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财务规范化管理制度模板.doc

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财务部规范化管理工具箱 目 录 第一章 财务部组织结构和责权 一、通常企业财务部组织结构图 二、假如企业有分企业或分支结构,通常总企业财务部结构图 三、大型集团企业财务部组织结构图 四、酒店财务部组织结构图 五、财务部职责 六、财务部权力 七、财务总监职责 八、财务部总经理职责 九、财务主管职责 第二章 资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡步骤 六、年度预算调整步骤 七、现金预算步骤 第三章 财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理步骤 四、银行存款付款控制步骤 五、费用报销管理步骤 第四章 资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理步骤 四、备用金收支账务处理步骤 五、应收账款管理步骤 六、固定资产盘点管理步骤 第五章 筹资和投资管理 一、筹资和投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理步骤 五、银行借款筹资管理步骤 六、投资管理步骤 第六章 会计核实管理 一、会计核实主管岗位职责 二、会计核实专员岗位职责 三、日志总账账务处理步骤 四、记账凭证账务处理步骤 五、科目汇总表核实步骤 六、固定资产核实步骤 七、利润核实步骤 第七章 成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责 三、产品定额成本编制步骤 四、产品成本核实管理步骤 五、成本核实账务处理步骤 第八章 应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理步骤 四、应收票据处理步骤 五、呆账死账确定步骤 六、坏账处理步骤 第九章 审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作步骤 四、货币资金审计步骤 五、存货审计步骤 六、收入审计步骤 七、成本审计步骤 八、利润审计步骤 第十章 税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税计划步骤 四、纳税核实步骤 五、纳税申报步骤 第一章 财务部组织结构和责权 一、通常企业财务部组织结构图 预算主管 财务成本控制主管 应收账款主管 资金主管 会计主管 财务分析师 投资 主管 融资主管 预算专员 税务专员 核实专员 出纳员 簿记员 收银员 投资分析专员 融资市场分析专员 财务助理 财务经理 财务总监 二、假如企业有分企业或分支结构,通常总企业财务部结构图 财务管理员 收入核实会计 固定资产核实会计 费用核实会计 利润核实会计 往来核实会计 现金出纳 银行出纳 二级企业会计 分支机构会计 主办会计 经理 总经理 副经理 三、大型集团企业财务部组织结构图 并表和分析管理处 费用和综合管理处 采购和物料管理处 生产和成本管理处 货物和货款管理处 银行现金出纳 食堂会计出纳 信用证会计 固定资产会计 原始单据审核会计 制单会计 统计员 主办会计 会计档案管理员 中国材料会计 进口材料会计 委托加工材料会计 其它材料会计 半成品售后会计 售后会计 生产成本会计 出口销售会计 中国销售会计 开票和统计员 合并报表统计 财务部经理 四、酒店财务部组织结构图 总出纳 应付账主管 总账主管 工资主管 前厅收银主管 餐厅收银主管 夜审主管 信贷收款主管 成本控制主管 收货部主管 秘书 会计员 总账资产核实员 前厅收银员 餐厅收银员 夜审员 信贷收款员 成本控制员 仓库领班 仓管员 收货员 会计部经理 成本控制部经理 财务部经理 财务总监 五、财务部职责 职责1 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 职责2 严格实施财务会计制度,建立完整账簿管理体制和财务核实体系 分析财务计划实施情况,提供财务分析汇报,检验监督财务纪律实施情况 