WPS表格应用技巧集锦.pdf

gKINGSOFT月录1.WPS常用设置技巧.11.您想定义自己的右键菜单吗？.11.2.我该如何定义功能快捷键？.31.3.如何在WPS中设置常用符号.51.4.WPS表格设置常用选项.71.5.如何备份和恢复我的个性化设置？.92.WPS表格操作技巧.112.1.快速新建和关闭多个文档.1122快捷切换工作薄和工作表.122.3.如何设置彩色的工作表标签.132.4.大型表格的浏览和打印.143.WPS表格编辑技巧.163.1.如何输入身份证号.173.2.如何在单元格中输入多行文本？.183.3.方便的“自动换行”功能.183.4.将员工基本工资批量增加固定额.193.5.实用的“文本转换数值”功能.2136 快速生成人民币大写.223.7.如何制作斜线表头.244.WPS表格数据统计处理.2641快速进行表格合计.264.2.能够按我要求的顺序进行排序吗？.29www.kingsoft 8m让我f的&件在，一第1页，共2页Skingsoft43如何提取一列数据中唯一记录.314.4.快速进行数据分类汇总.324.5.巧妙拆分文本数据.3446您会用数据透视表吗？.375.WPS表格特殊功能.405.1.标识招聘考试不及格的成绩.405.2.为数据表设置国际象棋底纹.425.3.标识重复输入的学员信息.435.4.控制输入指定条件的数据.4555快速生成下拉菜单.486.WPS表格图表技巧.506.1.如何快速调整图表文字格式.506.2.如何交换两个数据系列的显示顺序.526.3.如何使图表数据系列均匀显示.547.总结在一自上第2页，共2页WPS表格常用技巧集锦1.WPS常用设置技巧为了能够更好、更快地操作WPS Of f ice 2007表格（本文及引言中简 称WPS表格）数据，在前期我们可以对系统的菜单、工具栏、右键菜单 和快捷键进行个性化设置，以适用于个人的使用。同时，WPS表格还提供了“用户配置文件保存向导”，使我们可以与 他人自由共享个性化设置，也便于用户配置文件的备份和恢复。您想定义自己的右键菜单吗？在目前的版本中，用户可以根据自己的操作习惯对系统工具栏进行个 性化设置。如：1、调整系统菜单、工具栏的按钮2、个性化用户的右键快捷菜单WPS Of f ice 2007与从前的WPS Of f ice版本相比新增了很多功能，但系统不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果我们希望将常用功能在主 菜单、工具栏或者右键菜单上显示，可以通过自行定义来解决。下面将介绍如何在右键快捷菜单下添加“工具”主菜单下“文本转换 为数值”命令。具体的操作步骤如下：步骤1选择“视图I工具栏I自定义工具栏”菜单项，打开“自定 义”对话框；步骤2在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“工具I文本转换成数值”菜单项，如下图所示。第1页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件H行在一自由上gKINGSOFT图1“自定义”对话框一“主菜单栏”菜单项步骤3鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到.一 菜单项，在“复制到”对话框中定位到“快捷菜单栏I表格I单元格”列 表项，选中希望粘贴的位置，单击“确定”保存设置，并单击“关闭”按 钮退出“自定义设置”。www.kingsoft comit我力的软件惜行在4-台电上第2页，共57页因豆制豆命令(Q)快隹菜单栏-表格单元格列 行 工作表 编辑栏 自动计邕 自动填充 文档标笠 文档标签空白区域 图表j复制e剪切3颗占9想选择性树贴6).司钻入E D茹入a)装人复制单元格&)茹入复制单元格(D 茹入已剪切的单元格G)独入已剪切的单元格&).I 瞒定 I 取消 I图2复制“文本转换成数值”到指定位置此时，我们就已经将“文本转换成数值”命令添加到“右键菜单”中，当我们选择单元格区域后，单击右键就可以出现类似如下图所示的菜单 了。复制)ClrlKc 舅切 Q)Ctrl”桃 Q)Ctrl*宓增春性咕贴CS)，习文本转殁诙效值Q)*印入Q).阳除国)活除内容阴a皎批注电“也。-ft设置单元格格式a).都段国在超低授QP对于添加其他命令完全相同，直接通过自定义工具栏添加命令即可，这里不再详述。另外，当添加过多的自定义命令后，如果希望还原系统安 装时的菜单，请在“自定义工具栏”对话框中，单击“重置”按钮则可以 进行恢复还原。1.2.我该如何定义功能快捷键？