财务管理大地球进销存财务管理系统模板.doc

财务管理-大地球进销存财务管理系统版本号6.66使用说明书电子信箱：电话：传真：咨询热线：.03.05序言本系统经过日常工作中开多种单据，然后系统自动进行账务处理，达成全方面管理库存账、资金账、往来账、应收应付、固定资产、待摊费用、借贷欠款、收入支出、资产负债、投资股份、用户关系等等，随时得出多种统计报表、损益表、资产负债表等100多个报表。做账就是开单，很简单，全部报表随时自动生成，随时全部能够生成和打印，可选择任意时间段报表，不需要等到月结存后才打印，可随时随刻打印，可导出Excel表。单据打印可用任意高度多联无碳纸。生产管理是可选模块，能够选择要还是不要，生产管理模块是用于做生产计划、生产派工、生产领料、生产费用、外协加工费用、对外加工收入、产品入库及统计生产所需材料和库存差额等等。另外，还有单独销售订单、进货订单管理，统计订单数量完成额；还有独立设备管理、产品成本计算、工资管理、人事管理、产品图片管理、开发票管理等等附加功效。怎样开始第一歩：系统设置点击上方下拉菜单系统，输入用户信息和操作员信息，设定各项宽度和小数点位数，修改表头文字，设置单据打印格式。(注：用户名就是您企业名称或单位名称或个人名字)第二步：输入基础信息点击上方下拉菜单基础信息，输入您全部基础信息。把系统原配基础信息删除掉，编写用户自己基础信息；用户、供给商信息可打开点击清空按扭进行清空，输入您用户、供给商。第三步：期初建账套首先要检验您电脑系统日期是否正确,网络上使用每台电脑日期要一致。点击左下方按扭期初建账套，建新账套。当确定期初建账后原来账本中全部内容被自动清空掉，自动建一个新空账本，但基础信息保留不变。第四步：输入账本期初值点击上方下拉菜单文件中输入账本期初值，输入您全部期初值。当开单以后就不能再输入期初值，进入了正规记账生涯。(假如数据有差错可用报损、报溢、调账单来调整)第五步：开单使用当您全部期初值输入完成后，就可开始开多种单据开始正式使用。第六步：月结存当到了新月份时，可对上月账进行月结存。只要30天满了，月结存什么时候进行全部能够。(能够反月结存)打印报表在打开报表时能够修改时间段，不需要等到月结存才打印，您能够随时随刻打印任意时间段报表。假如您是练习，您能够反复进行期初建账套和输入账本期初值，基础信息将保持不变。假如正式使用后就不能再进行期初建账套，通常也不删除月账套，删除月账套就等于删除这个月全部单据和账本。相关账套和月结存期初建账套：当用户开始正式使用时建一个空新账套，对基础信息不影响。月结存：满30天后就可进行月结存，30天30天账套，但查询是可跨月跨年任意时段查询，新账套可包含多个月账。另存月账套：就是把月账套另外保留，可保留到其它文件夹中或移动磁盘上。收入月账套：收入另外保留账套，收入月账套还是连串，可跨月跨年任意时段查询。删除月账套：能够把最老月账套删除，它对目前资产负债表、损益表没有影响。备份数据：备份全部用户数据到根目录文件夹mao28+日期时间 中，有必需时可把后面日期时间去除掉，恢复使用。月账套存放30天单据和账本，新账套可存放多个月账本，月结存就是把新账套中最老月账本脱离新账套产生月账套。月结存可提升运行速度，这个月账目标月结存必需是在这个月结束后才能进行。月账套数量不受限止，也不会影响系统运行速度，所以通常情况下不要删除，50年600个月账套也不算多，也就是说您今天所做账目及单据在50年后还可在同一窗口上很具体地查询。很老月账套能够删除，删除后对整个账目不受影响。新账套中单据可修改或删除，月结存后产生月账套中单据不能再修改或删除。假如还需要修改可进行反月结存。全部开单记账全部自动记在新账套中。查询可方便地单个月查询，也可任意时间段查询。查账时应先选定账套名称。当结存12月份账目时会自动把利润(末分配利润)转为下十二个月1月份盈余公积，年初利润从0开始。联网使用说明 本系统为完全真正网络版，既支持单机用户，也支持局域网多用户，用户数(用户端数)没有限止，无数台电脑能够联网同时进入本系统同时工作。