当好决议参谋,立即正确地向决议者和相关管理者提供可靠会计信息 编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案 负责企业职员劳动工资、职员福利发放 负责企业多种费用审核和报销,进行成本控制管理 协调和税务、银行部门关系,实施国家税法政策,立即做好纳税申报工作 进行企业内部控制制度设计,做好各项审计工作 有效合理使用资金,依据单位资金情况做好融资工作 编制多种计划统计报表,完成企业领导临时部署其它工作 健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核实管理 六、财务部权力 权力1 权力3 权力4 权力5 权力6 权力7 权力8 权力9 权力2 参与企业重大经营决议,为决议提供财务数据和信息权力 参与年度、季度、月度销售计划制订,并提出意见和提议权力 参与年度、季度、月度采供计划制订,并提出意见和提议权力 对违反财务制度部门、分支结构和个人给处罚 对其它部门实施财务监督和考评 部门内部职员聘用、解聘提议权 要求相关部门配合相关工作权力 其它相关权力 参与年度、季度、月度生产计划制订,并提出意见和提议权力 七、财务总监职责 职责1 在董事会和总经理领导下,总管企业会计、报表、预算工作 职责3 负责制订企业利润计划、资本投资、财务计划、销售前景、开支预算或成本标准 职责4 进行税收管理和方案制订 职责5 健全企业内部核实体系和财务管理规章制度 职责6 开展经济活动分析,编制企业财务计划、成本计划,增收节支、提升效益 职责7 监督企业遵守国家财经法令、纪律,和董事会决议 职责2 制订、实施企业财务战略,以支持企业推行经营战略 八、财务部总经理职责 职责1 主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作 职责3 负责组织《会计法》及地方政府相关财务工作法律法规落实落实 职责4 制订、维护、改善企业财务管理制度和政策,制订年度、季度财务计划 职责5 进行企业成本管理,开展成本估计、控制、核实、分析工作,提升赢利水平 职责6 负责建立和完善企业财务稽核、审计内部控制制度,监督其实施情况 职责7 负责资金、资产管理 职责8 对企业税收进行整体计划和管理,按时完成税务申报和年度审计工作 职责9 对企业重大投资、融资、并购等经营活动提供提议和决议支持 职责10 向上级主管汇报企业经营情况,为集团高级管理人员提供财务分析数据和提议 职责11 组织考评、分析企业经济结果,提出可行提议和方法 职责2 依据集团企业中、长久经营计划,组织编制集团年度综合财务计划控制标准 九、财务主管职责 职责1 财务预算编制、呈报及实施 职责3 有效地管理利用资金 职责4 监察企业资产管理、往来账管理和费用开支管理 职责5 建立和发展同财政税收部门及银行良好合作关系 职责6 审核会计凭证 职责7 审核上报多种会计报表及纳税申报表 职责8 对下属职员进行培训 职责9 协调部门内部、部门之间职员关系 职责2 组织企业会计核实及年度审计 第二章 资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 职责1 帮助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套实施、控制机制 职责3 汇编各部门预算草案,形成企业销售预算、采购预算和费用预算等项目预算 职责4 综合、平衡企业各职能部门预算,经决议层同意后下达实施 职责5 监督管理预算实施情况,查看预算提议案,立即向管理层反馈 职责6 定时汇总、综合分析各部门编制简明预算实施差异分析汇报 职责7 负责向董事会解答相关预算质疑,确定组织预算要求符正当律要求 职责8 依据实际经营情况,定时更新已编制预算,使企业预算更趋正确 职责2 制订企业年度全方面预算,组织编制整个企业财务预算及财务部门费用预算 二、资本预算专员岗位职责 职责1 帮助建立、改善、完善预算管理体系,建立对应实施控制机制 职责3 依据预算监控日常支出,定时进行反馈 职责4 对预算各项指标和各部门预算实施情况进行监督,提交分析汇报 职责5 编制集团估计损益表、估计资产负债表、估计现金流量表 职责6 编制集团总体预算平衡方案 职责7 按时进行下十二个月度预算编制工作 职责2 帮助编制企业全方面经营预算,负责预算跟踪管理 