办公室文员管理制度.doc

办公室文员管理制度 1严格执行，自觉遵守公司及部门的各项规章制度，敬业爱岗。 2负责公司各部各类文字资料的打印、复印、装订、登记等工作。 3负责办公设备的使用、维护保养。 4负责办公室用品的领取，复印纸、打印纸、传真纸等办公设备用料的保管。 5负责各类文档资料的编号、登记、立卷、归档、保管和机要文档的管理工作。 6经常指导各部门的文档资料的管理工作。 7负责公司文件的收发、登记、呈报、归档，书报刊的传送及公共报刊的整理、管理工作。 参加工作例会，做好会议记录，起草会议纪要，经核批后打印成文，上报、分发、归档。 在完成本职工作的基础上，做好办公室主任交办的其它各项任务工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管