出差报销管理制度.doc

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出差报销管理制度
第一条：总则
1、 为了统一和规范管理员工因公奉派出差报销事项，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
2、 本制度适用于集团以及所属子公司、分公司因公出差的各级员工，出差涉及事项按照本制度的规定，必须严格执行。
第二条：出差的定义:
按照员工的行政隶属关系，因公到正常工作场所以外的地区，视为出差。
1、 行政隶属关系在嘉兴同一地区的员工到其他同一地区驻外机构公干的，公司提供住宿的，可报销交通费用，不可报销住宿费。
2、 行政隶属关系不在同一地区的，在各驻外机构的员工到总部出差，在总部期间不可报销住宿费和生活补贴。其住宿费和伙食费由总部统一负责解决，安排食宿。
3、 各驻外机构中，同一人管理不同区域的，应确定日常工作地。在日常工作地办公的，不能视为出差。
第三条：员工的定义：
员工是指集团所属的子公司、分公司的全部在职人员（包括离、退休、内退的返聘人员）
第四条：差旅费的定义：
差旅费是指员工因公出差途中所实际支出的交通费（飞机、火车、汽车、市内出租车、）、住宿费等。
第五条：出差费用预支、核销程序
1、 出差时，需预支差旅费者，应事先填写《借款单》，经主管审核，总经理批准后向财务部借款。报销还款后，该《借款单》应当场返还借款人。
2、 出差返回的员工，应在出差回来后三日内到财务部办理报销手续。报销时，填写《差旅费报销单》，部门主管审核，财务进行审核单据的真实性和有效性，总经理批准，方可报销。当报销金额小于借款金额时，剩余的借款应在报销时结清，或由财务在其工资中扣除，财务有责任摧还该借款，并酌情在其员工工资中扣除或冲账。
第六条：出差费用标准
1、 本公司员工出差可按以下规定乘坐交通工具，并予以报销：
公里
级别
200以内
200—500
500—1000
1000
航海
1级
硬座/汽车
软座/硬卧
软座/硬卧
软硬卧/飞机
自订
2—3级
硬座/汽车
软座/硬卧
软座/硬卧
软硬卧/飞机
自订
4—6级
硬座/汽车
硬座
软座/硬卧
软硬卧/飞机
总经理批准
7—8级
硬座/汽车
硬座
硬座/硬卧
硬卧
总经理批准
9—10级
硬座/汽车
硬座
硬座/硬卧
硬卧
总经理批准
注1：火车夜间行车或超过12小时路程可乘坐同等标准卧铺。
注2：乘坐以上交通工具，应凭票报销；乘坐公司交通工具者不再报销。
注3：乘坐飞机，应事先经副总经理或以上主管批准。
注4：乘坐飞机、动车组、轮船等交通工具的，原则上应乘经济舱。
2、 员工出差的住宿标准：
级别
住宿标准（元/日）
一类城市
二类城市
三类城市
四类城市
1级
400
300
260
200
2—3级
300
230
180
150
4—6级
200
150
130
100
7—8级
150
120
100
80
9—10级
100
100
80
50
注：上表所指一、二、三、四类地区分别为：
一类城市：上海、深圳、北京、广州；
二类城市：宁波、厦门、大连、青岛等沿海发达城市及各省会城市；
三类城市：长三角、珠三角、县级城市；
四类城市：除一、二、三类外的其他地区。
第七条：出差费用的其他规定
1、 住宿费按实际发生凭证在限额内报销。同性人员两人共同出差的，原则上应同住一房。超过限额部分费用自理。
2、 参加会议、培训等按主办单位的会务费或住宿发票报销住宿费。若出席招待会、客户接待出差的或者投宿于集团公司驻外机构时，不报销住宿费。
3、 驾驶公司车辆的以及行驶岗位用车的，或者搭乘公司车辆出差的，不予报销交通费。
4、 需乘坐飞机的，应事先经副总经理或以上主管批准，否则不予报销。职级在7级及以下人员乘坐出租车的，需事先向经理或以上主管申请或同意批准后方可报销。
5、 在火车、轮船、飞机上过夜者，不再报销住宿费。
6、 出差在嘉兴市区外一天以上的（南湖区、秀洲区除外）市级县、乡镇联系工作业务的补贴报销午餐费8元，出差在嘉兴市级以上地区的（含住宿），每天可以补贴午餐费30元。
7、 较低级别的人员与较高级别的人员一起出差，低级别人员的交通费、住宿费可比照高级别人员的标准。
8、 出差人员应严格遵守出差限期，不得借故延长差期，否则，延长期内的差旅费不予报销，并按公司相关规定处理，因故确需延长差期的，需经相关主管批准。若借机游山玩水、办理私事的，因此所发生的费用一律不予报销，此期间按旷工处理。
9、 员工、主管或财务人员在报销差旅费时，若有弄虚作假现象，按多报金额加倍罚款，并且按照公司制度处罚，情节严重的追究法律责任。
第八条：财务部复核程序
1、 财务部人员按照本制度规定，复核单据的真实和有效，包括“出差审批单”、票据的张数、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等。
2、 经其复核确认后，予以办理涉及员工的出差费用报销事项。
3、 对于出差费用的超标部分不予报销。
第九条：附则
1、 本制度由集团企管中心负责解释。
2、 本制度自发文之日起实施（2010.10.9颁布）
第八条：附表
1、 行政层级表
职级
对应职位
管理类
一
董事长/总裁/副总裁/集团总工程师
二
总监/总裁助理/子、分公司总经理、集团副总工程师
三
子、分公司常务副总、副总经理
四
子、分公司总经理助理
五
部门经理
六
部门副经理
七
部门经理助理
八
主管
九
主办
十
科员

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