班级档案管理制度.doc

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一、系统需求分析
1、功能需求分析
《班级管理系统》是班主任老师对学生进行日常管理的管理信息系统。系统将班主任老师对学生管理的工作集成到一个系统中，提高班级管理的质量、效率。
经过调研，《班级管理系统》包含如下主要功能（11项）：
（1）班级信息设置
1. 添加班级信息（以“学校－院系－班级”的结构方式进行设置）
2. 修改班级信息
3. 删除班级信息
4. 查看班级信息
（2）学生基本信息管理
1. 添加学生基本信息（包括学号、姓名、性别、出生日期、所在班级等信息）
2. 修改学生基本信息
3. 删除学生基本信息
4. 查看学生基本信息
（3）学生照片管理
1. 添加学生照片（将指定的图像文件存储到数据库中）
2. 修改学生照片
3. 删除学生照片
4. 查看学生照片
（4）学生家庭成员信息管理
1. 添加学生家庭成员信息（包括姓名、与本人关系、工作单位、联系电话等信息）
2. 修改学生家庭成员信息
3. 删除学生家庭成员信息
4. 查看学生家庭成员信息
（5）学生奖励信息管理
1. 添加学生奖励信息（包括奖励日期、奖励原因、详细说明等）
2. 修改学生奖励信息
3. 删除学生奖励信息
4. 查看学生奖励信息
（6）学生惩罚信息管理
1. 添加学生惩罚信息（包括惩罚日期、惩罚原因、详细说明等）
2. 修改学生惩罚信息
3. 删除学生惩罚信息
4. 查看学生惩罚信息
（7）学生考工考级信息管理
1. 添加学生考工考级信息（包括通过日期、考工考级名称、备注等）
2. 修改学生考工考级信息
3. 删除学生考工考级信息
4. 查看学生考工考级信息
（8）学生测评信息管理
1. 添加学生测评信息（包括学年、学期、德育分数、智育分数、体育分数等）
2. 修改学生测评信息
3. 删除学生测评信息
4. 查看学生测评信息
5. 自动计算学生名次 ★★★★★
（9）班级档案信息管理
1. 添加班级档案信息（包括档案编号、档案名称、关键字、主要内容等）
2. 修改班级档案信息
3. 删除班级档案信息
4. 查看班级档案信息
5. 上传班级档案文件（将指定的文件存储到数据库中） ★★★★★
6. 下载班级档案文件（从数据库中取出并形成一个文件）★★★★★
（10）综合查询信息管理
1. 查询满足条件学生记录
2. 查看学生基本信息
3. 查看学生家庭成员信息
4. 查看学生奖励信息
5. 查看学生惩罚信息
6. 查看学生考工考级信息
7. 查看学生测评信息
8. 查看班级档案信息
9. 学生信息导出Excel ★★★★★
10. 学生测评信息导出Excel ★★★★★
（11）系统用户管理 ★★★★★
1. 添加系统用户信息（包括用户编号、用户名称、密码等）
2. 修改系统用户信息。
3. 删除系统用户信息。
4. 查看系统用户信息。
系统的开发还应该考虑系统的安全性：
1. 系统使用者必须有账户。
2. 系统管理员、班主任等用户拥有各自的权限。
2、功能模块设计
在系统功能需求分析的基础上，就系统功能进行整合，完成系统功能模块设计。《班级管理系统》主要功能模块如下：9大功能模块
（1）班级信息设置
（2）学生信息管理（基本信息、照片、家庭成员信息管理）
（3）学生奖励信息管理
（4）学生惩罚信息管理
（5）学生考工考级信息管理
（6）学生测评信息管理
（7）班级档案信息管理
（8）综合查询信息管理
（9）系统用户管理

《班级信息管理系统》功能模块示意图

二、数据库概念、逻辑设计
1、概念设计E-R图
2、逻辑设计（表）－9张表
（1）班级信息表（Classes）：保存学校院系及班级的信息。本系统采用树状结构来管理班级数据，也就是在院系与班级之间建立从属关系。表Classes的结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
ClassId
varchar(20)
内码，主键

2
ClassName
varchar(40)
班级名称

3
UpperId
Int
上一级内码（外键）

（2）学生信息表（Students）
表Students用来保存学生的基本信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空