对于要联网使用用户把本软件装在服务器上或装在一台比很好电脑上，并把MAO文件夹设为完全(可写)共享文件夹，其它电脑只需要在桌面上创建一个快捷方法图标，点击这图标就可打开使用。 本系统联网使用不需要安装用户端软件，只需要在用户端电脑桌面上创建一个快捷方法图标就能够运行。工作原理和上Internet网相同，点击快捷方法图标时系统自动从服务器中下载可实施程序到用户端内存中和下载部分临时文件到用户端C盘上，这么就可运行，而且速度快。当退出系统时自动清除掉用户端下载东西，在用户端电脑上不保留任何数据。不装用户端软件好处：安装使用全部方便，维护也简单，软件升级简单，用户端快速联网使用，不需要其它软件支持；数据全部集中在服务器中，每个用户端显示数据完全统一，是尤其优异网络技术，每个操作员在每台电脑上全部能够打开使用，每台电脑也能够很多人共用。 Windows98/XP/ME等操作系统全部能够，联网用户每台电脑操作系统能够不一样。-共享模块有：(即可多台电脑同时进入同一个工作界面，比如多个人同时开销售单，同时浏览库存账本)。1、全部开单，即多人同时开一个单据。2、全部账目查询统计，比如库存账本可多台电脑同时进入查阅。3、进货订单管理4、价格管理。5、单据修改。6、全部帮助信息。7、计算器。8、系统信息、系统日志等。9、用户结算(饲料专业版专用)10、用户信息11、供给商信息12、地域信息13、删除单据14、单据回收站15、销售订单库16、用户信息17、仓库货物(产品)信息(但2个人同时编辑同一个库时只保留一个人内容)18、现金银行信息19、其它收入科目20、费用科目21、固定资产科目22、内部职员信息(在开单窗口上可直接增加姓名)23、操作员权限设置修改24、另存月账套25、生产管理(全部)以上这些是大家可在网络上同时使用。-以下为必需单独进行关键工作(在网络上只有一个人时才能进行)：操作应在装软件那台电脑上操作比很好(俗称为后台工作)。1、期初建账套(新用户刚开始时用)2、删除月账套(通常见不着)3、月结存(每个月进行一次)4、收入月账套5、操作员信息6、用户数据格式升级(当装了新版本软件时进行一次)7、删除仓库名称(正式使用后通常不删除仓库名)8、备份数据9、多套账管理以上这些子系统在日常工作中是极少用，在系统正式投入使用之前应大部分先做好，假如在正式使用过程中要修改，只能在网络上没有其它人使用时单独进行。单独进行工作，是系统互锁功效决定是否进行，当有些人进行这项工作时，其它人进入不了系统(提醒信息：有些人正在进行关键工作，稍等 .)网络上有2人以上，也会有提醒信息不能进入这项工作。网络上运行速度快慢和您硬件配置相关，网络硬件配置最好用100M交换机或路由器和全部100M网卡。当您做完一项工作后，最好退到主窗口待命，当您晢时不用时，最好退到windows桌面，当您要打开其它应用程序(软件)时，要退出本系统，最好不要使用最小化措施去打开其它软件。这么做对您数据安全管理有好处。本系统设有纠错程序，当您操作错误时，会自动调用，纠正错误，并退到windows桌面，一切问题就处理了，对您数据没有影响，当您看到这信息时无须惊慌。装软件那台电脑计算机名不能有空格，不要用汉字名。装软件这个盘和C盘不能设为只读，软件文件夹不能隐藏，C盘上一个临时文件夹maotmp也不能隐藏。(具体说明能够到大地球软件网站网络安装中查看,有图片说明)用户端桌面上创建快捷方法规则是：计算机名软件文件夹名程序文件名.exe比如：服务器(装软件那台电脑)计算机名是：abc软件文件夹名是：mao程序文件名是：mao.exe快捷方法项目标位置(网址)是：abcmaomao.exe桌面图标属性起始位置是：abcmao相关日期时间 本系统是按日期次序来记账、查账和每日初始化。所以一定要调准您电脑系统日期。尤其在网络上使用时多台日期一定要一致,在操作过程中任何操作员不要随意更改系统日期。(调日期方法是双击右下角时钟就可打开Windows系统日期时间界面)。 