班级档案管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-一、系统需求分析 1、功能需求分析班级管理系统是班主任老师对学生进行日常管理的管理信息系统。系统将班主任老师对学生管理的工作集成到一个系统中，提高班级管理的质量、效率。经过调研，班级管理系统包含如下主要功能（11项）：（1）班级信息设置1. 添加班级信息（以“学校院系班级”的结构方式进行设置） 2. 修改班级信息 3. 删除班级信息 4. 查看班级信息 （2）学生基本信息管理1. 添加学生基本信息（包括学号、姓名、性别、出生日期、所在班级等信息） 2. 修改学生基本信息 3. 删除学生基本信息 4. 查看学生基本信息 （3）学生照片管理1. 添加学生照片（将指定的图像文件存储到数据库中） 2. 修改学生照片 3. 删除学生照片 4. 查看学生照片 （4）学生家庭成员信息管理1. 添加学生家庭成员信息（包括姓名、与本人关系、工作单位、联系电话等信息） 2. 修改学生家庭成员信息 3. 删除学生家庭成员信息 4. 查看学生家庭成员信息 （5）学生奖励信息管理1. 添加学生奖励信息（包括奖励日期、奖励原因、详细说明等） 2. 修改学生奖励信息 3. 删除学生奖励信息 4. 查看学生奖励信息 （6）学生惩罚信息管理1. 添加学生惩罚信息（包括惩罚日期、惩罚原因、详细说明等） 2. 修改学生惩罚信息 3. 删除学生惩罚信息 4. 查看学生惩罚信息 （7）学生考工考级信息管理1. 添加学生考工考级信息（包括通过日期、考工考级名称、备注等） 2. 修改学生考工考级信息 3. 删除学生考工考级信息 4. 查看学生考工考级信息 （8）学生测评信息管理1. 添加学生测评信息（包括学年、学期、德育分数、智育分数、体育分数等） 2. 修改学生测评信息 3. 删除学生测评信息 4. 查看学生测评信息 5. 自动计算学生名次 （9）班级档案信息管理1. 添加班级档案信息（包括档案编号、档案名称、关键字、主要内容等） 2. 修改班级档案信息 3. 删除班级档案信息 4. 查看班级档案信息 5. 上传班级档案文件（将指定的文件存储到数据库中） 6. 下载班级档案文件（从数据库中取出并形成一个文件） （10）综合查询信息管理1. 查询满足条件学生记录 2. 查看学生基本信息 3. 查看学生家庭成员信息 4. 查看学生奖励信息 5. 查看学生惩罚信息 6. 查看学生考工考级信息 7. 查看学生测评信息 8. 查看班级档案信息 9. 学生信息导出Excel 10. 学生测评信息导出Excel （11）系统用户管理 1. 添加系统用户信息（包括用户编号、用户名称、密码等） 2. 修改系统用户信息。 3. 删除系统用户信息。 4. 查看系统用户信息。 系统的开发还应该考虑系统的安全性：1. 系统使用者必须有账户。 2. 系统管理员、班主任等用户拥有各自的权限。 2、功能模块设计在系统功能需求分析的基础上，就系统功能进行整合，完成系统功能模块设计。班级管理系统主要功能模块如下：9大功能模块（1）班级信息设置（2）学生信息管理（基本信息、照片、家庭成员信息管理）（3）学生奖励信息管理（4）学生惩罚信息管理（5）学生考工考级信息管理（6）学生测评信息管理（7）班级档案信息管理（8）综合查询信息管理（9）系统用户管理班级信息管理系统功能模块示意图二、数据库概念、逻辑设计 1、概念设计E-R图2、逻辑设计（表）9张表（1）班级信息表（Classes）：保存学校院系及班级的信息。本系统采用树状结构来管理班级数据，也就是在院系与班级之间建立从属关系。表Classes的结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1ClassIdvarchar(20)内码，主键 2ClassNamevarchar(40)班级名称3UpperIdInt上一级内码（外键）（2）学生信息表（Students）表Students用来保存学生的基本信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1StuIdvarchar(20)内码，主键 2StuNovarchar(20)学号3StuNamevarchar(50)姓名4PhotoImage照片5Sexchar(2)性别6BirthDatetime出生日期7Nationalityvarchar(20)民族8Political_Partyvarchar(20)政治面貌9Family_Placevarchar(30)籍贯10Addressvarchar(100)家庭地址11PostCardvarchar(10)邮政编码12Family_Phonevarchar(30)家庭电话13DormRoomvarchar(30)宿舍号14DormRoom_phonevarchar(30)宿舍电话15Mobilevarchar(30)移动电话16Id_Cardvarchar(30)身份证号17Memovarchar(200)备注18Dutyvarchar(30)担任职务19ClassIdvarchar(20)所在班级内码（外键）在SQL Server中，使用image数据类型存储图像等二进制数据。