1
StuId
varchar(20)
内码，主键

2
StuNo
varchar(20)
学号

3
StuName
varchar(50)
姓名

4
Photo
Image
照片
√
5
Sex
char(2)
性别
√
6
Birth
Datetime
出生日期
√
7
Nationality
varchar(20)
民族
√
8
Political_Party
varchar(20)
政治面貌
√
9
Family_Place
varchar(30)
籍贯
√
10
Address
varchar(100)
家庭地址
√
11
PostCard
varchar(10)
邮政编码
√
12
Family_Phone
varchar(30)
家庭电话
√
13
DormRoom
varchar(30)
宿舍号
√
14
DormRoom_phone
varchar(30)
宿舍电话
√
15
Mobile
varchar(30)
移动电话
√
16
Id_Card
varchar(30)
身份证号
√
17
Memo
varchar(200)
备注
√
18
Duty
varchar(30)
担任职务
√
19
ClassId
varchar(20)
所在班级内码（外键）

在SQL Server中，使用image数据类型存储图像等二进制数据。
（3）学生家庭成员记录表（Family）
表Family用来保存学生家庭主要成员的基本信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
Id
varchar(20)
内码，主键

2
Name
varchar(50)
姓名

3
Sex
char(2)
性别
√
4
Relationship
varchar(20)
与本人关系
√
5
WorkingOrg
varchar(50)
工作单位
√
6
Phone
varchar(30)
联系电话
√
7
Memo
varchar(200)
备注
√
8
StuId
varchar(20)
学生内码（外键）

内码：是单独设置的一个字段，它一般没有实际具体的含义，只是用于对表中记录进行无重复的编号，可以将内码字段设置为主关键字（实现实体唯一性）。
内码不是数据库系统的概念，而是在实际开发过程需要而设置的，使用它主要是为了程序设计的方便。内码使用的几种常见情形：
1. 避免使用多个字段的组合作为关键字，便于简化查询代码。
2. 使用内码作为主表的主键并用于其它表的外键，可以减少为保持参照完整性而进行的大量数据更改。此时，无论如何改变主表其它编号字段，内码之间的关联不会破坏，
3. 表中现有字段难以设置关键字的情况。

（4）学生奖励记录表（Prize）
表Prize用来保存学生奖励信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
Id
varchar(20)
内码，主键

2
StuID
varchar(20)
学生内码（外键）

3
PDate
Datetime
奖励日期
√
4
PReason
varchar(200)
奖励原因
√
5
PDetail
varchar(200)
详细说明
√
（5）学生处罚记录表（Punish）
表Punish用来保存学生惩罚信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
Id
varchar(20)
内码，主键

2
StuID
varchar(20)
学生内码（外键）

3
PDate
Datetime
惩罚日期
√
4
PReason
varchar(200)
惩罚原因
√
5
PDetail
varchar(200)
详细说明
√
（6）学生考工考级记录表（Grade）
表Grade用来保存学生考工考级信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
Id
varchar(20)
内码，主键

2
StuID
varchar(20)
学生内码（外键）

3
GDate
Datetime
通过日期
√
4
GName
varchar(50)
考工考级名称
√
5
GMemo
varchar(200)
备注
√
（7）学生测评记录表（Score）
表Score用来保存学生每学期的测评信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
Id
varchar(20)
内码，主键

2
StuID
varchar(20)
学生内码（外键）

3
SYear1
char(4)
起始学年

4
SYear2
char(4)
截至学年

5
STerm
char(2)
学期

6
SDate
Datetime
测评日期
√
7
SMoral
numeric(9, 4)
德育分数
√
8
SMoralPer
numeric(9, 4)
德育所占比例
√
9
SMind
numeric(9, 4)
智育分数
√
10
SMindPer
numeric(9, 4)
智育所占比例
√
11
SGmy
numeric(9, 4)
体育分数
√
12
SGmyPer
numeric(9, 4)
体育所占比例
√
13
STotal
numeric(9, 4)
合计
√
14
SOrder
Smallint
名次
√
15
SMemo
varchar(200)
备注
√
（8）班级档案记录表（Archieves）
表Archives用来保存班级档案信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
Id
varchar(20)
内码，主键

2
ArcNo
varchar(30)
档案编号

3
ArcName
varchar(50)
档案名称

4
Doc
Image
文件
√
5
DocName
varchar(50)
文件名
√
6
Keyword
varchar(100)
关键字
√
7
ArcDate
Datetime
制定日期
√
8
Content
varchar(500)
主要内容
√
9
Memo
varchar(200)
备注
√
10
ClassID
varchar(20)
班级内码（外键）

（9）用户表（Users）
表Users用来保存系统用户信息。表结构如下表所示。

编号
字段名称
数据类型
说明
允许空
1
UserNo
varchar(20)
用户编号，主键

2
UserName
varchar(40)
用户名称

3
UserPwd
varchar(40)
密码
√
用户信息表Users中有一条默认记录，用户名为Admin，密码为000000。

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

13