WPS文字2007实例教程.pdf

WPS Office 2007 系列教程 目 录第一章 WPS文字2007的简单应用.1第一节简单的文字编辑.21-1-1文档的标题居中.2 1-1-2文档正文的首行缩进.3 1-1-3行间距和段间距.5 1-1-4 网格.7 1-1-5稿纸设置.10第二节查找替换技巧.13 1-2-1简单文字的查找替换.13 1-2-2带转义符的查找替换.13第三节文字工具.17第四节表格操作技巧.18 1-4-1如何插入表格.18 1-4-2表格行列的调整.19 1-4-3绘制斜线表头.20 1-4-4单元格的合并与拆分.21 1-4-5表格内文字的对齐.23 1-4-6跨页表头的标题行重复.23 1-4-7 边木匡风格设置.24第五节页眉和页脚.26 1-5-1寸雷入页码.26 1-5-2如何去掉页眉下的横线.28 1-5-3在同一篇文档中插入不同的页眉页脚.28第六节插入图片.31 1-6-1来自文件.31 1-6-2剪贴画.32 1-6-3艺术字.33 1-6-4 编辑图片.34 1-6-5编辑艺术字.36第七节插入其他对象.39 1-7-1插入日期和时间.39 1-7-2插入特殊符号.40 1-7-3插入文本框.42第八节其他格式.44 1-8-1 项目符号和编号.44 1-8-2边框和底纹.471 1-8-3 分栏.49 1-8-4文字方向.51 1-8-5更改大小写.53第九节中文版式.53 1-9-1拼音指南.61 1-9-2带圈字符.63 1-9-3合并字符和双行合一.64第二章 WPS文字2007的中级技巧.67第一节起草一份公文.672-1-1简单公文编辑.67 2-1-2红头文件套打.722-1-3传真电报编辑.76 2-1-4领导修订文稿.782-1-5版记下划线.81第二节办一张报纸.82 2-2-1图文排版.82 2-2-2文本框的链接.832-2-3纵向文本.85 2-2-4组合及转成PDF文档.86第三节 出一张试卷.86 2-3-1页面设置及分栏.862-3-2试卷头和密封线.87 2-3-3页号的处理.892-3-4语文试卷技巧（拼音、稿纸方式）.902-3-5数学试卷技巧（插入公式）.92 2-3-7试卷答案的隐藏与显示.93 2-3-7 电子试卷的制彳乍.96第四节 填一批贺卡.99第五节编辑一本杂志.102 2-5-1个性化的页眉和页脚.102 2-5-2 详角辈分隔符.103 2-5-3 样式和格式.106 2-5-4 生成目录.109第六节其他办公技巧.112 2-6-1印章的制作.112 2-6-2 席位牌的制作.115 2-6-3信笺纸的制作.118 2-6-4插入水印和改变背景色.121 2-6-5插入背景音乐.124-2 第一章WPS文字2007基本应用WPS Office 2007是金山在2005版基础上历时两年，收集了海量用户需求反馈后研发的全新多语言 版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。包 括WPS文字、WPS表格、WPS演示三个组件，分别对应微软M S Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。本书着重介绍WPS Office 2007使用最广泛的组件WPS文字。首先，让我们先来看看WPS文字 2007的界面（图1）：图1不要感到惊诧，不错！你看到的是WPS文字2007而不是WORD!确实，WPS文字与WORD在外观上非 常相似，这也是金山公司的一个策略即使WPS看上去、用起来与微软公司的Office都几乎一样，这 样，原来的Office用户就可以毫无障碍地过度到WPS中来。虽然也许这只是金山公司的一厢情愿，但也 不得不承认，他们确实做得不错。1第一节简单的文字编辑 PS文字-荀靖月色”言归正传，我们从哪里开始呢？既然是文字处理软件，就让我们先录入一篇文档吧一一这也是本书 的特点所在，我们不讲空洞的理论，所有技巧都用实例来说话。我们来看一篇文章朱自清的荷塘 月色（图2）：-iDlxl文件）编辑量）视图9 瓶入复）格式 工具）表格）窗口）帮助篁）-4x，金,二3 间，.，/*?*兀嚏皿 J回82 ,的，为正文 仿宋一GB23I2，三号，B/口，A，/聋与叵|国，j三三立圣 回荷塘月色-ps小 荷刖色“T I 朱自为这几天心里凝不宁他.今晚在院子里坐着乘凉,忽然想起日日走8 I 过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一落样子吧.月亮怖渐地升高 I 了.墙外马路上孩子们的欢笑,已经听不见了；妻在屋里拍着闰儿.X I 迷迷糊糊地哼着眼歌.我悄悄地披了大衫,带上门出去.2 I 沿着荷塘.是一条曲折的小煤屑路.这是一条街像的路；白天也 I 少人走，夜晚更加寂寞.荷塘四面，长着许多树，瞽瞽郁郁的.路的 I 一身，是些杨柳，和一些不知道名字的树.