XX集团公司员工离职管理办法.doc

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广东南方集团公司
文件编号：WB2004-4-14-03
版本： 第A版
修改： 第0次
Page：1 of 3
执行日期：核准之日
制作： 李静
审核：
核准：
主题： 员工离职管理规定
日期：2004-4-14
日期
日期：

1． 目 的：为规范员工离职的管理，特制定本规定。
2． 适用范围：本规定适用于南方集团全体员工。
3． 权 责:：
3．1部门主管/部门经理：负责对本部门员工离职的审核。
3．2厂长/生产经理：负责对服务于本厂三年以内普通员工离职的核准，并督促离职文件报行政部备案。
3．3行政人事部经理:
3．3．1负责对服务于本公司三年以上普通员工离职的审核和面谈。
3．3．2负责对所有职员离职的审核。
3．3副总经理：
3．3．1负责对主管以下（不含）职员离职的核准。
3．3．2负责对主管以上（含）职员离职的审核。
3．4总 经 理:
3．4．1 负责对服务于本公司三年以上普通员工离职的核准。
3．4．2负责对主管以上（含）职员离职的核准。
4． 程序：
副总经理

审核主管（含）以上、核准主管以下职员离职申请
部门主管

审核或填写离职申请/审批表
行政经理

审核职员和三年以上员工申请并面谈
厂长/经理

审核职员申请、核准三年以内员工申请

本人意见

保安

检查放行
员工离职

财务部

办理工资
结算手续
人事助理

办理考勤等行政手续

各相关部门

办理物品和资金回收等事务移交
所在部门

办理
工作移交
行政经理

安排办理各种离职手续

总经理

核准主管（含）以
上职员离职申请

广东南方集团公司
文件编号：WB2004-4-14-03
版本： 第A版
修改： 第0次
Page：2 of 3
执行日期：核准之日
制作： 李静
审核：
核准：
主题：员工离职管理规定
日期：2004-4-14
日期
日期：

5． 相关名词定义：
5．1辞职：由本人提出的放弃本公司职务的书面申请。
5．2辞退离职：因不适宜担任本公司职务或违反公司相关制度，由各级主管提出的书面申请。
5．3开除离职：因违反国家刑律或严重违反公司规章制度，由各级主管提出的书面申请。
5．4调动离职：因公司业务需要，由相关部门主管会签后提出的书面申请。
5．5自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本公司职务。
6． 内容：
6．1各部门经理/主管接到员工的辞职申请后，应了解员工辞职的原因，并根据其工作表现及其自身潜力，
做好挽留工作，优秀者可建议岗位调整或部门调动。
6．2对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本公司者，各级主管应安排办理移交手续。
6．3对于服务于本公司三年以上的员工，无论是辞职，还是辞退/开除，均须逐级审核签字后报行政人事部经理审核并安排与其本人面谈，最后经总经理签字同意后方可办理离职手续。如总经理在第三天未批复，视为原则上同意行政人事部经理的审核意见。
6．4辞职：
6．4．1辞职期限：本公司所有辞职人员必须由本人提出申请，填写《员工离职申请/审批表》，呈各级主管签核，并从申请（填表）之日算起，原则上必须出勤满30日后方可离职，特殊岗位和工种可根据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用合格的，该辞职员工可申请提前办理交接手续，经厂长/部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，可以考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但交接时间不得超过7天。
6．4．2辞职手续：由辞职人员向部门文员索取《员工离职申请/审批表》，按规定填妥，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，所有移交手续办理完毕后方可转财务部结算工资。
6．5辞退/开除离职：
6．5．1辞退离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过三天。
6．5．2开除离职：由厂长/部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过一天。
6．5．3辞退/开除手续：由直接主管填写《员工离职申请/审批表》，注明辞退/开除理由，开除须同时附上处分的有关文件，按权限逐级审批后交行政人事部办理相关手续。
6．6调动离职：
6．6．1离职期限：由调入部门主管与调出部门主管协商，厂长/经理签字同意后，报行政人事部经理核准。
6．6．2离职手续：调动人员持调动文件经相关人员签字，办理各种移交手续后，方可到新的岗位就职。
6．7上述离职手续办理完毕后，由行政人事部开具《离职放行条》。
6．8保安部凭《离职放行条》予以放行。
6．9工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章程、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。
6．10事务移交：
6．10．1原领牌、证、卡等交还行政部。

广东南方集团公司
文件编号：WB2004-4-14-03
版本： 第A版
修改： 第0次
Page：3 of 3
执行日期：核准之日
制作： 李静
审核：
核准：
主题：员工离职管理规定
日期：2004-4-14
日期
日期：

6．10．2原领的工具、文具(消耗性的免)交还相关部门。
6．10．3宿舍、饭堂内由个人使用的物品交还相关人员签收。
6．10．4结清各种借（欠）款。
6．11离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。
6．12各员工所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或公司对外的应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。
6．13所有移交，必须由接交人在相关栏目中签字。
6．14所有移交手续应在批准离职日期内办妥。
6．15离职时的工资结算：
6．15．1所有离职人员结算工资时，必须向财务部呈递相关人员签注的《离职申请/审批表》，否则，财务部不得结算工资。
6．15．2不按批准日期离职而提前离职者，以自动离职论处，其未领工资作为对公司的补偿，任何人批准结算工资的签字均为无效签字。
6．15．3按照公司工资发放流程：每月1-22日离职者，可于当日结清全部未领工资；每月23-31日离职者，因上月工资已进入上报审批阶段，故只可结清本月全部工资，上月工资随公司正常发放日发放。
6．15．4开除人员于批准离职后的一天之内，按处罚文件决定的幅度结清工资，其余部分作为对公司的补偿。辞退人员于批准离职后的三天之内结清工资。
6．15．5自离人员不予结算工资。
7． 本规定经总经理核准执行，此前，凡与本规定相抵触的制度和规定即行废止。
8． 本规定的解释权属于南方集团行政人事部。

广东南方集团有限公司 人事编号：
员工离职申请/审批表
填表： 年 月 日
姓名

部门

职务

入职日期
年月日
离
职
原
因
□不适应岗位工作 □岗位与工资不配套
□职务调动离职 □违反公司规章制度
□个人原因 □其它原因
离职形式
□辞职 □辞退 □自离 □开除
申请离职日期（申请人本人填写）
年 月 日
批准离职日期（厂长/部门经理填写）
年 月 日
审

批

情

况
所在部门意见
厂长/部门经理审批
行政人事部审批
副总经理/总经理审批

签名：
年 月 日

签名：
年 月 日

签名：
年 月 日

签名：
年 月 日
移

交

手

续
工 作 移 交
事务移交（物品/款项）

直接主管交办事项：

1.

2.

3.

4.

5.

直接主管签名:
接交人签名：
接交人职务：
所
在
部
门

经办人签名：
行

政

人

事

部
内 容
扣款
经办人
宿舍钥匙

办公用品

生活费

保险费

水电费

仓

库

经办人签名：
违纪处罚

厂牌

厂服

考勤卡

员工手册

财

务

经办人签名：

奖励

离
厂
情
况

离厂时间：

检查情况：

保安签名：
考
勤
汇
总
上月
应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时
请假 ，迟到 ,早退 ,旷工
本月
应出勤 天，实际出勤 天，加班 小时
请假 ，迟到 ,早退 ,旷工

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