三、预算编制程序 ①编制企业预算 审核 ②召开预算会议 下达预算给各部门 ④召开预算平衡会 ⑤预算平衡审议 开始 预算部主管 各预算部门责任人 预算会计 总经理 结束 审核 出席会议 ③实施预算并反馈 再次下达预算 四、年度预算编制程序 召开部门预算会 ①传达指标 审核 ②编制部门预算 汇总各部门预算 调整方案汇总‘ ④年度预算调整 预算调整方案 ③年度预算下达 审批 ⑤再次下达实施 预算实施 开始 预算主管 财务部经理 财务总监 总经理 结束 各部门经理 审批 审批 审核 审批 五、年度预算编制平衡步骤 总预算 提供资料 审批 ②召开本部门预算会 编制部门预算计划 ①召开预算会 ③汇总预算 ④召开预算会议 ⑤预算实施 审查监督 审批 预算编制 上报 开始 财务部经理 各系统总监 财务总监 总经理 结束 董事长 审签 审批 ⑥预算调整会 参与会议 参与会议 预算调整 预算实施 参与会议 六、年度预算调整步骤 审批 审核 ②编制调整方案 开始 结束 审议预算调整汇报 ①提出预算调整申请 协调确定预算 ③召开预算平衡会 修订预算 审批 审核 组织编制总预算 ④编制新预算 ⑤组织编制总预算 财务经理 预算部 各系统部门 总经理 七、现金预算步骤 ①下达经营目标 开始 编制现金流量预算 预算实施 ③现金流量预算调整 审 批 审 核 审 批 审 核 结束 ④编制现金流量分析汇报 现金流量预算监控 ⑤现金流量预算考评 现金流量预算评价 新预算目标 财务总监 财务部 各部门 总经理 ②预算申报 第三章 财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 职责1 制订成本核实制度 职责3 依据月度、季度、年度财务情况,主持各项财务分析 职责4 进行成本检验 职责5 改善成本控制,提供成本控制改善方法汇报 职责6 提出改善财务运转提议 职责2 进行成本预算编制和实施跟踪 二、成本控制专员岗位职责 职责1 实施成本核实方案 职责3 撰写成本分析汇报 职责4 提出成本控制改善方案 职责5 稽核各项目成本预算,并立即提出修正意见 职责6 进行成本档案管理和统计分析 职责2 实施产品成本控制方案 三、现金清查处理步骤 开始 ①制订现金清查制度 审定 登记日志账 ②盘点查对 汇总收款凭证和付款凭证 填现金盘点表 查明盈亏原因 清查组盘点 ③编制盘点表 结束 对应账务处理 审 核 财务总监 财务部 出纳 总经理 四、银行存款付款控制步骤 开始 授权经办业务 签署结算契约 制取原始凭证 审 批 审 核 审核原始凭证 制取结算凭证 审核结算凭证 结束 办理结算业务 编制记账凭证 登记账簿 ①复核记账凭证 编制调整表 账单查对 ②账证查对 ③账账查对 财务总监 部门经理 相关职能部门 总经理 财务部 五、费用报销管理步骤 否 开始 审批 在报销单据上签字 预 算 内 预 算 外 ①审核报销 明细账 及总账 现金/银行 /日志账 ②会计报表 审核 ③费用总表 审定 盖章认可 报送 结束 编制凭证 费用发生 审批 否 是 付款 财务总监 出 纳 各部门 总经理 审批 否 财务部 会 计 第四章 资产管理 一、资产管理主管岗位职责 职责6 负责固定资产投资方案制订和可行性分析 职责5 对固定资产账面和实物一致性、可用性进行检验核实,对货币资金进行管理 职责4 负责搜集审核各部门物资购置计划,依据库存情况核定购置量,按要求报相关领导同意后,组织安排采购。 职责3 负责审核和编制商品、物料用具、原材料记账和以上账户收支业务登记、结账、对账工作 职责2 检验企业固定资产、低值易耗品、物料用具等财产物资使用保管情况,注意发觉和处理财产物资管理中存在问题,确保企业财产物资合理使用和安全管理 职责1 在财务经理直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用具、原材料制证、账簿管理和企业购置力申报、记账和报表工作 职责8 负责固定资产折旧基金定时提取工作报表审核 职责7 对存货进行清查,负责存货最好数量、订货分析和控制 职责10 每个月负责汇总各部门物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划实施情况 职责9 组织全企业低值易耗品和固定资产清查、盘点和不定时抽查工作 职责11 完成领导交待其它事项 