开单时单据开单时间是能够更改，更改时间范围是新账套建账时间到现在时间。修改后对系统时间没影响。单据号是用日期加次序号组成，单据次序号从000001号开始，到了999999后又从000001开始，永远不重号。其它关键说明1、优异功效：(1).网络无限：就是联网电脑台数不受限止。(2).容量无限：就是能容纳账本、单据数量无限。(3).永远快速：一直保持快速运行，不会象传统软件那样因账本单据多了就慢了。(4).全网统一：整个网络数据内容完全一致，不会象传统网络系统那样数据常常不一致。(5).延续不停：使用这系统后您账能够不停地延续，改变了传统管理软件常常换账套、这个账套和那个账套青黄不接麻烦或差错。(6).升级简单：当您安装新版本软件时，自动升级原来数据格式，无限继承性。(7).适应性广：同一版，既可在网络上用，也可单机上用，在多种操作平台也能够用，复制拷贝也可用，也能够刻录在光盘上。2、经过查看日志，能够查看每个操作员做了什么。系统日志当日统计再多也不删除，它只统计操作员关键操作内容。3、在菜单系统中可查看正在网上工作人，联网用户可查看有谁正在工作，尤其是主机要关机时要查看一下。4、本系统要求超级管理员必需在第一行，系统默认超级管理员有全部操作权。当其它操作员密码忘记了可用删除来处理，超级管理员密码不能忘记。5、本软件可在一台电脑上每个盘上复制一个，每个盘上软件全部能够打开使用，只要不一样时打开就行。6、单据删除先放入单据回收站，回收站中单据也能够还原到原位置。在软件中每个界面全部有对应帮助信息或使用说明，首次使用者请先认真阅读。基础信息编写地域信息一、关键功效：地域信息是用于供编辑用户信息时选择，每个用户有一地域项。以编号为准，地域名称只是标识符，编号、名称不能空白。地域编号一旦确定后不要随便改动，不然按地域统计数据时就不对啦。但在使用中能够随时增加地域。销售按地域统计时是按地域编号统计，大地域包含小地域，比如福建省01，厦门市011，01包含011，01销售量包含011销售量，当然也包含012，013，0111，011113等等销售量。统计数据时通常用户地域编号前头编号相同全部会统计到这个地域份额内。二、各按扭功效：1、排序：是按编号排序。同时去除空行。基础信息不能留空行，所以当您编完以后点击一下排序2、删除行：就是把带有黑行头行(删除标识)行删除掉。3、清空：目前表中内容全部删除掉。4、恢复：假如清空后悔了，能够立即点击恢复，恢复原内容；假如再点击清空、删除行、排序就无法恢复了。三、编写表格快捷功效键:按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。按F12或F4或时表格行数无限增加。用户信息编写一、关键功效：1、以用户名称为准，当名称修改后系统会认为另外一个用户。名称不能反复，统计数据时是按名称来统计，假如名称一样即使编号不一样也会认为同一个用户。假如一个用户既是用户又是供给商，假如统计数据时要统计在一起，名称和编号应写成一样。在输入用户名、人名时，不要输入全角空格。比如“张三”和“张三”当计算机在运算时认为二个不一样人。2、编号决定树形状排列结构，在树形统计中是依据编号进行统计，编号不能空白，也不能重号，不然自动去除。编号最好用数字表示，小于8位数，这么在开单时增加用户时会自动编号。3、当编号名称确定后，以后不能随便改动，不然会认为二个不一样用户，在统计时会分别统计。名称不能空白，不能重名。在使用中能够随时增加用户名称。4、单位名简称是用于组合单据摘要时用，简称能表示一个单位就行。5、联络人：是客人，是指用户责任人，销售时和这个人联络。6、员工：是自己人，是指和这用户挂钩销售员,应包含在自己内部职员中，这么在开销售单、销售订单时系统自动填入这员工名字，方便统计销售员个人销售业绩。7、对零星用户，全部是拿现金购货，不需要往来对账，所以这类用户全归纳为零星用户，不一定每一个用户全部写上名字，有用户可能就来一次，而且也不会告诉您她尊姓大名，所以这类用户可统称为“零星用户”。