试用期员工管理规定.doc

试用期员工管理规定1.目的为帮助试用期员工熟悉公司文化，掌握岗位技能，融入公司环境，规范试用期员工管理，根据*（集团）有限公司（以下简称集团公司）劳动合同管理规定及有关制度，特制定本规定。2.范围2.1本规定包括集团公司试用期员工的管理方式、管理职责、试用期考核和转正等方面的内容。2.2本规定所指试用期员工为与集团公司订立劳动合同、约定有试用期，且在试用期内的员工。2.3本规定适用于集团公司总部。各产业集团及控股子公司可参照执行。3.职责3.1人力资源总部负责试用期员工的培训、考核和劳动合同管理。3.2集团公司各部门负责试用期员工日常管理并协同人力资源总部进行试用期员工带教培训及考核。4.试用期期限4.1集团公司对新进员工实行试用期制度。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。4.2对试用期有特别约定的，在经行政人事总经理批准后按约定执行。4.3试用期员工在试用期间工作岗位发生变更，其试用期由人力资源总部根据岗位变化的原因另行决定。5.教育培训根据岗位要求，对试用期员工实行职前培训（包括入职培训、试用期带教培训）和职业教育。6.待遇试用期员工工资按照集团公司薪酬与福利管理规定所确定的试用期工资标准执行。7. 试用期带教制度7.1集团公司实行试用期带教制度，以帮助试用期员工熟悉工作环境、了解工作程序、理解岗位要求、学习企业文化。7.2带教时间从试用期员工报到之日起至试用期结束。7.3带教者为试用期员工的直接上级。如遇直接上级离岗出差等情况，须由直接上级或部门负责人指定临时带教者。7.4试用期员工职责7.4.1认真阅读试用期带教手册及考核表（见附录一），了解带教工作体系，理解工作要求，完成有关内容的填写。7.4.2深入了解企业文化，学习集团公司各项规章制度和工作程序，全面学习岗位所需知识和技能，认真完成带教者安排的各项工作。7.4.3及时完成试用期带教手册及考核表中的当月工作绩效考评记录交带教者审核并签署意见。7.4.4主动与带教者、人力资源总部进行沟通交流。7.5带教者职责7.5.1通过全面地向试用期员工介绍情况以及情感沟通，尽快消除试用期员工对新工作、新环境以及新同事的陌生感。7.5.2提供有助于试用期员工对其工作群体、工作环境建立积极的、真实的、有助其工作成功的看法和经验指导。7.5.3根据试用期带教手册及考核表的要求，完成职前介绍工作；并为试用期员工制定第一个月的工作计划。经双方签字确认后于试用期员工上岗后的第2个工作日报人力资源总部备案。7.5.4在试用期员工完成每月工作小结后的3个工作日内，完成试用期带教手册及考核表中的工作绩效考评，并辅助试用期员工制定后2个月的工作计划，报人力资源总部签署意见。7.5.5在试用期结束前，完成对试用期员工工作能力和工作态度的考核，填报试用期员工考核表，提出是否通过试用期的建议。对不胜任工作岗位的试用期员工及时提出终止试用意见。7.6人力资源总部职责7.6.1负责落实带教者，并定期检查带教者职责的落实情况。7.6.2在收到试用期带教手册及考核表和试用期员工考核表的3日内审核签署意见。7.6.3对未及时落实带教职责且督促无效的带教者，人力资源总部有义务向其分管领导报告，并纳入当年度的考核中。7.6.4每月与带教者及试用期员工进行沟通，听取他们的意见反馈。7.6.5对结束试用期的员工，办理相关手续。8.试用期考核8.1员工本人在试用期满前十日，完成试用期带教手册及考核表。8.2带教人按照试用期员工月度工作绩效计划对试用期员工每月进行一次评录，并在试用期满时完成试用期员工考核表，提出是否通过试用期的意见。经所在部门负责人审核同意后提前一周上报人力资源总部。8.3试用期员工考核内容除工作业绩（月度工作计划完成情况）外，还应包括工作能力、工作态度等部分。其中工作业绩、工作能力考评内容按照试用期员工工作计划完成情况和所在岗位的岗位说明书要求确定。工作态度考评根据试用期员工协作精神、积极态度、敬业精神及遵守制度情况确定(见附录二)。