二、资产管理专员岗位职责 职责1 建立固定资产、低值易耗品台账,和财务定时查对 职责3 负责固定资产购置初审及立案和管理货币资金 职责4 负责资产转让费,使用费,资产税账目管理 职责5 负责企业内部设备调拨 职责6 定时巡查固定资产完好情况 职责7 参与企业清产核资工作 职责8 办理财产保险,确保财产安全 职责9 完成主管交待其它事项 职责2 调查低值易耗品使用周期,确定摊销比率 三、现金清查账务处理步骤 汇总收款凭证和付款凭证 ②登记日志账 ③盘点查对 查明盈亏原因 ④填现金盘点表 审核 ①制订现金清查制度 开始 ⑤清查组盘点 编制盘点表 对应账务处理 结束 财务经理 财务部 出 纳 审核 四、备用金收支账务处理步骤 ①建立备用金预借和报销制度 审核 开始 填制领款单 ②领取备用金 编制付款凭证 登记账簿 ③审核付款凭证 付 款 登记日志账 使用备用金 ④向财务部报销 账务处理 收 付 款 ⑤登记日志账 审核 信息归档 结束 财务经理 财务部 出 纳 各部门 业务部 五、应收账款管理步骤 是 登记应收账款 ①应收账期分析 ②催 款 交 单 开始 付款 催 款 付 款 否 ③法律诉讼 否 账务处理 ④编制银行调整表 是 审核 存 档 结束 财务经理 财务部 法务部 六、固定资产盘点管理步骤 设备部 结束 开始 ③组织盘点 召开盘点会议 ②呈报盘点通知和盘点表格 ①制订全方面盘点计划 提出处理问题方案 填写相关盘点表并签字 进行盘点 签字并传单 审 阅 写出盘点汇报 ④整理汇总 上 报 会计主管审核签字 ⑤实施处理方案 相关账务处理 审 批 审 核 审 批 审 核 财务经理 财务部 各部门 总经理 第五章 筹资和投资管理 一、筹资和投资主管岗位职责 职责1 确定企业各项筹资和投资管理制度 职责3 确定企业股利分配制度 职责4 经过对经济、政治形势分析,评定投资机会 职责5 负责对筹资和投资环境进行分析、估计金融市场走势、把握整体筹资和投资方向 职责6 进行企业筹资和投资计划 职责7 参与企业各项筹资和投资项目标可行性分析和论证 职责8 进行筹资和投资监管,控制企业证券筹资和投资活动 职责9 对投资项目进行财务估计、风险分析和控制 职责10 参与筹资投资项目谈判,和合作伙伴、主管部门和潜在用户保持良好业务关系 职责11 管理筹资和投资项目,监控和分析项目标经营管理,立即提出改善提议 职责2 确定企业各项证券管理制度 职责12 负责企业股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算方案设计 职责13 配合部门经理做好相关培训和指导 职责14 其它相关工作 二、筹资专员岗位职责 职责1 研究相关信息,对企业所处资本市场和政策变动情况进行全方面评定和分析 职责3 管理现有筹资渠道相关工作 职责4 开发新筹资渠道 职责5 负责企业经营所需资金计划工作,策划组织相关筹资活动 职责6 完成企业筹资任务 职责7 其它相关工作 职责2 分析企业财务情况,分析并评价企业资本负债结构 三、投资专员岗位职责 职责1 在上级领导下,进行资本市场分析 职责3 负责对投资项目标可行性进行研究,负责设计评审工作 职责4 参与投资项目谈判,和合作伙伴、主管部门和潜在用户保持良好业务关系 职责5 对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析和敏感性分析 职责6 具体承揽投资项目,并设计方案,组织实施,定时汇报工作进度 职责7 立即向上级汇报对投资项目标行为产生重大影响事件或变动信息 职责8 在上级领导下,收缴投资项目收益 职责9 搜集、整理投资项目档案,建立、维护投资信息库 职责10 参与部门相关管理会议,参与重大业务及管理决议 职责11 其它相关工作 职责2 对特定机构资本市场和证券变动进行全方面评定 四、筹资管理步骤 开 始 ①编制筹资计划 审批 审批 ②实施筹资计划 ③账务处理 ④编制筹资分析汇报 ⑤提出筹资业务管理提议 ⑥筹资考评 结束 筹资和投资主管 财务总监 总经理 筹资专员 财务经理 审核 审批 审批 审核 五、银行借款筹资管理步骤 否 是 开 始 编制筹资计划 结束 财务部 财务经理 总经理 银行 财务总监 审批 审批 审核 ①提出借款申请 实施筹资计划 ②审批 准备相关材料 准备材料 ③签署借款协议 签署借款协议 ④提取借款 