二、编写表格快捷功效键:按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。单击鼠标右键有很多功效可用。按F12或F4或时表格行数无限增加。三、按鼠标右键弹出功效菜单功效以下：行复制是：把光标所在目前行内容复制起来。行粘贴是：把行复制起来内容粘贴在光标所在行(插入方法)。复制：复制变蓝色字词。Ctrl+C粘贴：粘贴上个复制内容到目前光标处。全系统有效。Ctrl+V 格复制：复制把光标所在目前格内容。Ctrl+F3格粘贴：把格复制起来内容粘贴在光标所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、具体信息：填写用户具体信息。2、删除行：就是把带有黑行头行(删除标识)行删除掉。3、清空：目前表中内容全部删除掉。4、恢复：假如清空后悔了，能够立即点击恢复，恢复原内容；假如再点击清空、删除行、排序就无法恢复了。5、排序：是按编号排序。同时去除空行。基础信息不能留空行，所以当您编完以后点击一下排序6、历史用户：就是收留被删除掉用户(供给商)名单，历史用户也能够还原到用户(供给商)信息表中，要还原用户首先行头关键点黑，用户和供给商共用一个历史库，还原后在历史库中还保留着，历史库中内容可进行清理。在实际应用中，有很多用户是急忙过客，这次来买了东西也不知她何时再来，对这么用户就能够在用户信息表中删除她，把她保留在历史用户库中，以备查找或浏览或下次来再还原。注意：点击用户信息不收留在历史用户库中。7、查找:查找光标所在列内查找，只要输入一个或多个字符，通常含有这个字符行全部找出来。字词符号能够夹在任何位置均能找出，并可替换。查找时无字母大小写之分。替换时有字母大小写之分，尤其注意。数据是全格数据查找或替换。8、销售特价：能够设置每一个用户购置每一个产品全部有一个销售特价，销售特价在这里设置，开销售单时点击用户特价时会对销售单上产品销售单价按特价进行重新更新计算。没有设置特价产品依旧按原价不动。供给商信息一、关键功效：1、以供给商名称为准，当名称修改后系统会认为另外一个供给商。名称不能反复，统计数据时是按名称来统计，假如名称一样即使编号不一样也会认为同一个供给商。假如一个供给商既是供给商又是用户，假如统计数据时要统计在一起，名称和编号应写成一样。在输入供给商名、人名时，不要输入全角空格。比如“张三”和“张三”当计算机在运算时认为二个不一样人。2、编号决定树形状排列结构，在树形统计中是依据编号进行统计，编号不能空白，也不能重号，不然自动去除。编号最好用数字表示，小于8位数，这么在开单时增加供给商时会自动编号。3、当编号名称确定后，以后不能随便改动，不然会认为二个不一样供给商，在统计时会分别统计。名称不能空白，不能重名。在使用中能够随时增加供给商名称。4、单位名简称是用于组合单据摘要时用，简称能表示一个单位。5、联络人：是客人，是指供给商责任人，采购时和这个人联络。6、员工：是自己人，是指和这供给商挂钩采购员,应包含在自己内部职员中，这么在开采购单、采购订单时系统自动填入这员工名字，方便统计采购员个人采购业绩。三、编写表格快捷功效键:1、编写表格按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。单击鼠标右键有很多功效可用。注：表刚打开时只有一行是有效，按F12或F4或时表格行数无限增加。三、按鼠标右键弹出功效菜单功效以下：行复制是：把光标所在目前行内容复制起来。行粘贴是：把行复制起来内容粘贴在光标所在行(插入方法)。复制：复制变蓝色字词。Ctrl+C粘贴：粘贴上个复制内容到目前光标处。全系统有效。Ctrl+V 格复制：复制把光标所在目前格内容。Ctrl+F3格粘贴：把格复制起来内容粘贴在光标所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、具体信息：填写供给商具体信息。2、删除行：就是把带有黑行头行(删除标识)行删除掉。3、清空：目前表中内容全部删除掉。