表协议基础条款前附表序号条款号内 容110.2付款应按下列条件进行：全部设备安装调试完成且验收合格后，甲方在十个工作日内向乙方一次付清全部货款。乙方在收到货款后三个工作日内开具发票给甲方。协议基础条款一 说 明1.1协议基础条款是指买方（以下简称甲方）和成交供给商（以下简称乙方）应共同遵守基础标准，并做为双方签约依据。对于协议其它条款，双方应本着互谅互让精神，在谈判中协商处理。1.2制订协议基础条款依据是：中国协议法。二 货物条款2.1甲、乙双方应将谈判采购文件、竞标文件及谈判小组确定货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款基础。三 技术资料3.1乙方应在交货时按谈判采购文件要求向甲方提供所采购货物、隶属物品等相关技术文件资料。3.2乙方提供货物应有符合国家标准和本产品出厂标准质量检验证实。四 专利权4.1乙方应确保甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方相关侵犯专利权、商标权或工业设计权指控。任何第三方假如提出侵权指控，乙方须和第三方交涉并负担由此引发一切法律责任和费用。五 包装要求5.1除货物需求一览表中包装要求要求外，乙方提供全部货物均应按标准保护方法进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。5.2每一个包装箱内应附一份具体装箱单和使用说明书、质量证书、随配附件和工具。六 质量确保6.1乙方应按谈判采购文件及竞标文件货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用全新产品。6.2 所采购货物国家有强制性标准，竞标货物必需符合国家有强制性标准。6.3乙方提供货物质量确保期按交货验收合格之日起计（期限见货物需求一览表要求）。在确保期内货物本身发生质量问题，乙方应在谈判采购文件要求时间、方法给处理，谈判采购文件没有要求但国家有明确要求按国家要求实施。对达不到技术要求者，依据实际情况，经双方协商，可按以下措施处理：更换：乙方须在20天内更换，并由乙方负担所发生全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付货物款，同时应负担该货物直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。6.4如在使用过程中发生质量问题，卖方应在接到买方质量问题通知后立即响应， 小时内抵达现场处理。6.5在质保期内，乙方应对货物出现质量及安全问题负责处了处理。6.6在质保期满后，乙方应继续提供有偿优质服务，如设备出现故障乙方立即进行维修。七 验 收7.1乙方交货前应对产品作全方面检验和对验收文件进行整理列出清单，验收文件清单应随货物交甲方。货物到采购人后，由采购人优异行数量验收，安装调试后（如需要）再进行质量性能验收。7.2甲方对乙方所交货物依据谈判采购文件上技术规格要求和国家（设备制造国）相关标准进行验收，性能达成技术要求，给签收。验收不合格不予签收，后果由乙方负责。7.3 对需国家相关部门验收合格后方能投入正常使用产品，乙方应帮助甲方完成相关工作。7.4甲方应在货到指定地点安装调试合格之日起10个工作日内验收完成，并作出验收结果汇报。验收时乙方必需在现场。7.5 验收费用：验收所发生费用由乙方负责。八 货物发运及运输8.1 乙方负责将货物安全运输到甲方指定地点，不另收任何费用。8.2货物在交货前发生不可预见风险均由乙方负责。8.3货物在发运手续办理完成后48小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。九 交货期及交货方法9.1交货期：按货物需求一览表要求时间。9.2交货方法：现场交货、安装、调试验收。9.3交货地点：按货物需求一览表要求地点。十 付款10.1本协议以人民币付款。10.2付款方法：由甲方按“协议条款前附表”要求方法付款给乙方。十一 违约责任11.1逾期交货或无正当理由拒收，天天按协议额1支付违约金。11.2逾期超出10天仍不能交货，甲方可解除双方供货协议，造成甲方损失，由乙方负责赔偿。11.3其它未尽事宜，双方签署协议时按协议法议定。十二 不可抗力事件处理12.1在协议使用期限内，甲乙双方任何一方因为不可抗力原因不能推行协议时，应立即向对方通报不能推行或不能完全推行理由；在取得相关权威机关证实以后，经双方协商许可延期推行、部分推行、或不推行协议，并依据情况可部分或全部免予负担违约责任。十三 协议纠纷处理13.1双方在推行协议中所发生一切纠纷，应经过协商处理。如协商不成，按协议事先约定条款，向协议推行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。十四 协议生效及其它14.1协议经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。协议实施期内，甲乙双方均不得随意变更或解除协议。14.2协议推行中，如需修改或补充协议内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主协议不可分割一部分。第四章 协议书格式合 同 书 格 式需方（甲方）： 协议编号：供方（乙方）： 签署地点： 签署时间： 年 月 日一、协议文件本协议所附下列文件是组成本协议不可分割部分： 协议基础条款； 竞标人提交竞标函、竞标报价表和售后服务承诺等全部竞标文件； 货物需求一览表、谈判统计、应答文件及最终报价表； 成交通知书； 甲、乙双方约定补充协议。二、协议范围和条件：本协议范围和条件应和上述协议文件要求相一致。三、货物采购和服务内容：本协议所包含乙方应提供货物和服务内容详见“货物需求一览表”中所列内容和“协议基础条款”。四、协议金额：协议总金额为（大写）：人民币 元整（￥ ）。五、交货时间：本协议货物交货时间在协议基础条款中有明确要求。即 年 月 日前交清。六、交货数量：货物名称及数量详见谈判采购文件货物需求一览表。七、质量标准：按竞标文件中技术规格响应表中之相关数据。 八、供方对质量负责条件及期限：（1）所供货物必需是原装生产产品，符合国家质量检测标准，含有该产品出厂标准或国家判定证书。进口产品须提供海关进货单（复印件备查）。（2）合格率达成100%。（3）供需双方签署验收证书后，产品才视为接收，并开始计算质保期，质保期为 个月，在质保期内，供方按生产厂家保修要求进行保修，并按竞采购文件说明保修条件进行维修。九、包装标准、包装物供给和回收：产品包装须适合长途运输及合理数次搬动。产品包装物，由供方负责供给。能够数次使用包装物，应按相关主管部门制订包装物回收措施实施。产品包装费用，由供方负担。十、随机必备品、配件、工具、数量及供给措施：按供方竞标文件承诺实施。十一、合理损耗标准及计算方法：按国家相关要求实施。 十二、货物全部权自交货验收合格之日起转移，但需方未推行支付价款义务，货物属于供方全部。十三、交（提）货方法、地点