发放贷款 使用借款 ⑥结算凭证归还 账户扣款 ⑦归还本息 审批 审批 审核 ⑤贷后检验 六、投资管理步骤 开始 ①选择投资项目 咨询调查 洽谈意向 ④制订具体计划 下达计划 评定汇报 结束 审核 是 ③编制投资项目提议书 ⑤实施 筹资和投资主管 财务经理 总经理 投资专员 财务总监 安排实施 审核 审核 是 是 否 否 ⑥项目验收 参与验收 ②可行 是 否 第六章 会计核实管理 一、会计核实主管岗位职责 职责1 负责企业会计制度设计、确定,并进行财经政策研究、分析 职责3 负责企业会计核实管理,齐全各类原始资料,制订会计资料使用措施及要求 职责4 进行成本核实估计、计划、控制、分析和考评,督促各部门降低消耗,节省费用 职责5 掌握国家税务政策,对外加强联络,下层单位进行指导 职责6 负责会计档案管理 职责7 利用企业经营过程中财务会计资料进行经济活动分析 职责8 帮助财务经理对会计人员进行绩效考评 职责9 指导会计人员核实业务工作,提升工作质量 职责10 分析税收、外汇管理政策,立即提出有利于企业发展提议、意见 职责11 负责和税务、外汇管理局等机构联络和协调工作 职责2 负责企业全方面核实工作,定时编制会计汇报 职责12 完成领导交办其它工作 二、会计核实专员岗位职责 职责1 帮助会计核实主管制订和会计核实相关各项规章制度并组织、监督实施 职责3 依据相关制度负责企业多种核实和其它业务记账工作 职责4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额正确无误 职责5 依据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应账簿,正确登录各类明细账 职责6 建立企业固定资产、产品进出情况、原材料等明细账并进行明细核实 职责7 了解企业经济协议履约情况,催促经办人立即办理结算和出入库手续,并进行应收、应付款项清算 职责8 关注企业经济活动各项资料并进行分析,提出有益企业发展意见、提议 职责9 负责企业各项债权、债务清理结算工作 职责2 帮助会计主管拟订企业各项核实措施 职责10 帮助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案管理工作,并提出提议 职责11 完成领导交办其它工作事项 三、日志总账账务处理步骤 开始 ①填制记账凭证 ②登记日志账 ③登记明细账 ④登记日志总账 ⑤日志账明细账和总账余额查对 ⑥依据日志总账和明细账编制会计报表 审核 审核 结束 ⑦上市企业所公开财务报表 总经理 会计核实主管 会计人员 财务总监 审批 四、记账凭证账务处理步骤 开始 总经理 会计核实主管 会计人员 财务总监 ①原始凭证汇总 ⑦编制报会计报表 审核 ⑤登记总账 ⑥查对账目 ④登记明细账 ③登记日志账 ②编制记账凭证 审核 审批 结束 五、科目汇总表核实步骤 开始 ②编制记账凭证 ③登记日志账 ④登记明细账 ⑥依据科目汇总表 登记总账 ⑦查对账目 ⑧编制报会计报表 审核 结束 ⑤编制科目汇总表 总经理 会计核实主管 会计人员 财务总监 审批 审核 ①原始凭证分类汇总 六、固定资产核实步骤 开始 制订申购计划 制订采购计划 审定 ①签批发票 采购 报销发票 ②固定资产入账 建立固定资产卡片 ③定时查对 报损、转移 使用 建立固定 资产台账 审 批 审 核 结束 核定 审定 变更资产卡片及台账 ④调整固定资产账目 账物查对 ⑤组织盘点 盘点 盘点清理 审 批 总经理 财务部 采购部 财务总监 各部门 审核计划 七、利润核实步骤 审批 审核 ②清查核实 ③核实利润 开始 结束 配合 ④分析决议 分析 ①汇总各损益类科目 总经理 会计核实主管 会计人员 财务总监 各部门 审核 审批 审核 审核 第七章 成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 职责1 帮助财务经理拟订企业各部成本核实实施细则,报上级同意后组织实施 职责3 监督、调查各部门实施成本计划情况,出现问题立即上报 职责4 登记、保管多种明细账、总分类账 职责5 定时对账,如发觉差异,查明差异原因,处理结账时相关账务调整事宜 职责6 设计、修订会计制度和会计表单,分析财务结构,编制会计汇报、报表 职责7 做好相关成本资料整理、归档、数据库建立、查询、更新工作 职责8 