4、恢复：假如清空后悔了，能够立即点击恢复，恢复原内容；假如再点击清空、删除行、排序就无法恢复了。5、排序：是按编号排序。同时去除空行。基础信息不能留空行，所以当您编完以后点击一下排序6、历史供给商：就是收留被删除掉供给商(供给商)名单，历史供给商也能够还原到供给商(供给商)信息表中，要还原供给商首先行头关键点黑，供给商和供给商共用一个历史库，还原后在历史库中还保留着，历史库中内容可进行清理。在实际应用中，有很多供给商是急忙过客，这次来买了东西也不知她何时再来，对这么供给商就能够在供给商信息表中删除她，把她保留在历史供给商库中，以备查找或浏览或下次来再还原。注意：点击供给商信息不收留在历史供给商库中。仓库产品信息仓库产品基础信息就是开单时选择产品，所以产品信息做得越标准就越好管理。仓库以仓库名称为准。名称不能空白。当名称更改后系统就会认为是另外一个仓库，它库存量为0，统计数据就另外统计，所以当仓库名称一旦确定后不要随便更改。仓库编号只是好看，在记账中没有作用。当仓库货物品种较多时，在电脑中可分为多个仓库。假如实际有多个仓库时，但开单时每个仓库东西又要开在同一张单据上时，这种情况也能够把多个仓库看成一个大仓库，用产品编号来区分不一样仓库中东西，这么开单和查找全部方便。在编辑仓库产品基础信息时在网络上不能2个人同时编辑一个仓库，不然只保留其中一个人内容。发送：就是把选定仓库产品信息以一个文件方法保留在另外一个文件夹中,但不能发送到“我文档”中或带有空格文件夹中，扩展名.KKK或.XLS。收件：发送出去仓库产品信息可收回来，放在最终面，收入后应修改仓库名称，只收扩展名.KKK文件或.XLS或.S66。(S66是电气报价系统发出元件库)收入Excel表时，Excel表格式要求是编号、名称、规格、计量单位、预设售价1、预设售价2、预设售价3、备注，字体为一般字体、12号字，不能含计算公式，可参考发送出去Excel表。收入文件名不能以数字开头，文件名或文件夹中间不能有空格。收入文件要重新打开编辑并保留，这么才会成为完整格式产品信息 收入文件也能够是Excel文件格式.xls，但列数必需和本系统表列数一致，不然会错位。对于5.0以前Excel文件格式，应先在Excel中转为现在格式，保留时Excel会提醒。假如不行在保留时就把它保留为97-格式，这么就一定不会错，要收入Excel文件，先要关闭Excel。Excel表规则：1、字体要求“一般字体”：宋体，常规，12号字。2、表格要完整。3、A列编号一定要编写好，编号用数字(可用字母），是文本(左对齐)，不能用特殊符号，中间不能留空格。4、收入Excel表文件名中不能有空格或特殊符号,(比如：/ ) 等，文件名不能以数字开头。5、收入后打开浏览，点击“树枝状”，会自动去除不合要求行。6、要收入Excel表不要做表头。对部分不规则Excel表处理措施：1、用Excel打开这张表2、选中这张表：选中部分变蓝3、点菜单-编辑-复制：目前表中数据被复制4、点菜单-文件-新建：建一个新空表5、点菜单-编辑-选择性粘贴-选中数值(v)-确定6、查看新表中各列A、B、C、D、E、F数据是否对应:编号、名称、规格、单位.注意：编号是文本字符，应往左靠；单价是数值，应往右靠。(假如您不能处理可把Excel表用电子邮件附件方法发送给大地球软件企业无偿为您处理，处理好后发还给您)。刷新属性：当产品属性有更改时，为了在仓库中产品属性也能更改，就点击刷新属性，这个操作是对全部账套中信息全部更改，套账较多时花去时间较长，通常情况下不进行这个操作。第1个仓库产品信息一定要填，不能空，最少要保留一行。调整位置：先选中某一个仓库按鼠标右键选中“剪切目前行”，再找到要插入地方，按鼠标右键选中“粘贴到目前行”，这么仓库从原来位置移到新位置。产品信息编写一、关键功效：1、编号、名称、规格、计量单位：当货物编号、名称、规格、计量单位信息确定后，以后不能随便改动，不然会认为二种不一样货物。但在使用中能够随时增加货物品种。