没有月光的晚上，这路上I 阴森淼的，有些怕人.今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的.x I 路上只我一个人.背着手踱着.这一片天地好像是我的；我曲像（1IzJ 1 Q 1签图 y 自选图形也、口0二山川图田口.三空三/页码：1 页1/3 节1/1 行:5 列:26 大总数字改写图2这篇文档的布局非常简洁，似乎没有什么可说的。但我还是啰嗦几句，讲讲一些值得注意的基本问 题。1-1-1文档的标题居中文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定为“小标 宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私人文档，完全可 以不必理会这个标准：）。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文档页面的中间呢？我看到 有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习惯，不仅没有效率，而且效果也不 够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那 么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对 齐”工具按钮：基专亘回昌公,，这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对-2-齐、两端对齐和行距调整按钮。现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标 题行的文字就乖乖地跑到中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上 的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图3）：4 6 8 10 12 14 16 18 20I t I I I I I I I I I把苜行翁迸标记存到“0刻度上图3否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4）：图4不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落款时间要 在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按一下“居中对齐”按 钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。1-1-2文档正文的首行缩进在国家公文标准中，正文一般用二号仿宋字体.当然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜欢 的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多人是用敲空格的方 式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个汉字的效果，但每换一次 行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或少敲了一个，就会使整篇文档看上去“参差不 齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首 3行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大约”却并不是很容易把握，也难免会多一些或 少一些。我一般是在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”（图5）,调出“段落”设 置对话框，并在其中的“缩进一特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字 符，确定即可（图6）。当输入完一段，按下回车键进入下一段的时候，你会发现下一段已经继承了我们 刚才做的设定，也是首行缩进2字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。图6格式Q）|工具表格窗匚A字体().Ctrl+D段落9.-项目符号和编号国）.边框和底纹d）.11分栏.屈制表位（X）.圜首字下沉也）.llfi文字方向Q0.JI更改大小写（K）.中文版式41样式和格式6）.稿纸设置3图5有时，我们会遇到这样的情况，就是在“段落”设置面板中度量值后面的单位并不是“字符”，而 是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎样才能把它重新设置成“字符”呢？