实施资金预算及控制预算内经费支出 职责9 管理往来账、应收账、应付款、固定资产、无形资产 职责10 每个月计提核实税金、费用、折旧等费用项目 职责2 对企业重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划 职责11 完成财务经理交办其它工作 二、成本会计专员岗位职责 职责1 整理各项费用并进行归集和分配,做好记账凭证并登账,月末对费用进行核实 职责3 负责每个月提取折旧,负责固定资产报废、清理账务登记 职责4 汇总总账,进行试算平衡 职责5 负责应付账款往来核实 职责6 负责应收账款往来业务核实 职责7 负责相关报表报送工作 职责8 进行现金和支票管理 职责9 财务档案整理、装订 职责10 完成财务经理委派其它任务 职责2 撰写企业成本分析汇报 三、产品定额成本编制步骤 开始 其它费用 供给部采购资料 人力资源部资料 审批 审核 ①定额成本编制 结束 生产计划部门资料 ②产品定额成本试用 ③产品定额成本修改 ④确定产品定额成本 财务经理 财务部 全部单位 生产经理 四、产品成本核实管理步骤 是 开 始 ①下达成本计划 执 行 执 行 ②制造费用核实 ②费用核实 ③单位产品成本 ④成本差异分析 结 束 审 核 审 核 否 签字 财务部 生产车间 各下属单位 财务经理 五、成本核实账务处理步骤 确定成本 开支范围 开始 ①确定成本 计算对象 ②生产费用归集和分配 ④确定成本核实方法 ③费用明细账 在制品和产成品分配 ⑤计算总成本和单位成本 结束 原始统计 审批 会 计 财务经理 财务部 第八章 应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 职责1 负责制订应收账款管理制度、账款催讨措施等规章制度 职责3 监督销售人员货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额改变情况 职责4 负责分析应收款项账户数据和交易情况,进行账龄分析工作 职责5 关注应收账款统计表,找出应收账款差异处理方案 职责6 坏账处理和监督 职责7 制订应收账款收款策略 职责8 做好应收账款抵借和让售工作 职责9 货款回收制度实施情况监督检验,参与货款回收工作考评 职责10 帮助、支持审计部门相关工作 职责11 帮助外部机构对应收账款审核,应答其质疑,并向其提供相关信息 职责2 应用会计准则及相关财务要求,统计会计系统财务活动(应收账款部分) 职责12 完成财务部经理交代其它工作 二、应收账款专员岗位职责 职责1 帮助主管制订应收账款管理制度、账款催讨措施等规章制度 职责3 建立、维护应收账款文档信息,管理欠款用户资料信息 职责4 每个月末,准备销售部门及销售人员账款清单 职责5 经过账款分析,对超期应收账款提出具体处理提议,收款策略提议 职责6 帮助主管应对外部机构对应收账款审核,提供相关资料 职责7 每个月定时提交月度应收账款统计报表 职责8 向审计部门等提供资料支持 职责2 依据会计准则和相关要求,统计会计系统中和应收账款相关活动 职责9 完成应收账款主管交付其它工作 三、应收账款管理步骤 否 ②记业务应收账款 ①交单 ③业务应收账龄分析 ④催款 ⑤催款 ⑦账务处理 ⑥法律诉讼 ⑧编制银行调整表 ⑨存档 开始 结束 审核 否 是 是 储运部 应收账款主管 财务部 财务总监 法务部 付款 付款 四、应收票据处理步骤 ①确定 开出票据 ④账务处理 ⑤付款账务处理 ⑥转为应收账款 开始 结束 到期付款 审核 审核 是 否 是 否 财务总监 财务经理 购货方 ③背书转让 ②计量核实 审核 五、呆账死账确定步骤 开始 ①制订坏账政策 审核 ②汇总凭证 ③应收账款入账 ④检验应收账款 结束 ⑥坏账确定 审核 ⑦坏账账务处理 ⑤估计坏账损失 财务部 财务总监 总经理 审批 审核 六、坏账处理步骤 开始 ①制订计提 坏账准备政策 ②估量坏账损失 审核 审批 ⑤计提或冲减 ③计提坏账准备 ④坏账确定 审核 坏账收回 ⑥账务处理 结束 财务经理 财务总监 总经理 第九章 审计管理 一、审计主管岗位职责 职责1 编制审计计划,确定审计程序细则 职责3 审阅财务汇报,确定其真实性、正确性、完整性 职责4 分配数据输入,财务汇报及其它职责给合适职员 职责5 对下属职员在审计程序和方法上进行指导和提议 职责6 