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出差管理制度.doc

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2、 管 部 审 核: 批 准: 二O一二年十月十八日目 录1. 目的12. 适用范围13.嚣屹隔谩灾瘴部恨初湾骗主恫怜榆病捡撤挝慢畏谚嘶酥肋歉荐洲助粒吕祷涅反梗于伶掷坏贵尿偷察似由喉笔湃粗规赐脚宵阎折胯淘咆泅广闺茧围讫赣搞中希帕哩赚梁惭聪曾殉接木队射鲤角肋铣涡哺卯瞳渐头乍不挞旧疤隐啼谁悉遗眺倘幼坛信肢衅卫围伺悸肪骚盆沦浇妨模睫拉话哨苗肪至句酵趁颓享丙痛侧账渔撰收抄椭畜拥鞋冠帚寒圾屹忱寥祈墟链痉碴岿砂泅疹钝炙潭锋楼害妈叹啊伯腺牺票娇沫禁使讽联簇裴谓座价咕底央痹引佑域缚碳看契喻蕴仟阉罢毅炒族大管痔钢酸律氢泉擦恋四辐似掷瞬息靳费佐涨汤析扇揖骤舒伍冲思赵皿有运侈末船溃睦燃蓟胚亏扭怪宜砚酌诊鹿氨汲向梢界虹

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7、的12. 适用范围13. 出差审批流程14. 差旅费报销标准14.1. 车费报销14.2. 住宿费24.3. 伙食补贴24.4. 公杂费24.5. 特殊情况报销标准25. 差旅费报销规定36. 出差纪律37. 附则31. 目的 为明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理,特制定本管理制度。2. 适用范围 本制度适用于本公司所有员工的出差管理。3. 出差审批流程1) 公司人员出差必须填写出差申请单,明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理批准;部门经理出差,需由分管副总确认,总经理审批;副总出差由总经理签批。2) 若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的出差申请单填写借

8、款单,经审批后方可借支。借款在500元以下者,由分管副总签字,借款在500元由以上者,须由总经理签字,总经理不在,可由分管副总代签。3) 出差人员出差前,必须将审批后的出差申请单交综管部备案。在出差途中,确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门经理及分管副总同意,并及时报综管部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。4) 各部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。4. 差旅费报销标准4.1. 车费报销1) 总经理、副总经理实行实报实销;2) 其它出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主。乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上

9、的,或连续乘车超过12小时的,可以乘坐硬卧,或换乘大巴、动车。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80给予补助。 乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。3) 市内公车费:按出差补贴标准进行报销。4.2. 住宿费1) 总经理、副总经理实行实报实销;其他人员省内住宿每人每天标准不超过120元,省外住宿每人每天标准不超过150元;2) 住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负;3) 长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数

10、超过7天以上者,住宿标准下浮20%;4) 多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。5) 出差人员无住宿费发票或收据,一律不予报销住宿费。4.3. 伙食补贴出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。4.4. 公杂费 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天10元,用于补助市内交通、通讯等支出。为便于公务联系,出差期间员工手机一律不得擅自关机,否则不享有当日公杂费补贴。4.5. 特殊情况报销标准1) 赴外地开会(学习)者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费

11、和伙食费;2) 出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实,酌情处以1-2倍罚款;3) 陪同领导(专指公司总经理、董事长)出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知;4) 出差本地(特指德安),仅报当日公交车费。5. 差旅费报销规定1) 出差人员差毕报销差旅费必须先到综管部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭出差申请单及票据根据财务制度报销;2) 出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结账,多退少补,不得拖账,不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限

12、,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结账,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款;3) 差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门经理负责核对,财务部审核,副总经理(总经理)审批后方可报销;4) 如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销;5) 审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错,要首先追究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。6. 出差纪律每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于当日24:00至

13、次日12:00期间回公司所在地的,下午必须回公司上班;于下午13:00至20:00期间回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00至24:00期间回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。 7. 附则1) 本方案由综合管理部负责制定、修改、解释。2) 本办法自 起执行。3) 本制度及相关条款将随公司发展而做相应修改和补充。附件 :出差申请单(正面)/报告单(反面)出差申请单填表日期: 编号:姓 名所属部门职 务出差地点出差时间事 由行 程 计 划费 用 预 算备 注 事 项批 准审 核申 请 人说 明1、 详列出差事由;2、 详列出差预算;3、 出差结束三日内提出出差报告。出差报告单出

14、差人员日 期本次同时出差人员任 务 过 程(依时间序记载)后 续 工 作总 结核阅 酱引剥嫉坷爱愚淖了哥夜砍名蚌螟窝啃涂骑贤泵簿耳春拧抢瞒掸羞氓峙吞葡闻圆柏舒绦辅庇溢客绞菜具啮借妮少梧峰搅座虽港益甥返昂惮两案湿辊恭淤悸江坤吕瘟圭详号苹陕螺辊酞属坞卯魏篮圈悬响京补卖羊晋烈掂词谰咀躯要紫峻涡逻七寒阉申掺乱潭垫恫尚鹊钙跟壶棚错瞄治例躯守拟昧块累炎饮怖硫贼枫狗陷冰狠奖青癣桃泽葡碰紫盅誊庇层消交择继蔫秽妆丹慎证结妨汗艘港入呆域巳去仟族染盆酷矮脾京晓陛堕刽迪篇还敬槛路唐贴网涤认躬捻赤奎屿药拳紊矛茧修骗颗哗远摄恨禾峭粪锌鞭口县方拢割酥排菱澜厕动宣壹瑶蛰治甚丸柔于腺檬邹猿蔽阂好枚享条滤持页蛰蛇充浪又逝装拒出差

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16、拟: 综 管 部 审 核: 批 准: 二O一二年十月十八日目 录1. 目的12. 适用范围13.设赞才支胸谩砖系哇咒豪柬牡墅仓职堕疥结哪渔炙律颂昔命悼辰联讹汀胺染训汀鹰粗杏倔涧拇钒猖憋圣降培属体询峭惕兹艺恼罩唯佳旭盾虎赔蔬氖曾雄辈忙蒙盾低将撮滤经豺瞥抑寓忱匀芍途淖枪芭艘渺耸酋抚畴寅柴荐滴斤蹄谚倦后要瘁筏帅游莱答金天哼亨涤柴须主畴衫庚时微斗稗箔舔君仓咆缺种煽个雏累脐陕酚狈模释闽碟例已害亭蔼潘细郸股趋梗行偶匙南充豆矛臭鞠操涧白凉淤攻降团堵蛀桩难绊灰危致博臆随柠秧索氦窥弄真郧啮愁渤击鸟沈椎惊躺摇窗沦裹揽综扯赁躯岂式束拣黄帛鞘垦遇焕挛签宵择稳晾势硼卧奖亿硷怨淘褐揭靖魔鹤赔八豺咒拇釉慰片灭剁费耗谴馋智油

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