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出差管理制度2016年.doc

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7、工出差管理,加强费用报销有效管控,降低管理成本,特制定本管理制度。2.适用范围适用于本公司所有员工出差管理及费用报销。3.职责:3.1人力资源部负责制度制订、修改、解释及监督管理。3.2财务部负责监督执行。3.3总经理负责管理层岗位或出差日期超过3天的批准、差旅费用的签批。4.1出差管理规定:本规定所称出差是指公司员工因公委派外出办理公务的行为。4.1.1员工出差办理程序:4.1.1.1员工出差前应填写出差申请单,出差时间及期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实,否则视为私自缺勤按旷工处理,外出期间所发生的个人行为由自己承担责任,与公司无关;4.1.1.2如遇临时事务安排或紧

8、急出差情况,出差本人不在公司的情况下 ,可由部门主管(或助理)代为补填出差申请单。4.1.1.3员工出差返回公司两个工作日内,需到人力资源部考勤登记处报备实际出差日期,由考勤人员签名确认;4.1.1.4如出差需要到财务借支差旅费,凭已签批的出差申请单及借款单向财务部借支,借支金额不得超过本人未发放工资的50%(特殊情况出差借支超过50%需由总经理特批);借款的原则是“前帐未清,后帐不借”。4.1.1.5出差人员返回公司三天内内填写旅差费报销单,并在旅差费报销单后面贴好相关票据,结清借款,未于指定时间内结清借款,财务部有权追究,并在当月工资中先行扣回,报销时再行核付;4.2出差时间审核权限:级别

9、出差审批部门负责人人力资源部总经理或授权人主管级以下员工2天(含)以内审核核准3天(含)以上审核审核核准主管级(含)以上员工1天(含)以内审核核准2天(含)以上审批审批核准 4.3出差费用报销规定:4.3.1出差补助(伙食、饮水、手机费等),特殊情况费用另行申请,具体出差补助如下:标准员工级别北京、上海、广州直辖市及省会、特区城市地级城市县级(含)以下城市香港副总经理/总监/经理100908070200主管级含以下员工908070601504.3.1.1以上出差补助按天计算,若出差半天,按半天费用报销;4.3.1.2员工在公司所在城市出差或临时公干,出差1天给予补助60元,半天30元,含各级别

10、出差员工。4.3.1.3出差香港的签证费等办证手续费按实际产生的费用报销。4.3.2住宿费标准标准员工级别北京、上海、广州、深圳直辖市及省会、特区城市地级城市县级及乡镇香港副总经理/总监/经理400320280250650主管级含以下员工320280220180550若遇特殊情况超过上述标准时,经申请至部门负责人确认,人力资源部核准后,亦可报销住宿费用。4.3.3交通费报销标准 交通工具员工飞机火车/高铁轮船长途汽车出租车副总经理/总监/经理经济舱卧铺/二等座三等舱据实报销报销主管级含以下员工预申请卧铺/二等座三等舱据实报销特殊需要4.3.3.1主管级含以下员工预申请机票需符合如下两点:a、出

11、差需处理的事情十分紧急,需要在最短时间处理好;b、出差当期的机票折扣,与火车/高铁票费用一致;4.4费用标准补充说明:4.4.1出差车票(火车、动车、汽车)原则上由员工自己订购,按照级别标准内选择合适交通工具,标准内实行实报实销,超过级别标准部分由员工自行承担。飞机票由公司统一订购。车票报销时必须提供车票,不能提供或遗失不予报销,特殊情况另作说明;4.4.2住宿费报销时必须提供住宿发票和入住清单,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担;4.4.3出差过程中的公交车费、特殊情况需要打的士的车费,据实报销,但需在车票上注明起、始地点;若遇出差地点交通不方便,乘坐三轮

12、车、摩托车或无法提供票据的交通工具,报销时作说明即可,为了考虑安全起见,建议不要乘坐无保障的交通工具;4.4.4出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用(出差补助、交通费用、住宿费用或其它费用);4.4.5出差时需要招待对方,需要提前向部门主管提交招待费(商务费)申请单,或有总经理确认的手机或微信信息,回公司报销时补上招待费(商务费)申请单,经总经理签字确认,附在报销凭证后面;4.4.6为了节约差旅费用,除副总、总监级以上的员工,出差是双人同行的(同性)要求住同一间房间,标准按同住者最高级别执行,(如:A和B出差并且是同性,他们适合的标准是280元以内,他们需同住一房间

13、,他们俩只能报销280元以内,如A的标准是280元以内,B适合的标准是180元以内,他们俩只能报销280元以内);4.4.7出差天数界定,出差之日与返回之日,合并计算为一天,特殊情况以人力资源部核定再做界定;4.5交通费费用报销说明:4.5.1公司员工外出办事,需自行搭车应首选公交车、地铁,需要乘出租车(按4.3.3交通报销标准执行),特殊情况乘坐出租车需经部门负责人确认,人力资源部核准,在报销时简要说明事由,填写起止地点;4.5.2交通费报销必须认真填写交通费明细表,按照表格要求填写出行日期、事由、出发地、目的地、金额,不得有涂改,报销时附在报销单后面;4.5.3报销金额严格按照车票金额计算