试试把鼠标指向“度量 值”后面的“字符”二字。发现什么了？对，“字符”二字后面出现了一个小黑三角！用鼠标点一下这 个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）!4 段落凶缩进和间距a）|换行和分页（P）|常规-对齐方式）：|两端对齐:大纲级别）：|正文文本 3缩进左CL）：|o 3字符右：|o 3字符间距段前d）：|o 三行段后：o 三行特殊格式）：度量值（X）|首行缩进二2 字符行距国）：设置值英寸 厘米 亳米 E3a aV如果定义了文档网格，则与网格对齐世）预览无一怒由 r s 软r i-侬6 期丽一 m r t 套侬ft-摩 小一 软rt-3：套m-募坨一3;熊4i-5 侬rt-较r L 新rt _5：爵靠一3赢ft-3：般m _35 m-赢6-350依人犬七久飘不.令反住艮干山车华夕,学笛也春日的总风行，隹女满口的 光!1,白血南一小耳干口.口是:琼斯也升名！*,型外0观匕既干外师弟夕上，%称 T.类住展久的蚓人，膜鹿IMS0身节RR.板内enkftr火号.中 后 F 般bF移后一年后F 彩后 F 辱&F 魏5 f名后 y 后一旗夥后F 做6F 图bW熟5f 然后F 阳,器后一豉，制表位（X）.|确定 I 取消图71T-3行间距和段间距我们回过头来看图2,文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过大或过小,就不那么舒服了。请看图8和图9：图85文字-【荀月色文件9 潴辑视图9 残入格式Q）工具9 表格窗口/帮助QJ）-S x国 简。，力 兀嘎口翳曲 的，%正文。箱体一GB2312 三号 B/yA-金国宝至修三,i三三，至至”I者荀/月色 3S荷川川色朱自清I这几天心里颇不宁静.今晚在院子里坐着乘凉.忽然想起日日走 过的荷塘，在这满月的光里,总该另有一番样子吧.月亮渐渐地升高-了.墙外马路上孩子们的欢笑.已经听不见了；妻在屋里拍着闰儿.&迷迷柳柳她呼着眠衣.我惆惆她披了大衫，带上门出去.沿着有壕，是一条曲折的小煤用路.这是一条幽解的路；白天也 少人走.夜晚更加嬴寞.荷塘四面,长着许多树.普号郁郁的.路的 旁，是些杨柳.和一些不知道名字的树.没有月光的晚上,这路上 阴森森的,有些怕人.今晚却很好,虽然月光也还是淡淡的.-B 路上只我一个人,背着手跛着.这一片天她好像是我的；我也像Z 场中7#世总自到72一力祉取电 底枭机阔.从后小卷，器好1_ _ _bl绘图抑 4自逸图加很）、口。芸三页码:1 页1/2 节:1/1 行2 列4,1数字二二图9怎么样？一个是间距过大，一个是间距过小，看上去都不那么舒服吧？行间距应该设置多大为好 呢？又如何设置呢？这个其实也是因人而异的，看各人喜欢了。我一般是将行间距设置成“L5倍行 距”，之所以设置成L5倍行距，一方面是因为这个间距看上去比较舒服，另一个主要原因是设置成行 高的倍数，而不是直接设置成固定多少毫米，是因为在字号变大或缩小时，行距也会随行高的变化而变 化，使其在变化后也同样比较合适。而如果设置成固定值，则会出现当字号增大时，行距会显得太小，而当字号减小时，行距又显得太大了。设置行距的方法很简单，选定要设置的段落（其实更多时候我是直接全选全文的，或者在开始就设 置好，后面录入的文字会继承前面对行间距的设置），用鼠标点击菜单栏上的“格式一段落”即可调出 段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”（图10）。6图10在这个设置面板中，有两个地方值得我们注意一下，一个是设置值的单位，如果在“行距”下面的 下拉框中选择了“固定值”，则固定值的单位如同首行缩进的单位一样，也是可以在“英寸、磅、厘 米、毫米”等单位中任意选择的。另一个值得注意的是设置面板下面有一个选项“如果定义了文档网 格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效，因此，一般我都不选这 一项。关于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。除了行距，在这个面板中我们还可以设置“段间距”，顾名思义，段间距就是段与段之间的距离。段间距分段前间距和段后间距，分别进行设置，其默认单位是“行”，以行距一样，也可以设置成其他 单位，但无论你设置成厘米、毫米还是英寸，确定后都会自动转换成“磅”，这真是个奇怪的问题。一 般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样更自然一些。但如果你喜欢，你当然可以将它设置 成稍大一些，或者任何你想要的值。1_1_4网格在上一小节，我们提到了网格，但没有细讲。说实话，一般我是不怎么注意它的。因为在默认的情 况下我们是看不到网格的。想看一看它的庐山真面目吗？