编号最好用数字，也能够用英文字母和下划线_和减号-，输入其它特殊符号会自动删除。每个货物编号是唯一，不能重号，即二个不一样货物不能同一个编号,编号是区分不一样货物关键标志，一个产品假如有二种包装也应二个编号，比如啤酒箱和瓶应用二个编号分二行写，以后用拆装单能够对箱和瓶进行转换。作为货物分类目录行计量单位不要填写(灰白)，假如是货物计量单位一定要写，没填写计量单位在开单时左上角列表中和输入期初值时不出现，使产品信息列表内容比较整齐。作为分类目录行只填编号和名称，其它不填写。编号和树枝状结构关系：比如：01包含0101每个产品必需有编号、名称，编号、名称不能空白，没有编号、名称行自动不保留。开单时在编号栏中输入字符会自动模糊查找不区分大小写，也不分位置。2、预设售价：有三个预设售价，第1个可设为最低销售价，第2个可设为中等销售价，第3个可设为最高销售价。在开销售单、销售订单时可选择。货物预设单价可随时修改。3、属性：产品属性确定后中途不能随便修改，假如有修改应进行刷新属性，不然已入库单据上属性并没有改变。二、各按扭功效：1、树枝状：依据产品编号进行树枝状排列，编号要有规律才会排。2、删除行：就是把带有删除标识(行头点黑)(行头小方格黑色)行删除掉。3、清空：目前表中内容全部删除掉。4、恢复：假如清空后悔了，能够立即点击恢复，恢复原内容；假如再点击清空、删除行、排序就无法恢复了。5、查找:查找光标所在列内查找，只要输入一个或多个字符，通常含有这个字符行全部找出来。字词符号能够夹在任何位置均能找出，并可替换。查找时无字母大小写之分。替换时有字母大小写之分，尤其注意。数据是全格数据查找或替换。6、剪贴：就是表中一段内容复制到剪贴板上，然后又把它粘贴到某行下一行，是插入方法，比如要另外一个仓库表中东西剪贴到这个仓库表中来，然后对编号修改就能够了。剪一段时，自动先清空剪贴板上内容；剪单行时，是追加到剪贴板上最终一行。7、产品图片：需要在本台电脑C盘或其它盘根目录下放2个图片库文件oavpick.dbf 和oavpick.FTP，这2个文件使用后很大，所以单独管理，每台电脑全部要有这两个文件，打开图片管理后按产品编号自动找到对应图片，假如找不到就显示第一张图片。图片以.bmp格式比很好，.jpg格式可能不会自动显示。8、组件：就是一个产品有那些材料组成，先在这里列好，以后开组装单时只要填写要组装产品数量，立即得出需要多少多种材料。当产品(材料)信息全部做好后才做组件，以后产品(材料)信息修改后组件也要打开更新。当一个产品编号修改后，它组件也要打开重新保留一下，因为开组装单时是依据产品编号来找到它组件。一个产品全部组件必需来自于同一个仓库，这么开组装单时才能从一个仓库中一起出库。这些组件能够和产品同库，也可另外建一个组件仓库，组件统统放在组件仓库。假如启用生产管理模块生产工艺就不用做组件。9、计量单位表头：点计量单位弹出菜单供您选择。三、编写表格快捷功效键:按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。按F12或F4或时表格行数无限增加。四、按鼠标右键弹出功效菜单功效以下：行复制是：把光标所在目前行内容复制起来。行粘贴是：把行复制起来内容粘贴在光标所在行(插入方法)。复制：复制变蓝色字词。Ctrl+C粘贴：粘贴上个复制内容到目前光标处。全系统有效。Ctrl+V 格复制：把光标所在目前格内容复制起来。Ctrl+F3格粘贴：把格复制起来内容粘贴在光标所在格。Ctrl+F4产品组件编写部分产品是由多个组件、元件、零件组成，能够从这里设置好，然在开产品组装单，只要填入需要组装产品及数量，系统依据您设置好组件额定数量会自动计算出所需要组件、元件、零件数量。产品组装单记账保留后，组装产品入库，所需要组件、元件、零件出库。也能够拆开产品生成组件。点击上列表，自动填入下表中空行(插入空行中或追加到最终一行)。组装产品额定数量需要多种零部件或材料额定数量。额定数量能够修改。