案件归档和保存期限规定.doc

(完整word版)案件归档和保存期限规定正卷材料装订顺序为：1、案卷目录。2、处罚决定文书。3、其余按执法文书使用的时间依次为：（1）立案申请表（附药检报告书、案件移送书、不合格药品转办单等）（2）调查笔录（3）现场检查笔录（4）相关证据（5）先行登记保存物品审批表（6）先行登记保存物品通知书（7）查封扣押物品审批表（8）查封扣押物品通知书（9）物品清单（10）行政处理通知书（11）解除先行登记保存物品通知书（12）解除查封扣押物品通知书（13）撤案申请表（14）行政处罚事先告知（15）听证告知书（16）陈述申辩笔录（17）行政处罚审批表（18）没收物品凭证（19）没收物品处理审批表（20）没收物品处理清单（21）责令改正通知书（22）听证通知书（23）听证笔录（24）送达回执（25）延分期缴纳罚没款审批表（26）行政处罚强制执行申请书4、卷内备考表。（四）副卷材料装订顺序为：1、案卷目录。2、举报登记表、检举材料等。3、案件调查终结报告。4、案件合议记录、案件审理表、重大案件集体讨论记录。5、行政处罚结案报告。6、奖励审批表。包括协助办案单位奖励审批表、检举有功人员奖励审批表等。7、案卷多余材料及其它需要装入副卷的材料。案件调查过程中收集的其他证据或说明材料，不可随意毁损，应当装入副卷。第十六条案卷档案的保存年限为：（一）定期保存：1、保存3年：实施简易程序进行处罚及罚款金额2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。2、保存10年：罚款金额2000元-10万元（不含10万元）的一般程序案件。3、保存25年：（1）罚款金额10万元以上（含10万元）、20万元以下（不含20万元）的一般程序案件；（2）有行政复议的案件；（3）移交司法机关的案件。（二）永久保存：特殊、重大案件（指性质恶劣、社会影响大、实行批捕的）、发生行政诉讼的案件及罚款金额在20万元以上（含20万元）的一般程序案件。