有个办法可以让网格显示出来。用鼠标点击“视图”菜单下的网格线（图11）,再看文档，是不是布满了横线（图12）?为什么网格线那么 密，能不能让它稀一些？为什么只有横线，能不能再添加上纵线？当然可以，要设置网格线，需要从“页面设置”中来，点击“文件一页面设置”（试试用鼠标左键双标尺的空白处，是不是也调出了“页 面设置”面板？），调出“页面设置”面板。在“页面设置”面板的最右一个选项卡就是“文档网 7格”，在此，可以设置每页的多少行，每行多少字符，并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”二种模式（图13）。一般我都是用“无网格”或者“只指定行网格”。须囱面插入QL格式他工具电任务窗格(K)Ctrl+Fl工具栏（X）H状态栏）S标尺显示段落标记d）网格线背景）.文档切换方式也）41文档结构图通）白页眉和页脚QD脚注国）国标记 Q显示比例）.图11荷塘月色朱自清这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走 过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高 了墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了；妻在屋里苦着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门相3s-尸 J/D沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻Q给安，白天也 少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的 图12-8-（图 13）现在我们回过头来看看图12,为什么每行文字占了两行网格？这是因为在那篇文档中，我们设置了“每页44行”，而用三号字在A 4纸上排版，除非行与行之间重叠起来，是不可能排得下44行字的，因 此，每2行网格排了一行文字，所以形成了图12的状况，现在，我们设置成每页20行（如图13）,再 看一看效果，是不是每行文字对应一行网格，好像小学时用的横格本，比刚才好看多了（图14）?其实，网格的主要作用不仅在于使文字对齐，更多的是在绘图中使对象对齐。关于这一点，就留给 大家在以后的学习中多摸索吧。另外需要说明的是，所有的网格线都是辅助线，即帮助我们设置对象对 齐的“虚拟线”，在实际打印出来的文稿中，是不会显示的，即使你希望它显示出来，也是办不到的。荷塘月色朱自清这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走 过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐硬地升高 了，墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了；Wfe屋里拍着闰y 寸、产迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门出去。图149 1-1-5稿纸设置还记得上中小学时的作文本吗？想不想把文档弄成作文稿纸的样子打印出来？好了，就用WPS文字 为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。在文档录入好后，点“格式”菜单下的“稿纸设置”，会弹出如图15的“稿纸设置”面板。勾选“使用稿纸方式”，即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换 行”等内容了。我们选全部按默认的设置，点“确定”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了（图 16）o细心的你是否已经发现，原来居中的文档标题现在不再居中了，字号也变得无法设置了。对，这 些都是稿纸模式的限制，现在，要使标题居中，只能用以前的办法了，在前面加上4个全角空格吧！这 也正是我们学校老师所要求的！图1510第1页共4页I荷阿I月|色|因自制I这I几氏和I里顾I不I宁I籍I.|今|晚临|院田|里|坐匿帔惊|,|忽悔想随I日I日住I过的持I塘I在I这I满I月I的I里I，I总核场府|一|番I样子杷I.I月模惭断地I升I高I了I,I墙I外旧略I上I孩序附|的炊I笑I已经I听I不I见I了I;I妻在隆I里I拍I着阀I儿|,修修糊糊地I哼牌I眠I歌I.我悄悄他版I了庆陟|,I带I上I门I出I去I.I沿圈盾障I，昆|一|条|曲|折|的外模同恪|.鼠鹿|一|条|幽懈|的路|；|白氏也快!四|,|夜|晚|更即|寂|寞|.懵障|四区|,|长人|许|多树I，俺点廊廊|的|路|的H旁堤慢隘牌|,困|一些|不的|道恪图16除了这些，还有什么发现？