8.4人力资源总部接到试用期带教手册及考核表和试用期员工考核表后，及时审核与评估该员工在试用期间的工作情况及综合表现，签署审核意见并报主管董事审核和行政人事总经理审批。8.5行政人事总经理签署审批意见后，由人力资源总部书面通知员工本人试用期考核的结果。8.6对考核不合格的试用期员工，人力资源总部应与该员工进行考评沟通，并有书面记录。不符合录用条件的，不予转正。8.7试用期员工符合以下情况之一的，视为不符合录用条件：8.7.1试用期内员工的工作业绩、工作能力等未达到岗位说明书规定的要求；8.7.2月度考评结果连续两次低于60分或不合格；8.7.3试用期满考评结果低于60分或不合格；8.7.4未通过试用期间培训、学习要求的；8.7.5法律规章规定的其他情况。出现以上情况的，试用期员工所在部门应在三个工作日内，把试用期月度工作考核表和试用期员工考核表报人力资源总部。9.提前转正9.1在试用期间工作取得特殊成就或工作表现特别出色的，可给予提前转正。提前转正申请须由部门经理书面提交人力资源总部。9.2试用期员工至少工作一个月后，部门方可提出提前转正申请。9.3提前转正程序与试用期满转正程序相同。10.试用期延长10.1试用期延长只限定为劳动合同法允许范围内的情况。10.2对于需延长试用期的员工，由人力资源总部负责办理相关手续。11.试用期内劳动合同的解除11.1员工在试用期内有下列情形之一的，集团公司可以解除劳动合同：11.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；11.1.2严重违反集团公司规章制度的；11.1.3严重失职，营私舞弊，给集团公司造成重大损害的；11.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经集团公司提出、拒不改正的；11.1.5采取欺诈、隐瞒与劳动合同直接相关的基本情况等手段，致使与集团公司订立或变更劳动合同无效的；11.1.6应聘时提供虚假信息，编造、借用、涂改或伪造个人简历、身份证明、学历学位证明、体检证明、资格证书等有关材料的;11.1.7被依法追究刑事责任的。11.2在试用期内，员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由集团公司另行安排的工作的，集团公司可以解除劳动合同, 但应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资。12.附则12.1试用期员工劳动合同管理其他事宜按照集团公司劳动合同管理规定执行。12.2本规定由人力资源总部负责制订、修改、实施和解释。12.3本规定与国家法律、法规及政府规定相悖之处，以国家法律、法规及政府规定为准。12.4本规定自2008年1月1日起生效。原相关规定废止。13.附录附录一：试用期带教手册及考核表附录二：试用期员工考核表附录一*（集团）有限公司试 用 期 带 教 手 册及 考 核 表 试用期员工： 带教者： 部门： 部门： 职务： 职务： 试用期 年 月 日 至 年 月 日试用期员工带教工作要求第一个月(辅导期)试 用 期 员 工带 教 者了解熟悉你的工作环境 了解本部门的组织结构与概况。 理解自己的岗位职责和工作任务。 认识了解你的主管及属员。 了解你和其他同仁的关系。 明确自己的试用期的工作计划与考核内容。 逐步展开你将从事的工作。 月底认真总结工作，并交带教者批录。准备接待新进同仁 了解他/她的工作经验，教育程度与所受的专业训练。 将他/她的工作场所、所需用具、午餐券等准备妥当。 指定他/她的工作场所，帮助了解工作环境。 介绍本部门的工作任务、组织结构与概况。认识部门内的同仁，解释与他们的关系。 明确他/她在本部门的职责。制定他/她的工作计划与考核内容。 将有关工作规定和文件交他他/她阅读，并对重要的内容进行解释。 强调公司机密不可外泄。 与他/她共同制定第1个月工作计划。 经常与他/她沟通交流，及时了解他的工作需求，并做好批录。