产品和组件能够是同一个仓库，也能够是不一样仓库，但一个产品全部组件必需来自于同一个仓库，不然开单时不能出库，假如在别仓库，可先用调拨单调到同一个仓库。下表中只有额定数量能够修改，为了正确性其它项不修改。可点更新依据上表内容更新下表内容。当一个组装产品编号修改后，它组件也要打开重新保留一下，因为开产品组装单时是按产品编号来找到它组件。清空后再点保留，这产品组件就根本删除了。组件功效用于简单产品组装，比如组装电脑，复杂产品生产请用生产管理模块，组件就不用做了，而是去做生产工艺。组件明细表组装一辆汽车时需要几千个零件，在这里可具体地列出来。一辆汽车由多个大部件组成大部件由多个小部件组成小部件由多个小小部件组成小小部件由多个零件组成本系统自动一层一层地把这辆汽车全部部件和零件找出来，包含小小一个螺丝钉。只有在仓库产品基础信息中把每个部件组件先填写好，然后在这里就知道组装一辆汽车需要全部零部件。零部件通常有很多是通用，所以要做一个产品时很快就能列出它所需要全部组件。内部职员信息编写一、关键功效：业务人员以姓名为准，不能重名，当更改姓名后会认为另外一个人。当姓名确定后，以后不能随便改动，不然会认不然会认为二个不一样员工。编号只是好看，在记账时没有作用。名称不能反复，统计数据时是按名称来统计，假如名称一样即使编号不一样也会认为同一个人。在使用中能够随时增加员工名称。二、编写表格快捷功效键:按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。按F12或F4或时表格行数无限增加。三、按鼠标右键弹出功效菜单功效以下：行复制：把光标所在目前行内容复制起来。行粘贴：把行复制起来内容粘贴在光标所在行(插入方法)。复制：复制变蓝色字词。Ctrl+C粘贴：粘贴上个复制内容到目前光标处。全系统有效。Ctrl+V 格复制是：复制把光标所在目前格内容。Ctrl+F3格粘贴是：把格复制起来内容粘贴在光标所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、删除行：就是把带有删除标识(行头点黑)行删除掉。2、清空：目前表中内容全部删除掉。3、恢复：假如清空后悔了，能够立即点击恢复，恢复原内容；假如再点击清空、删除行、排序就无法恢复了。4、排序：是按编号排序。同时去除空行。基础信息不能留空行，所以当您编完以后点击一下排序现金银行信息编写一、关键功效：以账户编号、名称全称为准，名称不能空白，不能重名，不要重号。简称是用组合单据摘要时用，简明扼要。当编号、名称确定后，以后不能随便改动，不然会认不然会认为二个不一样账户，统计时会分别统计。名称不能反复，统计数据时是按名称来统计，假如名称一样即使编号不一样也会认为同一个账户。但在使用中能够随时增加账户。第一行系统默认为“现金”，不能修改。现金账户只一个，不能二个。第二行不能空，假如是空会自动填入“银行账户”账户最少要2个，一个现金，另外一个银行账户，比如“工行账户”。在备注列可填写账号、密码、用途等二、编写表格快捷功效键:按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。按F12或F4或时表格行数无限增加。三、按鼠标右键弹出功效菜单功效以下：行复制是：把光标所在目前行内容复制起来。行粘贴是：把行复制起来内容粘贴在光标所在行(插入方法)。复制：复制变蓝色字词。Ctrl+C粘贴：粘贴上个复制内容到目前光标处。全系统有效。Ctrl+V 格复制：复制把光标所在目前格内容。Ctrl+F3格粘贴：把格复制起来内容粘贴在光标所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、删除行：就是把带有删除标识(行头点黑)行删除掉。2、查找:查找光标所在列内查找，只要输入一个或多个字符，通常含有这个字符行全部找出来。字词符号能够夹在任何位置均能找出，并可替换。查找时无字母大小写之分。替换时有字母大小写之分。