（3）学生家庭成员记录表（Family）表Family用来保存学生家庭主要成员的基本信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1Idvarchar(20)内码，主键 2Namevarchar(50)姓名3Sexchar(2)性别4Relationshipvarchar(20)与本人关系5WorkingOrgvarchar(50)工作单位6Phonevarchar(30)联系电话7Memovarchar(200)备注8StuIdvarchar(20)学生内码（外键）内码：是单独设置的一个字段，它一般没有实际具体的含义，只是用于对表中记录进行无重复的编号，可以将内码字段设置为主关键字（实现实体唯一性）。 内码不是数据库系统的概念，而是在实际开发过程需要而设置的，使用它主要是为了程序设计的方便。内码使用的几种常见情形： 1. 避免使用多个字段的组合作为关键字，便于简化查询代码。 2. 使用内码作为主表的主键并用于其它表的外键，可以减少为保持参照完整性而进行的大量数据更改。此时，无论如何改变主表其它编号字段，内码之间的关联不会破坏， 3. 表中现有字段难以设置关键字的情况。 （4）学生奖励记录表（Prize）表Prize用来保存学生奖励信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1Idvarchar(20)内码，主键 2StuIDvarchar(20)学生内码（外键）3PDateDatetime奖励日期4PReasonvarchar(200)奖励原因5PDetailvarchar(200)详细说明（5）学生处罚记录表（Punish）表Punish用来保存学生惩罚信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1Idvarchar(20)内码，主键 2StuIDvarchar(20)学生内码（外键）3PDateDatetime惩罚日期4PReasonvarchar(200)惩罚原因5PDetailvarchar(200)详细说明（6）学生考工考级记录表（Grade）表Grade用来保存学生考工考级信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1Idvarchar(20)内码，主键 2StuIDvarchar(20)学生内码（外键）3GDateDatetime通过日期4GNamevarchar(50)考工考级名称5GMemovarchar(200)备注（7）学生测评记录表（Score）表Score用来保存学生每学期的测评信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1Idvarchar(20)内码，主键 2StuIDvarchar(20)学生内码（外键）3SYear1char(4)起始学年4SYear2char(4)截至学年5STermchar(2)学期6SDateDatetime测评日期7SMoralnumeric(9, 4)德育分数8SMoralPernumeric(9, 4)德育所占比例9SMindnumeric(9, 4)智育分数10SMindPernumeric(9, 4)智育所占比例11SGmynumeric(9, 4)体育分数12SGmyPernumeric(9, 4)体育所占比例13STotalnumeric(9, 4)合计14SOrderSmallint名次15SMemovarchar(200)备注（8）班级档案记录表（Archieves）表Archives用来保存班级档案信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1Idvarchar(20)内码，主键 2ArcNovarchar(30)档案编号3ArcNamevarchar(50)档案名称4DocImage文件5DocNamevarchar(50)文件名6Keywordvarchar(100)关键字7ArcDateDatetime制定日期8Contentvarchar(500)主要内容9Memovarchar(200)备注10ClassIDvarchar(20)班级内码（外键）（9）用户表（Users）表Users用来保存系统用户信息。表结构如下表所示。编号 字段名称 数据类型 说明 允许空 1UserNovarchar(20)用户编号，主键 2UserNamevarchar(40)用户名称3UserPwdvarchar(40)密码用户信息表Users中有一条默认记录，用户名为Admin，密码为000000。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 10176065408978880413