对了，就是页面的页眉和页脚也有变化，在页眉上有“第X页共x页”的标识，在页脚中则显示“20 X 25=500”即每页的格子数。如果你是学生，把自己的作文这样打印 出来，交给老师，一定会赚取不错的印象分的。11第二节查找替换技巧查找替换是文字处理软件最常用的功能之一。灵活运用查找替换功能，不仅可以提升你的工作效 率，更可以帮你完成一些“不可完成”的任务。1-2-1简单文字的查找替换简单的文字替换想必大家都会了，它可以让我们批量修改文档中的错别字或者其他任何词语。比如 你在写一篇中篇小说，写到一半的时候想将女主人公的名字由“凯西里”改成“小芳”，如果一个一个 地改，肯定会累到吐血，用查找替换功能就简单多了从“编辑”菜单中选择“替换”，或者直接用 快捷键“CTRL+H”调出“查找替换”工具（图17）,在“查找内容”中填入“凯西里”，在“替换为”中填入“小芳”，再点一下“全部替换”按钮，文档中所有的“凯西里”就全部一次性替换成“小芳”了。图17 1-2-2带转义符的查找替换以上是杳找替换功能最简单的应用。下面我们看一个稍稍复杂一些的吧，如图18,是从网上复制过 来的一篇电子文档廊桥遗梦，看到有什么问题了吗？对，它在本不应该分段的地方分了段，也就是 说，每一自然行后面都被插入了一个段落符号。12图18也许在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小点和代表换行的回车符号，这是因为在默认显示 状态下它们被隐藏了。点一下常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”（图19）,即可让那些隐藏的编辑 标志全部显示出来。f 口世）帮助区I/嚏二111/m回io。弘 m，善善善信|医声/隐藏编辑标记|每：图19现在，我们先观察一下，这一篇文档在格式上有什么特点。首先，在格式控制中使用了大量的空 格，前面我们说过，这是一个很坏的习惯，当然要将这些空格全部删除，代之以首行缩进和居中。但我 们先不急着删除它们，因为它们对我们还有用。其次是每一行末都有一硬同车（段落符号），我们需要 把多余的硬回车去掉，这样，无论我们怎样设置字体字号或者纸张大小，都不会出现像图18中那样的错 乱的状况。那么，到底哪些硬回车需要删除，哪些硬回车需要保留呢？通过观察我们发现：在不该分段 而分段的地方，回车符后面紧跟着文字，而原本就应该分段的地方，回车符后面都有4个半角空格。这 也是我们先不急着删除空格的原因。现在，按CTRL+H调出查找与替换对话框，在“查找内容”中填写 p （“P”代表回车符，后面再跟4个半角空格），在“替换为”中填写一串文档中不会出现 13的特殊字符，如“”，点击“全部替换”。这样做的目的，是把真正需要的回车符标记出来，以便后面还原。接着，将“查找内容”改为p，“替换为”留空（如果里面已有字符，则全部删 除），再点“全部替换”，此时，整篇文章全部排在一个段落里，但是真正需要分段的地方我们已经用“”标记出来了，下面要做的就是再次调出“查找与替换”面板，在“查找内容”中输入“”，在“替换为”中输入“力”即可。然后，再用同样的办法，删除所有多余的空格，并重 新设置一下文字和段落格式，刚才杂乱的文档变成清爽多了（图20）。WPS文字-廊桥遗梦.wps*总文件9 编辑视图9 插入 格式工具表格窗口电）帮助国）-绘图心，4自选图形），、匚。自以闻闻弓.三三三页码:1页:1/2 15:1/1 行:6 列:15 数字图20小知识:为了能够查找和替换回车符、制表符等在查找替换输入框中无法直接输入和显示的特殊符号，WPS使 用了一些转义符号，为了大家方便查找，在这里用表格方式将常用的转义符列出来：14表一：常用转义符号符号名称转义符号符号名称转义符号符号名称转义符号段落标记-p制表符任意字符任意数字任意字母飞分栏符n域图形Cg手动换行符手动分页符m分节符飞剪贴板的内容C查找的内容飞15 第三节文字工具第二节中，我们为了说明查找替换的方法，使用了网上下载的廊桥遗梦作为示例文档，其实,如果只是想让该文档格式规范起来，还有更简单的办法，那就是WPS文字提供的“文字工具”（图 21）o这可是WORD等其他文字处理软件都没有的独家功能啊!工具a）I表格窗口批）帮助国）文字工具国）段落重排国）一!i拼写检查I.F7中文简繁转换国）.字数统计世）.修订（1）禁用Shi ft+Ctrl+E保护文档化）.禁用邮件合并工具栏）禁用宏也）智能格式整理国）转为空段分割风格也）删除空段也）删除段首空格也）删除空格世）删除软回车6）软回车转为回车起）COM加载项金山权限管理国）自定义选项（）.段落首行缩进且符复）段落芍行缩由转为至格C增加空段3亍；上图21打开需要处理的文档（如处理前的廊桥遗梦），用鼠标点击工具菜单，选择“文字工具一段落 重排”，然后再执行一次“智能格式整理”只需2步，文档就相当规范了！不过要注意一下执行的顺 序，如果先执行“智能格式整理”，再执行“段落重排”的话，结果就会完全不同了。