收入科目编写一、关键功效：在进销存财务系统中这是产品销售收入之外收入叫其它收入科目在单纯财务系统中全部收入科目全部在这里设定科目只前2个系统默认科目不能修改外，其它全部用户能够自己修改，可按收入类别进行分类，也能够按各部门收入进行分类。用户能够设置统计类科目，用于统计时统计这类科目累计值。收入科目编号从111开始编号。111前是系统默认科目编号。111调账收入是系统设置。不能修改。112利息收入是系统设置。不能修改。用户设定编号应比系统默认科目编号大，从113开始，这么系统设置编号一直放在前头。编号最多可填15位数，编号和名称不能空白，编号用户可自行随意编写，应有一定规律，编号通常情况下用数字表示，也可用英文字母。科目标分级用户自由地分，15位数最多可分7级，只分一级也能够，系统自带才2级。通常是一级3位，二级2位，三级2位，四级2位，五级2位，六级2位，七级2位。当您要调整科目标次序时，只需要修改编号，再点击树枝状，就会自动按编号重新排序。做了科目树枝状编号，树枝状统计报表也按树枝状统计，比如可统计出企业总办公费用、各部门办公费用。科目编号、名称填写好后在使用中通常不随便修改，不然修改后会认为是另外一个科目，在生成损益表时会另外统计。但在使用中能够随时增加科目(可中间插入)。统计类科目：在开单时右上方列表不显示，它编号位数应比较少，在报表统计时把通常有这开头编号科目全部统计在一起，比如生产费用，把水费、电费全部统计在生产费用中。二、编写表格快捷功效键:按Enter键往右跳格,当到最终一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标识。用鼠标点击行头小方格变黑也是一样做删除标识。按F4键增加一行。按下移一行。按F12或F4或时表格行数无限增加。三、按鼠标右键弹出功效菜单功效以下：行复制是：把光标所在目前行内容复制起来。行粘贴是：把行复制起来内容粘贴在光标所在行(插入方法)。复制：复制变蓝色字词。Ctrl+C粘贴：粘贴上个复制内容到目前光标处。全系统有效。Ctrl+V 格复制：复制把光标所在目前格内容。Ctrl+F3格粘贴：把格复制起来内容粘贴在光标所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、删除行：就是把带有删除标识(行头点黑)行删除掉。2、树枝状：当您编完以后点击一下树枝状，看一下树枝状状态，点击后会自动按编号排序。同时去除空行。基础信息不能留空行。3、查找:查找光标所在列内查找，只要输入一个或多个字符，通常含有这个字符行全部找出来。字词符号能够夹在任何位置均能找出，并可替换。查找时无字母大小写之分。替换时有字母大小写之分。费用科目编写一、关键功效：科目只有前2个系统默认科目不能修改外，其它全部用户能够自己修改，可按费用类别进行分类。用户能够设置统计类科目，用于统计时统计这类科目累计值。费用科目编号从211开始编号。211前是系统默认科目编号。211调账亏损是系统设置。不能修改。212固定资产折旧是系统设置。不能修改。在开固定资产折旧单时自动按212记账。用户设定编号应比系统默认科目编号大，从213开始，这么系统设置编号一直放在前头。编号最多可填15位数，编号和名称不能空白，编号用户可自行随意编写，应有一定规律，编号通常情况下用数字表示，也可用英文字母。科目标分级用户自由地分，15位数最多可分7级，只分一级也能够，系统自带才2级。通常是一级3位，二级2位，三级2位，四级2位，五级2位，六级2位，七级2位。当您要调整科目标次序时，只需要修改编号，再点击树枝状，就会自动按编号重新排序。做了科目树枝状编号，树枝状统计报表也按树枝状统计,统计各类费用累计及费用总计。科目编号、名称填写好后在使用中通常不随便修改，不然修改后会认为是另外一个科目，在生成损益表时会另外统计。但在使用中能够随时增加科目(可中间插入)。统计类科目：在开单时右上方列表不显示，它编号位应比较少，在报表统计时把通常有这开头编号科目全部统计在一起，比如生产费用，把水费、电费全部统计在生产费用中。二、编写表格快捷功效键: