WPS的使用方法和技巧.pdf

WPS的使用方法和技巧目录-:分节后如何重新开始页码编号？.-2-二：玩转WPS!使用常见问题集锦.-2-三：利用窗体域和书签计算试卷总分.-5-四：简单设置保护WPS 2012表格公式.-8-五：让插入页码更加便捷.-11-六：在Office2010中轻松截屏并插入图片.-13-七：从身份证号码中提取出生年月日.-22-八：用WPS表格快速生成用户名和密码.-23-九：WPS文字制作公文“三板斧”.-25-十：Office图片提取文字教程.-33-I-一：WPS自动转换人民币大写格式.-36-十二：Word2010中怎样将阿拉伯数字转换成人民币大写.-37-十三：将WPS表格中的阿拉伯数字转换为RMB大写形式.-39-十四：如何远程连接对方电脑并进行控制.-42-十五：用电脑远程控制对方连接USB的智能手机.-44-十六：巧用条件格式查找重复数据.-50-十七：用WPS表格快速制作拼音田字格的方法.-51-分节后如何重新开始页码编号？在设置了页码的文档中插入分节符，新一节默认的起始页码是继承上一节 的页码属性的。例如第节最后一页为第5页，插入分节符后，新一页的页码 为第6页。如果希望新节的页码从1开始重新编号，您可以按以下步骤进行操 作：1.将光标置于新节的第一页页面上。2.单击页脚范围或者在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”。3.进入页脚编辑状态的同时，调出“页眉和页脚”选项卡，在“页眉和页 脚”组中，单击“页码”，打开“页码”对话框。4.在“起始页码”框中键入“1”或其他数字。5.单击“确定”，应用设置退出对话框。二：玩转WPS!使用常见问题集锦1.使用过程中遇到问题该怎么反馈呢？您可以通过以下五种渠道反馈：1)在 WPS 社区中的 uWPS f or windows，版块反馈(http/ orum 21.html)o2）WPS界面右上角的”反馈“通道提问3）如果是特殊文档出现问题，您可以直接在社区中上传附件。或者选择发送文件到WPS客户服务邮箱：a iwPSkingsof 空”Skingsof aI我们会及时帮您处理哒。4）如果您是微博达人，还可以直接在微博中WPS微服务5）您还可以直接电连WPS客服人员喔：40067750052.WPS意外关闭，文件没有来得及保存，怎么办？WPS中有定时备份机制。默认时间是10分钟。出现程序关闭的情况，您可以点 击WPS左上角的“WPS文字”，在下拉菜单中选择“备份关闭”（倒数第二个）。或者也可以使用快捷键ctrl+Fl,调出任务窗格，在下拉选项中选择“备份管理”查看。3.为什么WPS中没有宏”？在WPS中执行宏操作需要在V B A环境的支持下才能使用。需要系统中先安装 个V B A才行。4.WPS2012版本中为什么看不到以前用的插件了？WPS升级为2012版本后，暂时取消了插件平台。后面我们会逐渐将一些实用性 强和呼声较高的插件集成到程序中。您也不妨在这里（http: d.php?tid=22327932）为自 己喜爱的插件投上票喔5.WPS2012版本中去哪里设置全局选项？更换界面后，WPS全局选项设置在应用程序菜单（就是左上角的WPS文字/WPS 表格/WPS演示）下了。如图：WPS表格 b)能SIGS国喧与幽匾圈国博目新建空白文档侬）本机上的模板打开（Q）关闭（Q关闭所有文档（L）保存）另存为（A）.保存所有文档（日打印（及）打印预览（里）输出为PDF格式.发送邮件（Q）文件加密（工）属性备份管理（WPS表格帮助但）最近使用的文档：Ct rl+Ofis切换界面 选项日退出6.如何使系统中的文件默认使用WPS打开？可以通过“文件关联”进行设置。点击系统左下角“开始-所有程序-WPS of f ic个人版-WPS of f ice工具-配置工 具-高级-文件关联”。按需勾选就可以啦7.为什么WPS中没有XX字体？在WPS中显示的字体，调用的是系统字库中的字体。大家可以将需要的字体安 装至系统字库中：C:WI N DOWSFonts就可以了。8.在WPS表格中，想要复制填充单元格怎么操作？在ET中，进行数据填充可以通过以下儿种方法：1）鼠标左键直接拖动填充柄填充（此时会以升序的方式填充）、2）Ctrl+鼠标左键拖动填充柄（此时是以复制单元格的形式填充）、3）鼠标右键拖动单元格，在弹出的菜单中进行选择填充4）通过“编辑-填充（需要先选中编辑区域）”。9.为什么文档插入文字会删除后面的文字出现这个情况是由于文档当前处在“改写”状态下。遇到这种问题的盆友们可 以按下键盘中的I nsert键，将改写变成灰色不可用状态，就可以解决问题 啦10.在WPS表格中输入身份证号，为什么会变成乱码？在单元格中输入超过11位的数值，就会默认使用科学计数法表示了。为了使输 入的长数据显示完整，您可以先将单元格格式设置为文本操作看下面：1）选中单元格点击右键-设置单元格格式2）在单元格格式选项卡下点击“数字，选择文本就可以了三：利用窗体域和书签计算试卷总分在一份试卷中，会有多道题目，每道题目的分值又各不同，如何快速计算 所有题目的总分呢？，大家都知道在电子表格里可以方便的进行计算，其实在 wps文字里也可以用公式对表格进行计算，但每道题的分值并没有在表格里，而 是分散在每道题题目的后面，如何对这些分值进行计算呢？我们可以利用书签 来计算总分，但书签的插入和修改有时候不是很方便，这里我们用文字型窗体 域来添加书签，便于修改，具体操作如下：一、利用窗体域插入书签1.在编辑完试卷后，我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域，单 击“插入”选项卡，单击窗体分组里的文字型窗体域，即可插入一个文字型窗体域，默认有灰色底纹，方便我们操作。WPS文字v开始插入 页面布局引用 邮件,文本椎 域 艺术字首字下沉句对象，和页脚文本AS电日期和时间7脚页码5 H S 4今g 文档1 X 一,82622422201816S总分一、填空题。共 吩二、判断题。共分三、选择题。共分 四、简答题。共分 五、论述题。共分in数字 拼写检查.打二弹位：亳米 耳二耳同12.双击刚才插入的文字型窗体域，弹出选项窗口，在默认文字里输入本 题的分值，如20,在书签处输入一个书签名，这里我们就以题目序号作为书签 名，便于识别，注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就 创建好了，按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。二、书签的计算1.插入公式域。切换到“插入”选项卡，点击域按钮在需要插入总分的地 方插入公式域，在等号后面输入“一+二+三+四+五”把每道题分值的书签加起 来，最后的域代码为“=一+二+三二+四+五”2.分值的修改。双击文字型窗体域，在弹出的窗口中可对分值进行修改,对分值进行了修改，还必须对总分进行更新，用鼠标右键单击总分，在弹出的菜单中点击更新域即可。硒复制（）Ctrl+C+剪切Q）Ctrl+X曲粘贴也）Ctrl+V施 选择性粘贴）.更新域国）F9编辑域（）.切换域代码（X）Shi ft+F9A字体电）Ctrl+D与段落（）.：E 项目符号和编号国）、总一二三四五判选简论数字 拼写检查：打三堂位:亳米同一 0 100%W迫以后在修改试卷的时候，只需要对题目和分值进行适当的修改就可以了，如果增减了题目的话，还需要对公式进行相应的修改，然后更新总分就可以了。四：简单设置保护WPS 2012表格公式前些天学校举行了一次模拟考试，统计成绩当然是用WPS 2012表格来做 的。为了统计每个学生的排名情况，我用WPS 2012表格设计了成绩统计表，如 图1所示。ABDEFGHIJK1专业 班级考号姓名允蹲 语心g辑区均 数学英语理论实践总分专业内 名次2机电01120301007学生001/9463911161田483153财会03120603012学生00294876813918457234财会04120604001学生0039462788581400575化工03121403005学生004947068100122454266机电01120301005学生0059392887717952987机电03120303002学生0069364778470388388机电04120304001学生00793916815812153169微机01120401008学生008936676172110517610微机02120402001学生009938992182154610111财会03120603014学生0109384761561515606IH7Tni184100%己一一图1学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号 用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数（E2:I 200单元格区域），至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。实际应用中发现，由于各种原因，老师在录入分数时经常会改动原有的表 格，有时甚至会改变公式，使得最终的统计结果混乱不堪，甚至出错。因此，需要将涉及公式的那些单元格保护起来，只允许各老师录入相应科目成绩，其 它单元格则不能做任何改动。在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。先选中E2:1200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组 中的锁定单元格”按钮，如图2所示，图2取消这些单元格的锁定状态（默认情况下所有单元格都是锁定状态的）。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话 框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的 所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示。图3确定后再次确认密码就可以了。现在，在工作表的E2:1200单元格区域，我们可以任意修改单元格的数据,而其它单元格则根本不给你选定的机会（看不到鼠标指针，单击或双击也没有 反应），即使诚心想修改公式也不可能了，这就达到了保护公式的目的。很简 单吧？如果想修改公式，需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功然后在弹出的对话框中输入密码，公式修改就没有问题了。与以往的WPS操作相比和MS OFFI CE相比，WPS 2012新界面情况下的公式 保护操作更简便，只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成，十分方 便。五：让插入页码更加便捷WPS OFFI CE 2012插入页码功能更加智能化。下面就让我们用儿个实例来 一睹其便捷性吧。、插入页码一步到位在以往的版本中，WPS文字插入页码与WORD2003的操作基本一致，就是点 击【插入】一【页码】，然后在弹出的【页码】设置面板中做进一步的选择和操作。新版WPS文字则将这个过程完全合并到菜单中，直接在【插入】一【页 码】的菜单下建立若干常用预定位置，可以省去在面板中选择的步骤，一步到 位地把页面插入到合适的位置。插入Q)格式(Q)工具9表格窗口量)帮助国)分隔符8)“窟而嚏空白页*,门分页符出)Ctrl+Enterd页码on无页码00魅日期和时间cn.顶端居左CT)W域09顶端居中(M)。符号6)顶端居右8)口批注麴)y顶端内侧a)数字(E)顶端外侧9)弓1用QD ic l底端居左(L)闻图片)Ld底端居中(C)J水印 口底端任右(R)文本框CO EjI底端内侧QD文件(L).底端外侧(V)曲图表比).府公式(Q)辞对象9)图书签覆)Shift+Ctrl+F5盛超辘接(1).Ctrl+K二、修改页面方便快捷如果要对已有的页码进行修改，在旧版本或Word中操作的话，需要在【页 眉和页脚】工具条中做相应设置。而在新版WPS文字中，修改页面已经变得更 加简便。双击页码，除了会织出【页眉和页脚】工具条外，在页码所在位置还 会出现两个下拉式按钮【修改页码】和【删除页码】，分别点击其右侧的倒三 角，会出现丰富的选项，在【修改页码】菜单中，你可以修改页码的样式、位 置、应用范围以及是否重新编号等等(图2),而在【删除页码】菜单中，则可 以选择删除页码的范围，既可以删除全部页码(默认)，也可以仅删除本节页码、当前页页码或本页之后的页码，非常体贴哦。仅删除颔页眄的0加除本页及之前期(B)0刎除本节页眄6)嘛全部页眄。)确定 取消当然，在对页码设置进行改进的同时，WPS文字仍然保留了原来的【页眉和 页脚】工具条，以上所有操作，仍均可通过在【页眉和页脚】工具条中设置得 到同样的效果。六：在0f f ice2010中轻松截屏并插入图片0f f ice2010中提供了直接截屏并插入图片的新功能，这在之前的版本中都 是没有的。有了这个功能，当我们编辑Of f ice文档并需要截屏并插入图片的时 候，就不必另外调用Windows的截屏功能或者使用单独的截屏软件，直接在 Of f ice中截屏+插入图片一次完成。我们先以Word2010界面为例，介绍0f f ice2010截屏并插入图片的方法。点击“插入”功能卡，即可看到“屏幕截图”的按钮。0f f ice2010的截屏 支持窗口截屏和自由截屏模式。造：兼容蛔-Ml为极网软件频道http:/soft.yesky.屏尊哉图备入任何充最4叱氢“芸在 的程序的图片.至三导盖美市揩入葬葺 任何部分动图片.有关详细帮助,请按F1.中国最大最专业的软件频道。专;王应可然&、操 资讯报道、评测试用、下载导购 互动三流等专图示：Word2010中的“屏幕截图”按钮图示：Word2007中没有“屏幕截图”按钮单击“屏幕截图”按钮，我们可以在这里看到当前打开窗口的截屏画面,单击选定之后即可将选定的窗口截图插入当前文档。天板网软件袤值烹容值式：-Microsoft Word石震 5用 那件 寄阅 TJS 期网0看MI乃/SmartArt不表N导缸袈也超恒京:a文叉引定J文玛。4三4艺术手，羽三生首字下三%可用ffiC后W茸五市;。大落员茸访N穰图示：当前打开窗口的画面J K5三件 55茗，手2BI 里苜字下浣.9 rs资讯报道、评测试用氏极网软件频道 http:/sof t.yrsky.下网-富言Maxthonl|图示：选择需要截屏的窗口大百右W 引用 度件 直阅 IaLS天总网软尹:袤道:乔容俊五-Microsoft Word图片即:N更片边售差k殁里天极河软件碎http/soft.yesky.cob/中国最大最专业的软件频道。专注应用敦程、操作技巧、斛决上案.尖超“导、资讯报道、评测试用、下我导购、互动交流等专业服务。图示：选定的窗口截图直接插入到Word2010文档中如果我们选择“屏幕剪辑”，系统会返回白色白透明模式的桌面，鼠标光 标变成细十字形。骂苴意密恒强作 SmartAd更表天极网软件频遒常客慢式1 Microsoft Word强 力悭项皂起回4书香3交叉弓用口 一 JJ港套生首字T场图可用视窗天极网软件频道http:/soft.yesky;&星尊等学玲屏苜为施中国最大最专业的软件频道。专注应用教耒 资讯报道、评测试用、下载导购、互动交16苜TtWY艮：跋指导.图示：选择“屏幕剪辑”按下鼠标左键并拖拽即可截取所需范围面，松开鼠标可以返回文档窗口,刚才截取的画面部分就会自动插入当前文档。非常方便。-VI.3G WJVF-千Si$&Min/MFS 叁由主书 W酒垃放机 3JJ一满 扭会千铺电谀 用镀社 国片 HTpio 3o il jti-Qt:JaiZ.9：Co c f l-s_ nrxx?_图示：用鼠标截图需要的部分图示：截图直接插入文档在Excel2010中的截屏界面和操作类似。图示：截图直接插入Excel2010文档中在Powerpoint2010中的界面和截屏操作也是一样，我们同样可以在这里 快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。回，。ryesky 软件,pptxX件 MA 切换动画 幻灯片放映亩阅 视国一I 3d 函S3口吗O。喇表格图片更贴画寻幕会图根的 SmartArt 图表超链接35作表格图像埼痛图插入任何东&J叱到吕栏 的程序的图片。单壬“屏尊劳堪”舂入霹尊 任何部分的图片.有关详细帮助，请按F1.图示:Powerpointl2010中的屏幕截图按钮图示：截图直接插入Powerpoint2010文档中在我们在0f f ice2010文档中需要用到截图插入的时候，不妨试试这个实用 的新功能吧！七：从身份证号码中提取出生年月日作为一名职业的信息管理人员来说，大量的时间几乎都会耗费在录入数据上面,将身份证号码提取到表格中是常有的事，对于一些新手朋友来说可能会一个个 的去录入，但是作为一名专业人士来讲，应该有一些技巧可以让他们快速完成。我这里有个简单而且又快速的，下面我们将用表格来实践操作一下提取身份证号码中的出生日期的吧！首先用wps表格打开包含身份证号码的电子表格；A B1身份证号 出生日期2 3210847511084813 1321084197511084811单击进入出生日期单元格，单击“f x”或执行“插入函数”，在“常用 公式”标签中选择“提取身份证生日”，单击进入“参数输入”下面的“身份 证号码”右侧的输入框，单击身份证号所在的单元格或直接输入身份证号所在 的单元格名称，单击“插入公式”，一个出生日期便提取；I衣全部函数常用公会1插入用数执行自动填充，提取其他人的出生日期。就这么简单的：个步骤就可以快速将身份证中的出生年月日提取出来。A：用wps表格快速生成用户名和密码需要将所有管理人员作为用户添加到系统中。要给大家分配用户名和密码。为 便于大家记忆，小李决定用学校简称加个人姓名总计六七个汉字的第一个字母 作为大家的用户名，用个人姓名加学校电话号码作为各用户的密码。用WPS OFFI CE 2012表格完成这一任务简直是十个指头捏田螺手到擒来。一、新建工作簿，在sheetl中输入各列标题及其他信息。二、生成用户名列和密码两列。1、单击D2格，在英文半角状态下输入“=cnxx&B 2（不含最外侧的中 文引号），回车确认。uS H D !（S Bo o k2-X：0-D2 T员成海正安1理志梅红平 管李吴徐王2345平 及|二B C D E姓名代用 管理部门用户名 密码Izz 微机房 Icnxxlzz!1nz84618316w mh 图书室 cnxxw mh w mh84618316xhz 科学室 cnxxxhz xhz84618316w pa 体育室 cnxxw pa w pa846183162、单击E2格，在英文半角状态下输入“=B 2&84 6 18316”（不含最外侧的中文引号），回车确认。12345A员成海正安 理志梅红平 管李吴徐王-日 吟 J 研 Book2*X|口 E2 31 仪=B 2&，84 6 18316/B C D E姓名代码 管理部门用户名密码，I zz 微机房 cnxxlzz I 1Q84 6 18316-|wmh 图书莹 cnxxwmh wmh84 6 18316xhz 科学室 cnxxxhz xhz84 6 18316wpa 体育室 cnxxwpa wpa 84 6 183163、运用自动填充完成其他人员的用户名和密码录入。本期要点：用来合并字符。本例中用将各管理员的姓名代码与学校 名称简写或学校电话号码合并。九：WPS文字制作公文“三板斧”撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大 体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事，再加上对于“WPS 文字”软件掌握的不够全面，只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作 来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章 的整体性不规整等缺点，直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理 运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三:大块的整体划 分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以 轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。下面就让我 们学习一下“wps文字”中制作公文的三板斧，掌握后大家就会轻松学会公文的 制作技巧了！一板斧：特色页眉操作步骤：将光标定位在新文档第一页的开 头处，鼠标单击“插入f分隔符f连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割 成两节。如图1所示。鼠标左键单击“文件”f“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内 选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数 值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测 量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示 的意义是以上的设置只对本节起作用。具体要求设置如图2所示。鼠标左键单击“视图”一“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页 脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内 唯的段落标记，如图3所示。然后鼠标左键单击“格式”一“边框和底纹”一“边框”，然后设置“线 型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左 键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”一“插入”f“表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3,列数为2,这些数值 依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之 间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操 作方法形成如下表格。如图5所示。某某市某某局“文件.某某市某某某局XX 字2011 XX 号“然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的“分散对齐”命令，具体设置如图6所示。IPS好-仗首1：文件Q）端雕）视融）歌线I I 表格 W 跚S反鼠）；，引翔廿二、粘.一，八 亦一基服邸H魂|。口 心 述照，辟，骂b/卜小苣1|卜，住，m蜃建多，amjxu 仃-，5怎/，冬 曲三目，6#飞悔小吊威露越：胆.曰=置设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调 节“文件，二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格 式”一，字体”一“字符间距”，设置如图7所示。这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对 齐的效果。鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属 性”一“表格”一“边框和底纹”一“边框”一“设置”一“无”一确 定”。设置如图8所示。表格属性X边框和底纹N表格行01)列(U)单元格U)边框页面边框0)底纹6)尺寸腕宽度0150.3|毅左对齐Q)居中 右对齐)文字环绕英 3无8 楹 匿叵口1SSSS预览单击下方因示籁田可设幼框0-I u10 SES于3边框布底纹.iS恿武:硝定11取消-1确定|取消|将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单 击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”一“表格”一“文字环绕”一“环 绕”一“定位”f“表格定位”一“垂直”f“位置”f“-50毫米”一“相 对于“一“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落 标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的 距离而定。设置如图9所示。文头效果如图10所示。某 某 市 某 某某 某 市某 某 某篇文件X X 2011 x X 号二板斧：规整正文 操作步骤：输入完正文内容后，鼠标左键单击“视图”f“页眉和页脚”，将光标定位到第2节页眉区域，此时第2节页眉内会 自动链接第1节页眉中的文头内容，鼠标左键单击快捷菜单栏内“同前节”按 键，去除与第一节页眉之间的链接关系，然后将自动链接到页眉中的文头内容 删除。具体设置如图H所示。若不想显示页眉当中的横线，可仿照上面已经介绍过的设置方法，只是将“设置”内容选为“无”即可。将光标定位到第2节正文区域内，单击“文 件”一“页面设置”一“文档网格”一“指定行和字符网格”一“字 符”一“每行28”一“行”一“每页22行”一“预览”一“应用于本节”。如 图12所示。在上图中鼠标单击“字体设置”f“字体”一“中文字体”一“仿宋 GB 2312”一“字型”一“常规”一“字号”一“三号”一“确定”。如图13所/J s O回戴认8：r-确走 取油三板斧：灵活页脚演出现场：为了将落款表定位到偶数页页脚的效果,可能会遇到3种情况。情况1：如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落 款表的足够空间，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。情况2：如果公 文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾 处敲击回车键，将光标定位到奇数页，仿照“一板斧”中“插入分节符”的方 法插入“下一页”分节符，仿照-板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。情况3：如果公文结束于奇数页，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法 插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。落款表具体效果如图14所示。主题词：解放思想 开拓创新 求实进取 扎实工作:：一某某市某某单位 2011年x月x日共印（FF公文制作最终效果，如图15所示。文件者“美I力了更好给克星X金工体.无力程如配乐 工伸小硬食序畀泉.公一力用备单依箝具悔 缶分.*IM订2011 晌牝吸工作外长达计抬.加他/H崖MH体业*.1口*依力4庾 亮，计M及具像实*力索.并处工作式及情灵 A H JCIR A.“I I解某q伸长*-.-a.加SNX项工竹M m械a*二,4立调比/.K A 行.博艘金。舟及具像工 伸.三、尸格堤？依“质.士”犹第入便住之中.B.”夏备值的工作慑务分*我.M英 分侦与与黄黄他更.做出，任“a植.m W f.A M.K.1ft-加大传舞育力度.it ft M 4 AM H S V.X X 字X 号 BU开临*札女工作 I|XXH.&4巾权 2。工*x：x 0卬，*总结：1、文头与落款表分处于页眉与页脚区域内，与正文不属于同一层 上，在文字编辑过程中不会因为文字的增加与减少而发生位置上的移动。2、采用“表格”与“页眉和页脚”结合的形式，这种设置方法易于整体控制文头 及落款表的位置，提高了文档的整体性和易操作性。十：Of f ice图片提取文字教程微软在Microsof t Of f ice 2003中的工具组件中有一个Microsof t Of f ice Document I ma ging的组件包,它可以直接执行光学字符识别(OCR),下面就为大家介绍利用Of f ice 2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。第一,步我们需要安装Microsof t Of f ice Document I ma ging”的组件,点开始f 程序，在 Microsof t Of f ice 工具”里点 u Microsof t Of f ice Document I ma gingn即可安装运行(如图1所示)。才Microsoft Office 2003用户设置保存向导 Microsoft Office 2003 语言设置 恩 Microsoft Office Access Snapshot Viewer循 Microsoft Office 工具国 Microsoft Office Access 2003列 Microsoft Office Excel 2003固 Microsoft Office InfoPath 2003Microsoft Office Outlook 2003司 Microsoft Office PowerPoint 2003Bl Microsoft Office Publisher 2003 司 Microsoft Office Word 2003沸 Microsoft Office Document Imaging 3 Microsoft Office Document Scanning国 Microsoft Office Picture Manager Microsoft Office应用程序恢复幺|Microsoft剪辑管理器目VBA项目的数字证书图1安装组件第二步打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按 下键盘上的打印屏幕键(PrintScreen)进行屏幕取图。第三步 打开Microsof t Of f ice Word 2003,将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件菜单中的打印，在安装Microsof t Of f ice Document I ma ging 组件后，系统会自动安装-,个名为Microsof t Of f ice Document I ma ging Writer的打印机。如图2所示,在“打印机”下拉列表框中选择Microsof t Of f ice Document I ma ging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确 定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名)，然后很 快就可以自动生成个MDI格式的文档了。打卬打印机名东QPificroxoft Office Docaaent 1*tr Driver icr0t0ft DocbN laying fri PbQ至国o当1?贝Q）。页诩SSI俭）倡健人页码和/或用逗号分隔的页码范困（例5：成功连接上对方，此时我们可以在自己电脑中看到对方桌面，并且能进行相关操作。十五：用电脑远程控制对方连接USB的智能手机在智能手机不想刷机、不能上网的情况下，A端都通过RemoteCa ll Mobile pa ck特色功能远程连接与操作B端电脑上USB连接的智能手机！不同于驱动程 序式简单的文件数据管理，RemoteCa ll远程同步显示、同步操作B端USB连接 的智能手机，可高效远程为对方解决手机杀毒、系统设置、系统升级、系统备 份与恢复、网络设置、软件安装和卸载、数据和文件的管理等问题。工具/原料RemoteCa ll 软件（包含 Mobile pa ck 功能）步骤/方法1.用户 A 登录 RemoteCa l,软件（包含 RemoteCa ll Mobile pa ck 功能），选择“新建连接”按钮下面的“远程计算机”选项（而非选择“远程智能机”选项，那个是不通过USB方式直接远程连接智能手机的）。2.用户A桌面上弹出RemoteCa ll V iewer窗口，可以看到上面显示有一个 URL和连接码。可通过下方的“复制到粘贴板”或“发送电子邮件”的方式将此 连接信息传达给用户B o，M庐拽*名 ttS 色寸*S 匿）IM 至3.B在其电脑上打开连接页面，输入代码“474063”（注意此代码随机生成，每次都不一样的），点击“连接”按钮。4.接下来，B根据提示运行临时文件远程连接A。5.很快A和B就远程连接上了。远程桌面在RemoteCa ll V iewer中高清呈现。6.双方远程连接上之后，B将其智能手机HTC Desire HD通过USB与电脑连接，手机连接电脑时选择“仅充电”或者“HTC Sync”选项都可以。（提示：要顺利使用USB远程连接服务，被控端电脑上需先安装手机驱动HTC Sync）o7.此时,用户A可以选择RemoteCa ll V iewer中“辅助功能”菜单下的“A ndroid USB连接支持”选项。选中后，即可弹出以下的提示框，显示启动智 能手机USB远程安装。8.儿十秒后，安装完毕。B桌面上即会以下弹出USB V iewer窗口，到此B 的智能手机已经连接上A端的计算机了。可以看见该智能手机现在处于屏保状 态，而且并没有开启网络。ARemo t eCall View erB端USB View er9.此时,A可点击RemoteCa ll V iewer中“鼠标和键盘控制”菜单左侧的“鼠标键盘”图标获得远程智能手机的操作权限。就这样A就可以远程为B解决网络设置、系统设置、程序应用、文件和数据管理等多方面的问题了。注意事项1.新建连接的时候注意需选择“远程计算机”选项，双方远程连接成功之 后，A方再选择“A ndroid USB连接支持”功能项远程B方电脑上连接的智能手机。2.要顺利使用USB远程连接服务，被控端电脑上需先安装手机驱动程序。另外智能手机“设置”“开发”“USB调试”功能需要开启。智能手机不管是 否刷机，不管能不能上网都可以使用USB远程连接方式进行维护。3.本功能同样适用于其他A ndroid系统手机。4.若想直接通过电脑远程连接智能手机（非USB连接），新建连接时请选 择“远程智能机”选项，但使用此功能选项远程连接的智能机必须具备能上网、已刷机的条件。十六：巧用条件格式查找重复数据要查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据（如图1）o这个任务听起 来很简单，但是这份表格记录了 一千多个姓名信息。从上到下一个一个核对单1,打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。2,点击菜单上的“格式”，“条件格式”，在条件格式对话框中选“条 件，输入“=C0UN TI入A:A,A 1）1，条件为真时,待用格式设置为醒目的红色（如图2）。条件格式条件为真时,待用格式如右 图所示：公式二1二COUHTIFAA,A1）1 国区添加)5|删除|确定|取消图23,点击确定，效果如图3。A I BD I E I名晶华 姓舒触噎67_891611121314151617_19_202122S八明萍翠亮龙 r&林盘尹榕儿 黄声 布/妮 益江跑步68565758596061626364656667686970715758665856789012345678956466666677777777776676队列8099100101102103104105106107108109110111112113114100101109101文化 90 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 69 70 78 70236 6曼萍图3【限时任务打榜】请用公式排序法查找重复的数据，要附文档，最好附说明及 截图。十七：用WPS表格快速制作拼音田字格的方法打开WPS表格，选定全部单元格。然后单击“格式”一“行”一“行高”，在“行 高”对话框中将行高设置为17;再单击“格式”T“列”一“列宽”，在“列宽”对话框中 将列宽设置为17,这样就将所有单元格就变成了一个个小正方形。我们先来设置“田”字格的格式。用四个小正方形单元格构成一个“田”字格，选定A 4:B 5四个单元格，然后单击“格式”一“单元格”，打开“单元格格式”对话框。单击上部的“边框”标签，通过边框对田字格进行设置。从右侧的“线条样式”中选择“虚线”，然后单击上方“预置”中的“内部”按钮;再从右侧的“线条样式”中选 择“细实线”，然后再单击上方“预置”中的“外边框”按钮，最后单击“确定”退出。这 样一个，田，字格就制作好了。下面单击一下“常用工具栏”中的“打印预览”按钮，看一看这个田”字格是否 符合要求。当然了，我们预览的主要目的不是看这个“田”字格，而是让窗口中出 现页面右侧的边界虚线。保持A 4:B 5四个单元格的选定状态，把鼠标指向选定区域右下方的填充 柄，然后向右拖动鼠标至右侧的边界虚线，通过自动填充设置出一行“田”字格。及居中”按钮，然后打开“边框”按钮的下拉菜单，选择“全部框线”。保持该单元格 的选定状态，把鼠标指向右下方的填充柄，拖动鼠标填充至第三行，设置出拼填充结束后，我们再把拼音格的高度调低。开始笔者用排序的方法，想把 拼音格集中到一起，结果没有得到实现。后来用筛选的方法获得了成功。在边界线外侧的单元格A C1:A C3中输入a,A C4:A C5中输入b。然后选定 A C1:A C5,拖动填充柄向下填充至表尾。这样拼音格行末对应的都是a,田字 格行末对应的都是b。出现一个下拉列表按钮。单击该按钮，从下拉列表框中选择“a”，则编辑窗口中 就只剩下行尾是“a”的行了。选定这些行，单击“格式”一“行”一“行高”，在“行高”对话框中将行高设置为 9,单击“确定”。然后再单击A C1单元格右侧的下拉列表按钮，从下拉列表框中 选择“全部”，则调整好的拼音田字格就全部显示出来了。最后将A C列隐藏或删除，再将超出下边界的表格删除，拼音田字格就大 功告成了。看一下，还可以吧？此方法，在Excel中也得到了实现。唯