该工具还提供了 许多其他功能，就留给大家慢慢地探索吧。16第四节 表格操作技巧WPS文字2007中的表格操作基本上与微软的WORD相应功能差不多，没有太多的特点，用过WPS2000 的用户可能会有些不顺手，下面主要讲一些与WPS2000的不同之处和常用技巧。1_41如何插入表格想在文档中插入表格是一件非常容易的事。可以从菜单中点“表格一绘制表格”，然后用鼠标在文 档编辑区“画”表格，就像用铅笔在白纸上画一个表格一样的方便和简单；也可以点“表格一插入一表 格”，这样会出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等（图22）图22不过，更方便也更常用的方法是用鼠标点击常用工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左键不 放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。要注意的是，在你按下鼠标左键的时候，会出现一个“4 X5”的表格候选区，但千万不要认为只能插入4X5范围内的表格，当你继续拖动鼠标，超出4X5的范 围后，你会发现，其实这个范围可以无限扩展，直到你满意为止（图23）。17 1-4-2表格行列的调整与WPS2000不同的是，直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小的时候，与之相邻的行或列并不会随之 改变。比如向右拖动表格线时，当前列的列宽加大的同时，右一列的列宽就会减小，即右一列的右边线 的位置不变。如果我们要实现WPS 2000中的效果，即在调整当前列的列宽时，右一列的列宽不变，只需把光标放 到标尺上表格线对应的位置，就会实现在2000版中同样的效果。如图24所示，虚线位置为调整后各列右 边线的位置，除了要调整的列之外，所有的列宽都没有改变。而当你只需要调整相邻两邻的宽度而不想 影响其他列时，直接拖动表格线则提供了一个很好的选择。如果你只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线，而不是整列移动，那么可以先将要调整的单位 格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线，即可实现，如图25所示，选中第二、三行的第一列两个单 元格，向右拖动其右边线，则调整后只有第二、三行的列宽变大了，第一、四行的第一列列宽并不随之 变化。对于行的操作，与列操作基本雷同，就不费笔墨了。II图2518 1-4-3绘制斜线表头斜线表头是WPS文字中表格绘制的一个特色功能，也是WPS2000以来一以贯之亮点之一。在WPS文字2007中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第 一列），从菜单中点击“表格一绘制斜线表头”（图26）即可调出“斜线单元格类型”设置对话框（表 27）,在这里，可以选择斜线表头的类型。表格色）窗口世）帮助也二j绘制表格国）插入 删除也）国选择6）J合并单元格也）曲 拆分单元格拆分表格d）自动调整）标题行重复国）团 绘制斜线表头&）.一 H显示虚框也）转换9表格属性国）.I图26图27选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线，并且，点击相应位置后，还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字（图28）。当然，为了使表格比较美 观和输入文字时不至于被“挤掉”，最好将斜线表头所在单元格的行高和列宽设置得适当大一些。19 1-4-4单元格的合并与拆分很多情况下，我们都需要合并单元格功能，特别是在表头上更是经常使用。如图29所示，是一个常 用的表格样式，其中表头的“时间”一格是由头两行合并而来的，而“收入”和“支出”则分别是第2、3列和第4-7列合并而来的。个人收支统计表图29时间收入支出工资奖金食品衣服房租医疗空7 7 Oi其实合并单元格就是这么简单一一选中要合并的相邻的两个或更多的单元格，点一下“表格和边 框”工具栏（如果没有，可用鼠标右击工具栏空白处，在其中选中即可）上的“合并单元格”按钮即可（图 30）。|表格和边框旧m-0.5 磅.臼,造曲目口 扫寸4担君日宗合并单元格按钮图30接着我们讲一下拆分单元格。拆分单元格的按钮就在合并单元格按钮的右侧，拆分的方法是：把光 标置于要拆分的单元格中，点一下“拆分单元格”按钮，然后按提示操作即可。记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项，可以把拆分方法设置为“参照右（或 上、下、左）边单元”（见图31）20疝N2WWWWWWW5:WWWWWWWWWWWyW5S?WWWWWJWSS1 PNG、TIF等常用图像格式，甚至还支持win do ws位元文件（wm f）和增强型win do ws位元文件（em f）,可谓应有尽有。