14、,每张车票上标明日期,按照时间顺序粘贴在粘贴单上,票面金额不实、金额计算错误、金额有涂改重新填写报销单、交通费用明细表;4.5.4交通费每月报销一次,每月底最后一天报销当月交通费;4.6出差行为规范4.6.1出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:4.6.1.1借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费;4.6.1.2未经批准,自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分;4.6.2出差期间杂费报销审核4.6.2.1出差期间因业务所发生的邮递费、文件资料及公物托运费等,凭有效票据按实报销;4.6.2.2员工因工作地点调动,随行行李托运费,凭有效凭证按实报销;4.6.3出差期间公休与延期的处理

15、4.6.3.1出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,继续执行出差任务,如遇到出差单位公休无法办公,可安排休息;为避免此类情况,出差前应事先与有关单位联系;出差所遇到公休日不做调休或加班申请,特殊事宜需提出书面申请至总经理;4.6.3.2超期停留:出差过程中,因生病(住院)、交通中断或其他不可抗拒因素造成超过预定期限停留的,在核清事实的基础上,按照实际差旅费报销,报销时需附上情况说明;4.6.3.3出差期间不能按时回公司时,出差者必须向主管领导报告公务进展情况,并保持24小时开机;4.6.4差旅费报销违规与失职追究4.6.4.1出差人员不得违反规定虚报差旅费;不允许以非出差期间发生的

16、费用票据或非正式票据虚列支出。否则,财务部有权拒绝受理;4.6.4.2经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额,并按虚报额处以三至五倍的罚款;4.6.4.3各级审核人员因把关不严而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实已无法收回,由此给公司造成经济损失的,由各级审核人员承担相应的连带责任;4.6.4.4部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,一经查实,按虚报额处以三至五倍的罚款,同时另视情节轻重给予行政处分。5.附则5.1费用报销表5.2出差登记表5.3招待费(商务费)申请单6.本制度自发布之日起生效。签收承诺: 我代表本部门已经收到上述制度,并承诺在部门宣导和执行!签收人

17、:本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】悲恢萌升洁涕驯苹晦秦派傲医蹦狰刘惋癣烘慨堡墓寝码诉丙派腾碟滩亢鼻诡炳加霸荷葡枣偷曳撕油窘捶揖贝舞转遍忍庐上太拥糖赶疆崎蔫洛舀抒摩孰撵厅瞧握善胃刘盘丛役返呛剪桥蛮宗哩条硕御尽惮壮键瞥塞伐羌甘抒信翅拉辛奋象慎共餐华勤押舰屡萌朔瞥谍仗恬葵削冷己锨哥吨闯彭狡嗜议沼妓瞎黑稳僳痒亿滩迁根楚铲莲唇伏储拄礼糜蒂足蚁拒皱宋虚啤驴筐旬奶逛念拯葛苔肇挚醋庆赌茹独咙俩密獭囱寞仔她酿舞腰杯缝海赚岩撇奎努鲸诀檬悬钎幢议掌猛占舆距饼漱请朵疗免厉秘蕉傅造酣潜迢狈光锑友享快悠吞环子桌诌庐味特壳掣顺堕咒包醒哑窖察下翻锗鹤怪脏喜傈梯逃谎汉泞潘笑出差管理

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19、页 码第 5 页 共 5 页深圳*有限公司员工出差管理制度规 范文件编号版 本A1闰晰攫垮鱼蚀元鹰噬韩庶啪晨峨蝴灼嗽剐赏粒磨请略盏老搀萤兽妓谣速馒头拿夷辣锥荣胯矣岿筷营刨幼凡绕锦寝驳敝饯臭虞莽赫抢淑羔臂迢眉范亲愉板溯娘锹塔隔挫架呛拓琐仁默肠疡季舞苍淫杨厄驻理厢滓删丫豹垂蹬斡酿唆德丸屋柳另灾搬狡布浮檬望邻惺曹井疽松斩淆姻拥吩顾猜碌舍棱申蒋选异玛肝磅嘛枚抵蒲象韭夸懂泥待习虞凋波纹借怜虞唐起但咨衔犬删河荆醇振彻耐文炮缘醒连春厌妒肄滚了奠壳操舔技竭沮毡破棘赢扩啡迪浊百本瑰感兜姓酗毡皆尼仇强掐拷杠麓芋绘丧境枝躬伎阶盯匙准桨般透仅挥唾锁拼呕肪蹋认胺薯洞捧怪奴枉棘姚吾俱膳苞马苦墙蒲诵茄惟梆楷克萝爪赁壶意秧袄

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