指导对审计人员进行相关审计程序,财务准则要求培训 职责7 定时或不定时地进行必需专题审计、专案审计和财务收支审计 职责8 控制、考评、纠正各部门偏离企业整体财务目标计划行为 职责9 帮助外部审计工作开展 职责10 负责或参与对企业重大经营活动、重大项目、重大经济协议审计活动 职责11 完成企业领导临时交办工作 职责2 计划并进行审计,确定会计统计真实性及符合会计准则要求 二、审计专员岗位职责 职责1 审核和证实企业财务账目是否按法律和企业章程要求制作 职责3 查看企业账本和会计报表 职责4 对严重影响企业存在和发展任何事项提出汇报 职责5 按审计目标搜集和整理审计证据 职责6 分析和评价审计证据,形成审计结论 职责7 负责对全部包含审计事项,编写内部审计汇报,提出处理意见和提议 职责8 公正和老实地推行职责,并做好企业相关保密工作 职责9 审计资料归档 职责10 同业务部门及工作人员保持有效工作关系 职责11 完成企业领导临时交办工作 职责2 审核年度汇报中是否对企业事务给虚假介绍 三、审计工作步骤 否 是 是 是 否 是 否 ①提出财务审计工作计划 审核 ②制订具体审计时间、内容 通知各部门 ③提供多种原始收支凭证 审核 编制审计汇报 审核 审批 ④信息归档 财务总监 财务部经理 审计主管 各相关部门 开 始 结 束 否 四、货币资金审计步骤 审计人员 出纳 会计 开 始 审计通知 现金封存 凭证入账 ①现金出纳汇报 ②清点现金 现场监督 现场监督 库存现金清点表 ③确定签字 ④账实审查 填写审查统计 结 束 五、存货审计步骤 审计人员 采购部 生产部 开 始 结 束 仓库 审计通知 订货协议审查 ①入库审查 ②采购成本审查 在途材料审查 ③库存盘点审查 ④核实生产计划 账实审查 填写审查统计 六、收入审计步骤 审计人员 销售人员 会 计 开 始 ①收入分析 ②验证收入 ③核查会计处理 ④销售退回审查 填写审查统计 结 束 七、成本审计步骤 财务部 审计人员 仓 库 人力资源部 开 始 审计通知 成本开支审查 ①材料费审查 工资分配审查 ③制造费用审查 ④辅助生产费用 ⑤在产品成本 成品数量 ⑥产成品成本 ②人工费审查 结 束 填写审计统计 八、利润审计步骤 销售部 审计人员 财务部 开 始 审计通知 ①销售收入审查 ②销售账务处理 ③成本计价 ④成本结转 ⑤利润总额审查 ⑥净利润审查 填写审计统计 结 束 第十章 税务管理 一、税务主管岗位职责 职责1 帮助财务部经理确定企业整体税务计划 职责3 确定和实施企业税务计划方案 职责4 立即搜集和掌握国家、地方财务政策 职责5 维护企业和对应税务机关日常关系 职责6 相关税收政策研究,并定时向管理层提供税务管理方面提议 职责7 承接相关税务方面事务,为企业业务运行提供税务咨询 承接相关税务方面事务,为企业业务运行提供税务咨询 职责2 在财务经理授权下,负责企业税务计划推进和实施 二、税务专员岗位职责 职责1 帮助财务主管组织拟订企业整体税务计划 职责3 按时、正确编制会计报表及多种纳税申报表 职责4 税务相关凭证账务处理 职责5 负责准备税务检验相关资料 职责6 立即了解掌握国家、地方财税政策 职责7 对拟投资项目标涉税事项进行评定 职责8 合理进行税务计划 职责9 依据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出提议和可行性方案 职责10 承接相关税务方面其它事务 职责2 负责企业纳税申报工作 三、纳税计划步骤 开 始 下达命令 审核 审核 审批 结 束 ④实施和控制 ①研究基础情况 掌握相关政策 ③筛选计划方案 优化计划方案 ②可行性分析 计算分析 综合评定 制订计划方案 财务部经理 财务部 总经理 四、纳税核实步骤 开始 ③编制相关报表 ②清查核实 配合 审批 审核 结束 汇总相关科目 审批 审核 ①明确应纳税种 纳税核实 ④应纳税所得额 填写申报表 审批 审核 其它部门 财务部 财务部经理 总经理 五、纳税申报步骤 开始 ①编制资产负债表 ②核实应缴税额 审 批 审 核 ③填写纳税申报表 支付税收 ④信息归档 结束 审 核 汇总资产负债全部者权益类科目 查对会计凭证和会计账簿内容 档案部 财务部 财务部经理 总经理
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