插入的方法也很简单，只需从菜单中依次点“插入一图片一来自文件”即可调出“插入图片”面板，在这个酷似资源管理器的工具面板中，选中要插入的图片，再点一下“打开”按键（或双击选定的图片），即可将选中的图片插入文档之中。图48要在文档中用插入“来自文件”的图片，需要我们事先准备好图片文件。这些文件的来源非常丰 富，主要有以下几个途径：第一，用数码相机拍照。现在数码相机已经非常普及了，特别适用于想在文档中插入自己或亲友的 照片、观察到的事物。第二，从网上搜索。用百度图片搜索，输入关键词，即可找到大量相关的同片，这个方法尤其适合 查找名人、风景区、名胜古迹等，比如我要找一幅唐山抗震纪念碑的图片，让我乘飞机回到老家唐山，30并拍照肯定不是个好办法，从网上搜索就来得又快又好。第三，用WINDOWS画图、PHOTOSHOP等软件制作的图形、图像。比如网上流传的红人“小胖”，就是 典型的用PHOTOSHOP处理过的作品（简称PS作品）。第四，屏幕抓图。这类图片特别在各类软件教程中应用比较多，获得方法也比较简单，只要按下一 键盘功能区的“PrtScreen”键即可将整个电脑屏幕复制到系统剪贴板中，可以用图像编辑软件处理后再 插入文档，也可以直接在文档中按“Ctrl+V”快捷键直接插入到文档中。如果想复制当前的程序窗口而 不是整个屏幕，则需同时按下“A lt+PrtScreen”键即可。1 一6-2剪贴画来自文件的图片当然好，但是，有时我们可能一时找不到合适的图片，那么，还可以考虑插入剪贴 画。剪贴画是WPS文字自带的一套专题图片组。当我们从菜单中选择“插入一图片一来自剪贴画”后，会发现程序自动打开了右侧“任务窗格”的“剪贴画”（图49）。WPS OF F ICE 2007提供了包括爱情、办公、电脑、动物等多达23个类别，每个类别下有3 T5个不等的图片，需要某张剪贴画时，只需在其 缩略图上双击，该剪贴画就会“跃然纸上”了。WPS OF F ICE 2007的剪贴画虽然称不上全面，但在苦于没 有合适的图片素材时，还是可以满足一时之需的。剪贴画 x0 I。I 0类别la爱情 3图4931 1-6-3艺术字严格地说，我并不认为艺术字和图片是一回事。但程序已经把艺术字与图片放到一起了，我们也就 一起来说说艺术字吧。当我们从菜单中选择“插入一图片一艺术字”后，首先会出现“艺术字库”选择 面板（图50）,在这里我们可以选择艺术字的外观样式。选中你喜欢的样式并点击“确定”按钮后，则 出现如图51的“编辑艺术字文字”面板。在该面板中，可以输入要设置的文字，并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果，设置完成后，点一下“确定”按钮，艺术字就会出现在文档中鼠标所在位 置。需要注意的是，在设置字体时，将把所有文字视为一个整体，而不能为其中不同的文字设置不同的 字体。另外需要说明的是在设置“字号”时不必太认真，因为艺术字制作出来后，我们还可以用拖动鼠 标的方式来调整其大小。偏辑“艺术字”文字图50熊繇 X子体化）：字号6）：|对宋体 3|366_ Bj文字（X）：请在此键入您自己的确定 I 取消图51-32-1-6-4编辑图片把图片插入到文档中，只完成了万里长征的第一步。其实，WPS还能对图片进行简单的编辑。用鼠标 单击文档中的任一图片，会发现出现了一个浮动的“图片”工具条（图52）。用该工具条中的工具即可 实现对图片的简单编辑。下面对该工具条上的工具按钮逐一进行介绍。|囱 q您三试国，眩过图52左起第一个按钮为“插入图片”工具，功能与“绘图”工具条上的“插入图片”或菜单中的“插入 图片”是一样的。第二个为“颜色”按钮，单击即可在“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项中任选一 种效果，默认为“自动”。其中“自动”为原样显示，“灰度”即类似黑白老照片的效果，“黑白”模 式也类似黑白照片效果，但细部表现力比“灰度”更差，几乎没有过度，而“冲蚀”则会把图片变得比 较淡，适合用于在文档中插入水印的效果。第三、四个按钮分别为“增加对比度”和“降低对比度”。第五、六个按钮分别为“增加亮度”和“降低亮度”。第七个按钮为“裁剪”，单击该按钮，可以在图片上用鼠标调整出现的黑色调整框，使其只显示原 图片的一部分，去除多余的部分。第八个按钮为“向左旋转”，按一次使图片向左旋转90度，如果要旋转180度，连续按两次即可。第九个按钮为“线型”，可以选择各种不同的线型，不过说实话，我还不知该功能应该怎样用。第十个按钮为“压缩图片”，可将选中的图片或文档中所有图片通过更改分辨率的方式来缩小体 积，也可以删除图片的剪裁区域，从而达到减小体积的目的（图53）。如图文档中图片较多，还可以选 中“文档中的有所图片”项，则可以一次性压缩，十分方便。