第二、三个月（指导期）独立完成你的工作任务 每月制订月工作计划。 按计划独立开展工作，如有疑问，及时与带教者共同商讨。 每月结束认真总结工作，并交带教者批录。辅助新同仁独立完成工作任务 经常观察他/她的工作状态。 对提出的疑问，辅助他/她解决。 每月结束后，对他/她本月的工作进行批录。并报人力资源部审核。 带教工作结束后，明确是否通过试用期的意见后交人力资源部。入职培训内容人力资源部在新员工入职培训中已进行下列培训：1. 公司概况。包括公司发展历史、经营理念、组织结构、企业文化等。2. 介绍员工手册和公司规章制度，包括薪资福利制度、员工考核制度、考勤制度、行为规范、奖惩条例、保密规定、财务规定等方面内容。3. 介绍各部门位置分布、功能和联系方式。职前介绍检查表说明：职前介绍是您赢得一位同仁忠于职守、增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会；请根据下列内容做好职前介绍。当本表各项都完成后，请新进人员与您（带教者）于本表下方确认签字。准备工作1. 了解他/她的工作经验、专业背景和经历。2. 制定他/她的工作计划与考核内容。3. 他/她的工作场所、办公用具准备妥当。1. 欢迎新进同仁(1) 主动将自己介绍给新同仁。(2) 向部门同事介绍新同仁。(3) 向新同仁概要介绍本部们同事的工作。2. 介绍本部们的任务(1) 公司对本部们工作的要求。(2) 本部们组织结构与概括。(3) 新同仁在部门的职责。(4) 解释他/她与其他同仁的关系。(5) 他/她的直属主管与他的属员。(6) 相关的制度。(7) 本部们与其他部门的关系。3. 与新同仁进行沟通(1) 安排部门同仁共进第一日午餐。(2) 询问需协助或帮助解决的困难。(3) 讨论与其背景、兴趣相关的话题。(4) 公司员工间的联系方式。(5) 公司投诉方法。(6) 向其他相关部门介绍新的同仁。4. 解释他/她的工作目标(1) 工作流程和范围。(2) 工作标准和规定。(3) 当工作发生困难时，可以取得何人帮助。(4) 强调公司机密不可外泄。试用期员工工作内容和目标： 试用期员工：带教者：试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第一个月工作计划（带教老师制订） 带教者（签名）： 日期： 完成情况 试用期员工（签名）： 日期： 批录 带教者签名： 日期： 人力资源部意见 签名： 日期： 试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第二个月工作计划（试用期员工制订） 带教者（签名）： 日期： 完成情况 试用期员工（签名）： 日期： 批录 带教者签名： 日期： 人力资源部意见 签名： 日期： 试用期员工月度工作绩效记录（ 年 月 日 年 月 日）第三个月工作计划（试用期员工制订） 带教者（签名）： 日期： 完成情况 试用期员工（签名）： 日期： 批录（明确是否通过试用期的意见） 带教者签名： 日期： 部门负责人意见： 签名： 日期：分管董事意见： 签名： 日期：人力资源总部意见： 签名： 日期：行政人事总经理意见： 签名： 日期：附录二试用期员工考核表部门： 工号： 姓名 ： 填表日期： 年 月 日工作内容、完成进度、质量及成绩描述分值考评人工作业绩30分考评分：评核说明：工作能力30分考评分：评核说明：工作态度指本职工作内的协作精神、积极态度、敬业精神等。其中：迟到、早退一次扣10分，旷工一天扣20分，受警告处分扣40分。工作中发生重大失误、失职造成影响和损失的，每次扣15-40分。40分考评分：评核说明： 综合评价总得分：考评人签名:审核人签名： 试用期员工签名:分值计算：总分满分100分，工作业绩满分30分，工作能力满分30分 、工作态度满分40分。得分90分以上为优秀，75-89分为良好，60（含）-74分为合格， 60分以下为不合格。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责