很多情况下，为了加快文档编辑速度，我们常常会为某些常用命令自 行定义“快捷键”，在WPS表格中，我们同样可以通过“自定义工具栏”对话框来进行设置。第3页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件it行衣一gKINGSOFT例如在日常工作中，我们经常会希望只粘贴不带格式（不含公式）的 数值，如果仅仅通过对话框来操作“选择性粘贴I数值”则比较繁琐，此 时我们就可以将该命令添加快捷键，如,具体的操作步骤 如下：步骤1选择“视图I工具栏I自定义工具栏”菜单项，打开“自定 义”对话框；步骤2在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“普通工具 栏”，并找到“常用I粘贴”菜单项，如下图所示。图3自定义工具栏一“粘贴I值”步骤3 双击右侧“命令”下的“值”选项，双击打开“设置”对话 框，如下图所示。www.kingsoftcom业我fl的软件惜行在一第4页，共57页修改命令项图4为“粘贴|数值”设置“快捷键”步骤4单击“关闭”按钮保存设置，最后退出“自定义工具栏”对 话框，完成设置。当用户以后再按下（Ct rl+Shif t+V组合键，即可不带 任何格式地粘贴“数值”了。1.3.如何在WPS中设置常用符号在WPS Of f ice 2007中提供的自定义符号栏可以让我们将常用的“特 殊符号”添加到符号栏中，以便于以后输入时快速调用。当我们选择“插入I符号”菜单项，打开“符号”对话框，如下图所/J,S o第5页，共57页www.kingsoft com让我力的软件it行衣一台上gKINGSOFT图5打开“符号”对话框当我们选择“4”符号后，再单击左下角的“插入到符号栏”，即可将 该符号添加到“符号栏”中，如下图所示。图6已经添加后的“符号栏”同时，如果有些符号是我们经常使用的，还可以为其设置“快捷键”，当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡，则可以看到下图的界面owww.kingsoftcomit我fl的软件端行在一台电上第6页，共57页图7为“符号”设置快捷键当我们按下“Alt+X”组合键，再单击下方的“指定快捷键”按钮后，即可完成设置。以后当用户按下Alt+X组合键后，就可以快速插入 符号。对于其他符号的设置与此完全相同，请读者自行参照进行定义。1.4.WPS表格设置常用选项为了提高用户的工作效率，WPS表格提供了较多的“选项”供用户 进行设置，当单击”工具I选项”菜单项后，即可进入“选项”对话框,选择”编辑与显示”选项卡，用户可以看到如下图所示的界面。第7页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件it行衣一台上gKINGSOFT图8 工具|选项”的“编辑与显示”对话框1、用户勾选“自动设置小数点”复选框，指定两位小数后，当在单 元格输入数值“1234”后，则系统会自动转换为：12.34,这对财务人员 输入数据则比较实用。2、若勾选“输入时提供推荐列表”复选框，则在数据表一列中输入 数据时，如当用户输入“W”字母后，系统将整列中所有以“W”字母开 头的文本以列表形式展现出来，用户可以快速地选择重复项目进行输入。同时，当选择“自定义序列”选项卡后，我们可以将常用的序列添加 到“序列列表”中，如下图所示。www.kingsoft comit我fl的软件端行在一台电上第8页，共57页选项假色 安全性 拼写视图 重新计算 编辑与显示 常规与保存 自定义后列自定义序列a)部部部蒯 划计发售 翕开梢四七击癸m A 星民团电壬at一ul，5六六，-s s J，三，李亲辛氤.期月四月rldrun 六星五荽午庾Ff 五二己Thu-tz 期四一皿：LZ，”四星，第层戊edTnpr 三一守rT.K5 期二rund吧 二星瓦第队毒Mo:二，二：广b 列一日，季，丑乙M WF 序蛹月一月，最lnd6 省星一第 R于甲SU1SXUJMT橘加q)”删除)|喻定|清|图9添加“自定义序列”当我们在“输入序列”文本框中逐行输入：企划部、设计部、开发部 和销售部 以后，单击“添加”按钮，则可以将其添加到“自定义序列”中，则以后就可以在“序列填充”或者“数据排序”等应用中进行调用。1.5.如何备份和恢复我的个性化设置？大家是否遇到过这样的情况：当您的操作系统出现问题而必须重新安 装后，原来定义了很多“自定义工具栏”,“自定义快捷键”以及“用户模 板”都必须重新定义？如果您现在还在为其苦恼，WPS Of f ice 2007已经为您考虑到了，目 前的新版本已经提供了“用户配置文件保存向导”，以帮助用户备份和恢 复个性化配置。