图53第十一个按钮为“文字环绕”，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为“嵌入型”，可选项 有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿-33-越型环绕”等。具体效果可以通过试验的方式来查看。第十二个按钮为“设置对象格式”，单击即会出现如图54所示设置面板。该面板上又有“颜色与线 条”、“大小”、“版式”、“图片”4个选项卡，这个面板其实是个综合面板，包括了许多图片工具条 上其它按钮的功能。图54第十三个按钮为“设置透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选择一个颜色一样的区域，用鼠标 点一下，图片中所有该颜色的区域都会变成透明色。第十四个按钮为“更改图片”。这个功能是WPS OF F ICE的新增特色功能之一，非常有用。当你需要 将文档中的某一幅图片更换为其它图片，而又不想改变该图片的大小、位置、绕排方式等设置时，可以 点一下该按钮，然后按提示更换为另一幅图片即可。该功能也可以用右击图片，在右键菜单中选择的方 式来实现。最后一个按钮为“重设图片”，其实就是“还原”的意思，当你把图片更改得面目全非而想恢复到 最初的状态时，只需单击该按钮，就能使对该图片的所有设置操作“如同什么都没有发生过”。编辑图片的途径除了用“图片”工具条外，我们还经常用鼠标右键来操作，有任意图片上右击鼠 标，我们会发现右键菜单与通常的情形并不完全一样，除了“复制”、“剪切”、“粘贴”等常规项目 外，还多出了“更改图片”、“另存为图片”、“组合”、“叠放次序”、“设置自选图形的默认效 果”以及“设置对象格式”等专门针对图片编辑的选项（图55）,充分利用好右键菜单，可以让我们的 工作事半功倍，大家在实际应用中要多多练习、多多发掘啊。请大家特别留意一下“另存为图片”，这 一功能可是WPS OF F ICE 2007的独特功能之一，不仅以前的版本中没有这个功能，就是微软的WORD也不 具备。通过它，可以方便地把文档中的图片另存为独立的图像文件。34图55品复制(C)Ctrl+C剪切(X)Ctrl+X粘贴 9 Ctrl+V更改图片）.一另存为图片6）蛆合）费放次序也）设置自选图龙的默诙萩）设置对象格式（Q）.1-6-5编辑艺术字对于剪贴画的编辑，与来自文件的图片编辑大同小异，就不做赘述了。下面着重再讲讲艺术字的编 辑。其实，在插入艺术字的过程中，我们已经接触了艺术字的编辑了。一般而言，艺术字插入在文档中 之后，不一定非常符合我们的需要，这里就要对插入的艺术字进行重新编辑。最简单也是最常用的编辑 就是改变艺术字中的文字，包括改变内容以及改变字体格式一一只需要双击艺术字即可重新进入图51所 示的“编辑艺术文字”面板，根据需要设置即可。如果不是双击，而是单击艺术字，则会自动出现如图 56所示的“艺术字”工具条。4 编辑文字鱼）RA国益热善图56左起第一个按钮为“插入艺术字”，单击它，即可重新定制一个新的艺术字，来代替选中的艺术 字。第二个按钮为“编辑文字”，是在原艺术字的基础更改文字的内容级字体、字号等信息。第三个按钮为“艺术字库”，用来更改艺术字的样式。第四个按钮为“设置艺术字格式”，单击后出来如图57的“设置对象格式”面板，在其中可以设置 艺术字的颜色与线条、大小和版式等选项。-35设置对象格式xj;颜色写线箓3大小I版式I取消确定图57第五个按钮为“艺术字形状”，单击后出现如图58的选项，可以在其中选择你喜欢的形状。a s迎图58第六个按钮为“文字环绕”，用来设置艺术字的环绕方式（如图59）,当然，环绕方式也可以在“设置艺术字格式”中的“版式”中进行设置。嵌入型（X）四周型环绕）紧密型环绕（X）衬于文字下方Q）浮于文字上方国）上下型环绕底的 穿越型环绕QI）图59后面几个按钮分别为“艺术字字母高度相同”、“艺术字竖排文字”、“艺术字对齐方式”和“艺 术字字符间距”，由于并不经常使用，用法也比较简单，大家可以多操作多实验。36第七节插入其他对象点击菜单栏上的“插入”，可以发现还能插入很多东东。在本初级教程中，除了前面已经讲过的,我们还要讲一讲插入口期、特殊符号和文本框。插入日期和时间撰写公文、写书信，最后都是要落款的。要落款，一定要有落款时间。如果落款时间还要一个字一 个字键入，则显得太没有水平了。高手都是从从容容按一个快捷键就解决了。下面我们看看都有哪些访 求可以插入当前的日期。第一种方法，用鼠标点击菜单上的“插入一时间和日期”（图60）,立即调出如图61所示的选择 框，在其中可以选择各种口期和时间样式，点“确定”即可插入到光标所在位置。如果你希望每次打开 文档时，插入的都是当前的日期和时间，则可以勾选“自动更新”，至于“使用全角字符”，大家都应 该知道是怎么回事吧？图60插入夏）|格式工具 表格国分隔符）页码也）电 日期和时间（!）.Q口域9符号 批注