当您单击“开始菜单I程序I WPS Of f ice 2007”菜单项，选择“WPS Of f ice工具”下的“用户配置文件保存向导”命令后，即可打开如下图所 示的对话框。第9页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件H行在一自由上gKINGSOFT图1 0“用户配置文件保存向导”对话框我们可以根据提向导逐步骤进行设置，来将用户的“配置信息”进行 保存和恢复。如下图所示。IPS Office 2007用户设置保。向S二国四BJ以保存本就的WS 0安量.或再早先保存的也停望应用到本机上.0悌奇才机的位置电)：汉梅爆可以骨存主机的设缪江可以格这日已保存的也量住亶应用。J本机或区防81上.。将即先保存的女费住宣网用到主机上H)这悻它可以格用先保存的&专炉复旦用到车机上.I 田沟 I 1www.kingsoftcom让我fl的收件惜行在每一第10页，共57页图11“用户配置文件保存向导”执行界面上图中是将用户的“配置信息”进行保存的截图，与此相似的是，当 需要恢复原来备份的“配置信息”时，只需要在第2步时，选择“将原先 保存的设置恢复应用到本机上”即可。2.WPS表格操作技巧处理电子表格离不开同时对多个数据表进行操作，下面将针对一些基 本的工作表操作方法进行简单地介绍。2.1,快速新建和关闭多个文档在日常工作新建文档时，如果您还是通过“文件I新建”命令来创建 文档，可能会比较繁琐，其实WPS提供了更加快捷的方法给大家使用。当我们打开文档后，在工具栏下方的“标签栏”会显示文档名标签，如下图所示。第11页，共57页www.kingsoft com让我f）的软件履行在一gKINGSOFT200709月份需求整理.et _J Bo o k2 J Book3图1 2文档标签栏当我们在标签栏空白处双击鼠标，则可以快速创建新的文档。同时，当我们在“标签栏”上某“文档标签”上单击鼠标右键，在系 统弹出的快捷菜单会显示如下菜单。图13文档标签栏的右键菜单当我们单击“关闭其他窗口”菜单时，则自动关闭除“Bo o k3”以外 的所有文档；当我们选择“关闭所有文档”菜单时，则会快速关闭所有文 档，当然如果有文档未保存时，系统会提示“文档保存”的对话框，由用 户选择确认即可。2.2.快捷切换工作薄和工作表您还在使用鼠标单击工作薄或工作表标签来切换它们吗？如果是，下 面的方法可能更加方便地让您在工作薄或工作表中进行切换。在WPS表格中，当您按下（Ct rl+Tab 组合键时，即可实现多个工 作薄之间的切换，而且当您反复地按此组合键时，系统会在所有工作薄之 间进行循环切换。另外，如何在一个工作薄中多个工作表之间进行切换呢？WPS表格 提供了 Ct rl+Pg dn 和 Ct rl+Pg up 两个组合键供用户使用，前一个 快捷键让我们可以从前一工作表切换到后一个工作表，反之，另外一个快www.kingsoftcomit我幻的软件惜行在4一台电上第12页，共57页捷键则提供向前切换。2.3.如何设置彩色的工作表标签当某个工作簿中有多张工作表时，如果我们希望对某些工作表进行特 殊标识，我们可以对工作表标签设置不同(特殊)的颜色来进行标识。我们可以单击“格式I工作表I工作表标签颜色”菜单，即可对标签进行颜色设置。条件格式).隐藏Of)D”样式(5)I 7消隐藏格式Q)|单元格出).Ct rl+1彳q行 -力列|停工作表QP 重命名0)Tffn.另外，系统还可以使用更加快捷的方式进行标签颜色设置，如：在工 作表标签上单击鼠标右键，在弹出的“工作表标签颜色”中进行选择，如下图所示。缕/豆屋裕建示人二次开去)工作衷方芸如色Q)插入Q).州除。重命名6)将动或复制工作表胆)选定全部工作表)图14为工作表标签设置“浅蓝”色设置完毕后，当用户切换到其他工作表后，即可看到工作表的颜色,如下图所示。二 小公共/文字/表格/演示 口iE嬲第13页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件H行在一自由上gklNGSOFT2.4.大型表格的浏览和打印很多时候，我们会遇到超过1页的多行数据表，当我们向下浏览数据 时，会发现表头标题会由于数据的向下滚动而消失，如下图所示。这样我 们很有可能不能明确地了解查看数据的含义。fAbUrG57 1建庙计4T茶5827李晓美年达2.838.42001-8-85928王铭冰红茶1.835.42001-8-96029雪莉冰红茶1.823.62001-8-106130严枝雪碧3392001-8-136231李江美年达2.838.42001-8-146332陈松活力2852102001-8-15图15原始多行数据表此时，我们只需要利用“冻结窗口”功能，即可对标题行进行锁定,具体方法如下:步骤1首先确定需要冻结的标题行，如我们需要锁定第1行，则将 使用鼠标选择第2行，或者将光标定位到A2单元格。步骤2鼠标单击“窗口 I冻结窗格”菜单项，即可实现锁定。.冻结窗格国）|文件g 编辑更）视图g 插入建）格式。）工具复）数据也）窗口也）1新建窗口国）1_:宋体 9 B Z U 8一二 一关闭窗口 C）Ct rl+W关闭其它窗口（0）重排窗口 出）.方国08浏览与打印.et A2，&笈 1一_2B.1浏览与打印.et*?!目 4|12|2Q01-7-1A B C1 序列 购买人 物品呼厂蔽图16对标题行进行“冻结窗格”操作这样操作以后，当我们再向下浏览数据时，则可以保证第1行的标题 行始终显示在首行，我们就可以清晰地进行数据查看了。如下图所示。www.kingsoftcxxn匕我11的软件惜行在一第14页，共57页图17标题行锁定后的结果f*ABCDEFG1序列购买人物品单价数量销售撤日期6534高靖美年达2.838.42001-8-176635曾春可乐3262001-8-206736曾春冰红茶1.835.42001-8-216837高靖冰红茶1.823.62001-8-226938马猊美年达2.838.42001-8-237039钱阔雪碧35152001-8-247140雪莉雪碧3392001-8-2772另外，如果对于多列的数据表中希望对数据列进行冻结，操作相似，值得提醒大家的是，如我们希望对数据表的第1行和前2列进行锁定，则 需要将光标定位到：第2行和第3列的交叉点（即C2单元格），再执行“冻结窗格”命令即可。同时，以上操作仅仅只能对数据浏览起作用，当我们希望在打印时，每页也固定显示第1行标题行，则需要在页面设置中进行设置才能实现。具体方法如下：步骤1单击“文件I页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，如下图所示。第15页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件it行衣一台上gKINGSOFT图1 8页面设置“打印标题”步骤2 将光标定位“顶端标题行”文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行。图19设置“顶端标题行”步骤3 单击“确定”按钮完成设置。当对文档进行“打印预览”时，则可以看到我们设置的标题行则固定显示在每页的首行，如下图所示。图20固定标题行的打印预览效果3.WPS表格编辑技巧对电子表格进行常规地编辑、修改等操作是一些基本的工作，如果掌 握一些常用的编辑技巧则会有利于加快编辑速度，相信下面的内容对您的 工作和学习有帮助。www.kingsoftcom让我fl的软件世行一第16页，共57页3.1.如何输入身份证号居民身份证号码是负责人事管理的人员经常遇到的数据，它们分别存 在15位和18位数字组合（除部分身份证号码以X结尾以外），那么身份 证号码的录入和生成的结果格式也经常使用户产生困惑。下面提供两种常 用方法进行数据录入：3.1.1.以文本方式录入首先，单击“格式I单元格”，在“数字”选项卡下设置单元格为“文 本”格式，然后在单元格中直接输入身份证号码。3.1.2.前置单撇号进行录入在输入身份证号码时，先输入单撇号再输入身份证号即可，如：在单元格中输入：123456199912310123。注意：以上两种方法同样可以用于如：银行帐号、产品编号等长数值 的数据录入。3.1.3.已经录入数据的修改如果用户直接输入身份证号码，可能我们会看到的是以科学计数法来 显示的数值，因为在WPS表格中，整数数值仅能保留15位有效数字，而且当输入超过11位数值时，系统自动以科学计数法来进行显示。因此对于这种情况，分别有两种办法来解决：1、已经输入的15位身份证：用户需要重新在单元格格式中进行自定 义设置：0,身份证可以完整显示。2、已经输入的18位身份证：由于整数数值仅能保留15位有效数字，系统除了显示成科学计数法以外，原来录入的数据系统只能保留前15位 有效数字，其他3位数字以0显示，数据精度已经丢失。因此这种数据只第17页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件H行在一自由上gKINGSOFT能重新录入才行。3.2.如何在单元格中输入多行文本?大家应该见过如下图单元格中的多行文本吧？在一个单元格中逐行 输入文本数据，可以让备注内容变得更加清晰，在WPS表格中有两种方 法提供给我们使用。1.WPS的对象模型与微软Office完全一致,因此熟悉微软Off ice开发的用户容易上手.2.Office的对象模型完全是独立的,它把三大组件揉合在一起，对于用过微软Office二次开发工作经验的人来 说，很容易淀滑。图21在单元格备注内容中的多行文本方法1在单元格“编辑”状态下，我们可以单击“格式”工具栏上 的自动换行“回”按钮，即可在当前光标位置插入一新行（手工换行符）。如下图所示。图22“格式”工具栏上的“自动换行”方法2 如果您认为在编辑状态下单击“自动换行”按钮来换行比较 繁琐，那么我们还可以按下Alt+Ent er）组合键，也能够实现插入空行。3.3.方便的“自动换行”功能“自动换行”按钮除了可以在编辑状态下增加空行以外，该按钮还可 以在浏览状态下快速切换“自动换行”的状态，如下图所示。www.kingsoftcom业我力的软件惜行第18页，共57页单元格格式图23“单元格格式”的“自动换行”选项同时，当我们选择某些单元格区域后，单击“工具栏”上的“自动换 行”按钮，系统会自动根据当前区域的列宽进行自动换行，将文本完整地 显示在单元格中。3.4.将员工基本工资批量增加固定额从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200元人民币。ABCDEFGHI一厂K1一号月份姓名BO基本 工费小温 孙贴奖金亶发 工责保险 扣X扣款实发 工费P:E:E;*八八E:E:E;r-FsF;角角角角与角角今 0080000冥0000其00氧李渐的10057813白成飞销隹300123071 251098 75张自力设计2S01250761094马中安的20047 5842 5李城新开发190120066.51001033 5王珊珊开发200100061 75928 25超同方开发200100057883赵秀秀开发10057863王峰开发1801280761174许庆龙开发200115071 251018 75图24员工工资表遇到这样的问题时，可能有些朋友会使用公式来处理。其实，我们利 用WPS表格的“选择性粘贴”就也可以快速地实现累加。具体方法如下:第19页，共57页www.kinsoftcom让我力的IK件宠行安一台电上gKINGSOFT步骤1在任意一个空单元格（如：L2单元格）中输入数值：200.并复制该单元格;步骤2选择F2:F11单元格区域，单击”编辑I选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选择性粘贴”对话框，如下图所示。图25“选择性粘贴”对话框步骤3在对话框中选择粘贴“数值”，在运算格式下选择“加”单选 框，单击“确定”按钮完成粘贴。这样就可以在指定范围内批量累加补贴金额200元，而毋须使用公式 来实现，方便快捷，累加结果如下图所示。ABCDE 1 1r 1 GNIIK1一号月份姓名sn基本 含温 统仝鹿发保险其舱实发1100571013；143071.251298 751450761294115047 51042 5140066.51233.5120061.751128 25120057108311205710631480761374135071.251218 75划售计划发发发发发发一 企销设企开开开开开开一飞力安新城家秀偌龙”成目中被珊同秀顼庆(白张马李王赵赵王许一-二-nr 耳目 n r z n r n rg w a _ r-_ r-r r 00000000000000000000 2、-2、2 3-4-5 6-7 8-9-n-图26批量累加200元“高温补贴”结果www.kingsoftcomit 或 fl的软件端行在一台上第20页，共57页3.5.实用的“文本转换数值”功能在日常工作中，很多人事系统、财务软件系统都会导出相应的报表，但某些时候，当我们打开这类文档进行数据统计分析时，发现对那些数据 进行求和或其他计算时，结果为o,如下图所示。图27人员工资表数据仔细检查才发现，原来这些系统导出的数据全为文本格式的数值，并 不能直接进行求和、平均值的计算，因此导致统计结果为0o那如何才能让这些数据可以正常计算呢？在WPS表格中提供了“文 本转换成数值”功能专门解决此类问题，我们只需要单击菜单命令，即可 轻松实现转换，具体方法为：首先选择需要转换的区域，如上图的E2:K11区域，再单击“工具I 文本转换成数值”菜单项，即可一次性将所有文本型数字转换为真正的数 值，这样就可以正常计算了。第21页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件H行在一自由上gKINGSOFT图28“文本转换成数值”功能3.6.快速生成人民币大写很多朋友可能知道在MS Excel中，如果要生成人民币大写金额，则 需要编写非常繁琐、复杂的函数公式才能实现，但在WPS表格中，我们 只需要通过设置“单元格格式”即可轻松实现了。当我们在A2单元格中输入金额数据：12045.78后，只需要简单设置 后，即可生成人民币大写金额字样。具体设置如下：步骤1选择A列单元格，单击“格式I单元格”菜单项，打开“单 元格格式”对话框。步骤2在“数字”选项卡下“分类”列表下选择“特殊”类型，在 右侧类型中选择“人民币大写”，单击“确定”按钮完成设置。如下图所/hQwww.kingsoftcom的软件端行第22页，共57页单元格格式对齐 字仃分类边根 图案 保护示例12045 78富现隼元格格式不包含任何恃定的数 字格式.|1单元格格式数字 对齐 字体 边桩 图案 俣护民乂类型示例宜万或仟饕乐拾伍元柒角捌分比特浒格式可用于跟踪勃据列表及数据国的值.。定|取清|图29设置单元格格式为“人民币大写”完成设置后，在单元格中即可显示正确的人民币大写金额，最终效果 如下图所示。A2，&今 1 204 5.78_A1 金额2 壹万贰仟枣肆输五元柒角捌分3 贰万叁仟肆佰伍拾陆元零伍分4 伍仟陆佰元贰角叁分5|壹万零贰佰零叁元零肆分图30人民币大写金额示例第23页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件履行春-自上2KINGS0FT3.7.如何制作斜线表头在日常工作中，我们可能常常需要在WPS表格中制作斜线表头，以 前遇到这种情况，我们制作这样的表头总是比较麻烦。斜线表头效果如下 图所示。图31斜线表头目前，WPS表格提供了两种方法帮助用户快速设置斜线表头：方法1:通过Alt+市。1组合键手工换行方法。步骤1实现在单元格中分行的效果。首先在A1单元格中输入“知识点，按下Alt+Ent er组合键，光标 转到下一行，接着输入“序号”，然后在“知识点”前加入适当的空格，即可达到下图的效果。知识点 序号图32设置“上下标”格式后的标题步骤2选择A1单元格，选择“格式I单元格”菜单项，在“单元 格格式”对话框中选择“边框”选项卡，对“边框格式”进行斜线设置。如下图所示。第24页，共57页图33设置单元格“斜线”格式步骤3单击“确定”按钮，斜线表头设置完成。方法2：通过“上、下标”方式。步骤1首先在A1单元格中输入“序号 知识点”字符串。步骤2选中“知识点”文本，选择“格式I单元格”菜单项，在“单 元格格式”对话框中，勾选“上标”复选框，同时设置相应的字号即可,具体设置如下图所示。图34上标的设置步骤3按照方法1中的步骤2中设置单元格斜线，最终完成类似图31的效果。第25页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件it行衣一台上Skingsoft4.WPS表格数据统计处理WPS表格除了制作简单的数据表以外，它的分析计算功能也非常强 大，下面将介绍一些比较常用的数据汇总技巧，帮助大家进行常规的数据 统计与分析。4.1,快速进行表格合计在实际工作中，我们可能经常需要对数据表中的明细数据进行汇总求 和，如果希望对如下图所示的数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事情。图35用户数据明细表下面将向大家介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。首先我们只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如 下图所示。www.kingsoftcomit&fl的软件端行在一台电上第26页，共57页ABCDEFG1、速号 产品型号1鎏号2型号3星号4型号5合计2产品14.005.006.007.008.003产5.006.007.008.009.004产品36.007.008 009 0010.005产品7.008 009 0010 0011.006产品58.009 0010 0011 0012.007小计18产品610.0011 0012 0013 0014.009产品711.0012 0013.0014 0015.0010产融12.0013.0014.0015.0016.0011产品913.0014.0015.0016.0017.0012小计13产品1318.0019.0020.0021.0022.0014产品1419.0020 0021 0022 0023.0015产品1520.0021 0022 0023 0024.0016产1621.0022 0023 0024 0025.0017小计18会计图36选定数据区域步骤1先使用鼠标选择G2:G17区域;步骤2按下Ct rl键，使用鼠标依次分别选择B17:F17、B12:F12 和B7:F7区域。注意：以上区域必须从下向上依次选择，否则WPS表格无法正确添 加汇总公式。步骤3鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如下图所示)，系统 会自动识别明细数据区域，并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据 下方和右侧的空白单元格中o常用 X1-J-I 目 e 当叵F U .=i0U 图37常用工具栏的求和按钮此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求 和，例如以下公式：数据下方小计：B7公式：=SUM(B2:B6)F17 公 式=SUM(F13:F16)数据右侧合计：G12公式：=SUM(B12:F12)第27页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我 的软件it行安一自上gKINGSOFT最终公式结果如下图所示:B7,&仪=SUJI(B2:B6)ABCDEFG1星号 产且型号1型号2型号3型号4型号5合计2产fid4 005 006 007 008 0030.003产品25 006 007 008 009 0035.004严品36 007 008 009 0010.0040.005产47 008 009 0010 0011.0045.006产品58.009.0010.0011.0012.0050.007小计I 30.0035.0040.0045.0050.00200.008产品610.0011.0012.0013 0014.0060.009产品711.0012.0013.0014.0015.0065.0010产品812.0013.0014.0015.0016.0070.0011产品913.0014 0015 0016 0017.0075.0012小计46.0050.0054.0058.0062.00270.0013产品1318.0019.0020 0021 0022.00100.0014产品1419 0020 0021 0022 0023 00105.0015产品1520 0021 0022 0023 0024.00110.0016产1621 0022 0023 0024 0025.00115.0017小计78.0082.0086.0090.0094.0018总计图38小计、合计汇总结果步骤4添加总计公式。最后选择B18:G18区域，单击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式 后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：=SUM(B2:B17)/2同时按下Ct rl+Ent er组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修 改，汇总完毕。最终汇总结果如下图所示。www.kingsoftcom让&fl的软件端行在一台电上第28页，共57页Bi8 A=SUM(B2:B17)/2ABCDEFG星号产品、型号1112型号3型小量的合计2产品14.005.006 007 008 0030.003产品25.006.007 008 009.0035.004产品36.007.008 009 0010.0040.005产品47.008 009 0010 0011.0045.006产品58.009 0010 0011 0012.0050.007小计30.0035.0040.0045.0050.00200.008产1as10.0011.0012 0013.00U 0060.009产品711.0012.0013 0014 0015.0065.0010产出12.0013.0014 0015 0016 0070.0011产品g13.0014 0015 0016 0017.0075.0012小计46.0050.0054.0058.0062.00270.0013产品1318.0019 0020 0021.0022 00100.0014产品1419.0020 0021 0022 0023 00105.0015产品1520.0021.0022 0023 0024 00110.0016产1621.0022.0023 0024 0025 00115.0017小计78.0082.0086.0090.0094.00430.0013套请154.00167.00180.00193.00206.00900.00,Sheet!/Sheet 2/图39最终汇总结果4.2.能够按我要求的顺序进行排序吗？通常情况下，我们知道非数字字符默认都是按“音序 AZ顺序进行 升序排列的，因此，在对数据表进行排序时，也会默认按此顺序进行排序。当我们对员工工资表中的部门进行排序时，系统默认排序为如下图所示的 结果。ABCDEFGh ZT IJK1占三月份姓名an基本工费高温补贴奖金应发工贵保险其他初款实发工资252007年8月李敏新开发部700520180140066 51001233 5372007年8月赵同家开发部600400200120057601093492007年8月王博开发部800500180148076301374512007年8月李渐金戈卿60040010011005730101364500450200115047.5601042.5732007年8月张自力设计部8004002501450768012948102007年8月许庆龙设计部750400200135071.25601218 75922007年8月白成飞梢笆部750380300143071.25601298 751062007年8月T UDim)土坳那销售部650350200120061.75101128.251182007年8月赵秀秀梢售部600420100112057010&313合计67504220191012880641.2549011748.75图40员工工资表按部门默认排序结果如果我们希望按“企划部、设计部、开发部和销售部”的顺序排序，那又应该如何操作呢？其实当我们结合1.4 WPS表格设置常用选项章 节的定义”自定义序列”以后，就可以轻松地进行部门排序。第29页，共57页Mfww.kinfsoftcom让我力的软件H行在一自由上gKINGSOFT具体操作如下：步骤1首先选择数据待排序区域：A1:K11；步骤2单击菜单“数据I排序”菜单项，打开“排序”对话框，首 先在“列表”下勾选“有标题行”选项，并在“主要关键字”下选择“部 门”，同时单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，如下图所示。图41设置“排序I自定义序列”进行排序步骤3在“自定义排序次序”下选择我们已经定义的自定义序歹U：“企划部，设计部，开发部，销售部”，单击“确定”按钮完成设置。最终排序结果如下图所示。ABCDEFG-HIJK1号月份姓名基本工费盲温扑贴奖金应发工责保险其附扣款实发工费212007年8月李渐企划部600400100110057301013342007年8月马中安企划部500450200115047 5601042 5432007年8月张自力设计部8004002501450768012945102007年8月许庆龙设计部750400200135071 25601218 75652007年8月李板新开发部700520180140066 51001233 5772007年8月越同家开发部600400200120057601083892007年8月王罅开发部800500180148076301374922007年8月白成飞情售部750380300143071.25601296 751062007年8月王珊珊悄售部650350200120061.75101128.251162007年8月赵秀秀悄管部6004201001120570106313合计67504220191012880641.2549011748.75图42按“自定义序列”进行部门排序的最终结果www.kingsoftcomit我11的软件端行在一台电上第30页，共57页4.3.如何提取一列数据中唯一记录我们可能知道，在Excel中可以通过“高级筛选”来提取一列数据中 的不重复记录，但在WPS表格中，我们可以通过借助一个辅助列来对数 据进行标识，再通过“自动筛选”来取得数据唯一记录。例如：如果我们希望在员工工资表中部门列表中取得唯一部门名称，具体操作如下：步骤1在I列中添加辅助列，并在I2单元格中输入以下公式，并将 公式向下复制到111单元格。公式结果显示如下图所示。=C0UNTIF($D$1:$D2,$D2)图43为员工工资表添加“辅助列”标识首记录注意：快速复制公式的另种方法是：当I2单元格输入上述公式后，再 选择12:111区域，按下Ct rl+D组合键，即可将公式复制到其他空单元 格。ABCDEFGHI1 J偏号月份姓名an基本工责育温补贴奖金技发工资幡助列2 12007年8月李渐企划部6004001001100/3 22007年8月白成飞销售部750380300